朱穎
摘要:近些年來(lái),國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,各大企業(yè)的利潤(rùn)額呈現(xiàn)逐年下降的趨勢(shì)。各企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須變革企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,特別需要變革財(cái)務(wù)管理制度。先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法,會(huì)大大提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力量,有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。本文通過(guò)分析微利時(shí)代,處于變革中的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,闡述變革財(cái)務(wù)管理的途徑和方法。
關(guān)鍵詞:微利時(shí)代 企業(yè)變革 財(cái)務(wù)管理 途徑 方法
在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中,幾乎每天都有企業(yè)誕生,每天都有企業(yè)倒閉和破產(chǎn)。企業(yè)為了維持自身的生存,就必須改革財(cái)務(wù)管理方法,爭(zhēng)取在這樣一個(gè)微利時(shí)代也能保持一個(gè)正常的利潤(rùn),從而使企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,筆者就企業(yè)變革中財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、改善財(cái)務(wù)管理方法的作用
財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心,其管理效果的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且,在當(dāng)前的微利時(shí)代,企業(yè)的生存狀況更是不容樂(lè)觀。因此,各大企業(yè)在變革的同時(shí),務(wù)必注重改善財(cái)務(wù)管理的方法。從企業(yè)自身的利益來(lái)看,改善財(cái)務(wù)管理方法具有以下幾種作用。第一,能極大地減少企業(yè)的成本支出。由各大企業(yè)的成本支出項(xiàng)目可知,生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度和經(jīng)營(yíng)管理能力對(duì)企業(yè)的成本有很大的影響。生產(chǎn)能力強(qiáng),技術(shù)水平高,就能夠提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而降低產(chǎn)品的制造成本。不僅如此,企業(yè)在一年內(nèi)或幾年內(nèi),資金的周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的利潤(rùn)總量就會(huì)越多。需要注意的是,各個(gè)項(xiàng)目成本支出的減少,是建立在良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)之上的。也就是說(shuō),改善財(cái)務(wù)管理的方法,才有可能降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的利潤(rùn)。第二,為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或縮小提供依據(jù)。處在微利時(shí)代的企業(yè),由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比以前增大了很多,企業(yè)不僅需要考慮如何擴(kuò)大規(guī)模,在一定條件下,還應(yīng)考慮如何減小規(guī)模,為企業(yè)今后的發(fā)展保存實(shí)力。為了有效達(dá)到這個(gè)目的,企業(yè)就必須抓好財(cái)務(wù)管理的工作。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作涉及到企業(yè)的各種信息指標(biāo),通過(guò)不同的指標(biāo),就能掌握企業(yè)近段時(shí)間的發(fā)展情況,從而決定是否裁員等。在這里,財(cái)務(wù)管理其實(shí)是為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做了預(yù)估。一旦企業(yè)即將面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以提前找出應(yīng)對(duì)措施;反之,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較小時(shí),企業(yè)就可以加大投入,提高企業(yè)的利潤(rùn)總量。
二、微利時(shí)代企業(yè)變革中財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算編制不太合理
在企業(yè)的變革過(guò)程中,一些管理人員不太注重預(yù)算編制的作用,因此,不會(huì)嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)算編制。企業(yè)一般以半年為一個(gè)周期編制預(yù)算,但相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人在制定預(yù)算時(shí)與實(shí)際有部分不符,事后預(yù)算的執(zhí)行也沒(méi)有很好的控制,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。因此,部分企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況出入很大,完全不符合企業(yè)的規(guī)劃要求。這種不合理的預(yù)算編制,不僅不能幫助企業(yè)解決問(wèn)題,甚至?xí)o企業(yè)制造問(wèn)題,制約企業(yè)的發(fā)展。
(二)信息傳遞受阻
傳遞信息受阻,是企業(yè)變革中遇到的一個(gè)難題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是建立在信息搜集整理的基礎(chǔ)之上,全面、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行大有好處,但是,滯后的數(shù)據(jù)信息,對(duì)于企業(yè)則沒(méi)有利用價(jià)值。在當(dāng)前這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,信息呈爆炸式涌現(xiàn),令人應(yīng)接不暇。很多財(cái)務(wù)管理人員面對(duì)大量的信息,不知如何有效選擇、收集和整理。這在集團(tuán)企業(yè)之間比較明顯,很多下屬企業(yè)為了獲得更多的利潤(rùn),隱瞞真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致信息傳遞不對(duì)稱,使信息傳遞受阻。
(三)管理較為分散
在當(dāng)前的企業(yè)中,很多企業(yè)采用了ERP管理系統(tǒng),這一方面確實(shí)提高了企業(yè)的管理效率,但是,這里面仍存在一些問(wèn)題。企業(yè)的管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)認(rèn)識(shí)得還不是很充分。這突出地表現(xiàn)在部分管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的管理理念,以及該系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值了解得不夠。其次,企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),論證得不夠,不能給生產(chǎn)ERP軟件的廠家提供具體的技術(shù)要求。最后,企業(yè)的內(nèi)部員工對(duì)ERP系統(tǒng)也不是很了解。這些都使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理較為分散。
三、微利時(shí)代企業(yè)變革中財(cái)務(wù)管理的途徑和方法
(一)實(shí)行全面預(yù)算管理
這可以借助于ERP系統(tǒng)中的預(yù)算管理系統(tǒng)來(lái)完成全面預(yù)算管理的工作。不過(guò),企業(yè)需要首先選擇適合本企業(yè)的ERP軟件。在此之后,確定企業(yè)的管理目標(biāo)。以管理目標(biāo)為導(dǎo)向,分析企業(yè)的人力資源狀況和物力資源狀況,并合理分配人力和物力。在ERP預(yù)算系統(tǒng)的管理之下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門、預(yù)算部門和會(huì)計(jì)部門必須協(xié)調(diào)處理各種數(shù)據(jù)信息,一旦其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫落,管理機(jī)制就能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并找出合適的解決辦法。
(二)完善信息管理系統(tǒng)
