信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式探討

劉秋芳

?

信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式探討

劉秋芳

摘要：改革開放以來，國(guó)內(nèi)的大中小企業(yè)紛紛崛起，得到了國(guó)家優(yōu)惠政策的大力扶持。隨著經(jīng)濟(jì)全球化格局的形成，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)管理模式中得到了廣泛應(yīng)用，開啟了大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代。在信息化環(huán)境中，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式也在發(fā)生重大變化，其中包含了各個(gè)方面的問題。其作為影響企業(yè)良性發(fā)展的重要因素，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中查找出存在的問題，并實(shí)施正確的解決方案是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的基礎(chǔ)保證。本文將就信息化環(huán)境中企業(yè)會(huì)計(jì)核算涉及的各個(gè)方面的問題展開論述。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)會(huì)計(jì)核算；模式探討

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算研究背景

信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算的研究背景大致涉及了四個(gè)方面的內(nèi)容：

(1)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。改革開放一來，國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策隨著國(guó)家社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)而發(fā)生相應(yīng)變化，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一體化的格局形成了一種新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)規(guī)模，也標(biāo)志著信息化時(shí)代的到來。這種新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境給很多的小型企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大。一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)，在互聯(lián)網(wǎng)信息化模式下只有加強(qiáng)企業(yè)合作形成集團(tuán)公司才能得到持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而集團(tuán)公司的發(fā)展形成過程需要形成一系列合理的管理方案，此時(shí)財(cái)務(wù)管理就占據(jù)了一個(gè)積極重要的管理模塊，只有好的會(huì)計(jì)核算方案，才能加強(qiáng)集體形企業(yè)的凝聚力，這也就標(biāo)志著會(huì)計(jì)核算在企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位。

(2)政府及出資人的要求。每個(gè)企業(yè)都受到國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的約束，該約束涉及的有國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)分析行使監(jiān)督管理權(quán)等方面的內(nèi)容。做好會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作，這樣國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門就能夠全面掌握國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及資產(chǎn)的保值增值情況。

(3)企業(yè)自身發(fā)展的要求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的變化，信息化特征的深入，企業(yè)的發(fā)展模式也在發(fā)生轉(zhuǎn)變，規(guī)模的擴(kuò)大與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新以及多家企業(yè)的合并等變更成果使得傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式不在符合實(shí)際的企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，這時(shí)也需要涉及企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面的問題。

(4)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理信息化提供了平臺(tái)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)的普及使得企業(yè)的很多工作模式都轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)層面。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面也可以通過相應(yīng)的編程模式的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，計(jì)算，存儲(chǔ)，記錄等任務(wù)。這樣的財(cái)務(wù)管理模式使得企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)三者實(shí)現(xiàn)了有機(jī)融合以及相互通信。這樣不僅打破了傳統(tǒng)的賬本記錄存庫的財(cái)務(wù)管理模式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全性，還使得企業(yè)的單一財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向了多層次的企業(yè)管理模式。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)新環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化過程包含四個(gè)階段的發(fā)展內(nèi)容。首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還是沿用傳統(tǒng)的管理模式，通過人工的計(jì)算來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄任務(wù)。在計(jì)算機(jī)普及的時(shí)代，也開始逐步向計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。其次，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作開始借助電子產(chǎn)品計(jì)算功能進(jìn)行相關(guān)輔助性任務(wù)，形成了以人為主計(jì)算機(jī)計(jì)算輔助的會(huì)計(jì)核算模式。該模式也不是那么完美，因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算模塊沒有形成相應(yīng)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，使得合作企業(yè)之間的計(jì)算的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)友好通信。再者，國(guó)家統(tǒng)一的關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理方案，使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單了許多。這樣就可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)單位的統(tǒng)一定位，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的友好型利用。最后，通過特定的計(jì)算機(jī)編程模塊的設(shè)定實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)層次上的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作，并且實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)定義的統(tǒng)一性，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的錄入計(jì)算任務(wù)還使得企業(yè)間的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)記錄得到相應(yīng)的友好的通信以及再次利用。在上述的四個(gè)關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化過程階段性內(nèi)容中，后面兩個(gè)階段比前兩個(gè)階段更具實(shí)際價(jià)值。

