探索辦公軟件應(yīng)用課程教學(xué)改革的新思路

曾育新

（電子科技大學(xué)中山學(xué)院 廣東中山 528400）

探索辦公軟件應(yīng)用課程教學(xué)改革的新思路

曾育新

（電子科技大學(xué)中山學(xué)院 廣東中山 528400）

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用得到了廣大人民群眾的認(rèn)可，大中小企業(yè)在辦公工作上已經(jīng)離不開辦公軟件的使用，因此社會(huì)對(duì)人才的辦公軟件使用素質(zhì)提出了新的要求，學(xué)校作為人才的培養(yǎng)的重要基地，必須培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需求的應(yīng)用型人才，那么如何改善辦公軟件教學(xué)效果呢，鑒于此情況，本文針對(duì)辦公軟件應(yīng)用課程教學(xué)改革進(jìn)行相關(guān)探討。

辦公軟件 課程 教學(xué) 改革

引言

時(shí)代在不斷變化，辦公軟件課程傳統(tǒng)教學(xué)模式逐漸無法滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需求，教師需要不斷調(diào)整自己的教學(xué)觀念、教學(xué)方法、教學(xué)模式，做到教學(xué)相長。運(yùn)用多種的教學(xué)方法，使之形成最佳的結(jié)合點(diǎn)，同時(shí)還要不斷提高自己的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平，將現(xiàn)代教育理論、教育學(xué)和心理學(xué)等知識(shí)靈活地運(yùn)用到辦公軟件課程教學(xué)中。現(xiàn)下文談?wù)勣k公軟件應(yīng)用課程教學(xué)改革。[1]

一、教學(xué)內(nèi)容的創(chuàng)新

1．?dāng)?shù)據(jù)處理的重要性

在統(tǒng)計(jì)學(xué)中，數(shù)據(jù)處理主要指對(duì)各種原始數(shù)據(jù)的分析、整理、計(jì)算、編輯等的加工和處理。實(shí)際上，各種統(tǒng)計(jì)分析軟件都有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，然而，統(tǒng)計(jì)軟件課程并沒有將這些作為主要內(nèi)容，而是更多地強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)模型的計(jì)算和分析。試想，任何實(shí)際問題的解決順序都是先做數(shù)據(jù)整理和分析，從數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)問題，然后根據(jù)問題選擇適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)模型，運(yùn)用整理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行模型的計(jì)算和結(jié)果分析。由于課堂上教師講解的例子中，應(yīng)用的數(shù)據(jù)均是已經(jīng)整理好的，所以學(xué)生對(duì)于數(shù)據(jù)的處理完全沒有概念。這直接導(dǎo)致日后學(xué)生遇到實(shí)際問題時(shí)，沒有辦法運(yùn)用學(xué)過的統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的整理和編輯，而只能付諸其他方法，比如用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不能勝任將來專業(yè)領(lǐng)域復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作和與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的研究工作。[2]

2．如何講授數(shù)據(jù)處理

目前，在統(tǒng)計(jì)軟件的教學(xué)中，教師主要教學(xué)生如何使用對(duì)話框進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。流行統(tǒng)計(jì)軟件幾乎都對(duì)話框功能，這類似于“傻瓜”照相機(jī)，無論取像遠(yuǎn)近，自動(dòng)調(diào)焦。學(xué)生只需要在菜單中尋找相應(yīng)的方法，更替參數(shù)就能得到分析結(jié)果，不需要知道分析所用的命令，以及相關(guān)命令的執(zhí)行方式。這種菜單式教學(xué)的優(yōu)點(diǎn)在于簡單，方便，學(xué)生不用記太多東西。然而這種數(shù)據(jù)處理方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法勝任日后的實(shí)際工作和科學(xué)研究的需要。專業(yè)領(lǐng)域復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作和與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的研究工作要求有嚴(yán)密而完整的數(shù)據(jù)處理過程記錄，以便日后對(duì)已經(jīng)整理和分析的數(shù)據(jù)進(jìn)行查勘和修改。通常，我們需要通過編寫程序，記錄整理文件、數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理的全過程，因此需要也有必要教會(huì)學(xué)生如何編輯程序處理數(shù)據(jù)。

