報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理的相關問題探討

陳 新

（重慶日報報業(yè)集團，重慶 400010）

報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理的相關問題探討

陳 新

（重慶日報報業(yè)集團，重慶 400010）

新時期，隨著科學技術的不斷發(fā)展，數(shù)碼相機也被廣泛應用于報業(yè)集團。但是，由于多種因素的影響，報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理工作依然存在諸多問題。因此，討論報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理的相關問題十分必要。本文主要闡述了數(shù)碼新聞照片檔案的內(nèi)涵與特點，具體分析了現(xiàn)代報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理工作中存在的問題，并提出了幾點解決措施。

報業(yè)集團；檔案管理；數(shù)碼新聞照片

隨著人們生活水平的不斷提高，數(shù)碼相機也得到普及。對于報業(yè)集團來講，數(shù)碼相機的廣泛應用，使報紙進入“讀圖時代”。與此同時，數(shù)碼新聞照片檔案管理工作是現(xiàn)代報業(yè)集團面臨的一個新課題。因此，為促進報業(yè)集團的健康發(fā)展，探討數(shù)碼新聞照片檔案管理工作的相關問題具有重要意義。

一、數(shù)碼新聞照片檔案概述

（一）數(shù)碼新聞照片檔案的內(nèi)涵

在《照片檔案管理規(guī)范》中，所謂“照片檔案”，指的是個人、社會組織、國家機構等在社會活動中直接形成的、具有保存價值的歷史記錄，其主要反映方式是靜止攝影影像。作為新聞單位檔案館藏的重要組成部分，［1］所謂“數(shù)碼新聞照片檔案”，指的是相關工作人員在活動中通過使用數(shù)字照相機，以數(shù)碼的形式將照片存儲于光盤、磁盤和磁帶等載體中，需使用計算機等數(shù)字設備才能夠進行閱讀和處理的，并能夠通過網(wǎng)絡通信技術進行上傳的靜態(tài)圖像文件。

（二）數(shù)碼新聞照片檔案的特點

眾所周知，與傳統(tǒng)相機相比，數(shù)碼相機具有小巧、快捷、科技含量高和照片可立即使用等優(yōu)點。［2］由此可推知，數(shù)碼新聞照片主要包括處理快、傳輸快、成像快、編輯快、查閱快、存檔快等優(yōu)勢。因此，數(shù)碼新聞照片檔案也具有以下幾個特點：

第一，存檔快。隨著計算機技術的廣泛應用，數(shù)碼新聞照片檔案管理的工作效率不斷提高。這主要是因為工作人員可隨時將文字說明、影像資料和新聞照片等輸入計算機進行存儲管理，也便于其隨時查閱、補充、利用和調(diào)整新聞圖片、資料和文字說明等，而不必實施手工整理立卷、編目等繁雜程序。

第二，依賴機讀。作為一種非直觀的數(shù)字影像信息文件，數(shù)碼新聞照片存儲于各種形式的存儲器上，必須借助現(xiàn)代化技術設備才能將數(shù)碼新聞照片顯示出來，方便相關人員的管理和利用。

第三，可復制、備份。在數(shù)碼新聞照片檔案的計算機管理系統(tǒng)中，影像信息在數(shù)據(jù)庫中采取數(shù)字化的存儲形式，能夠?qū)崿F(xiàn)較多的復制與備份。但是，這也存在很大的可修改性，進而影響了新聞照片檔案的真實性與防偽安全工作。

第四，節(jié)省空間。通過使用現(xiàn)代科學技術，可將海量的影像信息存儲于相關管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)集中、統(tǒng)一管理，不僅能夠直接收集、保存新聞記者拍攝的數(shù)碼新聞照片，還能夠直接下載、保存相關局域網(wǎng)上的數(shù)碼新聞影像信息。

第五，傳輸快。通過現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)新聞照片的快速傳輸，提高新聞照片檔案工作的服務質(zhì)量與效率。

第六，易于長時間保存。在傳統(tǒng)新聞照片檔案的管理過程中，由于存儲時間較長和儲存條件惡劣等因素的影響，大多數(shù)新聞照片都會存在褪色、變黃和影像消失等問題。但是，數(shù)碼新聞照片檔案因其具有特殊的存儲方式，有助于新聞照片、影像資料等的長期保存，并且不易損毀。

第七，查閱快、準確率高。通過一系列的整理、加工和編輯等程序，數(shù)碼新聞照片可暫存于計算機中或被刻錄成光盤。根據(jù)用戶需要，可在計算機中通過時間、作者、分類、內(nèi)容、標題等條件進行篩選、查詢。按預設的條件，只要輕點鼠標，就可在幾秒鐘內(nèi)查詢、檢索到自己需要的照片。

