信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制探析

劉　超

?

信息化環(huán)境下國有企業(yè)內(nèi)部會計控制探析

劉超

摘要：現(xiàn)階段我國的經(jīng)濟正處在蓬勃發(fā)展當中，在全面改革的進一步深化背景下，企業(yè)間的競爭也日益激烈。處在信息化的環(huán)境中，企業(yè)要想得到進一步的發(fā)展，就要能夠將企業(yè)的內(nèi)部會計控制得到有效加強，從而獲得發(fā)展優(yōu)勢。國有企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展中的內(nèi)部控制還有一些不足，基于此，本文主要就信息化環(huán)境下企業(yè)特征及內(nèi)部會計控制目標加以分析，然后就國有企業(yè)內(nèi)部控制的主要問題及控制策略進行詳細探究。

關鍵詞：信息化環(huán)境；國有企業(yè)；內(nèi)部控制

引言

我國的企業(yè)發(fā)展中，會計工作的作用比較關鍵，而在當下的企業(yè)會計運行就需要信息技術作為重要依托，如此才能將工作的效率得到有效提升，保障企業(yè)的正常運行。國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制的優(yōu)化，也要能夠在信息環(huán)境下進行，從國有企業(yè)整體的發(fā)展情況來看，還有諸多層面有待完善。故此，對國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制進行強化就有著實質(zhì)性作用。

1.信息化環(huán)境下的企業(yè)特征與內(nèi)部會計控制的目標

1.1信息化環(huán)境下的企業(yè)特征

信息化環(huán)境下的企業(yè)的特征是多方面的，在組織的虛擬化特征方面體現(xiàn)的比較突出，信息集成系統(tǒng)的完善以及細化，企業(yè)為能夠有效滿足快速反應能力及整體戰(zhàn)略思維需要，就會在核心能力要素和功能方面得以保留，并將非核心能力要素分包出去。企業(yè)間的信息技術為連接協(xié)調(diào)手段的臨時性動態(tài)聯(lián)盟形勢的虛擬組織，能夠將多地區(qū)的資源得到有效整合，從而將服務質(zhì)量得到提升[1]。

另外，在企業(yè)的信息共享化特征方面，企業(yè)經(jīng)營管理已經(jīng)被多種應用軟件所覆蓋，這些應用軟件都是自成體系的，所以在信息的共享方面就有著很大的難度，有時在業(yè)務上也被分割。而信息化背景下就能將全部信息集中在單一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中心，從而來實現(xiàn)信息的有效共享。企業(yè)間的部門和系統(tǒng)的內(nèi)部聯(lián)系也能得到加強。再有就是國有企業(yè)的商業(yè)智能化特征，在信息環(huán)境下主要是從信息源頭來入手，并對這些信息傳遞過程加以控制，企業(yè)所有信息都集中在單一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)當中，從而使得企業(yè)在最短時間內(nèi)以最低消費來做出及時性的反映，從而就逐漸形成了商業(yè)智能。

1.2信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標

信息環(huán)境下的國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制，是企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)，在會計內(nèi)部控制方面不只是包含了企業(yè)董事會用以授權和指揮經(jīng)濟活動的各種方法，同時也包含著企業(yè)經(jīng)濟活動進行的綜合性計劃以及控制評價等。內(nèi)部會計控制在建立以及完善單位內(nèi)部控制體系中，占有核心的位置，所以企業(yè)的發(fā)展也要能夠從內(nèi)部會計控制著手。國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制主要能夠分為基礎控制以及實物控制和施行控制[2]。

從國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的目標層面來看，主要體現(xiàn)在對單位會計行為的規(guī)范化，進而保證會計資料的真實完整性。還有是對經(jīng)濟活動合法性的保證，以及對國有資產(chǎn)安全性的有效保證，防止國有資產(chǎn)的流失，確保單位資產(chǎn)的安全完整。再有就是通過對國有企業(yè)內(nèi)部會計控制來提升經(jīng)濟管理水平以及經(jīng)濟效益，這就要能對內(nèi)部會計控制制度進行修訂。在內(nèi)部會計控制實施過程中，也要注重幾個方面的原則，也就是合法性原則以及相互制約的原則和全面控制的原則。

2.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制問題與控制策略

2.1信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制問題分析

當前的信息化環(huán)境發(fā)展背景下，國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制還存有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在完善的控制環(huán)境還比較缺乏。主要體現(xiàn)在國有企業(yè)比較缺乏完善的治理結構，董事會的相關監(jiān)理人員職能沒有得到有效發(fā)揮，管理層的權力相對比較大，有的管理人員則是通過權力來對會計工作進行控制，這對國有企業(yè)的健康發(fā)展也有著諸多影響[3]。再有就是在內(nèi)部會計控制的意識層面比較淡薄，以及沒有對內(nèi)部會計有正確的認識，所以就會造成在具體的控制中不能發(fā)揮作用。

