我國公共圖書館微信公眾平臺應(yīng)用現(xiàn)狀研究

甘春梅 鄭姣姣

（中山大學(xué)資訊管理學(xué)院，廣州廣東510006）

我國公共圖書館微信公眾平臺應(yīng)用現(xiàn)狀研究

甘春梅 鄭姣姣

（中山大學(xué)資訊管理學(xué)院，廣州廣東510006）

文章調(diào)研我國開通并實(shí)際使用微信公眾平臺的38所副省級以上公共圖書館，統(tǒng)計分析開通時間、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，越來越多的公共圖書館積極利用微信公眾平臺來開拓與創(chuàng)新自身的服務(wù)。結(jié)果也發(fā)現(xiàn)，微信公眾平臺通過自定義菜單、自定義預(yù)設(shè)回復(fù)和信息推送三種途徑提供不同類型的服務(wù)；自定義菜單的服務(wù)內(nèi)容主要集中在個人信息服務(wù)、資源服務(wù)、幫助信息以及活動播報方面，較少提供交流與互動；自定義預(yù)設(shè)回復(fù)的內(nèi)容主要集中在書目檢索；信息推送的內(nèi)容主要集中在館情館訊、活動播報、資源推送及服務(wù)推送。而服務(wù)方式涉及實(shí)時消息咨詢、表單咨詢和電話/郵件咨詢，但目前做得還不夠?；诖?，提出重視菜單內(nèi)容的開發(fā)、做好推送內(nèi)容的定位以及增強(qiáng)與用戶的互動交流等改進(jìn)意見。

公共圖書館；微信；微信公眾平臺；信息服務(wù)；移動服務(wù)

隨著智能手機(jī)的普及以及移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，微信公眾平臺日益受到個人和組織的接納和喜愛。通過微信公眾平臺，個人和組織可以實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)群體的多形式的便捷交流和信息共享，如文字、圖片、語音等。艾媒咨詢發(fā)布的《2013中國微信公眾平臺用戶研究報告》顯示，微信公眾平臺的用戶關(guān)注度比較高，66.6%的微信用戶使用微信公眾平臺［1］。在這一大背景下，我國圖書館也逐漸意識到微信公眾平臺在創(chuàng)新圖書館服務(wù)方面的可能性與重要性，嘗試?yán)眠@一新型的交流媒介。

目前，國內(nèi)學(xué)者對我國圖書館應(yīng)用微信公眾平臺的研究主要集中在以下幾個方面：從理論層面探討微信在圖書館服務(wù)中的應(yīng)用、服務(wù)模式、服務(wù)創(chuàng)新等［2－3］；從技術(shù)角度探討微信如何融入到圖書館服務(wù)，如圖書館微信公眾平臺、圖書館微信借書系統(tǒng)等［4－5］；結(jié)合實(shí)踐調(diào)研圖書館應(yīng)用微信開展服務(wù)的現(xiàn)狀，如平臺建設(shè)、服務(wù)內(nèi)容、運(yùn)營推廣等［6－8］；針對實(shí)際應(yīng)用的案例分析，如上海圖書館、南京大學(xué)圖書館［9－10］。已有研究表明，微信公眾平臺能夠很好地融入到圖書館服務(wù)中，并實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新。但已有研究主要關(guān)注的是高校圖書館對微信公眾平臺的應(yīng)用，較少關(guān)注公共圖書館。在公共圖書館日益強(qiáng)調(diào)服務(wù)創(chuàng)新的今天，如何利用新興的社交媒介來實(shí)現(xiàn)服務(wù)的提升成為值得關(guān)注的重要議題。因此，本研究擬調(diào)研我國公共圖書館應(yīng)用微信公眾平臺開展服務(wù)的現(xiàn)狀，期望為我國公共圖書館進(jìn)一步提升微信服務(wù)提供一定的借鑒。