二、報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理存在的問題

（一）缺乏完善的管理制度

就目前來講，在數(shù)碼新聞照片檔案管理方面，多數(shù)報業(yè)集團明顯存在管理不到位的情況，不僅缺乏完善的數(shù)碼新聞照片歸檔制度，對于此類的照片的使用方法也甚是少見，使得報業(yè)集團的新聞照片檔案管理工作受到嚴重影響。雖然部分報業(yè)集團依據(jù)國家檔案局頒布的相關管理規(guī)范制定了相應的規(guī)章制度，但大都缺乏有力的保障措施，難以得到真正的落實，使得單位的數(shù)碼新聞照片檔案管理制度依然比較混亂。例如，不及時分類整理拍攝出來的照片，對于原數(shù)碼照片文件命名不規(guī)范，不及時刻錄、保存整理好的數(shù)碼照片，不沖洗重要的數(shù)碼照片等，這些都為今后的歸檔利用留下了隱患。

（二）數(shù)碼新聞照片檔案管理意識薄弱

作為數(shù)碼新聞照片的直接生產(chǎn)者，攝影記者檔案思想意識與專業(yè)水平對于數(shù)碼新聞照片檔案的質(zhì)量與數(shù)量等產(chǎn)生了直接影響。［3］在實際工作中，大部分數(shù)碼新聞照片攝影記者對于數(shù)碼新聞照片檔案不了解，甚至完全不知道，檔案管理意識十分薄弱。并且，在工作時，多數(shù)攝影記者只考慮自己或本部門工作便利，很少將數(shù)碼新聞照片移交單位的檔案部分進行統(tǒng)一管理，缺乏全局觀念。此外，部分部門領導的檔案意識也十分淡薄，對本部門數(shù)碼新聞照片檔案管理工作缺乏重視，使得數(shù)碼新聞照片的保存與開發(fā)利用受到嚴重影響。

（三）保管條件差

雖然計算機技術等現(xiàn)代科學技術的應用有助于數(shù)碼新聞照片的儲存，但是數(shù)碼新聞照片檔案對于溫濕度控制、防腐蝕、防磁、防光等保管環(huán)境方面的要求比較高。［4］就目前來講，由于受資金、場所等因素的影響，多數(shù)報業(yè)集團依然采用傳統(tǒng)照片檔案保管方式來進行管理，嚴重缺乏專用庫房與相關設備，甚至出現(xiàn)數(shù)碼新聞照片檔案與其他檔案混存的現(xiàn)象，嚴重影響了這類檔案的長期保存與開發(fā)利用。

（四）數(shù)碼新聞照片流失現(xiàn)象嚴重

相較于傳統(tǒng)膠片相機照片，數(shù)碼新聞照片具有成本低、可海量儲存等優(yōu)勢。因此，記者在拍新聞照片時大都存在多多益善的心理。這樣雖然加大了照片材料的可選擇性，但在無形中加大了挑選、整理的工作量。所以有些攝影記者索性就將海量的數(shù)碼新聞照片存儲于個人電腦和各式存儲設備中，而不加以整理。隨著時間的推移，很多照片流失。此外，記者的頻繁流動，電腦病毒的侵害，輪崗、換崗、換電腦和各種存儲設備故障等問題，使得數(shù)碼新聞照片存在不同程度的安全隱患。

三、解決報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理現(xiàn)存問題的措施

（一）建立健全相關管理制度

若要改變報業(yè)數(shù)碼新聞照片檔案管理中的制度混亂問題，最主要的是領導應提高對該問題的重視程度。根據(jù)國家檔案局頒布的相關管理暫行辦法，各報業(yè)集團要確定專門負責檔案管理工作的領導，建立并完善相關的檔案管理機制，實現(xiàn)數(shù)碼新聞照片檔案的集中統(tǒng)一管理。因此，負責報業(yè)數(shù)碼新聞照片檔案管理工作的領導應切實履行自己的職責，規(guī)范數(shù)碼新聞照片的拍攝、收集、整理、歸檔、保管、借閱和利用等各個工作程序，密切與其他部門的合作，制定并完善符合客觀實際的相關管理辦法，確保報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理工作做到有法可依、有章可循，加強該方面的管理力度，提高檔案管理工作的效率。但是，最重要的還是應將數(shù)碼新聞照片檔案管理相關制度落實到位，并實施嚴格的監(jiān)督和檢查。

