淺談司庫管理在實(shí)現(xiàn)金融資源效用最大化方面的作用

王皓

摘要：司庫管理是一種非常有效的資金管理模式，很多公司已逐步引入這一管理方式，提高公司的金融資源管理效益。本文通過簡要介紹司庫管理的含義及職能定位的基本內(nèi)容，吸取國外司庫管理的經(jīng)驗(yàn)，闡述其在實(shí)現(xiàn)金融資源效用最大化方面的作用。

關(guān)鍵詞：司庫管理 金融資源 效用最大化

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下，為了應(yīng)對(duì)利率、匯率方面的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，公司很有必要對(duì)司庫管理的重要方面繼續(xù)做一番分析研究，爭取深化對(duì)司庫管理的認(rèn)識(shí)，從而更好地為公司的資產(chǎn)管理服務(wù)。

一、司庫管理簡要概述

（一）基本含義

所謂司庫，其實(shí)是公司資產(chǎn)負(fù)債管理的一個(gè)重要組成部分。一般來講，它指對(duì)公司全部的資金和利率方面的風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性方面的風(fēng)險(xiǎn)和匯率方面的風(fēng)險(xiǎn)的控制、管理。實(shí)際上，我國在很早的時(shí)候，就已經(jīng)出現(xiàn)了“司庫”這個(gè)名詞，它一般指金庫和國庫。我們國家的企業(yè)、公司正是在借鑒外國經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸收了我國漢語的這個(gè)名詞，而創(chuàng)造了司庫管理的新概念。在當(dāng)代的一些集團(tuán)公司管理內(nèi)部，一般將金融資源作為司庫管理的主體部分，同時(shí)，依托現(xiàn)代化的信息管理，動(dòng)態(tài)捕捉、分析和調(diào)整金融資源的活動(dòng)，使金融資源盡可能地發(fā)揮最大效益。

追本溯源，早在20世紀(jì)50年代左右，司庫管理就已經(jīng)在歐美等發(fā)達(dá)國家出現(xiàn)。不過，當(dāng)時(shí)其管理職能狹小，但隨著時(shí)間的發(fā)展，司庫管理在公司內(nèi)部的地位逐漸上升，最終成為集中管理資金的主體。在這種情況下，它在實(shí)踐的發(fā)展中不斷優(yōu)化對(duì)金融資源的管理。需要指出的是，它與一般的財(cái)務(wù)管理相比，其著眼點(diǎn)在于金融資源的控制管理，即盡可能使公司的金融資源增值且規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（二）職能定位

筆者所在集團(tuán)公司的司庫，是從2009年開始籌建的，經(jīng)過近五年的建設(shè)，在2014年的時(shí)候成立了資金部，即司庫。從這里可以了解到司庫的一些職能定位。在公司兼并或者收購其他中小公司時(shí)，司庫管理能夠?yàn)檫@種兼并和收購活動(dòng)提供必要的數(shù)據(jù)信息，通過建立評(píng)估模型、交易框架等，保證公司的兼并收購活動(dòng)順利進(jìn)行，而且有效地管理需要整合的金融資源。在對(duì)外業(yè)務(wù)上，司庫還能夠分析全球市場的敞口，并給出合理的設(shè)計(jì)方案。在此基礎(chǔ)上，管理人員進(jìn)行分析和研究，以此制定外匯、證券等金融方面的衍生品的戰(zhàn)略。對(duì)于公司內(nèi)部而言，司庫能夠有效地與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行融合，通過了解掌握財(cái)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)于司庫業(yè)務(wù)的記賬管理及公開披露。還有，司庫能夠協(xié)助公司的管理層制定相應(yīng)的計(jì)劃和流程，同時(shí)，也能審查各大部門的資金業(yè)績報(bào)告，從而促進(jìn)各大計(jì)劃的落實(shí)和保障公司的長遠(yuǎn)利益。

二、國外公司司庫管理的經(jīng)驗(yàn)

