試論控制材料采購成本的有效措施

文/龍?zhí)焖?吉林化纖集團(tuán)有限責(zé)任公司 吉林吉林 132101

試論控制材料采購成本的有效措施

文/龍?zhí)焖?吉林化纖集團(tuán)有限責(zé)任公司 吉林吉林 132101

文章分析了材料采購成本控制存在的問題，提出了控制材料采購成本的有效措施，旨在為材料采購人員提供一定的參考。

材料；采購成本；有效措施

1.前言

近年來，化纖行業(yè)得到前所未有的發(fā)展，我國逐漸的成為世界第一大化纖生產(chǎn)國，化纖生產(chǎn)總量占世界化纖總產(chǎn)量的50%。但是，隨著化纖產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，化纖行業(yè)的競爭越來越激烈，尤其是粘膠纖維行業(yè)的競爭愈演愈烈，不僅面臨著國內(nèi)行業(yè)的競爭，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，還面臨印度尼西亞、印度等第三世界國家化纖企業(yè)的影響，我國化纖行業(yè)的競爭壓力越來越大。通過采取有效的措施控制材料采購成本，在很大程度上能夠降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，獲得更大的競爭優(yōu)勢。因此，文章針對控制材料采購成本措施的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.材料采購成本控制存在的問題

2.1尚未創(chuàng)建完善的采購預(yù)算系統(tǒng)。采購預(yù)算能夠?yàn)椴牧喜少彶块T的采購計(jì)劃、年度銷售預(yù)測提供可靠的參考，利于企業(yè)采購和生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是，許多企業(yè)并沒有創(chuàng)建完善的采購預(yù)算系統(tǒng)，通常以上一年的采購計(jì)劃與本年的生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)，并不能夠準(zhǔn)確的預(yù)測本年的銷售量，導(dǎo)致材料采購存在一定的隨意性，難以控制材料采購成本。

2.2采購信息系統(tǒng)不完善。化纖材料市場價(jià)格處于不斷變化狀態(tài)，如果企業(yè)沒有創(chuàng)建完善的材料采購信息系統(tǒng)，不能夠準(zhǔn)確的把握市場材料價(jià)格動(dòng)態(tài)，企業(yè)的材料供應(yīng)商過于單一，材料的采購成本居高不下。

2.3材料市場不固定。材料市場的價(jià)格處于波動(dòng)狀態(tài)，而企業(yè)生產(chǎn)需要的材料種類眾多、數(shù)量較大，并且材料資源分布較廣，如果企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的材料采購模式，沒有固定的材料供應(yīng)商，將難以控制采購價(jià)格和材料質(zhì)量，增加企業(yè)生產(chǎn)成本，同時(shí)影響產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)信譽(yù)，降低企業(yè)的綜合市場競爭力。

3.控制材料采購成本的有效措施分析

3.1創(chuàng)建健全的采購預(yù)算系統(tǒng)。通過預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)所需要的材料成本進(jìn)行預(yù)測，盡可能的降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高資源分配的效率性。因此，企業(yè)在制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該準(zhǔn)確的對采購成本進(jìn)行預(yù)測與估計(jì)，對采購成本進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃。同時(shí)，還應(yīng)該創(chuàng)建一套適應(yīng)企業(yè)自身狀況的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的所有資金使用狀況進(jìn)行檢測與管理，保證企業(yè)的所有資金活動(dòng)都符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。通過創(chuàng)建健全的采購預(yù)算系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對材料采購資金的合理分配和利用，顯著提高資金使用效率，起到控制材料采購成本的作用。

3.2創(chuàng)建科學(xué)的材料采購制度。通過創(chuàng)建科學(xué)、完善的材料采購制度，能夠有效的避免在采購材料的過程中出現(xiàn)部門之間扯皮、不良采購行為，實(shí)現(xiàn)材料采購的規(guī)范性和效率性。材料采購制度包括的內(nèi)容有：明確授權(quán)人、采購人的權(quán)限；明確各個(gè)部門的關(guān)系與職責(zé)；規(guī)范材料采購流程；采購材料的方式與規(guī)模；材料的價(jià)格等。例如，在采購材料時(shí)，應(yīng)該向材料供應(yīng)商問價(jià)，并列出類似材料的價(jià)目表，通過對材料價(jià)格等進(jìn)行比較，在材料購單上填寫材料供應(yīng)商以及報(bào)價(jià)，對于超過一定金額的采購項(xiàng)目，必須附加書面報(bào)價(jià)，由內(nèi)部審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行嚴(yán)格審核，最終確定材料供應(yīng)商。

