建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

文/武岳

建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

文/武岳

隨著我國建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，各建筑工程企業(yè)也迎來了新一輪的挑戰(zhàn)與契機(jī)，各企業(yè)也都紛紛將高質(zhì)量、高品質(zhì)與高效益作為重要發(fā)展目標(biāo)。加強(qiáng)對各項(xiàng)目管理的成本控制，不僅有助于提升施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，也能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得更好的聲譽(yù)，進(jìn)而節(jié)約更多的社會資源，促進(jìn)我國建筑事業(yè)的健康、快速發(fā)展。作為一個極其復(fù)雜的過程，建筑工程項(xiàng)目實(shí)施通常都會涉及到諸多領(lǐng)域，需要運(yùn)用的建筑成本也較多，因而極易造成浪費(fèi)現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷降低。所以，為了有效杜絕這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，對于項(xiàng)目管理中成本控制工作的開展，必須要給予足夠重視。

成本控制現(xiàn)狀

認(rèn)識不足。在改革開放以后，我國建筑行業(yè)便逐漸呈現(xiàn)出了可持續(xù)的發(fā)展趨勢，然而由于該行業(yè)的發(fā)展起步時間相對較晚，相關(guān)管理控制機(jī)制也未得到進(jìn)一步完善，且建筑工程項(xiàng)目管理部門在對于各項(xiàng)成本控制工作的落實(shí)，通常也都是一邊施工、一邊預(yù)算的情況，且難以嚴(yán)格按照先預(yù)算后施工的標(biāo)準(zhǔn)程序來進(jìn)行，未對成本控制工作形成正確認(rèn)識，從而導(dǎo)致在落實(shí)項(xiàng)目管理成本控制工作過程中，很多人員都未給予足夠重視，在具體控制中也常常出現(xiàn)工作者未認(rèn)真對待每項(xiàng)工作、工作責(zé)任心不強(qiáng)等現(xiàn)象，并嚴(yán)重制約著建筑工程項(xiàng)目管理工作的高效、有序進(jìn)行。

管理方面。目前，很多建筑施工單位落實(shí)的各項(xiàng)成本控制工作都未從管理角度出發(fā)，布控、監(jiān)督建筑工程建設(shè)投入的各項(xiàng)費(fèi)用，而是經(jīng)常盲目、隨意，且形式化的進(jìn)行控制管理，進(jìn)而導(dǎo)致建筑工程成本應(yīng)用陷入一種混亂局面，無法真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金利用率的提升。而在管理原理不明的情況下進(jìn)行應(yīng)用，只會導(dǎo)致其建筑工程項(xiàng)目管理成本呈現(xiàn)出形式化、隨意性，難以真正體現(xiàn)出其使用價值。

技術(shù)方面。就我國建筑行業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀來看，還有很多建筑企業(yè)依舊在沿用傳統(tǒng)、保守且單一的技術(shù)手段來開展建筑工程建設(shè)工作，而在這種背景下，建筑企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展前景幾乎是不可能的。因此，建筑工程項(xiàng)目管理成本控制工作的開展，應(yīng)對各項(xiàng)成本控制工作做出全面考慮，避免由于傳統(tǒng)技術(shù)手段的應(yīng)用而給建筑成本造成的浪費(fèi)現(xiàn)象，制約成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

人員方面。工作人員整體水平較低也是建筑工程項(xiàng)目管理成本控制一直難以獲得理想效果的重要原因，其難以結(jié)合建筑工程建設(shè)需求，更加專業(yè)、科學(xué)且高效的開展各項(xiàng)控制工作，進(jìn)而導(dǎo)致成本控制中經(jīng)常會存在一些漏洞，或者是出現(xiàn)監(jiān)管、控制不當(dāng)?shù)那闆r，進(jìn)而難以獲得理想的成本控制效果。而就我國目前建筑工程項(xiàng)目管理成本控制執(zhí)行的具體情況來講，成本控制人員在工作中的不足之處主要為專業(yè)知識掌握不全面、業(yè)務(wù)水平不高以及成本控制、綜合素質(zhì)較弱等諸多方面，進(jìn)而嚴(yán)重制約著各項(xiàng)成本控制工作的高效、有序落實(shí)。因此，建筑工程項(xiàng)目管理中，成本控制效果無法得到全面發(fā)揮的重要因素之一就是成本控制工作人員整體水平較低。

成本控制措施

構(gòu)建科學(xué)完善的成本控制機(jī)制。對于建筑施工單位來講，在開展成本控制工作時，首要任務(wù)就是要結(jié)合自身具體情況，構(gòu)建科學(xué)完善的成本控制機(jī)制，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對權(quán)、利、責(zé)方面的控制，也促進(jìn)這三方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，對于各項(xiàng)管理工作做出進(jìn)一步規(guī)范，也有效避免了在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)成本控制割裂的現(xiàn)象。其中，作為其成本控制的主體部分，項(xiàng)目管理部門應(yīng)重視，且做實(shí)際工作中的成本職責(zé)劃分，并賦予各級管理、控制人員相應(yīng)的權(quán)利，以此來保障各級控制人員自身的職能可以在具體工作中得到充分發(fā)揮，不斷加強(qiáng)成本控制力度，進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)控制工作的高效、有序進(jìn)行。為此，建筑施工單位應(yīng)積極將成本控制理念逐步深入到各個單位、各個部門，以此來促進(jìn)全體人員成本控制意識的不斷增強(qiáng)，引導(dǎo)全體人員充分明確自身職責(zé)，進(jìn)而逐漸形成一個較為完善的成本控制體系，推動各項(xiàng)管理控制工作的高效進(jìn)行。

