高職院校圖書館信息化建設(shè)存在問(wèn)題及對(duì)策

艾海歐

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438002)

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高職院校圖書館信息化建設(shè)存在問(wèn)題及對(duì)策

艾海歐

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438002)

信息化水平是衡量高職院校圖書館現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，加快圖書館信息化進(jìn)程，拓展圖書館的服務(wù)功能已經(jīng)成為高職院校圖書館工作者的必然選擇和迫切需要。筆者結(jié)合高職院校圖書館信息化的實(shí)際情況和自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高職院校圖書館信息化的影響因素作以分析并提出具體的實(shí)施對(duì)策。

高職院校圖書館;信息化；對(duì)策

1　高職院校圖書館信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1傳統(tǒng)觀念束縛

在信息時(shí)代，人們雖然在理論上都認(rèn)識(shí)到信息資源開發(fā)利用的重要性，但在實(shí)踐中，由于各種因素的影響，陳舊傳統(tǒng)的觀念和思維定勢(shì)仍具有很大的束縛性。長(zhǎng)期以來(lái)許多人對(duì)圖書館管理工作還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。缺乏對(duì)圖書館信息資源加以開發(fā)利用、服務(wù)社會(huì)的意識(shí)。由于各高職院校經(jīng)費(fèi)普遍不足，圖書館工作的信息化也難以提到議事日程上來(lái)。而許多圖書館工作人員也形成了安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)，不敢于對(duì)圖書館工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，缺乏對(duì)圖書館信息資源進(jìn)行開發(fā)、主動(dòng)提供利用的服務(wù)意識(shí)。

1.2設(shè)備落后，資金缺乏

要實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源有效的開發(fā)利用，必須配備適應(yīng)其發(fā)展需要的基礎(chǔ)設(shè)備，如計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，文字掃描系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、圖書館管理軟件系統(tǒng)等，雖然目前大多數(shù)高職院校圖書館(室)也都有了計(jì)算機(jī)，由于資金不足，圖書館信息化建設(shè)得不到很好的配備，技術(shù)得不到很好的提高，致使圖書館工作的信息化建設(shè)還滯后于現(xiàn)實(shí)的需求，達(dá)不到計(jì)算機(jī)檢索、查閱圖書館資料、網(wǎng)絡(luò)傳輸信息等，大大制約了圖書館開發(fā)利用工作的發(fā)展，影響了工作效率，阻礙了圖書館工作信息化的進(jìn)程。

1.3缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括圖書館信息化建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)及軟件標(biāo)準(zhǔn)

1.3.1缺乏統(tǒng)一的圖書館信息化建設(shè)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。隨著辦公自動(dòng)化的發(fā)展，電子文件的大量產(chǎn)生，圖書館的收集、保管、利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范都需要進(jìn)行重新設(shè)置，原有的圖書館管理規(guī)章制度已不適應(yīng)圖書館信息化的需求，高職院校應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，按照科學(xué)、有序、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作要求，重新修訂圖書館管理細(xì)則，抓緊學(xué)習(xí)制定管理性文件，以保障圖書館信息化建設(shè)工作安全、規(guī)范有序地開展。

1.3.2缺乏統(tǒng)一的圖書館管理計(jì)算機(jī)軟件標(biāo)準(zhǔn)。隨著整個(gè)社會(huì)信息化的發(fā)展，圖書館工作的信息化已是大勢(shì)所趨。目前一些高職院校和有關(guān)軟件公司已開發(fā)了一些圖書館管理軟件，但存在著技術(shù)水平以及功能參差不齊，難以具備操作簡(jiǎn)單、易懂易學(xué)、易于維護(hù)等功能齊全的軟件。另外各高職院校校園網(wǎng)建設(shè)模式、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及圖書館管理軟件系統(tǒng)也存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就使得開發(fā)共享圖書館信息資源存在很大難度，不能適應(yīng)圖書館信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享的需求。因此，在圖書館信息化建設(shè)過(guò)程中，需要有統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)對(duì)新的信息技術(shù)和手段進(jìn)行規(guī)范開發(fā)和管理，這樣才能使圖書館信息開發(fā)利用工作做到主動(dòng)服務(wù)、安全管理，使高職院校圖書館信息化建設(shè)逐步進(jìn)入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。

1.4缺乏高職院校間的橫向交流

由于高職院校圖書館信息的提供利用也還是手工查找、原件借閱為主，信息服務(wù)手段落后。另外，各高職院校間由于發(fā)展水平不一，圖書館信息化程度也不一樣，許多高職院校館(室)信息資源還未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范的上網(wǎng)，各高職院校間缺乏橫向交流。

2　加強(qiáng)高職院校圖書館信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1提高圖書館信息化意識(shí)，強(qiáng)化信息觀念