1 研究設(shè)計

1.1 調(diào)查對象

我國共有46所副省級以上公共圖書館，其中31所為省級行政區(qū)公共圖書館（不包含我國臺灣省、香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)在內(nèi)），15所為副省級城市公共圖書館?；谑謾C(jī)微信客戶端（最新的6.1版本）的“查找公眾號”功能，以46家公共圖書館的名稱為關(guān)鍵詞對圖書館的官方微信公眾賬號進(jìn)行搜索。此外，考慮到部分圖書館可能不以圖書館名稱作為微信名稱，為了提高檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性，輔以瀏覽各圖書館的官方網(wǎng)站主頁，檢查是否列出該圖書館微信公眾賬號。

結(jié)果發(fā)現(xiàn)，我國共有41所副省級以上公共圖書館開通了微信公眾平臺，占比89.13%。其中，天津圖書館的微信公眾賬號處于系統(tǒng)開發(fā)和測試階段，尚未正式上線運(yùn)營；雖然內(nèi)蒙古圖書館和沈陽市圖書館已經(jīng)開通了微信公眾平臺，但既沒有提供自助式服務(wù)，也沒有信息推送，實(shí)際上屬于空殼賬號。因此，本調(diào)研以38所（82.61%）公共圖書館的微信公眾平臺為研究對象。

1.2 調(diào)查內(nèi)容與研究方法

圍繞本研究的目的，為了全面地揭示我國公共圖書館應(yīng)用微信公眾平臺開展服務(wù)的現(xiàn)狀，本研究擬調(diào)研38所公共圖書館的以下內(nèi)容：開通時間、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。其中，微信公眾平臺的服務(wù)內(nèi)容包括自定義菜單、自定義預(yù)設(shè)回復(fù)和信息推送3種方式；服務(wù)方式則涉及實(shí)時消息咨詢、表單咨詢和電話/郵件咨詢。

綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、內(nèi)容分析法和參與觀察法，通過關(guān)注38所公共圖書館的微信公眾平臺，查看各平臺上涉及的信息并體驗各平臺提供的服務(wù)，記錄擬統(tǒng)計的上述指標(biāo)。

2 調(diào)查結(jié)果

2.1 開通時間統(tǒng)計

由于微信公眾平臺的賬號信息界面沒有顯示注冊時間，因此在調(diào)研中我們以最早歷史消息作為微信公眾平臺的開通時間。調(diào)查結(jié)果如表1所示。

表1 樣本圖書館微信公眾平臺的開通時間統(tǒng)計

可以看出，最早使用微信公眾平臺的是深圳圖書館于2013年3月20日開通。此外，還有其他6所圖書館也都在2013年陸續(xù)開始使用微信公眾平臺。2014年則有27所公共圖書館開通了微信公眾平臺。

2.2 服務(wù)內(nèi)容統(tǒng)計

2.2.1 自定義菜單

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，32所圖書館的微信公眾平臺設(shè)置了自定義菜單，占比為84.21%。進(jìn)一步的內(nèi)容分析發(fā)現(xiàn)，自定義菜單的服務(wù)項目主要包括7方面：個人信息服務(wù)、資源服務(wù)、活動播報、館情館訊、幫助信息、互動交流及其他服務(wù)。而只有武漢圖書館這1所圖書館提供了上述7類服務(wù)。

表2顯示了樣本圖書館開通上述服務(wù)項目的情況?？梢钥闯?，31所（81.58%）圖書館分別提供了個人信息服務(wù)和資源服務(wù)。其次，分別有28所（73.68%）和27所（71.05%）圖書館提供了幫助信息和活動播報。相比而言，只有4所（10.53%）圖書館提供了互動交流的服務(wù)。

表2 樣本圖書館自定義菜單的服務(wù)項目統(tǒng)計

2.2.2 自定義預(yù)設(shè)回復(fù)

分別在38所樣本圖書館的微信公眾平臺上發(fā)送咨詢信息，以便查看各平臺是否設(shè)置了自定義預(yù)設(shè)回復(fù)。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，26所圖書館的微信公眾平臺設(shè)置了自定義預(yù)設(shè)回復(fù)，占比為68.42%。

進(jìn)一步分析各圖書館回復(fù)的內(nèi)容。結(jié)果顯示，7所圖書館回復(fù)的是“謝謝”或“會盡快回復(fù)”這類沒有具體服務(wù)內(nèi)容的信息；3所圖書館則提示用關(guān)鍵詞回復(fù)，但沒說明有哪些關(guān)鍵詞；只有16所圖書館的回復(fù)中顯示了具體的服務(wù)內(nèi)容。