提升控制工作人員專業(yè)素養(yǎng)。首先，應(yīng)不斷提升工作人員成本控制意識，引導(dǎo)工作人員對成本控制工作進(jìn)行重新認(rèn)識；其次，應(yīng)對成本控制工作中可能涉及到的專業(yè)知識盡可能的收集，并認(rèn)真、細(xì)致的為工作人員講解，以此來促進(jìn)工作人員專業(yè)素養(yǎng)、實(shí)踐操作水平等方面的不斷提升，組織其定期參與專業(yè)化、系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)活動，使其可以及時、全面的掌握最新的專業(yè)知識與技能；再者，應(yīng)不斷加強(qiáng)對工作人員的素質(zhì)教育，引導(dǎo)工作人員端正自己的工作態(tài)度，對自身各項(xiàng)工作行為做出更好的約束，以此來為控制工作的高效、準(zhǔn)確落實(shí)提供有力保障；最后，應(yīng)結(jié)合實(shí)際成本控制需求，建立完善的獎懲機(jī)制，并根據(jù)工作人員溝通、操作與分析能力來對工作人員的崗位、薪酬等方面做出恰當(dāng)調(diào)整，以此來全面調(diào)動成本控制人員的工作積極性。

強(qiáng)化成本控制管理。成本作為一項(xiàng)工程的生存根本，要想讓工程項(xiàng)目得到更好的生存發(fā)展，就必須要注重成本控制工作的開展，但前提是要確保成本控制的有效性。為了更加高效、科學(xué)的開展建筑工程成本控制，就必須要構(gòu)建完善、統(tǒng)一的成本管理體系，確保各項(xiàng)控制管理工作的高效落實(shí)，對成本控制管理存在的各種弊端、不足做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整與優(yōu)化，進(jìn)而從整體上提高成本控制水平，認(rèn)真、嚴(yán)格的對待每個施工環(huán)節(jié)成本運(yùn)用的控制，最大限度的杜絕成本浪費(fèi)、加大以及控制失效等情況的出現(xiàn)，并在滿足建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況下，將建設(shè)成本控制在最低，從而真正建設(shè)出低成本、高質(zhì)量的建筑工程。

靈活確定項(xiàng)目施工管理成本。在明確項(xiàng)目目標(biāo)成本之后，建筑企業(yè)應(yīng)及時的結(jié)合合同規(guī)定的具體要求，對責(zé)任權(quán)限進(jìn)行分層次的配置，且每個級別的作業(yè)班組、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)之間都要清楚認(rèn)識到自身責(zé)任，且按照相關(guān)規(guī)范正確續(xù)訂責(zé)任合同。同時，每個級別的作業(yè)班組必須要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Υ恳豁?xiàng)施工環(huán)節(jié)，且要細(xì)致、全面的進(jìn)行施工日志的記錄，以此來對施工成本、工作進(jìn)度進(jìn)行全面反映，從而有效避免由于某項(xiàng)工序的疏忽、質(zhì)量不合格而出現(xiàn)的工程延期、加班等情況，避免施工成本增加。另外，項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)認(rèn)真、全面的查看每個班組費(fèi)用支出差距、進(jìn)度指標(biāo)，對其各個班組的實(shí)際目標(biāo)、成本費(fèi)用做出定期核查與細(xì)致的分析，從而及時的發(fā)現(xiàn)施工環(huán)節(jié)中存在的問題，并做出科學(xué)有效的解決。

注重項(xiàng)目實(shí)施中的成本控制。建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施通常都要進(jìn)行一個較為繁瑣的過程，不僅具有較大工程量，還會涉及到較為廣泛的領(lǐng)域，在此過程中，建筑成本的應(yīng)用是最重要的一部分，因此，對于其相關(guān)控制工作的開展應(yīng)給予足夠重視。通過對建筑工程項(xiàng)目管理成本控制的不斷完善，其實(shí)就是對各個施工環(huán)節(jié)所應(yīng)用的費(fèi)用做出嚴(yán)格控制、監(jiān)督，盡可能避免成本浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。

強(qiáng)化項(xiàng)目管理的成本控制對增強(qiáng)工程效益，節(jié)約建設(shè)資源極其重要。因此，在實(shí)際管理中，應(yīng)協(xié)調(diào)工程財(cái)務(wù)、供應(yīng)等各個部門與環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照成本控制的標(biāo)準(zhǔn)程序與方案來落實(shí)各項(xiàng)控制措施，并結(jié)合實(shí)際情況，對其方案做出恰當(dāng)調(diào)整，進(jìn)而對工程項(xiàng)目各個施工環(huán)節(jié)的成本實(shí)施全方位控制，以此來確保工程建設(shè)的高效、順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)各方面效益的逐步提升以及經(jīng)營管理的不斷優(yōu)化。

（作者單位：中材節(jié)能股份有限公司綜合管理部）