基于ABC指標(biāo)拓展的庫(kù)存管理優(yōu)化研究

曹梅

摘 要：本文根據(jù)ABC分類(lèi)法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用與存在的缺陷，對(duì)該方法進(jìn)行了擴(kuò)展和優(yōu)化。本文綜合考慮了庫(kù)存產(chǎn)品的出庫(kù)頻率、銷(xiāo)售額和缺貨風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于庫(kù)存管理的影響，建立了三指標(biāo)矩陣模型。以三指標(biāo)為衡量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用坐標(biāo)曲線將產(chǎn)品分成六種大類(lèi)，依據(jù)每一種類(lèi)型的特點(diǎn)選擇庫(kù)存策略，最終構(gòu)建了多維指標(biāo)結(jié)合的庫(kù)存管理優(yōu)化方法。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；ABC分類(lèi)法；出庫(kù)頻率；銷(xiāo)售額

1.前言

庫(kù)存管理是指在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上而實(shí)施的管理。無(wú)論對(duì)于一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)還是對(duì)于一整條供應(yīng)鏈而言，庫(kù)存管理都占據(jù)著重要的戰(zhàn)略性地位，合理的庫(kù)存控制對(duì)企業(yè)管理水平和管理效益的提升，以及供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)能力的增強(qiáng)都具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

2.ABC分類(lèi)法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用和局限性

2.1 庫(kù)存管理中的ABC分類(lèi)法

ABC分類(lèi)法是根據(jù)事物在技術(shù)或者經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。ABC分類(lèi)法的基本原理是：按照所控制對(duì)象價(jià)值的不同或者重要程度的不同將產(chǎn)品分為三種類(lèi)別，分別采用不同的管理方法。

A類(lèi)物資屬于重要物資，實(shí)行重點(diǎn)管理。B類(lèi)物資屬于一般重要物資，最合理的方式是按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，采用定量訂購(gòu)方式進(jìn)行控制。C類(lèi)物資雖庫(kù)存數(shù)量最大，但重要程度最低，在管理時(shí)可將放寬控制，采用定量訂購(gòu)方式或者是雙堆法。

此外，隨著社會(huì)需求量的改變和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的轉(zhuǎn)移，A、B、C的分類(lèi)并不是一成不變的，應(yīng)隨時(shí)注意產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品分類(lèi)，做到保證庫(kù)存的有效管理。

2.2 ABC分類(lèi)法的局限性

總體來(lái)說(shuō)，運(yùn)用ABC分類(lèi)法劃分產(chǎn)品的類(lèi)別時(shí)，衡量的指標(biāo)和依據(jù)都是單一的，都具有一定的片面性，它不能反映庫(kù)存產(chǎn)品對(duì)于利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度、對(duì)于市場(chǎng)的緊迫性等情況。在實(shí)際的庫(kù)存管理中，產(chǎn)品銷(xiāo)售額反映產(chǎn)品的價(jià)值、產(chǎn)品出庫(kù)頻率反映產(chǎn)品的市場(chǎng)、缺貨風(fēng)險(xiǎn)反映產(chǎn)品的重要程度，這三項(xiàng)指標(biāo)是決定產(chǎn)品庫(kù)存策略的重要因素。

3.多指標(biāo)結(jié)合的庫(kù)存管理優(yōu)化方法研究

3.1分類(lèi)矩陣的建立

根據(jù)傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)法原理，將產(chǎn)品分別基于出庫(kù)頻率、銷(xiāo)售額和產(chǎn)品缺貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行三種不同的分類(lèi)，基于企業(yè)的實(shí)際，按照月度或年度出庫(kù)頻率的高低，將產(chǎn)品記為H、E、D三類(lèi)；按照月度或年度銷(xiāo)售額的大小，將產(chǎn)品記為L(zhǎng)、M、N三類(lèi)；此外，考察產(chǎn)品缺貨風(fēng)險(xiǎn)，若產(chǎn)品缺貨對(duì)于效益的影響較大，將該類(lèi)產(chǎn)品記為R，若產(chǎn)品缺貨對(duì)于效益的影響較小，記為S。

將三種分類(lèi)記成矩陣形式，如下所示：Φ=HED，θ=LMN，ε=SOR

在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行以上分類(lèi)之后，每一個(gè)產(chǎn)品均具有分別來(lái)自三個(gè)向量中的共三個(gè)屬性，根據(jù)矩陣乘法規(guī)則將Φ、θ、ε進(jìn)行組合，得：

可見(jiàn)產(chǎn)品根據(jù)自身的屬性共有如下18種分類(lèi)，分類(lèi)矩陣如下所示：

HLS HMS HNS HLR HMR HNRELS EMS ENS ELR EMR ENRDLS DMS DNS DLR DMR DNR

上述18種分類(lèi)考慮了出庫(kù)頻率、銷(xiāo)售額和缺貨風(fēng)險(xiǎn)等各種產(chǎn)品要素，相對(duì)于基于單一變量的分類(lèi)，增強(qiáng)了其實(shí)用性和科學(xué)性。但對(duì)于一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的庫(kù)存管理而言，安排18種不同的管理方式并不現(xiàn)實(shí)，過(guò)程復(fù)雜且不便于管理，因此在18種分類(lèi)的基礎(chǔ)上應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)再進(jìn)行歸類(lèi)總結(jié)，盡量增強(qiáng)劃分類(lèi)別的簡(jiǎn)潔實(shí)用性。

