學(xué)分制條件下高校考務(wù)系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)思路分析

周文科（揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院 揚(yáng)州市 225009）

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學(xué)分制條件下高?？紕?wù)系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)思路分析

周文科
（揚(yáng)州大學(xué)廣陵學(xué)院 揚(yáng)州市 225009）

摘 要：現(xiàn)如今伴隨全國(guó)人口基數(shù)增多，就業(yè)難等問(wèn)題，國(guó)家實(shí)施擴(kuò)招高校人數(shù)，增加高校數(shù)量等途徑，而為了保障高校的教學(xué)質(zhì)量，最根本的途徑是要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是將校園與學(xué)生，老師等聯(lián)系的橋梁，如今高校大多都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息，進(jìn)行網(wǎng)上考試，網(wǎng)上教務(wù)管理等。所以，高校考務(wù)系統(tǒng)占據(jù)決定性作用，是高校管理教學(xué)的根本，起著不可替代的作用。那么在學(xué)分制條件下我國(guó)高校考務(wù)系統(tǒng)應(yīng)如何探究呢？本篇論文將開(kāi)始針對(duì)這些方面進(jìn)行詳細(xì)解讀。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制 考務(wù)系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)思路 高校

一、高校考務(wù)系統(tǒng)的正確解讀

1.高?？紕?wù)系統(tǒng)的背景

隨著大學(xué)生數(shù)目的逐漸增多，伴隨就業(yè)難等問(wèn)題，高校需要加強(qiáng)的教育管理方向也越來(lái)越難，而在每所高校的眾多管理系統(tǒng)中，考務(wù)系統(tǒng)是最核心的，而且也是最復(fù)雜多變的系統(tǒng)。他不僅像想象中的那么簡(jiǎn)單，考務(wù)系統(tǒng)是對(duì)學(xué)生學(xué)分、成績(jī)級(jí)多種考試等進(jìn)行管理，編排而且保障學(xué)生能夠順利進(jìn)行的系統(tǒng)。該種系統(tǒng)需要強(qiáng)大的管理方式，編排人員不僅要有高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，而且還應(yīng)做到一絲不漏?？紕?wù)系統(tǒng)與學(xué)生的未來(lái)息息相關(guān)，不可出半點(diǎn)差池。［1］

2.高?？紕?wù)系統(tǒng)的構(gòu)成

高校管理系統(tǒng)由兩個(gè)流程所組成，一個(gè)是前臺(tái)的運(yùn)行，另一個(gè)是后臺(tái)的配合。前臺(tái)的運(yùn)行實(shí)際是后臺(tái)運(yùn)行的最終結(jié)果，后臺(tái)運(yùn)行是編排者將考務(wù)的多種信息就行編寫(xiě)，形成一套完備的管理系統(tǒng)以供學(xué)生進(jìn)行查詢(xún)與登錄。

3.學(xué)分制下的高?？紕?wù)系統(tǒng)

大學(xué)生活離不開(kāi)學(xué)分制，從進(jìn)入大學(xué)的那一刻起，可以說(shuō)大學(xué)各種方面的生活都與學(xué)分息息相關(guān)，如參加某項(xiàng)活動(dòng)、班級(jí)班干部、創(chuàng)立社團(tuán)。學(xué)分制已經(jīng)是高校考務(wù)的重要組成部分，對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，大學(xué)畢業(yè)修學(xué)分是最基本的事情，也是畢業(yè)的墊腳石，在此期間，學(xué)分制與考試也有著關(guān)聯(lián)，如考試成績(jī)運(yùn)用學(xué)分制來(lái)進(jìn)行計(jì)算與核對(duì)排名，隨后運(yùn)用學(xué)科所占比例總計(jì)獲得學(xué)分。學(xué)分制下的考務(wù)系統(tǒng)可以更為直接、簡(jiǎn)捷的管理學(xué)生考試，提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化、信息化。［2］

