論現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理方法與傳統(tǒng)方法的異同

文/郭媛 臨沂市科學(xué)技術(shù)合作與應(yīng)用研究院 山東臨沂 276000

論現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理方法與傳統(tǒng)方法的異同

文/郭媛 臨沂市科學(xué)技術(shù)合作與應(yīng)用研究院 山東臨沂 276000

現(xiàn)階段。城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，工程項(xiàng)目的數(shù)量在不斷增多，且工程項(xiàng)目的規(guī)模越來越大，其會(huì)為項(xiàng)目管理工作帶來一定的難度與挑戰(zhàn)，面對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn)，而衍生了新型的工程項(xiàng)目資源管理方法，相較于傳統(tǒng)方法而言，有了質(zhì)的提升，是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的又一項(xiàng)重大進(jìn)步。為了解現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理方法的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，本文就現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理方法與傳統(tǒng)方法的異同進(jìn)行了對(duì)比與分析。

現(xiàn)代工程項(xiàng)目；資源管理；傳統(tǒng)模式

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法其應(yīng)用領(lǐng)域相對(duì)較窄，其僅僅局限于建筑領(lǐng)域，其應(yīng)用價(jià)值相對(duì)較低，應(yīng)用效率平平。而現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理不僅僅應(yīng)用于建筑領(lǐng)域，也可應(yīng)用到工程﹑科研﹑生產(chǎn)制造和IT行業(yè)等，其應(yīng)用的范圍相對(duì)較廣，應(yīng)用價(jià)值有所提升，覆蓋面更廣，適合現(xiàn)代多領(lǐng)域發(fā)展的需求。通過了解與探究現(xiàn)代工程資源管理方法與傳統(tǒng)方法的異同點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目資源管理方法的不斷優(yōu)化，提升其利用價(jià)值。

一、工程項(xiàng)目管理的概述

項(xiàng)目資源管理工作是指將整個(gè)工程項(xiàng)目的所有資源作為重要的管理對(duì)象，其主要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目中的計(jì)劃﹑組織﹑領(lǐng)導(dǎo)與控制等相關(guān)的資源予以管理，旨在達(dá)到最終的項(xiàng)目目標(biāo)的一個(gè)系統(tǒng)性的過程。工程項(xiàng)目管理工作主要以項(xiàng)目經(jīng)理的相關(guān)責(zé)任制度為中心點(diǎn)，保證以合同為重要依據(jù)[1]，運(yùn)用更為全面而系統(tǒng)性的方式開展項(xiàng)目管理工作，是當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重要問題。項(xiàng)目資源管理工作相對(duì)復(fù)雜，其涉及到項(xiàng)目質(zhì)量﹑費(fèi)用﹑人事﹑時(shí)間﹑風(fēng)險(xiǎn)﹑溝通﹑采購(gòu)與合同等多項(xiàng)內(nèi)容，其是相關(guān)管理的重要內(nèi)容[2]。通過對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理情況的有效分析，其管理的重要目標(biāo)為消費(fèi)者或顧客，旨在提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，能夠滿足相關(guān)人員的利益追求與期望值，其涉及到項(xiàng)目進(jìn)度﹑時(shí)間與質(zhì)量等多項(xiàng)問題，將利益問題充分考慮其中，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源管理方法的應(yīng)用價(jià)值。

二、現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理方法與傳統(tǒng)方法的異同點(diǎn)分析

1.不同點(diǎn)

1.1 應(yīng)用范圍不同

通過對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理與傳統(tǒng)管理方法的對(duì)比，了解到兩者在應(yīng)用范圍上存在著一定的區(qū)別。傳統(tǒng)的項(xiàng)目資源管理方法僅僅局限于建筑領(lǐng)域，其應(yīng)用范圍相對(duì)較小，且具有很強(qiáng)的局限性[3]，應(yīng)用價(jià)值受到嚴(yán)重的限制，其無法被應(yīng)用到各類工程﹑制造﹑科研與IT行業(yè)等行業(yè)中，其傳統(tǒng)管理方法所存在的弊端。而現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理方法，其涉及到的領(lǐng)域范圍很廣，橫穿多個(gè)領(lǐng)域，被廣泛的應(yīng)用到建筑行業(yè)﹑工程﹑IT行業(yè)﹑科研領(lǐng)域與加工﹑制造業(yè)等領(lǐng)域，其應(yīng)用價(jià)值得到了明顯的提升，應(yīng)用效果大大增強(qiáng)。

