檔案管理在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

賈哲

[摘要]隨著時(shí)代的進(jìn)步科技的發(fā)展，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向檔案信息化發(fā)展，作為市場競爭主體的煤炭企業(yè)，必須在檔案利用上開辟新途徑，只有利用好檔案信息，經(jīng)營好產(chǎn)品才能更好的在市場上站穩(wěn)腳跟，穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)檔案服務(wù)職能已從行政服務(wù)向社會化服務(wù)邁進(jìn)，更是與煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著密不可分的聯(lián)系。因此，做好檔案信息資源管理的開發(fā)利用，對煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[關(guān)鍵詞] 檔案信息管理 煤炭企業(yè) 生產(chǎn)經(jīng)營 作用

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）01（B）-0000-00

檔案是指社會組織或者個(gè)人在社會實(shí)踐活動中直接形成的有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。檔案來源于一定的機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人。他體現(xiàn)了機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人的意志。檔案文件信息材料是有條件的轉(zhuǎn)化過來的。隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展，檔案信息管理工作隨之不斷開拓發(fā)展，在煤炭企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用逐漸顯現(xiàn)。

一、要體現(xiàn)檔案管理服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的價(jià)值

隨著煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化，煤炭企業(yè)產(chǎn)品從原來的單一煤炭向煤化工及其他行業(yè)轉(zhuǎn)化，整體的技術(shù)含量不斷提高。檔案信息的利用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起著重要的作用。文書、聲象、科技、會計(jì)檔案等，都是職工在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐活動中的勞動結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄和原始寫照。冀中能源是以煤炭生產(chǎn)為主的國有大型煤炭企業(yè)，身為煤炭企業(yè)的職工，就以冀中能源集團(tuán)組建為例，現(xiàn)在的冀中能源集團(tuán)有限責(zé)任公司于2008年6月由邢臺礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司兼并峰峰集團(tuán)有限公司而成，2009年6月又收購了華北制藥集團(tuán)有限責(zé)任公司，現(xiàn)為河北省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的省屬國有獨(dú)資公司，是以煤炭為主，電力、醫(yī)藥、化工、建材、機(jī)械、物流等多個(gè)產(chǎn)業(yè)板塊綜合發(fā)展的特大型現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)總部坐落在河北省邢臺市橋西區(qū)，資產(chǎn)總額1680億元，煤炭儲量260億噸，原煤年生產(chǎn)能力1.2億噸，在冊職工13萬人。綜合實(shí)力位居全國煤炭行業(yè)百強(qiáng)和中國工業(yè)企業(yè)500強(qiáng)前列，同時(shí)也是少有的公司總部位于中型城市（邢臺市）的世界500強(qiáng)企業(yè)。冀中能源集團(tuán)公司的成長經(jīng)歷，其創(chuàng)業(yè)的艱難、走過的歷程都真實(shí)地在檔案中記載。這些珍貴的檔案資料是無價(jià)之寶。檔案信息資源是一種重要的資產(chǎn)，它在生產(chǎn)經(jīng)營中是不可缺失的資源，更是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的原始信息。

二、發(fā)揮檔案管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用

一、就企業(yè)檔案而言，關(guān)鍵是其的確定性和恒定性。即檔案內(nèi)容信息的清晰，確定性和其載體的固化，檔案記錄的內(nèi)容是清楚明白的，并用這此內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形成而存在的。檔案館（室）保存的各類檔案資料主要是服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)員工對檔案都抱有一種“倚重”的心里?？萍紮n案更是如此。例如去年年底到今年年初，顯德汪礦四采區(qū)1493工作面掘進(jìn)遇到煤炭賦存及地質(zhì)結(jié)構(gòu)不明了、水文地質(zhì)狀況不明等問題，各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)部門都憂心如焚，經(jīng)到檔案室查閱當(dāng)時(shí)礦井相關(guān)地質(zhì)勘查資料，所幸這些檔案保存較為完整，經(jīng)過檔案管理人員認(rèn)真查找，終于找到了可參考的珍貴資料，結(jié)果井下問題迎刃而解。從事實(shí)中證明，檔案信息只要管理好，利用好，就能產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)效益，給生產(chǎn)經(jīng)營帶來了不可計(jì)量的效益。

二、檔案資產(chǎn)是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展起來的。同時(shí)也是固定資產(chǎn)和一些無形資產(chǎn)的伴生物。檔案信息資源在企發(fā)展史中起著重要的作用。無論什么類型的企業(yè)，發(fā)展是一個(gè)必然趨勢，企業(yè)檔案信息管理工作也要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。企業(yè)整合改造的目的是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的需要，轉(zhuǎn)換機(jī)制，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的檔案管理工作機(jī)制也要隨著企業(yè)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換而創(chuàng)新，因此，檔案管理的工作的創(chuàng)新方法就是擴(kuò)大檔案管理工作的外延，深化檔案管理工作的內(nèi)涵。檔案工作人員要敢于激活機(jī)制，堅(jiān)持沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展理念，從單純的檔案信息資源管理機(jī)制向檔案、科技、情報(bào)、信息、生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)換。充分發(fā)揮職工的聰明才智，提高辦事效率，讓檔案資源成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的動力源之一。

三、檔案信息資源要管理創(chuàng)新，更要全面提升檔案資源管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。原始記錄性是檔案的本質(zhì)特性。①從形成上看。檔案是人們在社會實(shí)踐中形成的原始信息記錄，對以往社會實(shí)踐有直接的原始記錄作用。保留著真切的歷史標(biāo)記。②從內(nèi)容上看，真實(shí)記錄作者的觀點(diǎn)，立場，方法。煤炭企業(yè)每有礦井建設(shè)、設(shè)備更新、巷道搬遷、技術(shù)改造、井下事故發(fā)生等大小事情，相關(guān)人員第一時(shí)間想到的是查閱檔案資料。各類線路、供電系統(tǒng)圖、地質(zhì)測量圖等有關(guān)的規(guī)程措施、技術(shù)參數(shù)指標(biāo)全部搬來研究，直到制定出一套切實(shí)可行的方案?？萍紮n案、會計(jì)檔案、文書檔案、經(jīng)營檔案等，也在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮重要的作用。每一項(xiàng)制度、措施的審批，干部任免，機(jī)構(gòu)改制，財(cái)務(wù)決算，合同簽訂，經(jīng)濟(jì)審核土地，資質(zhì)認(rèn)證和資產(chǎn)評估等，都需要檔案信息作為依據(jù)，確保生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)順利完成。檔案信息作為歷史的真實(shí)記錄，具有無可辯駁的可信度。

作為一名煤炭企業(yè)的檔案工作者，我們要跟得上企業(yè)快速發(fā)展、跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐。檔案信息資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)功在當(dāng)今、利在后世的偉業(yè)?，F(xiàn)代社會是法制化、經(jīng)濟(jì)化的社會，我們煤炭企業(yè)檔案信息管理工作要在生產(chǎn)實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，不斷探索利用檔案信息的新途徑，使檔案信息管理工作為煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的、更大的作用，做出新的更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧紹興，陳智為，檔案管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，1996。

[2]冀中能源集團(tuán)有限公司企業(yè)志。