3.2 產(chǎn)品分類(lèi)模型的建立

與出庫(kù)頻率和銷(xiāo)售額相比較而言，缺貨風(fēng)險(xiǎn)屬于簡(jiǎn)單指標(biāo)，即在矩陣ε中，ε只包含兩種元素，S或者R，且為兩種相反變量。在一個(gè)企業(yè)的庫(kù)存中，往往既存在缺貨風(fēng)險(xiǎn)比較大的產(chǎn)品，又存在缺貨風(fēng)險(xiǎn)比較小的產(chǎn)品，因此本文在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，全面考慮產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)大小，根據(jù)上文產(chǎn)品的分類(lèi)情況，倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品通過(guò)自身屬性可分為18種類(lèi)別，在這18種分類(lèi)中，缺貨風(fēng)險(xiǎn)較大的產(chǎn)品有如下9種：HLR HMR HNRELR EMR ENRDLR DMR DNR

上述9種產(chǎn)品，HLR是出庫(kù)頻率大、銷(xiāo)售額高、同時(shí)缺貨風(fēng)險(xiǎn)較大的產(chǎn)品，在庫(kù)存管理中應(yīng)重點(diǎn)考慮，杜絕缺貨現(xiàn)象；DNR是出庫(kù)頻率較低、銷(xiāo)售額較低、但缺貨風(fēng)險(xiǎn)卻較大的產(chǎn)品，在庫(kù)存管理中應(yīng)保證該類(lèi)產(chǎn)品持有一定的庫(kù)存。

同理，缺貨風(fēng)險(xiǎn)較小的產(chǎn)品有如下9種：HLS HMS HNSELS EMS ENSDLS DMS DNS

為了在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)更加簡(jiǎn)便易行，根據(jù)產(chǎn)品的出庫(kù)頻率、銷(xiāo)售額以及分類(lèi)坐標(biāo)特征，進(jìn)一步將18種小的分類(lèi)劃分為六種大類(lèi)：第一類(lèi)是HLR、ELR和HMR，這一類(lèi)產(chǎn)品的整體表現(xiàn)為出庫(kù)頻率較高、銷(xiāo)售額較大，缺貨風(fēng)險(xiǎn)較高，記為Ⅰ；第二類(lèi)是HLS、ELS和HMS，這一類(lèi)產(chǎn)品雖出庫(kù)頻率較高、銷(xiāo)售額較大、但缺貨風(fēng)險(xiǎn)較低，記為Ⅱ；第三類(lèi)產(chǎn)品是HNR、EMR和DLR，這一類(lèi)的產(chǎn)品出庫(kù)頻率一般、銷(xiāo)售額一般、缺貨風(fēng)險(xiǎn)較高，記為Ⅲ等六大類(lèi)。

在以上六種產(chǎn)品分類(lèi)中，每個(gè)分類(lèi)中的產(chǎn)品均有其明顯特征，根據(jù)產(chǎn)品特征對(duì)不同分類(lèi)的產(chǎn)品采取不同的庫(kù)存策略。

3.3 基于產(chǎn)品分類(lèi)的庫(kù)存策略分析

第Ⅰ類(lèi)產(chǎn)品由于其高銷(xiāo)售額、高出庫(kù)頻率、高缺貨風(fēng)險(xiǎn)屬性，屬于需高度重視的產(chǎn)品類(lèi)型，在庫(kù)存管理中占據(jù)最重要地位，設(shè)定其重要級(jí)3。第Ⅱ類(lèi)產(chǎn)品也具有高銷(xiāo)售額和高出庫(kù)頻率，但其缺貨風(fēng)險(xiǎn)較低，設(shè)定其重要級(jí)為2。第Ⅲ類(lèi)產(chǎn)品出庫(kù)頻率和銷(xiāo)售額都處于中等水平，但缺貨風(fēng)險(xiǎn)較高，因此設(shè)定其重要級(jí)為2。第Ⅳ類(lèi)產(chǎn)品在變量數(shù)值上與Ⅲ類(lèi)似，但其缺貨風(fēng)險(xiǎn)較低，設(shè)定其重要級(jí)為1。第Ⅴ類(lèi)產(chǎn)品出庫(kù)頻率及銷(xiāo)售額都處在較低的水平，缺貨風(fēng)險(xiǎn)卻很高，設(shè)定其重要級(jí)為1。第Ⅵ類(lèi)產(chǎn)品不僅出庫(kù)頻率、銷(xiāo)售額較低，缺貨風(fēng)險(xiǎn)也較低，設(shè)定其重要級(jí)為0。

以上六種類(lèi)別產(chǎn)品的庫(kù)存策略之間的比較如表1所示。

4.結(jié)語(yǔ)

本文在深入研究了ABC分類(lèi)法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用及擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，提出多因素結(jié)合的庫(kù)存管理模式，綜合考慮產(chǎn)品的出庫(kù)頻率、銷(xiāo)售額以及缺貨風(fēng)險(xiǎn)，將產(chǎn)品分成六種大類(lèi)，根據(jù)每一類(lèi)產(chǎn)品的特征制定相應(yīng)的庫(kù)存策略。與傳統(tǒng)的ABC分類(lèi)法相比，這種方式更加具有適應(yīng)性，對(duì)于產(chǎn)品的庫(kù)存管理更加科學(xué)有效，幫助企業(yè)形成合理的庫(kù)存量、合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)，最終達(dá)到減少庫(kù)存資金占用，使庫(kù)存總成本最低、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)效率最高的目標(biāo)。（作者單位：重慶交通大學(xué)研究生部）

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