淺談實驗室樣品管理

隋建中，王瑋瑋

新疆維吾爾自治區(qū)農藥檢定所，烏魯木齊 830049

淺談實驗室樣品管理

隋建中，王瑋瑋

新疆維吾爾自治區(qū)農藥檢定所，烏魯木齊 830049

本文結合作者在實驗室的具體工作經驗，結合計量認證工作闡述了實驗室樣品的管理流程，并就如何加強實驗室樣品管理分析了各項管理要素。

實驗室；樣品；管理

實驗室樣品管理作為CMA計量認證的考核內容，是貫穿于整個實驗室體系管理的重要內容，也是檢測過程中必不可少的關鍵點，檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結果的準確性，管理工作的好壞直接影響著檢測報告的客觀公正，因此，加強實驗室樣品管理對提高實驗室整體建設和管理水平有著重要意義。

1 實驗室樣品的特點

目前，隨著實驗室的不斷發(fā)展，普遍面臨檢測樣品數(shù)量大、種類繁多等特點，不僅形態(tài)各式各樣，更是存在部分樣品易變質、保質期短的特點。針對上述情況，我們不但要保證樣品在檢驗過程中不丟失、不變質、不污染、不混淆，確保樣品檢驗結果的代表性和公正性，符合檢驗要求，還要保證留存樣品符合檢驗復查的要求，故加強實驗室樣品管理十分重要。

2 實驗室樣品管理流程

實驗室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)，現(xiàn)結合計量認證工作對樣品的管理各個環(huán)節(jié)進行以下討論。

2.1 樣品的接收及確認

樣品接收員應對送檢樣品進行檢查、驗收、登記。首先對樣品進行初步觀察，是否符合本單位承檢范圍，確認能否檢測；其次，核對送檢樣品的數(shù)量，對原始狀態(tài)進行描述，并填寫樣品檢驗委托書（一式兩份,一份留檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告憑證），核對樣品各項信息是否與委托書一致；最后，核查無誤后，樣品接收員及送檢人員簽字確認并給予出具報告日期。

2.2 樣品的標識

樣品一旦接收，必須保證樣品的唯一性編號，編號可根據(jù)實驗室的試劑情況來編寫，如按照樣品種類、不同部門等分類，由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成 （或者其他的適合實驗室的編號）。樣品標識應字跡清晰，并放置在明顯醒目不妨礙檢驗的位置，標識的內容一般包括：樣品名稱、編號、規(guī)格、送檢日期、檢測狀態(tài)等，檢測樣品狀態(tài)一般分為待檢、在檢、已檢、留樣。標識的設計應確保樣品在流轉過程中，不發(fā)生任何混淆，并保證在樣品未處理前應保持留存。

2.3 樣品的流轉

樣品經接收后由接受人員交給樣品管理員入庫，下達“樣品檢驗任務隨行單”后，檢測人員憑此單領取和流轉樣品。

檢測人員按照相關標準進行檢驗，檢測人員檢測前應核對樣品信息，并對其檢測狀態(tài)進行標識，確保在制備、檢測、流轉等過程中對樣品的保護，以免發(fā)生混淆和損壞。

檢測完成后，應將樣品歸還給樣品管理員，由管理員進行核對登記。

2.4 樣品的儲存

檢測樣品需要專門的存儲室，按照樣品特性和待檢項目的要求，應分類儲存在特定的環(huán)境當中。如需要檢測農藥殘留的樣品，為了防止農藥分解須保存在冷凍冰柜中，需要檢測熒光增白劑的樣品需要保存在牛皮紙袋中，見光分解的樣品需要避光保存等。

樣品入庫后，樣品管理員建立樣品登記臺賬，臺賬應包含樣品編號、名稱、入庫時間、存放地點、檢測狀態(tài)等內容。樣品儲存環(huán)境應安全、干燥通風，保證樣品無交叉污染、無變質腐蝕等現(xiàn)象。需要特殊儲存的樣品，應嚴格按照條件儲存，并記錄儲存環(huán)境條件。留樣應按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復檢使用。

對于易燃易爆、有毒危險樣品需要特定存放，一般要求“雙人雙鎖”管理，并嚴格出入庫領取手續(xù)，確保整個流轉過程都有簽字確認。

2.5 樣品的處理

樣品檢測完畢后須返還樣品室，樣品過了保存期限應定期處理。一般報告發(fā)出后留存樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期。對有毒有害樣品的處理，應嚴格按照實驗室程序文件進行，提出處理申請，經批準后方可處理，并嚴格做好樣品處理記錄，防止污染環(huán)境及造成危害。

如送檢或受檢單位提出返還樣品的要求，在留樣期滿后可領回，領回樣品時，領樣人員需憑“樣品檢驗委托書”辦理相關手續(xù)。如需提前(保存期內)領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后 ，方可辦理樣品返還手續(xù)。

[1]涂薇.實驗室樣品管理流程分析 [J].綠色科技2015(4): 219-220.

[2]劉學惠，等.實驗室認可準備與管理體系文件編寫指南[M].中國標準出版社，2006.

[3]徐輝.檢測實驗室的樣品管理[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理，2011(1):44-45.

[4]謝詩元.實驗室樣品管理流程探討[J].交通節(jié)能與環(huán)保2014(4):85-87.

隋建中（1967年11月—），本科學歷，高級農藝師，從事農產品質量安全、農藥管理。

2016-11-07