針對這16所圖書館的自定義預(yù)設(shè)回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其主要涵蓋以下內(nèi)容：書目檢索、幫助信息、活動播報、個人信息服務(wù)、資源推薦和人工咨詢，如表3所示?？梢钥闯?，回復(fù)最多的是書目檢索，共有10所圖書館提供此內(nèi)容；其次，分別有4所圖書館回復(fù)有關(guān)幫助信息和活動播報的相關(guān)內(nèi)容；而人工咨詢、個人信息服務(wù)和資源推薦相關(guān)內(nèi)容的回復(fù)則更少。

表3 樣本圖書館自定義預(yù)設(shè)回復(fù)內(nèi)容統(tǒng)計

2.2.3 推送信息

通過查看各樣本圖書館微信公眾平臺歷史消息的內(nèi)容（截止到2015年4月14日），并對其內(nèi)容進(jìn)行分析后，得到的結(jié)果如表4所示?？梢钥闯觯瑯颖緢D書館推送信息的項目主要包括資源推送、服務(wù)推送、館情館訊、活動播報、讀者調(diào)查、知識推廣、時政熱點(diǎn)、休閑娛樂、FAQ、對其他圖書館的介紹、節(jié)日祝福、圖書館利用教學(xué)等方面。

表4 樣本圖書館推送信息的統(tǒng)計

其中，推送最多的是館情館訊和活動播報，分別有34所（89.47%）圖書館推送這一項目的內(nèi)容。其次為資源推送和服務(wù)推送，分別有27所（71.05%）圖書館推送這些內(nèi)容。再次為知識推廣，有16所圖書館推送這一主題的內(nèi)容。而推送較少的內(nèi)容主要有時政熱點(diǎn)（4所，10.53%）、讀者調(diào)查、FAQ、對其他圖書館的介紹和圖書館利用教學(xué)（各5所，13.16%）。

2.3 服務(wù)方式統(tǒng)計

2.3.1 實(shí)時消息咨詢

分別在各樣本圖書館的微信公眾賬號中發(fā)送“館內(nèi)資源布局”這一問題，然后對其回復(fù)情況進(jìn)行了統(tǒng)計。結(jié)果如表5所示?？梢钥闯觯还灿?1所（28.95%）圖書館對問題進(jìn)行了人工回復(fù)。除了福建圖書館和長春圖書館（24小時以上），其他圖書館均在24小時之內(nèi)進(jìn)行了回復(fù)。其中，回復(fù)最快的是杭州圖書館，2分鐘之內(nèi)就提供了回復(fù)。還有其他4所圖書館在10分鐘之內(nèi)進(jìn)行了回復(fù)。

2.3.2 表單咨詢和電話/郵件咨詢

樣本圖書館中提供表單咨詢服務(wù)的只有3所，分別是上海圖書館、廣州圖書館和西安圖書館，占比為7.89%。而這3所圖書館都將這一服務(wù)放在自定義菜單欄目中，需要讀者點(diǎn)擊打開后再進(jìn)行問題的咨詢。

而樣本圖書館中有14所（36.84%）圖書館提供了咨詢電話或聯(lián)系郵箱。而各圖書館提供的途徑主要有：自定義菜單，自定義預(yù)設(shè)回復(fù)，歡迎信息，賬號信息。

表5 實(shí)時消息咨詢回復(fù)情況統(tǒng)計

3 結(jié) 論

3.1 結(jié)果討論

本研究旨在揭示我國副省級以上公共圖書館應(yīng)用微信公眾平臺開展服務(wù)的現(xiàn)狀。結(jié)果顯示，在46所副省級以上公共圖書館中，有41所（89.13%）開通了微信公眾平臺，而實(shí)際投入使用的有38所（82.61%）公共圖書館的微信公眾平臺。