必須充分認(rèn)識(shí)高職院校圖書館的價(jià)值、地位、作用和意義，同時(shí)充分認(rèn)識(shí)高職院校圖書館信息化建設(shè)的重要性和必要性。圖書館信息化建設(shè)的好壞是衡量高職院?，F(xiàn)代化水平高低的重要標(biāo)尺之一。搞好圖書館信息化建設(shè)，可以促進(jìn)高職院校的全面發(fā)展。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化信息觀念。要樹立國(guó)際化觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、法制觀念，用新的觀念指導(dǎo)高職院校圖書館信息化建設(shè)。

2.2加強(qiáng)高職院校圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，規(guī)范高職院校圖書館信息化

標(biāo)準(zhǔn)化是自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的前提。高職院校圖書館部門網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)應(yīng)召集有關(guān)專家，共同醞釀制定圖書館的有關(guān)業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法以及設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范。并根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，制定出網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中高職院校和社會(huì)以及高職院校內(nèi)部應(yīng)該共同遵守的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，建立一套能夠勝任圖書館信息化工作的電子圖書館管理數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以在向資源共享過(guò)渡時(shí)少走彎路，避免人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

2.3開發(fā)圖書館館藏資源，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要組成部分，是網(wǎng)絡(luò)的信息資源。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要以國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力、物力、財(cái)力建成若干個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。加快建立圖書館目錄中心，豐富圖書館數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)備，為圖書館信息化做好后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持，扎扎實(shí)實(shí)做好圖書館的著錄工作。

此外，還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)的完整性。抓緊對(duì)小型數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化改造，增加數(shù)據(jù)庫(kù)容量，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的上網(wǎng)率。

2.4重視圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)化

圖書館標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是數(shù)字環(huán)境下圖書館有序組織與管理的必要條件，圖書館信息化發(fā)展方向是國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化與集成化，實(shí)現(xiàn)圖書館信息化和現(xiàn)代化管理必須建立在圖書館工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上。在圖書館信息采集和利用實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的條件下，要保障存取海量數(shù)據(jù)信息的有效性，必須采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)對(duì)圖書館文本、圖像、音頻、視頻等信息資源的多樣性，只有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行制作，才能使多元的圖書館信息資源得以順利存儲(chǔ)、管理和應(yīng)用。

2.5建立圖書館工作開放與共享機(jī)制

信息化為圖書館工作管理向開放型管理提供了技術(shù)條件。衡量圖書館工作水平，對(duì)圖書館信息資源的收集、加工整理和保管狀況僅是其中一個(gè)方面，更重要的還要看它對(duì)館藏圖書館信息資源的傳遞和開發(fā)狀況，是否可以將圖書館信息資源快速、準(zhǔn)確、完整地提供給用戶共享與利用。通過(guò)專用管理系統(tǒng)，建立圖書館工作開放與共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類圖書館信息資源按不同要求進(jìn)行分類排序、價(jià)值鑒定、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)標(biāo)引、檢索利用與信息發(fā)布。

2.6提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

積極引進(jìn)圖書館管理專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，并通過(guò)培養(yǎng)、引進(jìn)和人才流動(dòng)等方式，優(yōu)化圖書館工作人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，建設(shè)一支具有較高專業(yè)素質(zhì)和綜合實(shí)力，管理型、技術(shù)型、服務(wù)型、研究型相結(jié)合的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，這是高職院校圖書館信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和有力保障。有條件的應(yīng)為圖書館部門配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，以更好地完成圖書館信息化建設(shè)。還要切實(shí)抓好專、兼職圖書館人員素質(zhì)的提高，通過(guò)各種方式培訓(xùn)提高專、兼職圖書館人員的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力，打造一支責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)過(guò)硬、適應(yīng)信息化管理需要的專、兼職圖書館人員隊(duì)伍。

圖書館管理是一門科學(xué),特別是新形勢(shì)下圖書館管理的技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè),對(duì)圖書館管理人員的能力素質(zhì)提出了新挑戰(zhàn)、新要求。圖書館管理人員不僅應(yīng)具備基本操作技能,而且要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),同時(shí)還要具有統(tǒng)籌安排、耐心細(xì)致、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好作風(fēng)。要適應(yīng)新的形勢(shì)和要求,重視加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和各類新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)能力,建設(shè)學(xué)習(xí)型圖書館管理隊(duì)伍。不斷創(chuàng)新管理方式、方法,拓展優(yōu)化管理的途徑渠道。堅(jiān)持“人才是第一資源”,重視圖書館人才的培養(yǎng)和引進(jìn),努力建設(shè)科技型、創(chuàng)新型、復(fù)合型的人才隊(duì)伍,為提高圖書館管理科學(xué)化水平提供有力的智力支持和人才保障。

[1]李景春.淺議高職院校圖書館的建設(shè)與發(fā)展[J].遼寧高職學(xué)報(bào),2003(1).

艾海歐(1977.9-),館員，研究方向：圖書管理。

G613.2

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1671-1602(2016)16-0251-02