再者，在管理制度方面還沒有得到健全，比較缺乏前瞻性以及科學性，內(nèi)部會計制度的內(nèi)容比較片面和零散，沒有體現(xiàn)出系統(tǒng)性以及科學性。還有是在內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡方面沒有得到健全，一些違規(guī)違紀的行為發(fā)生后才進行處理控制，從而就造成了內(nèi)部控制在成本上比較高。除此之外，企業(yè)在對外部環(huán)境以及經(jīng)濟業(yè)務的變化方面還比價缺少前瞻性，從而也造成了管理層面的滯后，在內(nèi)部控制方面失去了健全性。

另外，國有企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督機制還比較缺乏，有的企業(yè)部門以及單位會受到一些利益的驅動，從而就會在會計工作上違規(guī)違紀，出現(xiàn)了弄虛作假的現(xiàn)象，在會計工作上就造成了秩序上的混亂。由于會計信息的失真，對投資者以及債權人等利益，對國家的宏觀調(diào)控以及管理也有著很大阻礙，各部門間的監(jiān)督相對比較缺乏。

除此之外就是內(nèi)部會計控制的程序化，會造成錯誤的反復性以及嚴重性會逐漸增大，以及在不相容的職能分離以及職責分工原則的重要性有了下降。在身份識別以及權限控制方面也有著相應問題。

2.2信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制策略

信息化的環(huán)境發(fā)展下，企業(yè)內(nèi)部會計的控制策略要能從多方面進行實施，首先從政府的宏觀控制層面進一步加強。要能將法律作為重要基礎，并以科技以及管理進步作為重要導向，從而來營造能夠適合國有企業(yè)發(fā)展管理的外部環(huán)境。從具體的措施實施層面就要對會計法規(guī)進行完善修訂，以及制定相應的會計信息管理標準。還有是能夠對現(xiàn)代的企業(yè)管理制度進行完善，在產(chǎn)權方面能明確化[4]。還需對會計信息化系統(tǒng)研發(fā)監(jiān)控得到有效加強，以法規(guī)形式對企業(yè)會計信息化管理制度加以明確。

對內(nèi)部會計控制的規(guī)范要能得以完善，并要建立科學嚴密的控制制度，和操作性強以及適用廣泛的控制標準體系。信息化系統(tǒng)在企業(yè)的實施不只是簡單的軟件以及網(wǎng)絡的使用，還要能夠和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程相結合加以優(yōu)化。信息環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部會計控制監(jiān)督機制也要能夠得到完善化，主要是對審計準則加以完善，內(nèi)控體系設計以及實施都要能夠結合環(huán)境變化實施適當性的調(diào)整。還要建立激勵約束機制，制定科學性的獎罰政策，一斤并強化外部監(jiān)督機制，能夠確保內(nèi)部會計制度的有效性實施。

在信息環(huán)境背景下，國有企業(yè)在復合型的會計信息人才的培養(yǎng)上要能加強。信息環(huán)境背景下，國有企業(yè)的內(nèi)部會計控制的條件以及環(huán)境都發(fā)生了很大的變化，所以這就要能夠建立比較有效的內(nèi)部控制住，以及培養(yǎng)專業(yè)化的人才進行管理。從連續(xù)性要求發(fā)展來看，就要能夠針對當前的電算化管理人員實施信息化知識和會計理論層面的培養(yǎng)[5]。還要選拔有著專業(yè)計算機知識的會計業(yè)務人員到各高校進行加強新技能理論知識的學習，對不同年齡階段的人才進行培養(yǎng)，從而才能有效推動國有企業(yè)會計的發(fā)展。

3.結語

總而言之，針對當前我國的信息化環(huán)境的變化，國有企業(yè)就要能夠充分重視內(nèi)部會計的控制工作，為國有企業(yè)的進一步發(fā)展打下基礎。只有將企業(yè)內(nèi)部控制的制度進行及時有效的調(diào)整完善，才能對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的完整真實性得到有效保障，從而來提升企業(yè)的整體效益。(作者單位：西京學院會計學院)

參考文獻:

[1]郭輝.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題探析[J].財經(jīng)界(學術版).2014(09)

[2]齊彥秋.會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].東方企業(yè)文化.2014(05)

[3]楊金強.論會計信息系統(tǒng)環(huán)境下基建單位的內(nèi)部控制[J].經(jīng)營管理者.2014(03)

[4]廖萍.論會計信息化環(huán)境下如何完善企業(yè)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè).2014(23)

[5]金花.會計信息需求社會化下會計職能的延伸[J].財會研究.2014(12)

作者簡介：劉超(1991-),男,漢族,陜西韓城人，本科，西京學院會計學院；研究方向：會計學。