二、高校考務(wù)系統(tǒng)的分析

1.高?？紕?wù)系統(tǒng)的需求分析

如今隨著大學(xué)生人數(shù)的逐漸增加，國(guó)家對(duì)高校的內(nèi)部開(kāi)設(shè)條件也越來(lái)越高，如系統(tǒng)管理，班級(jí)管理，系別，專(zhuān)業(yè)數(shù)等，若人工管理這些，由于有基數(shù)大，辨別難，現(xiàn)實(shí)狀況無(wú)法實(shí)施等限制，高校需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)考務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行編排，將班級(jí)號(hào)、教室數(shù)、教師所能容納最多人數(shù)、系別數(shù)等具體進(jìn)行在教務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行信息錄入，實(shí)施者必須要以準(zhǔn)確性為原則，建立完備的系統(tǒng)，才可以是學(xué)生能夠獲得準(zhǔn)確的信息，在網(wǎng)上查詢(xún)各種考試信息、教務(wù)信息等。

2.高?？紕?wù)系統(tǒng)的可行性分析

在學(xué)分制條件下考務(wù)管理系統(tǒng)包含眾多項(xiàng)目，如正?？荚嚒⒅匦蘅荚?，考試系統(tǒng)中又包含了班級(jí)管理、考試科目管理、信息發(fā)布管理、學(xué)分管理、院系管理、用戶(hù)管理、考場(chǎng)管理。監(jiān)考老師、考試科目、考試地點(diǎn)、考試時(shí)間組成了信息發(fā)布管理，這是一套完備的學(xué)分制考務(wù)系統(tǒng)。這有利于提高各個(gè)部門(mén)間的配合程度，提高工作效率。

三、高校考務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

管理員通過(guò)管理用戶(hù)界面、管理用戶(hù)、管理后臺(tái)程序，而這套系統(tǒng)的作用是方面教師、用戶(hù)、學(xué)生進(jìn)行登錄和查詢(xún)。

在高?？紕?wù)管理系統(tǒng)中，起重要性作用的是Facade模式，這是一種簡(jiǎn)略直接的系統(tǒng)，其目的就是利用統(tǒng)一的接口封裝子系統(tǒng)，運(yùn)用這種模式可以減少程序的繁瑣程序，降低其間的關(guān)聯(lián)，利用統(tǒng)一性的特點(diǎn)為系統(tǒng)改善了內(nèi)部環(huán)境，提高運(yùn)行速率，其間遇到的困難也有所避免與消除。

1.Facade模式

Facade模式分為正?？荚嚕？荚嚲褪强忌M(jìn)行第一次期末的考試，而第二種便是重修考試，是對(duì)于正常考試不過(guò)關(guān)的學(xué)生進(jìn)行的再一次考察，其中，在正?？荚嚺c重修考試之間可能會(huì)存在很多弊端與難度。如時(shí)間的沖突、考場(chǎng)的沖突、考試人數(shù)的沖突、教務(wù)系統(tǒng)登錄其間的沖突。所以要盡量避免這些隱患就需要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)計(jì)，有縝密的設(shè)計(jì)思路與設(shè)計(jì)方法。

要設(shè)計(jì)一套嚴(yán)密的思路與流程。首先要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各類(lèi)信息：考生人數(shù)、考試時(shí)間、考試天數(shù)、考試科目。并且要對(duì)各專(zhuān)業(yè)人數(shù)進(jìn)行分類(lèi)，隨后在系統(tǒng)中安排考試教室，并要計(jì)算好每個(gè)教師所考試人數(shù)和監(jiān)考老師人數(shù)，大小教室容納人數(shù)的不同，要保證每個(gè)考試班級(jí)可以容納的下目前所確定的人數(shù)，這個(gè)過(guò)程就需要親自實(shí)踐，去勘察每個(gè)教師的大小，桌椅擺放的行列數(shù)等。確定完信息之后，按照每個(gè)班級(jí)或每個(gè)專(zhuān)業(yè)，在網(wǎng)上按照學(xué)號(hào)進(jìn)行排序，或者隨機(jī)篩選來(lái)調(diào)整考生的座位。編排者在其中起著舉足輕重的地位，必須要保證所有的流程之間不能夠有任何沖突，這才可以保證整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)能夠有序運(yùn)行。