為了保證信息的傳遞渠道暢通無(wú)阻,企業(yè)應(yīng)該完善信息管理系統(tǒng)。具體來(lái)看,就是將云計(jì)算應(yīng)用到財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的變革之中。在云計(jì)算的服務(wù)之下,首先,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部應(yīng)設(shè)置大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺(tái)。其次,聘請(qǐng)數(shù)據(jù)分析師。對(duì)于大數(shù)據(jù)中心平臺(tái)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析。一般而言,數(shù)據(jù)分析師是借助于統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件和分布式處理技術(shù)等,從數(shù)據(jù)中提取出大量有價(jià)值的信息,并傳遞給管理人員。在大數(shù)據(jù)中心平臺(tái)的協(xié)助下,各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確、全面的傳遞給數(shù)據(jù)分析師。
案例分析
XX企業(yè)在實(shí)行云計(jì)算服務(wù)之前,財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)為:財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和資金管理部門。會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)核算財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)分析、整理財(cái)務(wù)信息,并反饋給管理者,使資金管理人員能合理的調(diào)配資金。
采用云計(jì)算服務(wù)之后,財(cái)務(wù)管理的組織架構(gòu)變更為:大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析機(jī)構(gòu)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用機(jī)構(gòu)。大數(shù)據(jù)中心平臺(tái)將收集的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息傳送給數(shù)據(jù)分析師分析、研究,之后,分析師將結(jié)果反饋給管理人員,管理人員將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部管理之中。
(三)財(cái)務(wù)管理的集中化
借助于云計(jì)算服務(wù),能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中化。因?yàn)橥ㄟ^(guò)云技術(shù),企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能掌握全國(guó)各地分支企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
案例分析
XXX企業(yè)在采用云計(jì)算服務(wù)之前,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集只能通過(guò)實(shí)地調(diào)查來(lái)獲得,而且,信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性不能得到保證。之后,企業(yè)的總部及分支機(jī)構(gòu),都采用云計(jì)算來(lái)統(tǒng)計(jì)、制定財(cái)務(wù)報(bào)表以及核算財(cái)務(wù)信息,企業(yè)的支出、收入都必須經(jīng)過(guò)云計(jì)算完成。因此,管理人員只需要憑借信息技術(shù),就能了解全國(guó)各大分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況,并能集中管理財(cái)務(wù)資金,使資金的使用效率最大化。
(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理論
財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì),其實(shí)就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理。因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)是一個(gè)綜合指標(biāo),通過(guò)該指數(shù)能夠判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、利潤(rùn)率和發(fā)展?jié)摿Φ鹊?。因此,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理論,通過(guò)理論的指導(dǎo),強(qiáng)化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。該理論應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:第一,能夠?qū)ζ髽I(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)性事件和不確定性事件進(jìn)行系統(tǒng)分析。在條件允許的情況下,應(yīng)計(jì)算出某事件出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率,以及應(yīng)對(duì)措施。第二,應(yīng)注重考查企業(yè)面臨的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。所謂流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),是指其企業(yè)有償付能力的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在一般情況下,該風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)盡量控制在企業(yè)的償付能力之下,并盡最大限度地降低它。以下是一個(gè)財(cái)務(wù)管理方面的案例,幫助讀者理解本文。
案例分析
例子:中國(guó)網(wǎng)通集團(tuán)公司從2007年開始,由于財(cái)務(wù)管理等方面的問(wèn)題,致使?fàn)I業(yè)收入連年下降,與國(guó)內(nèi)其他幾家運(yùn)營(yíng)商相比較,營(yíng)業(yè)增幅僅為12.87%。從2007年到2008年,經(jīng)過(guò)一年時(shí)間的整頓,公司總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),大大改善了財(cái)務(wù)管理的狀況。
整改過(guò)程中查出的問(wèn)題:①賬目不能自動(dòng)計(jì)算、財(cái)務(wù)核算明細(xì)賬不清晰;②賬單管理上缺少稽核人員,且核查結(jié)果不嚴(yán);③在銀行資金管理上,各分公司的營(yíng)業(yè)報(bào)月表不能控制未達(dá)款項(xiàng)的形成。
改進(jìn)措施:①通過(guò)完善信息管理系統(tǒng),使公司的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)功能得以完善,并建立財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng);②在財(cái)務(wù)的集中管理下,各大分公司通過(guò)調(diào)整相關(guān)人員的編制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)賬單的復(fù)核工作,規(guī)范預(yù)算編制的方法;③在銀行資金管理方面,強(qiáng)化對(duì)日常工作的考核,并對(duì)未達(dá)賬款及時(shí)調(diào)整;④在新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理論指導(dǎo)下,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警系統(tǒng)。
網(wǎng)通公司在經(jīng)過(guò)一番整頓之后,財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制缺陷得到較大完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到較好的控制。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)微利時(shí)代企業(yè)變革中財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀的分析,指出了其中的幾點(diǎn)主要問(wèn)題:第一,預(yù)算編制不太合理;第二,信息傳遞受阻;第三,管理較為分散。針對(duì)這些問(wèn)題,同時(shí)為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,筆者提出了四點(diǎn)改善財(cái)務(wù)管理的途徑和方法:第一,實(shí)行全面預(yù)算管理;第二,完善信息管理系統(tǒng);第三,財(cái)務(wù)管理的集中化;第四,構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理論。以供讀者人員參考。
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