筆者所在公司在進(jìn)行司庫管理的過程中，應(yīng)努力吸收外國公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，爭取少走彎路，提升企業(yè)金融資源的效用。從國外公司司庫的發(fā)展歷程來看，比較明顯的兩大趨勢是：司庫的職能越來越豐富；司庫管理體系愈來愈明晰。在司庫管理的初期發(fā)展階段，其職能局限于資金的流動(dòng)及寸頭的控制管理上，但在近年激烈的市場競爭環(huán)境之下，很多公司開始將重心放在資金的投資及各種金融風(fēng)險(xiǎn)的控制上。例如，世界著名的殼牌石油公司，就將司庫管理職能劃分為基礎(chǔ)的現(xiàn)金管理職能和高級(jí)的管理職能，其高級(jí)管理職能主要面向金融市場，承擔(dān)籌集資金、投資、保險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理等職能。

管理體系的明晰，主要體現(xiàn)在現(xiàn)代化技術(shù)與公司管理的有效結(jié)合上。例如，當(dāng)前的司庫管理基本為總部——分部這種逐層分級(jí)的模式。這種垂直的管理模式，有益于資金的集中管理，在很大程度上為企業(yè)、公司的資金流通打下了完備的管理基礎(chǔ)。例如筆者所在的集團(tuán)公司就設(shè)置了計(jì)劃運(yùn)行處、投融資處、企業(yè)年資金管理處和金融管理處等分機(jī)構(gòu)。

三、司庫管理在實(shí)現(xiàn)金融資源效用最大化方面的作用

（一）幫助公司資金的集中管理

雖然司庫管理在筆者所在公司的實(shí)踐時(shí)間不長，但其作用仍在一步步加大，特別是對(duì)于公司的資金的集中管理上。由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨及各國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，每個(gè)公司的市場份額由地區(qū)擴(kuò)展至全國，部分跨國公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)展至全球。公司在這種時(shí)代背景下，面臨著非常殘酷的市場競爭。正是基于這樣一種現(xiàn)實(shí)的需要，集團(tuán)公司在前幾年就著手建立司庫，即成立資金部。其目的就是為了加強(qiáng)資金的集中管理，以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的全球市場。

當(dāng)然，公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、方針措施和司庫的組織架構(gòu)對(duì)于資金的管理也會(huì)產(chǎn)生一定的影響，但總體來看，各個(gè)方面的影響還是非常有利的，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有很大的幫助。不過在公司的實(shí)踐過程中，還是有值得改進(jìn)的地方。例如，在資金的集中管理上，可以推廣采用限額透支日歸集模型，創(chuàng)新管理方式，進(jìn)一步提高資金的集中管理效率。

（二）有助于資金管理的內(nèi)部控制

從前面的論述可以知道，資金的集中管理對(duì)于公司來說具有非常重大的意義。良好的集中管理，能夠幫助公司控制利率風(fēng)險(xiǎn)及匯率風(fēng)險(xiǎn)等。正因?yàn)槿绱?，司庫管理就在很大程度上加?qiáng)了資金管理的內(nèi)部控制。司庫管理的一個(gè)重要內(nèi)容，可以概括為對(duì)企業(yè)內(nèi)部金融資金的控制管理；另外一個(gè)重要內(nèi)容，是對(duì)于外界市場而言的。在資金管理的內(nèi)部控制上，公司通過計(jì)劃運(yùn)行處，事先掌握公司內(nèi)部的資金流動(dòng)狀況。與此同時(shí)，計(jì)劃運(yùn)行處負(fù)責(zé)人員可以與貨幣資金處人員交換相關(guān)的信息資料，以掌握當(dāng)前階段的貨幣資金狀況。同時(shí)，也可以與司庫信息監(jiān)控處保持定期的溝通、交流，使資金的內(nèi)部控制在公司內(nèi)部形成一個(gè)閉環(huán)的結(jié)構(gòu)。由于掌握了相關(guān)反饋信息，司庫管理在進(jìn)行資金管理過程中，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取一定的措施來解決相關(guān)的問題。