2.界面設(shè)計(jì)

經(jīng)過(guò)Facade模式后，學(xué)生的考試可以正常按程序運(yùn)行，那么考試完以后，分?jǐn)?shù)的查詢(xún)等同時(shí)也需要縝密的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)界面的美觀程度，這是學(xué)生直接用視覺(jué)所接受信息的，所以界面簡(jiǎn)潔美觀是查詢(xún)系統(tǒng)的首要條件。如一所高校，擁有著自己的教務(wù)管理系統(tǒng)，包括處室簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、教務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)改革、精品課程、教學(xué)名師、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)等。其中通過(guò)學(xué)生登錄界面，輸入學(xué)生學(xué)號(hào)及登錄密碼，便可出現(xiàn)學(xué)生的自我信息頁(yè)面：學(xué)生學(xué)籍、網(wǎng)上選課、教學(xué)安排、考試安排、學(xué)生成績(jī)、網(wǎng)上評(píng)教等，其中學(xué)生補(bǔ)考在考試安排中，可以選擇申請(qǐng)補(bǔ)考、申請(qǐng)緩考、考試安排表。而學(xué)生成績(jī)中包含有查看成績(jī)、成績(jī)分布、等級(jí)考試報(bào)名、查看等級(jí)考試報(bào)名。這便是一套完整的界面設(shè)計(jì)。其中每一步都離不開(kāi)信息的完備與設(shè)計(jì)者的腦力勞動(dòng)，雖然這是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情，但卻保障了學(xué)生的網(wǎng)上信息等，有利于整所高校的順利進(jìn)行。學(xué)生在查詢(xún)成績(jī)時(shí)可以直觀的看到自己成績(jī)，有效成績(jī)、原始成績(jī)，這兩者都有著不同的分布規(guī)律。

四、高?？紕?wù)系統(tǒng)實(shí)施的意義

1.可以落實(shí)到每項(xiàng)流程中，提高辦公效率

目前，辦公效率低是普遍的社會(huì)現(xiàn)象，在每所高校中也存在很多問(wèn)題，如有時(shí)網(wǎng)絡(luò)選課中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)擁擠甚至奔潰的狀況，這就是猶豫教育系統(tǒng)不能夠允許此時(shí)人數(shù)的登錄，所以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)也是一項(xiàng)必不可少的措施，保障良好的用戶(hù)界面與運(yùn)行界面。盡量擴(kuò)大教育處系統(tǒng)的承載人數(shù)，定時(shí)更新信息，避免出現(xiàn)網(wǎng)

絡(luò)系統(tǒng)崩潰等嚴(yán)重現(xiàn)象，否則會(huì)耽誤學(xué)生的網(wǎng)上選課，網(wǎng)上考試等多種重要活動(dòng)。

2.保障學(xué)校的信息定時(shí)更新，節(jié)省花銷(xiāo)與時(shí)間

隨著網(wǎng)絡(luò)越來(lái)越普及到社會(huì)中來(lái)，幾乎每位大學(xué)生有70%都擁有自己的計(jì)算機(jī)，網(wǎng)上聯(lián)系越來(lái)越普遍，考務(wù)管理系統(tǒng)需定時(shí)更新信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞，既省時(shí)又省力，切為學(xué)校節(jié)省很多不必要的花銷(xiāo)，提高工作效率，何樂(lè)而不為呢！

五、小結(jié)

本論文通過(guò)論述考務(wù)管理系統(tǒng)的概念與學(xué)分制下的系統(tǒng)如何設(shè)計(jì)與實(shí)施，明確的表達(dá)了考務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)性與重要性。這種方法對(duì)于學(xué)校的各方面都可得到改善。

參考文獻(xiàn)

［1］孫悅娟；學(xué)分制條件下高?？紕?wù)系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)；常州工學(xué)院學(xué)報(bào)；2015年4期

［2］栗寧；學(xué)分制條件下的高?？紕?wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)；河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)；2010年6期