很多老師會(huì)質(zhì)疑，這對(duì)于本科生來說太復(fù)雜了，太難了，學(xué)生會(huì)更沒有興趣。其實(shí)，大部分學(xué)生在學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)軟件之前就已經(jīng)學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)軟件的相關(guān)課程，如C，C++，F(xiàn)ox-Pro，F(xiàn)oxBASE等，他們已經(jīng)會(huì)應(yīng)用這些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)語言編輯簡單的程序，已經(jīng)具備了程序編輯的基本能力，如會(huì)用循環(huán)、指針等方法。實(shí)際上，統(tǒng)計(jì)軟件的程序編輯比這些基礎(chǔ)語言更簡單，只要知道相關(guān)命令的語法形式，就能順利地完成程序的編輯。剛開始的時(shí)候，學(xué)生會(huì)感到有些吃力，但是堅(jiān)持一段時(shí)間，熟悉這種程序編輯方式之后，學(xué)生也不會(huì)有很大困難，越往后面，學(xué)起來越輕松。

二、教學(xué)方法改革

1．案例教學(xué)法

上課時(shí)根據(jù)不同專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn)精選案例，實(shí)踐證明有針對(duì)性地挑選案例使上課的秩序、學(xué)生的關(guān)注度都有所改善。在講解案例時(shí)要做到深入淺出，切忌貪多嚼不爛，把一個(gè)實(shí)例講透，并根據(jù)學(xué)生上課情況創(chuàng)建情境啟發(fā)學(xué)生思考，使學(xué)生明白操作的原理與方法，而不是單純的模仿與記憶。

2．任務(wù)驅(qū)動(dòng)法

上機(jī)實(shí)踐時(shí)，學(xué)生水平不一，這時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解。以教師為主導(dǎo)，學(xué)生為主體，使有能力的同學(xué)完成困難高一些的任務(wù)，能力一般的同學(xué)要求完成基本的任務(wù)。每個(gè)任務(wù)完成，使學(xué)生從中找到滿足感、成就感，這對(duì)保持學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和興趣是大有裨益的。

3．小組合作

在項(xiàng)目任務(wù)工作量大時(shí)，也采取小組合作的方式。由3-4人組成一個(gè)小組，組內(nèi)成員分工合作共同完成一個(gè)項(xiàng)目。遇到問題時(shí)，小組分工討論，確定解決思路。項(xiàng)目檢查以最終小組提交為準(zhǔn)，這對(duì)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)有增強(qiáng)作用。[3]

三、全面考核，注重能力

辦公軟件課程教學(xué)內(nèi)容包括辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)理論知識(shí)；辦公公文的制作；工作表中數(shù)據(jù)的處理；常用辦公軟件的應(yīng)用。從教學(xué)內(nèi)容上看。知識(shí)點(diǎn)多且分散，然而在教學(xué)目標(biāo)要求上大部分知識(shí)點(diǎn)又都需要掌握。在這種情況下，采用什么樣的方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核才能做到考試知識(shí)點(diǎn)全面，注重能力培養(yǎng)的要求。實(shí)踐證明，多元化的分段考核可以達(dá)到以上要求。如對(duì)于一些相對(duì)分散，無法綜合考查的重點(diǎn)和難點(diǎn)，采用隨機(jī)考核的方法。Of fi ce辦公處理系列軟件中各軟件相對(duì)獨(dú)立，在各軟件應(yīng)用上，知識(shí)點(diǎn)連貫，易將各知識(shí)點(diǎn)綜合在一個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行測試，可采用模塊項(xiàng)目式考核方法。辦公自動(dòng)化做為一門課程，各知識(shí)點(diǎn)之間自然就是一個(gè)體系，對(duì)于本體系綜合知識(shí)的測試，在課程結(jié)束后以期末上機(jī)操作的方式進(jìn)行考核。多元化的階段考核方法，能夠真正地測試學(xué)生對(duì)于知識(shí)點(diǎn)的掌握情況，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生的各項(xiàng)能力。

結(jié)語

上 文已經(jīng)針對(duì)辦公軟件應(yīng)用課程教學(xué)改革進(jìn)行了詳細(xì)的分析，由于能力與經(jīng)驗(yàn)的限制，本文可能對(duì)辦公軟件應(yīng)用課程教學(xué)改革論述不是很全面，沒有面面俱到，在論述中也 許會(huì)出現(xiàn)一些這樣或那樣的問題，或呈現(xiàn)出一些不成熟的思想，這都需要廣大同行多多批評(píng)與指正，進(jìn)而不斷分析、探究以及總結(jié)，使辦公軟件應(yīng)用課程教學(xué)得到優(yōu)化，從而為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)出更多高素質(zhì)人才。

[1]王聰,張佰慧.淺談《辦公軟件應(yīng)用》課程“分層次”教學(xué)實(shí)施[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2014,32:7682-7683.

[2]童小素,賈小軍.微課支持的《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用》課程教學(xué)模式探析[J].中國教育信息化,2015,12:29-31+36.

[3]咼明輝,蔣世華.《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用》課程教學(xué)改革與探索[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2015,10:157.