運用VE強化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制

中南財經(jīng)政法大學會計學院　楊雨佳

運用VE強化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制

中南財經(jīng)政法大學會計學院楊雨佳

摘要:開發(fā)新產(chǎn)品是企業(yè)發(fā)展和滿足市場需要的客觀要求。產(chǎn)品成本在很大程度上是在產(chǎn)品開發(fā)階段決定的，因此強化新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制具有非常重要的意義。而價值工程則是強化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制最有效的方法。本文闡述了運用價值工程強化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制應把握的四個要點和實施過程。

關鍵詞:新產(chǎn)品開發(fā)價值工程成本控制

努力開發(fā)新產(chǎn)品是滿足社會不斷增長新需要的客觀要求，同時也是企業(yè)鞏固并不斷增強競爭能力，提高社會經(jīng)濟效益的需要。而產(chǎn)品生產(chǎn)成本的高低在很大程度上是由產(chǎn)品開發(fā)階段決定的，因為產(chǎn)品的功能和結構以及生產(chǎn)該產(chǎn)品所需的原材料的品種、數(shù)量以及所采用的工藝加工方案和勞動量都是在新產(chǎn)品研制開發(fā)階段的產(chǎn)品設計和工藝設計中確定的，即構成產(chǎn)品生產(chǎn)成本的基本要素在新產(chǎn)品研制開發(fā)階段就基本確定了。因此，企業(yè)要降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟效益，首先要強化新產(chǎn)品開發(fā)階段的成本控制，這樣就能達到事半功倍的效果。

強化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制最有效的方法，就是在新產(chǎn)品研制開發(fā)中推廣運用價值工程（Value Engineering），簡稱VE，也稱價值分析。它是一種運用集體智慧和有組織的活動，對產(chǎn)品進行功能成本分析，力求用最低的產(chǎn)品壽命周期成本來實現(xiàn)其必要功能，借以提高產(chǎn)品價值的技術經(jīng)濟方法。這里所說的產(chǎn)品功能，是指產(chǎn)品對于用戶的使用價值。這里所說的產(chǎn)品壽命周期成本，是指從產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、使用、維修直至最后報廢為止的全過程中所發(fā)生的各種費用的總和（見圖1）。這里所說的產(chǎn)品價值，是指產(chǎn)品功能與成本之間的比例關系，類似于人們經(jīng)常說的“性價比”，“值”與“不值”，反映產(chǎn)品經(jīng)濟效益的高低，可表示為：價值（V）=功能（F）∕成本（C）。

圖1　產(chǎn)品壽命周期成本示意圖

一、理論分析

在新產(chǎn)品的開發(fā)中推廣運用價值工程，應把握四個要點：

(一)明確運用價值工程的目的

運用價值工程的目的是為了提高產(chǎn)品的價值，即要力爭用最低的壽命周期成本來實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能，不僅使企業(yè)的生產(chǎn)成本最低，而且要盡可能降低用戶的使用成本，即使企業(yè)和用戶都獲得最大的經(jīng)濟效益。從上面產(chǎn)品價值的表達式可以看出，提高產(chǎn)品價值有五個方面的途徑：功能提高，成本降低；功能提高，成本不變；功能不變，成本降低；功能略有降低，成本大幅降低；成本略有增加，功能大幅增加。

在產(chǎn)品的研制開發(fā)階段和生產(chǎn)制造階段，都可以實施價值工程，從以上五個方面采取措施來提高產(chǎn)品價值。但是就其提高產(chǎn)品價值的效果而言，在產(chǎn)品的研制開發(fā)階段實施價值工程的效果比在產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段實施價值工程的效果要好得多（如圖2）。這是因為產(chǎn)品的功能和成本主要是在研制開發(fā)階段決定的。在此階段開展價值工程活動，主要是在產(chǎn)品設計、工藝設計、工裝設計上進行修改和優(yōu)化，使之合理化，涉及面不大、所需費用較低，而提高產(chǎn)品功能和降低成本取得的效果都比較顯著。如果在產(chǎn)品正式投產(chǎn)以后再實施價值工程則涉及的因素很多，情況變得非常復雜。例如產(chǎn)品設計一改變，就要求生產(chǎn)工藝、工藝裝備乃至整個生產(chǎn)過程都要做相應的改變，這樣開展價值工程所需的費用就會大量增加從而嚴重影響價值工程的實際效果。因此，應當把價值工程實施的重點放在新產(chǎn)品的研制開發(fā)階段。

圖2　價值工程效果示意圖

(二)合理確定實施價值工程的對象

價值工程可運用于一切有待改進的產(chǎn)品和零部件，但是就一個企業(yè)來說，力量是有限的，不能不分主次和輕重緩急全面鋪開而應當按照突出重點抓主要矛盾的原則來選擇和確定價值工程的對象。一個企業(yè)往往同時研制和生產(chǎn)多種產(chǎn)品，應當從中選擇對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和市場影響較大的產(chǎn)品優(yōu)先實施價值工程，這樣就能較快的促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的改善。就某一種產(chǎn)品而言，如前所述，應當首先對研制開發(fā)階段實施價值工程，這樣能夠取得明顯的效果。同時，對于該產(chǎn)品的零部件應按其功能和成本在整個產(chǎn)品中的重要程度和占比，運用ABC分析法進行分類，然后選擇其中功能比較重要且成本占比較大（約15%—20%）的A類零部件作為實施價值工程的對象，集中力量，重點突破，這樣比較容易取得顯著效果，加快新產(chǎn)品研制開發(fā)的進程。

