高校人力資源檔案管理的建設(shè)策略*

◆邢建民

高校人力資源檔案管理的建設(shè)策略*

◆邢建民

新形勢(shì)下信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)高校人力資源在管理理念、手段、模式等各個(gè)層次的深刻變革，如何緊跟新形勢(shì)變化，探索管理創(chuàng)新建設(shè)策略，成為迫切之需?；诖耍瑥母咝Ｈ肆Y源檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，提出信息化建設(shè)策略，推動(dòng)其創(chuàng)新發(fā)展。

高等院校；人力資源檔案管理；信息化建設(shè)

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.01.019

1 引言

近年來，在信息化發(fā)展進(jìn)程中，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秉承低碳建設(shè)理念，在教育、科研等各個(gè)領(lǐng)域積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)降低能耗、工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提升服務(wù)水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息化及相關(guān)行業(yè)的全面融合、滲透，以此踐行生態(tài)環(huán)境建設(shè)發(fā)展目標(biāo)。而高等院校作為教育領(lǐng)域的重要力量，其人力資源檔案管理工作的完善和發(fā)展，勢(shì)必離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，以最新的信息化技術(shù)助推檔案管理工作的深化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化整合，是順應(yīng)新時(shí)代變遷發(fā)展，加速檔案管理工作信息化建設(shè)的必然選擇。在此發(fā)展背景下，有效結(jié)合當(dāng)前高校人力資源檔案管理現(xiàn)狀，剖析信息化建設(shè)的必要性，將現(xiàn)代化的人力資源管理理念與新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無線通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)人力資源檔案資源的全面獲取、整合和處理，以此提升管理效率和水平，這也是本文研究的現(xiàn)實(shí)意義所在。

2 高校人力資源檔案管理的現(xiàn)狀分析

欠缺現(xiàn)代化的人力資源管理觀念現(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，社會(huì)各領(lǐng)域的發(fā)展都離不開人才，人力資源是競(jìng)爭(zhēng)的核心，誰擁有高素質(zhì)的人才，誰就能夠在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)地位甚至是主導(dǎo)地位。在此知識(shí)時(shí)代，高校人力資源管理問題面臨新的挑戰(zhàn)，如何緊跟新形勢(shì)發(fā)展，順行新的要求，成為首要問題。但是，目前高校人力資源管理大多在政府管控下，“官本”色彩嚴(yán)重，管理人員的等級(jí)差異現(xiàn)象嚴(yán)重，教師的學(xué)術(shù)職稱和行政職位成對(duì)等關(guān)系。高校的人力資源管理以行政模式為準(zhǔn)，獨(dú)立性較弱，且忽視學(xué)術(shù)水平的重要性，丟失了高?；镜膶W(xué)術(shù)性，制約高校學(xué)術(shù)水平的提升，影響高端人才的培養(yǎng)。

管理體制不健全，影響協(xié)調(diào)統(tǒng)一性鑒于高校人力資源管理的煩瑣，涉及教師招聘與選拔、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、檔案管理等多層面內(nèi)容。因此，許多高校為了顯示其對(duì)人力資源管理的重視程度，更為了簡(jiǎn)化管理，細(xì)化分工，分設(shè)多個(gè)部門，如組織部門、人事部門、檔案部門，部門之間分工負(fù)責(zé)，各負(fù)其責(zé)，一定程度上幫助高校厘清人力資源管理內(nèi)容及相互之間的關(guān)系，提升了高校檔案管理的效率。然而分散狀態(tài)下的管理模式，由于沒有規(guī)范、統(tǒng)一的管理制度作為依據(jù)，不同部門對(duì)于整個(gè)管理工作的運(yùn)行機(jī)制存在不同理解，依照各自方式實(shí)施管理，影響了部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，難免會(huì)遇到預(yù)想與現(xiàn)實(shí)的沖突。加之高校教師隊(duì)伍身份的差異性，職稱、在編與外聘等多重身份區(qū)別，加劇了管理的統(tǒng)一性，影響了高校人力資源檔案管理的有效性。

信息化建設(shè)的資金支撐不足，制約現(xiàn)代化管理模式的推進(jìn)反思高校人力資源檔案管理模式及現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的大環(huán)境，提升其管理的信息化能力與水平，成為推進(jìn)其深化改革的關(guān)鍵所在。通過信息化建設(shè)能夠協(xié)調(diào)各管理部門的關(guān)系，建立高效率的管理模式，而這都需要足夠的資金作為基礎(chǔ)支撐。但從現(xiàn)狀分析來看，資金的短缺是制約高校人力資源檔案管理信息化建設(shè)的主要因素，因國(guó)家支持力度有限，加之高校資金投入過少，信息建設(shè)中的軟硬件設(shè)施、技術(shù)落后，更新頻率過慢，且存在嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象，投入資金大多集中在硬件設(shè)施上，而嚴(yán)重忽視了軟件資源的建設(shè)，這勢(shì)必會(huì)影響高校人力資源檔案管理的信息化建設(shè)效果。