從開通時間來看，小部分公共圖書館（7所）在2013年開通了此服務(wù)，絕大部分公共圖書館（27所）在2014年才開始使用微信公眾平臺。這說明，微信公眾平臺的普及與影響力的不斷擴(kuò)大促使越來越多的公共圖書館積極利用這一新興社交媒體來開拓與創(chuàng)新自身的服務(wù)。

從服務(wù)內(nèi)容來看，微信公眾平臺通過自定義菜單、自定義預(yù)設(shè)回復(fù)和信息推送3種途徑提供不同類型的服務(wù)?？傮w來看，目前我國公共圖書館微信公眾平臺對上述3種服務(wù)途徑的定位不夠明確。部分圖書館在利用這3種途徑提供服務(wù)時，存在內(nèi)容重復(fù)的問題。例如，山東省圖書館的自定義菜單中已提供圖書館查詢、已借圖書、圖書續(xù)借的服務(wù)，但其自定義預(yù)設(shè)回復(fù)中仍提供了查詢圖書、查詢借閱信息、續(xù)借的服務(wù)；又如，黑龍江省圖書館的自定義菜單中提供了新書推薦、活動預(yù)告的服務(wù)，但其在自定義預(yù)設(shè)回復(fù)和信息推送中仍提供了相同的服務(wù)。

就自定義菜單途徑來講，絕大多數(shù)公共圖書館（32所，84.21%）設(shè)置了自定義菜單；服務(wù)內(nèi)容主要集中在個人信息服務(wù)（31所，81.58%）、資源服務(wù)（31所，81.58%）、幫助信息（28所，73.68%）以及活動播報（27所，71.05%）這4個方面。而少部分圖書館（4所，10.53%）提供了讀者間或讀者與圖書館間的交流互動平臺。這意味著，目前我國公共圖書館微信公眾平臺的服務(wù)主要停留在信息提供方面，而較少關(guān)注信息互動。

就自定義預(yù)設(shè)回復(fù)來講，雖然部分圖書館（26所，68.42%）設(shè)置了該服務(wù)，但僅有少部分圖書館（16所，42.10%）的回復(fù)中提供了具體的服務(wù)內(nèi)容，其內(nèi)容主要集中在書目檢索。設(shè)置自定義預(yù)設(shè)回復(fù)不僅有可能解答用戶的實(shí)時消息咨詢，也能提高圖書館微信公眾平臺的品牌形象。而通常情況下，用戶在自定義菜單中找不到自己需要的信息時，傾向于發(fā)送消息進(jìn)行進(jìn)一步咨詢。因此，在自定義預(yù)設(shè)回復(fù)中提供幫助信息、服務(wù)指南或常見問題解答等比較恰當(dāng)。例如，廣州圖書館的自定義預(yù)設(shè)回復(fù)是常見問題的羅列，大連市圖書館則提供了服務(wù)指南。

就信息推送來講，公共圖書館推送的內(nèi)容主要集中在館情館訊（34所，89.47%）、活動播報（34所，89.47%）、資源推送（27所，71.05%）及服務(wù)推送（27所，71.05%）這4個方面，這些都?xì)w納為基本服務(wù)。同時，部分圖書館也提供一些拓展性服務(wù)，如休閑娛樂、時政熱點(diǎn)、節(jié)日祝福等。這些使得推送內(nèi)容呈現(xiàn)出豐富多樣的特征，并能迎合不同讀者的多樣化需求。

從服務(wù)方式來看，只有11所（28.95%）圖書館對用戶的實(shí)時消息咨詢進(jìn)行了人工回復(fù)，且回復(fù)時間相比較慢；有14所（36.84%）圖書館提供了電話或郵箱咨詢服務(wù)；只有3所圖書館提供表單咨詢服務(wù)。這表明，公共圖書館微信公眾平臺對用戶的實(shí)時信息關(guān)注度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

3.2 啟 示

上述研究結(jié)果對我國公共圖書館更好地應(yīng)用微信公眾平臺開展服務(wù)具有一定的啟示。主要體現(xiàn)在：

3.2.1 重視菜單內(nèi)容的開發(fā)