(三)緊扣價值工程的核心

運用價值工程的核心是對產(chǎn)品進行功能成本分析，正確處理產(chǎn)品功能與成本之間的關系，使成本與產(chǎn)品的必要功能相適應。在新產(chǎn)品的開發(fā)中實施價值工程，首先要明確產(chǎn)品或零件最基本、最必要的功能是什么，產(chǎn)品成本應優(yōu)先保證最基本、最必要的功能的實現(xiàn)，不能片面追求降低成本而不顧其最基本、最必要的功能，因為用戶購買的是產(chǎn)品的必要功能而非其他。如果用戶花低廉的價格所購買的產(chǎn)品不具備最基本、最必要的功能，無任何使用價值，無異于購買了廢品，這是用戶絕對不能接受的，是對社會資源的浪費，是絕對不經(jīng)濟的。當然也不能脫離用戶的實際需要，片面追求功能的多樣化和高端化，使成本大幅增加，這同樣是不經(jīng)濟不合理的，是一種浪費。

(四)加強組織領導

實施價值工程涉及面廣，要依靠集體智慧，必須有組織、有領導地開展活動，才能取得成效。一項產(chǎn)品特別是機電產(chǎn)品（如汽車），其結構往往非常復雜，是由許多功能各異而又相互聯(lián)系的零件、部件組成的復雜系統(tǒng)來實現(xiàn)產(chǎn)品的整體功能。對之實施價值工程，需要運用系統(tǒng)分析的原理和方法，將產(chǎn)品的整體功能層層逐步分解直至每個零件乃至每個零件的每道工序。同時，將整個產(chǎn)品的目標成本也層層分解，最終求出每個零件的目標成本，并落實到人，再通過控制每個零部件的目標成本來保證實現(xiàn)整個產(chǎn)品的目標成本?？梢娺@一過程是極其復雜的，涉及面也很廣，必須要強有力的領導和嚴密的組織，充分動員相關人員積極參加，發(fā)揮聰明智慧才能完成。在這里，整個產(chǎn)品的目標成本可用產(chǎn)品上市后的計劃價格減去單位產(chǎn)品稅利額求出，即：產(chǎn)品目標成本=產(chǎn)品單位計劃價格—單位產(chǎn)品稅利額。零件的目標成本可根據(jù)產(chǎn)品的目標成本和該零件在整個產(chǎn)品功能實現(xiàn)中的重要性程度來測算，即：零件的目標成本=產(chǎn)品目標成本×該零件的功能重要性評價系數(shù)（該評價系數(shù)只能小于1）。為了對價值工程的實施過程進行強有力的組織領導，企業(yè)應當按產(chǎn)品項目設置價值工程實施領導小組，吸收產(chǎn)品設計、工藝設計、財會部門、生產(chǎn)部門、市場營銷等部門的人員參加，負責價值工程實施的計劃、分工、協(xié)調工作。在價值工程實施過程中，應經(jīng)常檢查了解情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結推廣經(jīng)驗，以保證價值工程活動持續(xù)穩(wěn)步開展，取得實效。

二、實施過程

價值工程是一套完整系統(tǒng)的評價方法，在其實施工程中往往圍繞幾個問題展開：開發(fā)什么樣的新產(chǎn)品，新產(chǎn)品有什么基本功能，新產(chǎn)品的成本是多少，新產(chǎn)品的價值如何，新產(chǎn)品的功能有沒有替代途徑實現(xiàn)，設計的方案需要多少成本，設計的方案能否滿足用戶需要，產(chǎn)品是否偏離目標。根據(jù)不同的問題，價值工程相應的應對方法，其具體步驟參見表1。

表1　價值工程一般工作程序

創(chuàng)新階段實施階段提出各種設計方案選出最優(yōu)設計方案將方案書面化檢查方案實施情況并且評價效果設計改進方案實施評價成果方案創(chuàng)造概括性評價方案完善方案詳細評價方案提出提案審批實施與檢查成果鑒定有無其他途徑實現(xiàn)這一產(chǎn)品功能新設計方案的成本是多少新設計方案能否滿足需要是否偏離目標

三、結束語

價值工程是強化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制的有效方法，在實施過程中首先要明確開展價值工程的目的是提高產(chǎn)品價值，要使價值工程取得事半功倍的效果，必須遵循突出重點，抓主要矛盾的原則，合理確定價值工程的實施對象，緊扣功能成本分析這一關鍵環(huán)節(jié)，并且切實加強組織領導工作。

價值工程的運用可以有效提高企業(yè)新產(chǎn)品的價值，確保新產(chǎn)品的必要功能，剔除用戶不需要的多余功能，減少企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的投入，加快產(chǎn)品開發(fā)進程，有效控制新產(chǎn)品的成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

價值工程有利于企業(yè)與用戶之間建立了良好的關系，使企業(yè)在市場競爭中不斷向用戶提供物美價廉的產(chǎn)品，提高競爭力。

價值工程能否順利運用還與企業(yè)的內部控制息息相關。價值工程對企業(yè)內部明確分工，提高項目組織的效率，改善內部控制與管理的方法等方面也有積極影響。

參考文獻:

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