淺析圖書管理系統(tǒng)在采編工作中的應(yīng)用

河北傳媒學(xué)院　李　靜　李　倩　趙　美

淺析圖書管理系統(tǒng)在采編工作中的應(yīng)用

河北傳媒學(xué)院李靜李倩趙美

隨著計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，圖書管理系統(tǒng)的功能也日益完善，呈現(xiàn)更強(qiáng)大、效率更高、網(wǎng)絡(luò)覆蓋更廣的趨勢。圖書管理系統(tǒng)的普遍應(yīng)用為采編工作提供了現(xiàn)代化手段，提高了工作質(zhì)量和效率。本文主要從圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用出發(fā)來分析，在現(xiàn)今形勢下如何更好地利用圖書管理系統(tǒng)來為圖書館采編工作服務(wù)。

圖書館采編工作系統(tǒng)應(yīng)用管理

一、前言

在科學(xué)知識更新周期日益縮短的今天，大學(xué)圖書館采編部門的傳統(tǒng)工作方式已越來越不適應(yīng)教學(xué)和科學(xué)研究的需要。采編管理系統(tǒng)是圖書館計(jì)算機(jī)整體化管理工作的入口問題。搞好采編部門的計(jì)算機(jī)管理是實(shí)現(xiàn)圖書館整體化管理的關(guān)鍵。同時采編人員素質(zhì)的提高也非常重要，采編人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)技能、較強(qiáng)的辨別能力、較高的文字水平，在面對文獻(xiàn)信息來源廣、范圍大，采編人員才能用簡潔的語言，準(zhǔn)確地表達(dá)出文獻(xiàn)的主題，還要具備豐富的計(jì)算機(jī)知識，以便能熟練靈活地運(yùn)用圖書管理系統(tǒng)。

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大規(guī)模使用的現(xiàn)代，圖書管理系統(tǒng)的功能也不斷完善，變得更強(qiáng)大，效率更高、網(wǎng)絡(luò)覆蓋也更廣。圖書管理系統(tǒng)的大范圍應(yīng)用為采編工作提供了現(xiàn)代化手段，同時也提高了工作質(zhì)量和效率。

二、高校采編工作的職能

1.采編工作是圖書館內(nèi)部一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、工作量大的工作。主要分成采訪和編目，采訪是根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù)做好圖書資料的采購工作，各種訂購目錄的調(diào)查工作，隨時掌握師生的需要和出版動態(tài)，能合理使用經(jīng)費(fèi)，及做好賬目登記；編目是掌握圖書編目的加工工作，包括貼條形碼、加蓋館藏章、貼磁條；掌握《中圖分類法》，能根據(jù)本館館藏情況做好分類編目。

2.在圖書管理系統(tǒng)下，規(guī)范地實(shí)現(xiàn)書目的訂購、查重、訂單的導(dǎo)進(jìn)導(dǎo)出是做好采訪工作的基礎(chǔ)；編目工作則是利用管理系統(tǒng)的CALIS及文獻(xiàn)共享體系和規(guī)范marc格式，完善字段說明，準(zhǔn)確分配分類號、種次號等工作流程，這些工作是大家研究比較多的問題。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

1.及時了解圖書使用部門和讀者對文獻(xiàn)閱讀需求和反饋信息，不斷提高館藏質(zhì)量，并且應(yīng)該采用動態(tài)典藏，信息編碼，提高使用效率。在這樣的情況下，利用圖書管理系統(tǒng)的采購、編目模塊實(shí)現(xiàn)圖書的預(yù)定、驗(yàn)收、編目以及資金管理、總括表、各種業(yè)務(wù)報(bào)表的打印等工作，大大降低了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的強(qiáng)度，切實(shí)改善了業(yè)務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平，工作效率也得到了很大程度的提高，這使得圖書館的采編工作隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展更加快速有效，從而縮短了圖書從采購加工到上架流通的時間，提高了圖書的流通效率。廣大讀者在最短的時間內(nèi)能夠使用到最新的文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)信息需求滿足感上升了一個新的層次。

在利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用開放鏈接，用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的互操作。在從物理形式的圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式的圖書館的過程中，越來越多的圖書館認(rèn)識到鏈接是這一轉(zhuǎn)換過程中的核心。采編工作就是將開放鏈接運(yùn)用于實(shí)際管理系中。圖書館自動化集成管理系統(tǒng)是采編工作順利完成的基礎(chǔ)，對業(yè)務(wù)工作及為其他部門和師生服務(wù)的質(zhì)量有著重大的作用。

2.國外圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)狀。

（1）采用大型數(shù)據(jù)庫支持全文檢索和源搜索（MetaSearch）功能；

（2）使用開放鏈接，用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互操作；

（3）提供數(shù)字資源管理平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的收集加工整理及應(yīng)用；

（4）增加對無線設(shè)備的支持，支持移動計(jì)算。

3.國外圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：

（1）開放，必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化要求；

（2）安全，有可靠的安全機(jī)制，確保正常運(yùn)行；

（3）靈活，根據(jù)本館業(yè)務(wù)要求調(diào)整；

（4）易維護(hù)。國外主要的圖書管理系統(tǒng)相比國內(nèi)系統(tǒng)仍然存在著一定的優(yōu)勢，因此國產(chǎn)管理系統(tǒng)的“優(yōu)化”是圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用與發(fā)展的必然趨勢。

隨著信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)一般被認(rèn)為是“一個領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)主體的紐帶”。信息共同體的網(wǎng)絡(luò)具有穩(wěn)定性，具有諸多資源優(yōu)勢。這就需要圖書館進(jìn)行資源優(yōu)勢整合。隨著圖書種類和數(shù)量的迅猛增長，在文獻(xiàn)采訪、圖書編目、圖書采購質(zhì)量把控等工作中，要求更加合理，及時補(bǔ)充圖書資源要求更加快速、準(zhǔn)確；及時向讀者提供更好的圖書資源。采編工作必須高度重視圖書管理系統(tǒng)軟件，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，提高采編的效率和質(zhì)量，應(yīng)該高度重視圖書館管理系統(tǒng)在采編工作中的應(yīng)用。

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