缺乏專業(yè)的管理人才，制約管理水平的提升近年來，隨著高校管理體制的深化改革，我國(guó)高校人力資源檔案管理也在積極探索新的變革模式和方法，雖然進(jìn)行了一些改進(jìn)，但在某些方面仍然存在嚴(yán)重的問題亟待解決，而專業(yè)管理人的嚴(yán)重缺乏是其中之一。首先，從現(xiàn)狀分析，目前高校人力資源檔案管理工作并沒有細(xì)化專業(yè)的管理人員進(jìn)行分工負(fù)責(zé)，而是多由一個(gè)人負(fù)責(zé)多項(xiàng)管理工作，一人身兼數(shù)值的現(xiàn)象極其普遍，管理人員在負(fù)責(zé)人力資源檔案管理的同時(shí)還要兼顧好其他行政工作，管理工作水平及其效率很難提升；其次，高校人力資源檔案管理人員水平有限，多數(shù)并不是專業(yè)的管理專業(yè)人才，對(duì)于檔案管理理論知識(shí)缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，更不具備豐富的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，檔案管理的基本方法和技能也就無從談起；再次，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，高校人力資源檔案管理的信息化建設(shè)已在進(jìn)行之中，但管理人員的信息技術(shù)知識(shí)和技能卻沒有提升，仍停留在原地。

3 高校人力資源檔案管理的信息化建設(shè)策略

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，尤其是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”上升為國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，各領(lǐng)域的信息化建設(shè)蔚然成風(fēng)，新的發(fā)展形態(tài)和管理模式正在呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)。與此同時(shí)，我國(guó)高校也不能落后，特別是隨著其人力資源檔案管理模式弊端不斷凸顯，也迎來脫胎換骨的轉(zhuǎn)型鎮(zhèn)痛，信息化建設(shè)將成為優(yōu)化管理模式、創(chuàng)新發(fā)展的新策略。

轉(zhuǎn)變管理理念，推進(jìn)高校人力資源檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的新要求，為了順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，高校人力資源檔案管理應(yīng)努力突破傳統(tǒng)理念的束縛，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。首先，要完善現(xiàn)代化管理體制，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，將管理工作內(nèi)容統(tǒng)一、規(guī)范化，制定完善的人力資源檔案管理規(guī)章制度，為管理工作提供科學(xué)依據(jù)；其次，加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，細(xì)化分工，改變一人身兼數(shù)職的狀態(tài)，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，既能熟練掌握管理工作基本流程和操作技能，又能靈活運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、多媒體軟件。

創(chuàng)新管理模式，促進(jìn)高校人力資源檔案管理的信息化建設(shè)信息技術(shù)的迅速發(fā)展引發(fā)高校人力資源管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展，引導(dǎo)其管理模式從傳統(tǒng)的人工方式向信息化方向發(fā)展，轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化、信息化管理模式。高校人力資源管理模式的現(xiàn)代化進(jìn)程，關(guān)鍵在于與時(shí)俱進(jìn)，以現(xiàn)代化的管理思維創(chuàng)新管理模式，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，更新管理技術(shù)水平，提升高校人力資源檔案管理質(zhì)量和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的管理技巧。首先，利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)高校人力資源檔案做好存儲(chǔ)、加工、檢查、傳遞，從而為教師和學(xué)生的快速檢索、查詢提供更加便捷的服務(wù)，通過檔案資源數(shù)據(jù)庫的建立實(shí)現(xiàn)信息的共享；其次，構(gòu)建人力資源檔案的信息化系統(tǒng)，以此規(guī)范、統(tǒng)一管理工作，減輕管理人員的工作強(qiáng)度，提升工作效率，推動(dòng)高校人力資源檔案管理的信息化建設(shè)。

4 結(jié)語

近年來，隨著知識(shí)社會(huì)的深化發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)取得巨大進(jìn)步，并在多領(lǐng)域凸顯了其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。而鑒于高校人力資源檔案管理的重要性和復(fù)雜性，其涉及文書、聲像、音頻等多種檔案的收集、整理，管理工序繁雜，將信息技術(shù)引入其中能夠規(guī)范其管理工作，實(shí)現(xiàn)由人工到數(shù)字化的跨越，有效提升高校人力資源檔案管理工作的便捷性、高效性和規(guī)范性，是深化其改革的必然選擇。

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1671-489X(2016)01-0019-02

本文系陜西廣播電視大學(xué)2015度教學(xué)改革研究重點(diǎn)課題（課題編號(hào)：15DJ-B17）。作者：邢建民，咸陽師范學(xué)院檔案系列副研究館員（712000）。