豐衛(wèi)東,高寶明
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淺論團(tuán)隊(duì)優(yōu)化
豐衛(wèi)東,高寶明
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一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)如果能夠發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)所有成員的最大價(jià)值,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的共同愿景。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)各式各樣團(tuán)隊(duì)的組合,通過(guò)探討“五型團(tuán)隊(duì)”的特征,尋找團(tuán)隊(duì)和成員利益最大化的模式,助力社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的和諧可持續(xù)發(fā)展。
團(tuán)隊(duì);五型團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)是發(fā)展的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)的力量如果能夠發(fā)揮到最大的化,會(huì)達(dá)到1+1>2的情況,而且往往不止大于2,甚至更多。但如何能夠?qū)F(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到最大,就是一個(gè)大家都在總結(jié)和思考的問(wèn)題,往往情況是,名義是一個(gè)團(tuán)隊(duì),但由于分工不合理,或是沒(méi)有發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng),運(yùn)用的都是每個(gè)人的短板,往往發(fā)揮的功效會(huì)大大的降低。那么如何才能最大程度的發(fā)揮每個(gè)人的最大特點(diǎn),更好的實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)呢?我認(rèn)為不是僅僅發(fā)揮每個(gè)人的長(zhǎng)處就好,最關(guān)鍵是對(duì)團(tuán)隊(duì)中成員的合理定位和合理的分工,角色不是一成不變,而是看團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)更需要什么特長(zhǎng),其他人如果針對(duì)該目標(biāo)是自己的短處,就應(yīng)該合理?yè)Q位,更貼切的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)價(jià)值。
經(jīng)典的團(tuán)隊(duì)有很多種類(lèi)型,各有特色,各有千秋,現(xiàn)在比較合理的團(tuán)隊(duì)是基于“西游團(tuán)隊(duì)”而更進(jìn)一步衍生的“五型團(tuán)隊(duì)”。五型團(tuán)隊(duì)分核心、精英、骨干、補(bǔ)位、輔助,五種位置相互交叉,合理?yè)Q位將達(dá)到團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化價(jià)值。
例如一個(gè)班組成員為10名,核心是班組長(zhǎng),精英就是副班長(zhǎng)、技術(shù)員,骨干就是班組中的中間力量,補(bǔ)位就是B角,輔助就是后勤。下面以這五種分工分別闡述其在各自的位置中體現(xiàn)的作用。
作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心以班組長(zhǎng)為例:目標(biāo)的建立是首要一步,明確的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)向前的旗幟,是團(tuán)隊(duì)奮進(jìn)的共同愿景,目標(biāo)必須超前、明確、可操作性、不可逆性。一旦目標(biāo)確立,團(tuán)隊(duì)必須將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)必須服從于統(tǒng)一的策略之下,確保目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在此定義的策略是可隨著目標(biāo)推進(jìn),隨時(shí)能調(diào)整,并隨著外部環(huán)境變化而變化的自適應(yīng)性,在最佳策略之下,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有克服困難、堅(jiān)韌不拔、不達(dá)目的誓不罷休的精神,善于逆境堅(jiān)持,變被動(dòng)為主動(dòng)。
一群最優(yōu)秀的人組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不一定是優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),只有明確目標(biāo)、充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的積極性和特長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)才是具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),也才是最能夠保證項(xiàng)目成功的團(tuán)隊(duì),而這其中,明確的目標(biāo)、班組長(zhǎng)意志力和協(xié)調(diào)藝術(shù)起著關(guān)鍵性的作用。
精英就類(lèi)似于西游團(tuán)隊(duì)中的孫悟空,在班組中則應(yīng)定位為副班長(zhǎng)、技術(shù)員的角色,個(gè)人能力突出,對(duì)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)起到關(guān)鍵的支撐作用。作為班站長(zhǎng)如何發(fā)揮精英的作用為團(tuán)隊(duì)服務(wù),這是核心要首先考慮的問(wèn)題。一方面給他分配能夠充分發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的工作,如降妖除怪、在危險(xiǎn)環(huán)境中探路等;另一方面也注意約束其行為以防止其專(zhuān)業(yè)能力的過(guò)度發(fā)揮影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即當(dāng)在“降妖除怪”與“誤傷好人”(這可能影響“取經(jīng)”的核心目標(biāo))之間存在疑問(wèn)時(shí),就毫不猶豫地保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(寧可放過(guò)一千,決不錯(cuò)殺一個(gè)),否則就要采取懲罰措施(念“緊箍咒”)。
在日常的工作中,大家也能發(fā)現(xiàn),往往一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),其精英都是能為核心分擔(dān)的中堅(jiān)。而一個(gè)執(zhí)行力差的團(tuán)隊(duì),往往是精英在其中分散了團(tuán)隊(duì)的重心。