1.2 管理內(nèi)容發(fā)生變化

項(xiàng)目資源管理方法的轉(zhuǎn)變，除了其管理領(lǐng)域有范圍發(fā)生變化外，其在管理內(nèi)容上也存在著一定的差異。傳統(tǒng)的管理方法其管理內(nèi)容有目標(biāo)局限在項(xiàng)目的進(jìn)度﹑質(zhì)量與造價(jià)即可，而現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理在管理以上多種因素的基礎(chǔ)上還要滿足經(jīng)濟(jì)利益的需求才可以，其才能達(dá)到真正的成功，實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)容的不斷豐富，大大提升管理水平與管理效率。通過對(duì)兩者區(qū)別的對(duì)比，項(xiàng)目的管理目標(biāo)更加明細(xì)化，管理的目標(biāo)性更強(qiáng)，是提高項(xiàng)目資源管理質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.相同點(diǎn)

就現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理方法與傳統(tǒng)管理模式的有效分析，其存在不同點(diǎn)的同時(shí)，也存在著一定的相同點(diǎn)，盡管在管理的范圍﹑應(yīng)用的領(lǐng)域不同，其在服務(wù)主體上是存在一致性的，其都是為整個(gè)項(xiàng)目工作的開展而服務(wù)，旨在提高項(xiàng)目的質(zhì)量與實(shí)施水平，充分考慮項(xiàng)目的質(zhì)量﹑工期﹑造價(jià)以及從項(xiàng)目中所獲取的經(jīng)濟(jì)效益等，其都是為整個(gè)項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是兩種方法所存在的共通點(diǎn)。

三、項(xiàng)目資源管理的特點(diǎn)分析

不同的項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn)，其要根據(jù)項(xiàng)目的屬性與規(guī)模，以此來斷定項(xiàng)目的實(shí)施價(jià)值與資源管理工作的重要性。

1.項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性

一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施，其中涉及到多方面的內(nèi)容，包含項(xiàng)目的決策﹑設(shè)計(jì)﹑施工﹑結(jié)算與驗(yàn)收等，在此過程中涉及到的資源﹑材料與文件數(shù)量大，且資源相對(duì)復(fù)雜，且每項(xiàng)資源都對(duì)項(xiàng)目具有重要的價(jià)值意義，是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在。項(xiàng)目管理工作中存在著信息冗雜性，管理起來難度相對(duì)較大，是當(dāng)前面臨的重要問題[4]。

2.項(xiàng)目管理具有風(fēng)險(xiǎn)性

項(xiàng)目管理工作的開展具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，其主要取決于項(xiàng)目規(guī)模的大小，規(guī)模大，投資相對(duì)較大，投資的金額就相對(duì)較高，若項(xiàng)目管理工作開展不到位，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)越來越大，其影響的面積在逐漸擴(kuò)大。若項(xiàng)目的規(guī)模相對(duì)較少，其風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)相對(duì)較低，項(xiàng)目管理工作的開展難度也越小。通常情況下，具有風(fēng)險(xiǎn)性的項(xiàng)目大都屬于政府類項(xiàng)目，如市政類工程項(xiàng)目﹑公路﹑鐵路﹑學(xué)校建設(shè)等等，該類項(xiàng)目的規(guī)模大，投資也相對(duì)較高，其所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)性也就相對(duì)較高。

3.項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)性

項(xiàng)目管理工作并不是盲目或隨意開展的，其具有一定的秩序性與程序性，不可出現(xiàn)越級(jí)的情況，應(yīng)保證項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性與規(guī)范性，注重項(xiàng)目實(shí)施的制度性，應(yīng)嚴(yán)格對(duì)待項(xiàng)目管理的各項(xiàng)審批，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)的嚴(yán)格審核，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的有效審核等，應(yīng)保證項(xiàng)目管理工作有條不紊的進(jìn)行，禁止出現(xiàn)項(xiàng)目管理混亂的情況，否則會(huì)大大的影響項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量與效果。

四、工程項(xiàng)目資源管理方法的應(yīng)用

新時(shí)期，城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，工程項(xiàng)目數(shù)量增多，規(guī)模在不斷拓寬，強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理成為一項(xiàng)必然性的工作。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)運(yùn)作體系中，各個(gè)領(lǐng)域項(xiàng)目工程的開展，都離不開項(xiàng)目管理工作的支持，其是保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量與效率的關(guān)鍵，運(yùn)用正確﹑規(guī)范性的工程項(xiàng)目資源管理方法是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然要求。

1.強(qiáng)化管理的有效預(yù)測(cè)，制定合理的管理目標(biāo)

（1）應(yīng)強(qiáng)化對(duì)工程材料費(fèi)用的有效預(yù)測(cè)。項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位的了解，對(duì)其所需材料的用料予以評(píng)估，并制定材料明細(xì)單，其中包含主打材料﹑輔助性材料﹑工具等，材料費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)中的費(fèi)用占用額度高，工程就是由不同的材料所組成的。項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的供應(yīng)處﹑市場(chǎng)價(jià)格﹑物流運(yùn)輸以及相關(guān)的裝卸費(fèi)用等進(jìn)行全面的了解，同時(shí)對(duì)材料的規(guī)格﹑型號(hào)﹑質(zhì)地等予以全面性的檢查與核對(duì)，及時(shí)與預(yù)算中所規(guī)定的材料費(fèi)用予以核對(duì)。