（二）科學分類、編目數(shù)碼新聞照片檔案

所謂“年度分類法”，就是按時間的先后順序?qū)⑼荒甑奈募旁谝黄?。?］從一定程度上講，年度分類法在數(shù)碼新聞照片檔案分類中比較適用，將關聯(lián)的照片按時間排列在一起，便于使用者查詢。具體來講，一是應采用“一次性寫入”的方式將一個歸檔年度的數(shù)碼新聞照片刻錄、存儲到只讀光盤中；二是應對同一年度的、刻錄好的、經(jīng)過科學編目的數(shù)碼新聞照片光盤進行逐張編制，光盤目錄應包括全宗號、起止時間、光盤號、照片張數(shù)、分類號和正題名等內(nèi)容；三是應在光盤的包裝盒上加貼封面，主要包括光盤制作人、制作時間、目錄內(nèi)容、審核人、備注等內(nèi)容。

（三）加強宣傳工作

對于我國現(xiàn)代新聞記者數(shù)碼新聞照片檔案意識薄弱這一問題，報業(yè)集團可通過加強數(shù)碼新聞照片檔案重要性的宣傳力度，達到提高新聞記者檔案意識的目標。換句話說，就是要通過實施積極的宣傳工作，使每個新聞攝影記者在思想上具有“檔案”意識，進而將這一思想轉(zhuǎn)化到實際工作當中。具體來講，就是在每次拍攝完工后，攝影記者應及時卸載、轉(zhuǎn)存、整理和編號相機存儲卡里的數(shù)碼照片，并對照片的拍攝者、拍攝時間、地點、人物、事由等信息進行具體的文字注釋，成組照片還應增加照片張數(shù)和總說明等內(nèi)容。在使用過程中，若需對數(shù)碼新聞照片進行技術性處理，則應將整理后的和原始的數(shù)碼新聞照片并整理并做文字說明。最后，應將整理后的數(shù)碼新聞照片及時交由報業(yè)集團專門的檔案管理部門存檔保管，不應據(jù)為己有。只有這樣，才能有效規(guī)范數(shù)碼新聞照片的檔案管理工作。

（四）提高數(shù)碼新聞照片歸檔的質(zhì)量

相較于傳統(tǒng)相機，數(shù)碼相機的機身內(nèi)放置有存儲器、影像處理器、光電傳感器等影像數(shù)字化設備，通過數(shù)據(jù)線能夠?qū)⑴臄z的照片上傳到電腦上，運用圖像處理軟件進行加工處理，最終產(chǎn)生刊用照片。新聞攝影記者只有熟練掌握數(shù)碼攝影技術，才能充分發(fā)揮數(shù)碼相機的優(yōu)勢。但是，就目前來講，報業(yè)集團各攝影記者的拍攝水平參差不齊，缺乏系統(tǒng)的數(shù)碼攝影知識，致使拍出來的數(shù)碼新聞照片質(zhì)量不高，增加了后期整理的工作量。因此，為提高攝影記者的專業(yè)技術水平，進一步提高數(shù)碼新聞照片歸檔的質(zhì)量，報業(yè)集團應注意定期對攝影記者進行指導與培訓，或安排他們脫產(chǎn)進修，使其跟上時代發(fā)展的步伐，在源頭上保證照片質(zhì)量。

四、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展，數(shù)碼攝影技術得到快速推廣應用。另一原因是，數(shù)碼新聞照片檔案本身具有依賴機讀、存檔快、節(jié)省空間、易于長期保存、可復制備份、傳輸快、查閱快的特點。雖然報業(yè)集團數(shù)碼新聞照片檔案管理工作中依然存在諸多問題，但我們應相信：通過采取積極有效的措施，該類檔案管理工作必將更加有序、高效。

［1］ 魏麗平，楊成靜.數(shù)碼新聞照片檔案的形成特點及管理機制探析［J］.蘭臺世界，2015（08）：75-76.

［2］ 黃曉瓊.數(shù)碼新聞照片檔案管理中存在的問題及對策［J］.經(jīng)營管理者，2014（24）：255.

［3］ 楊素琴.報業(yè)新聞照片檔案的現(xiàn)代化管理［J］.新聞前哨，2006（07）：66-67.

［4］ 韓偉.數(shù)碼新聞照片檔案管理中存在的問題及對策分析［J］.北京檔案，2014（01）：30-32.

［5］ 黃鳳茹.報業(yè)數(shù)碼新聞照片檔案管理初探［J］.黑龍江檔案，2014（02）：124.

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