3.3提高材料采購人員的素質(zhì)水平。采購人員的素質(zhì)水平直接關(guān)系到材料采購成本的控制水平。因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對材料采購人員的培訓(xùn)和再教育，讓所有的采購人員充分的認(rèn)識(shí)到材料采購成本控制工作的重要性，準(zhǔn)確的理解和掌握采購人員的職責(zé)與能力需求，在采購材料時(shí)運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)、創(chuàng)造力以及工作經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)提出科學(xué)、可行的采購方案以及建議，盡可能以較低的成本采購質(zhì)量符合生產(chǎn)要求的材料，為企業(yè)節(jié)約成本。

3.4聯(lián)合采購。所謂聯(lián)合采購，指的是聯(lián)合多家企業(yè)，創(chuàng)建一個(gè)綜合性的供貨商網(wǎng)絡(luò)，在該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，所有的企業(yè)聯(lián)合起來，利用集體的力量，提高對材料供應(yīng)商實(shí)力和信譽(yù)判斷的準(zhǔn)確度，尤其是在詢價(jià)階段，各個(gè)企業(yè)在該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上溝通交流和傳遞信息，對材料供應(yīng)商的資格進(jìn)行全面審核，并且在招投標(biāo)、采購以及其他階段，能夠以最快的速度將符合要求的供應(yīng)商推薦給其他企業(yè)。此外，聯(lián)合采購還能夠降低代理商轉(zhuǎn)手成本或者中間成本，通過供貨商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，企業(yè)和供應(yīng)商直接交易，既能夠降低轉(zhuǎn)手成本，減少中間環(huán)節(jié)，還能夠保證材料質(zhì)量，一舉多得。

3.5加強(qiáng)利用外部采購環(huán)境。材料采購的外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境與微觀環(huán)境兩個(gè)方面，對于微觀環(huán)境，主要是企業(yè)內(nèi)部因素，例如，企業(yè)的材料采購制度、采購程序、采購計(jì)劃等；對于宏觀環(huán)境，指的是影響企業(yè)采購計(jì)劃的外界因素，例如，市場匯率變化、市場季節(jié)性變化以及國家政策變化等。通過對材料采購的微觀與宏觀環(huán)境進(jìn)行分析，制定科學(xué)的采購評估標(biāo)準(zhǔn)，能夠幫助企業(yè)制定科學(xué)、準(zhǔn)確的材料采購計(jì)劃或者策略，對于降低采購成本和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的作用。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對外部采購環(huán)境的監(jiān)控和管理，實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解材料市場的變化狀況，充分的利用各種外部環(huán)境，保證企業(yè)始終處在價(jià)格優(yōu)勢地位，避免出現(xiàn)不熟悉材料價(jià)格信息導(dǎo)致采購超支、采購延誤的現(xiàn)象。

3.6采用多樣化的采購方法。企業(yè)在采購材料時(shí)，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求，采用合適的采購方法。目前，材料采購方法包括招標(biāo)性采購方法和非招標(biāo)性采購方法兩種，對于招標(biāo)性采購方法，采用公開招標(biāo)的方式，主要用于采購資金使用數(shù)額大、用量多的材料，在招標(biāo)的過程中，在采購期限允許的范圍內(nèi)進(jìn)行議標(biāo)，由采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流，以此降低材料采購成本；對于費(fèi)招標(biāo)性采購方法，主要包括直接采購法和詢問價(jià)格采購法，對于直接采購法，主要應(yīng)用于具有專賣性的材料，或者有制定的材料供應(yīng)商，材料的采購成本相對較高；對于詢問價(jià)格采購法，向至少3家材料供應(yīng)商進(jìn)行詢問價(jià)格，并對供應(yīng)商的材料報(bào)價(jià)進(jìn)行對比和分析，然后選擇合適的材料供應(yīng)商。

4.結(jié)束語

總而言之，材料供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要保障，材料采購作為材料供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，材料采購成本控制水平會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)效益，通過采取各種有效的措施加強(qiáng)材料采購成本控制，既能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本，又能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場綜合競爭力。

[1]熊忠.淺析工程材料采購成本的控制[J].科協(xié)論壇，2012，（8）：148-149.

[2]姜?jiǎng)?chuàng)庭.KW公司化工原料采購成本控制研究[D].華南理工大學(xué)，2014，（5）.