(二)信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)用存在的問題及分析

信息化環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的改進(jìn)在許多方面都已顯示出了很多的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，但在企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)展的趨勢(shì)下，一些潛在的問題開始出現(xiàn)，具體表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面：

(1)資金管理與信息化系統(tǒng)脫節(jié)。資金是一個(gè)企業(yè)的基石，是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的保障，這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性要求在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中卻很難做好。隨著企業(yè)資金支出的相應(yīng)嚴(yán)格要求使得資金的使用效率都普遍偏低，出現(xiàn)超出預(yù)算，資金過剩等問題的頻繁出現(xiàn)。通過系統(tǒng)的調(diào)查，我們可以看出這些問題的出現(xiàn)主要是缺乏先進(jìn)的信息化管理手段以及良好的資金監(jiān)管制度。信息化技術(shù)管理手段的落后使得資金使用的時(shí)效性得不到保障，并且在資金的使用過程中相應(yīng)負(fù)責(zé)人是否把相應(yīng)經(jīng)費(fèi)運(yùn)用到實(shí)處，還有待考證，這就要求企業(yè)要形成嚴(yán)格的資金鏈監(jiān)察規(guī)范。注意這兩方面的問題就可以使得資金在企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的得到實(shí)際效應(yīng)。

(2)預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)與信息化要求脫節(jié)。企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的項(xiàng)目考察工作時(shí)項(xiàng)目的預(yù)算管理是非常重要的模塊，這就需要會(huì)計(jì)核算來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)，同時(shí)也就要求相應(yīng)的專業(yè)人員的信息化水平可以符合要求，但實(shí)際中的企業(yè)員工管理水平都普遍偏低。很多的企業(yè)管理人員雖然在普通員工工作時(shí)期得到了相應(yīng)的管理培訓(xùn)指導(dǎo)，大都有一定的技術(shù)基礎(chǔ)，但在會(huì)計(jì)核算龐大的知識(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)下仍顯出了知識(shí)匱乏的問題。這樣，當(dāng)項(xiàng)目需要嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算得出數(shù)據(jù)時(shí)，管理人員往往會(huì)忽略一些技術(shù)上的問題。因此企業(yè)需要做好各個(gè)方面的技術(shù)管理工作與監(jiān)察工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)性與可靠性。

(3)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息分離問題。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊中，通常財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)都是不同的企業(yè)管理模塊的內(nèi)容。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)使得很多模塊問題都可以實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)層面上的應(yīng)用，但由于沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義的行業(yè)要求，使得企業(yè)與企業(yè)，部門與部門之間的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)友好的通信利用，數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作方案

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形式的變化，信息化時(shí)代的到來，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也要與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)單一的模式，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)產(chǎn)品等多個(gè)企業(yè)管理模塊的友好數(shù)據(jù)通信，在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)中也可以實(shí)現(xiàn)不同設(shè)備的有效利用，這就要求該系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程控制，移動(dòng)控制等的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，這樣的技術(shù)改進(jìn)使得個(gè)人與企業(yè)的利益的便利都得到了保障。在計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，需要建立相應(yīng)嚴(yán)格要求的資金管理系統(tǒng)，這樣就可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合人力實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌調(diào)度,解決資金預(yù)算不足等問題。

結(jié)語

從上述的論述中，我們就信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式涉及到的相應(yīng)基礎(chǔ)性內(nèi)容展開探討，依次了解了信息化時(shí)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算研究背景、企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)用現(xiàn)狀、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算研究背景等方面的知識(shí)。本文的論述使得我們對(duì)于信息化經(jīng)濟(jì)模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊涉及到的會(huì)計(jì)核算工作有了全新的了解，認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)不是僅僅用人來進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，而是引入了新的計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理層次的任務(wù)。相信在以后的發(fā)展過程中企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作可以得到更加信息化便捷的發(fā)展。(作者單位：平頂山市財(cái)經(jīng)學(xué)校)

參考文獻(xiàn)：

[1]劉鴻.信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式的現(xiàn)狀探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,01:184+186.

[2]彭贈(zèng).會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化研究[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,06:39-40+44.

[3]王靜.信息化環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算管窺[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2014,16:122-123.