在司庫的監(jiān)管控制之下，由于風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部的審計(jì)等基礎(chǔ)性工作落實(shí)得十分良好，因此，公司各個(gè)部門能比較順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)。不僅如此，在司庫的調(diào)節(jié)下，各大部門還能相互配合、相互促進(jìn)，大大加強(qiáng)了公司內(nèi)部金融資金的控制、管理。

（三）有助于明確管理的界限

司庫由總部到分部的逐層分級(jí)管理模式，使管理界限比較明晰。在這種情況下，金融資源的調(diào)度簡便且高效。因此，大大提高了金融資源的效用。因?yàn)楦骷?jí)管理人員都對(duì)自己的責(zé)任和權(quán)利非常明確，對(duì)于自己分內(nèi)之事，他們就會(huì)以很大的積極性去完成；更重要的是，他們還在自己工作崗位上肩負(fù)著創(chuàng)新、創(chuàng)造的職能。因?yàn)樗編旃芾肀M管內(nèi)容已經(jīng)比較豐富，但還是可以嘗試將很多新的內(nèi)容添加到里面，爭取在國外司庫經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上有所前進(jìn)。所以，司庫管理部門的下設(shè)機(jī)構(gòu)，也會(huì)在實(shí)踐中汲取自己的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善自身的司庫建設(shè)。也就是說，明確了管理界限反過來推動(dòng)了司庫的發(fā)展，兩者在這種良性循環(huán)中不斷前進(jìn)。

在部分公司，為了明確管理界限，實(shí)行了會(huì)計(jì)委派制，以強(qiáng)化母公司對(duì)子公司的監(jiān)控管理。從實(shí)際的操作結(jié)果來看，這種制度確實(shí)有一定的作用。在這種制度下，財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)子公司的董事會(huì)及資產(chǎn)的所有權(quán)肩負(fù)雙重責(zé)任。這就避免了信息不對(duì)稱等不良情況的發(fā)生。

（四）能夠強(qiáng)化資金上的預(yù)算管理

司庫管理能夠幫助金融資源的預(yù)算管理，從而使金融資源效用朝著最大化的方向發(fā)展。這種預(yù)算管理體現(xiàn)在分析和控制兩個(gè)方面。司庫中的下屬相關(guān)機(jī)構(gòu)，能夠?qū)疽酝慕鹑谛畔⒆鲆粋€(gè)全面的梳理和分析，找出其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上，調(diào)整現(xiàn)階段的金融資源的分配，使公司在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)得到控制的前提下，能夠使金融資源的效用得到充分發(fā)揮。在控制方面，通過資金的預(yù)算管理，判斷資金的流動(dòng)總量，保障資金的支付和匯集能順利實(shí)施。因?yàn)樵谒編斓墓芾碇?，包含了?duì)公司未來金融資源方面的發(fā)展預(yù)測，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)階段的金融資源的狀況有了清晰的了解，因此，它能夠強(qiáng)化公司資金上的預(yù)算管理。

四、結(jié)束語

本文對(duì)司庫管理做了簡要概述，即闡明了司庫管理的基本含義和職能定位。同時(shí)，筆者簡單介紹了國外公司司庫管理的經(jīng)驗(yàn)，加深讀者對(duì)司庫管理的印象。最后，筆者對(duì)司庫管理在實(shí)現(xiàn)金融資源效用最大化方面的作用，做了比較翔實(shí)的闡發(fā)，主要有以下幾個(gè)方面：第一，幫助公司資金的集中管理；第二，有助于資金管理的內(nèi)部控制；第三，有助于明確管理的界限；第四，能夠強(qiáng)化資金上的預(yù)算管理。希望通過文章分析，能給公司的管理人員帶來一些啟發(fā)。

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（作者單位：中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司）