（2）強(qiáng)化對(duì)人工費(fèi)用支出的預(yù)測(cè)。人員是項(xiàng)目施工工作開展的重要前提，其是項(xiàng)目的執(zhí)行者與技術(shù)人員，要對(duì)市場(chǎng)中普遍的工人工資水平予以調(diào)查，進(jìn)而得出一定的預(yù)測(cè)結(jié)果，根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際工程量來確定用工人數(shù)，最終得出用工費(fèi)用。

（3）機(jī)械費(fèi)用的預(yù)測(cè)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，機(jī)械設(shè)備是必不可少的，如起重機(jī)﹑攪拌機(jī)﹑挖掘機(jī)等，都是各類工程項(xiàng)目的必備機(jī)械。在雇傭或購(gòu)買此類機(jī)械設(shè)備時(shí)，其會(huì)產(chǎn)生大量的費(fèi)用，運(yùn)用定額的方式進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的高效管理。

（4）施工變更問題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備高度的前瞻性，應(yīng)及時(shí)項(xiàng)目工程的屬性，對(duì)項(xiàng)目可能出現(xiàn)的各項(xiàng)問題予以預(yù)測(cè)。例如，在項(xiàng)目管理進(jìn)程中，常常出現(xiàn)施工變更的問題，由于施工變更問題的影響，其會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用超出預(yù)算，其會(huì)花費(fèi)一定的額外費(fèi)用。亦或是施工工作的開展，與施工合同中要求的不相符等，都會(huì)產(chǎn)生一系列的經(jīng)濟(jì)糾紛。針對(duì)此項(xiàng)問題，項(xiàng)目管理部門應(yīng)做好對(duì)各部分風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與管理，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況予以預(yù)測(cè)。

2.構(gòu)建和諧的溝通體系，打造和諧的工作氛圍

為了保證項(xiàng)目資源管理工作的高效開展，應(yīng)營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍，制定和諧的溝通體系，就項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容﹑溝通工具與載體﹑反饋機(jī)制等予以全面的規(guī)范和了解，是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備高度的溝通能力﹑協(xié)調(diào)能力與組織能力，能就項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案﹑施工工藝﹑變更問題等予以研究與分析，與相關(guān)的技術(shù)部門﹑施工部門和設(shè)計(jì)部門予以綜合性的研究，通過良好的溝通與協(xié)調(diào)，以提高項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量與效果。

3.尋求優(yōu)質(zhì)的管理模式，實(shí)現(xiàn)最終的管理目標(biāo)

項(xiàng)目資源管理工作的開展，應(yīng)將項(xiàng)目部分為不同的部分，根據(jù)項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)的部分配備相應(yīng)的設(shè)備與工具，以輔助項(xiàng)目資源管理工作的高效開展，構(gòu)建良好的職權(quán)關(guān)系。此外，項(xiàng)目資源管理方面，應(yīng)從技術(shù)領(lǐng)域著手，充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性，能主動(dòng)的對(duì)相關(guān)的技術(shù)方案﹑材料﹑設(shè)計(jì)圖紙等檔案資料進(jìn)行歸檔處理。同時(shí)，對(duì)關(guān)鍵的技術(shù)給予相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以獲取經(jīng)濟(jì)可靠的方案[5]。運(yùn)用此方式，能有效降低工程項(xiàng)目的成本，像開發(fā)新材料﹑新技藝或新材料，使用綠色能源等相關(guān)措施，以提高項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，通過其現(xiàn)代工程項(xiàng)目資源管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法的對(duì)比分析，了解到雙方既有共同點(diǎn)，也有差異性，但其目標(biāo)具有一致性，都是強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)性管理，其主要的差異在于應(yīng)用范圍不同，現(xiàn)代項(xiàng)目資源管理方法更加先進(jìn)，應(yīng)用范圍更廣。為此，強(qiáng)化工程項(xiàng)目資源管理工作，應(yīng)制定更為完善的項(xiàng)目管理制度，明確各項(xiàng)責(zé)任與義務(wù)，注重工程項(xiàng)目資源管理的系統(tǒng)性等，以提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量與水平。

[1]侯學(xué)良,賀晨,劉葉芳. 廣州亞運(yùn)海心沙工程項(xiàng)目管理方法的理論創(chuàng)新與實(shí)踐[J]. 建筑經(jīng)濟(jì),2011,06:6-8.

[2]楊春紅. 現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法及其在人力資源管理軟件開發(fā)中的運(yùn)用研究[J]. 計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012,08:146-147.

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[4]許高峰. 對(duì)現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式的抗風(fēng)險(xiǎn)和高效益的綜合研究[J]. 科學(xué)與管理,2010,03:67-72.

[5]李楠,郭增. 淺論現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理方法的發(fā)展[J]. 張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,01:52-53.