骨干指的是團(tuán)隊(duì)中的主要工作力量,也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)中核心工作的實(shí)施者,骨干和精英的區(qū)別在于,骨干沒(méi)有權(quán)利也沒(méi)有能力去分散重心,而是團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定輸出點(diǎn),是每個(gè)團(tuán)隊(duì)的重要組成。骨干也容易陷入追求技術(shù)上的完美以至于影響目標(biāo)進(jìn)度或成本控制目標(biāo),往往團(tuán)隊(duì)中都有那么一兩個(gè)技術(shù)宅男,技術(shù)宅可以把技術(shù)發(fā)揮到極致,但為追求極致也會(huì)忽視團(tuán)隊(duì)利益,此時(shí),需要班組長(zhǎng)引導(dǎo)骨干把工作轉(zhuǎn)移到正確的軌道。團(tuán)隊(duì)成員具有不同的業(yè)務(wù)能力和性格特征,只有知人善任,根據(jù)其特長(zhǎng)和能力分配工作崗位,并根據(jù)其性格特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)控制,才能最大限度地發(fā)揮其特長(zhǎng)和積極性。
補(bǔ)位顧名思義隨時(shí)可以替補(bǔ)空缺,使得團(tuán)隊(duì)目標(biāo)推進(jìn)不受成員變化的影響,補(bǔ)位成員類(lèi)似于西游團(tuán)隊(duì)中的(豬八戒、沙和尚),他能在精英、骨干們有缺失的時(shí)候合理彌補(bǔ)空間,融合團(tuán)隊(duì)的思想,保障團(tuán)隊(duì)的前行。補(bǔ)位成員對(duì)其技術(shù)要求不高,但對(duì)其工作態(tài)度、執(zhí)行力要求較高。任何目標(biāo)的推進(jìn)過(guò)程都有一些枯燥但需要責(zé)任心的工作,例如班組日常填寫(xiě)檢修報(bào)告、PMS試驗(yàn)報(bào)告錄入、臺(tái)賬整理、工作報(bào)道發(fā)布等,而將這些工作分配給那些踏實(shí)肯干的團(tuán)隊(duì)成員,往往能起到發(fā)揮特長(zhǎng)、提高積極性的效果。
輔助成員類(lèi)似于西游團(tuán)隊(duì)中的白馬,他能任勞任怨,完成團(tuán)隊(duì)中的后勤補(bǔ)給,保障團(tuán)隊(duì)在前行中無(wú)后顧之憂。以上“五型團(tuán)隊(duì)”的分工從西游團(tuán)隊(duì)中衍生,但又區(qū)別于西游團(tuán)隊(duì)。孫悟空能力較強(qiáng)類(lèi)似于兼精英和骨干雙值,導(dǎo)致在西游團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生眾多故事。在日常的團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,團(tuán)隊(duì)核心往往更重視骨干的使用,精英成為其領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)前行的阻力,這也是團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的難點(diǎn),此時(shí)輔助和補(bǔ)位成員的角色就非常關(guān)鍵,是團(tuán)隊(duì)的潤(rùn)滑劑和助推劑。
隨著團(tuán)隊(duì)的不斷進(jìn)步,精英將是核心的取代者,而骨干將會(huì)是將來(lái)的精英,從團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的角度,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中核心分工時(shí)應(yīng)有傾向性,努力培養(yǎng)精英達(dá)到核心的思想和意識(shí),培養(yǎng)骨干向精英發(fā)展,團(tuán)結(jié)骨干和輔助成員,愿景明確,眾心一致,何事不成!
團(tuán)隊(duì)成員所承擔(dān)的工作任務(wù)不同,貢獻(xiàn)也分大小,因此做到完全平等對(duì)待是很難的,但如果地位差異到影響成員的積極性,對(duì)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)也是極其不利的。現(xiàn)代管理理念提到:“團(tuán)對(duì)中對(duì)地位高的成員對(duì)其要求也高”,來(lái)實(shí)現(xiàn)某種意義上的團(tuán)隊(duì)凝聚力。同時(shí),團(tuán)隊(duì)中能力強(qiáng)者也應(yīng)加強(qiáng)自律,在團(tuán)隊(duì)中充當(dāng)表率,不僅在能力上力爭(zhēng)上游,在紀(jì)律、責(zé)任心方面也應(yīng)不落人后,這樣在團(tuán)隊(duì)里,大家榮辱與共,團(tuán)隊(duì)面貌戰(zhàn)力自然倍增。
團(tuán)隊(duì)作為今后實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的主要手段,在新形式下應(yīng)有新的創(chuàng)新和變換,也是進(jìn)步的源泉,帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)提前考慮每個(gè)成員的合理分工,將每位成員的價(jià)值發(fā)揮到最大,將促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)和目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
[1]李永瑞.西游團(tuán)隊(duì)成員選拔中的三維勝任特征模型[J].中國(guó)衛(wèi)生人才,2012(3):54.
[2]楊麗.以“先鋒工程”導(dǎo)入標(biāo)桿管理,組推團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2009(17):145-146.
(編輯:劉楠)
Optimization on Team
Feng Weidong,Gao Baom ing
(Shanxi Maintenance Company of State Grid,Taiyuan Shanxi030006)
A good team should show the maximum value of the all team members’visions,team members ofmodern economic and social development cannot leave the combination of various team,by discussing the characteristics of the“Five-Type”team,looking for team members and benefitmaximizationmodel,the power of socialand economic sustainable development in harmony.
team;“Five-Type”team
F272
A
2095-0748(2016)20-0117-02
10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.52
2016-10-01
豐衛(wèi)東(1982—),男,山西朔州人,本科,助理政工師;高寶明(1980—),山西呂梁人,研究生,工程師。