自定義菜單提供了一些預(yù)設(shè)的服務(wù)項目，因此能夠有效地減少用戶的輸入成本，同時也有利于幫助不同層次的用戶明確其需求。公共圖書館微信公眾號在設(shè)置菜單的服務(wù)項目時，需要從用戶角度出發(fā)，充分調(diào)研用戶的需求與偏好；為用戶提供具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的服務(wù)，同時注重用戶體驗。此外，也需要注重對信息進(jìn)行科學(xué)有效的分類，以幫助用戶迅速地定位，便捷地找到符合自身需求的服務(wù)。

3.2.2 做好推送內(nèi)容的定位

為了更好地吸引用戶，公共圖書館微信公眾平臺需要有自身的準(zhǔn)確定位，這就需要其在考慮用戶需求的基礎(chǔ)上，做好推送內(nèi)容的定位。有價值的信息推送能夠吸引已有用戶的持續(xù)關(guān)注以及新用戶的不斷加入；反之，無價值的內(nèi)容則可能會導(dǎo)致用戶的反感甚至對公眾號的退訂。因此，公共圖書館微信公眾號在選擇推送哪些內(nèi)容時，需要精耕細(xì)作；所提供的信息需要能夠解決用戶的實(shí)際問題或滿足用戶的實(shí)際需求［11］。例如，圖書館可以定期統(tǒng)計分析用戶對公眾平臺所提供信息的關(guān)注情況，及時做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。

3.2.3 增強(qiáng)與用戶的互動交流

微信公眾平臺通過自動回復(fù)的設(shè)置來實(shí)現(xiàn)一對多的點(diǎn)對點(diǎn)方式的互動，且能實(shí)現(xiàn)對多媒體信息傳輸?shù)闹С?；而用戶則通過關(guān)鍵詞等來自動獲取常見問題的答復(fù)。因此，公共圖書館可充分利用這一功能來為用戶提供參考咨詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)與用戶的互動交流。公共圖書館可設(shè)置專職團(tuán)隊或崗位來管理微信公眾平臺；通過合理使用自定義預(yù)設(shè)回復(fù)，為用戶提供實(shí)時消息咨詢服務(wù)，及時滿足真正有咨詢需求的這一類用戶。而對于后臺不能識別的用戶提問，圖書館也需要在盡可能短的時間內(nèi)給予回復(fù)，為用戶提供較高質(zhì)量的咨詢體驗［12］。反過來說，如果自定義預(yù)設(shè)回復(fù)這一功能運(yùn)用不恰當(dāng)，可能會給用戶留下不好的印象。因此，公共圖書館需要定期整理用戶的提問，搜集用戶的反饋意見，不斷改進(jìn)與優(yōu)化其回復(fù)服務(wù)。此外，公共圖書館也可以積極利用微信公眾平臺開展讀者調(diào)查、圖書館活動報名、趣味小測試等各類線上活動，以更好地吸引用戶的興趣，實(shí)現(xiàn)與用戶的互動交流，給用戶帶來愉悅的體驗，進(jìn)而加強(qiáng)用戶的粘性。

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（本文責(zé)任編輯：郭沫含）

Investigation on WeChat Public Platform of Public Libraries in China

Gan Chunmei Zheng Jiaojiao
（School of Information Management，Sun Yat－sen University，Guangzhou 510006，China）

This study investigated 38 ongoing WeChat public platforms of public libraries in China．Through analyzing established time，service contents and service modes，the results showed that，more and more public libraries try their best to apply WeChat public platform into their services for innovation．The results also showed that，there are three ways to provide a variety of services through the platform，that is，navigation，self－inquiry information and information transmission．In addition，navigation function mainly focuses on personal information service，resource service，help information and activities broadcasting，and less focuses on communication and interaction；self－inquiry information provided focuses on bibliographic retrieval；and informationtransmission function mainly focuses on the newest information，activities，resources and relative services．Furthermore，there are three types of service modes：real－time reference，table reference and telephone/e－mail reference，which is not enough at the moment．Based on the above findings，this study put forward three main guidelines for improving the WeChat services：emphasizing the development of navigation function，locating the information that transmits to users and strengthening user interaction．

public libraries；WeChat；WeChat public platform；information service；mobile service

10．3969/j．issn．1008－0821．2016．01．013

G250.76

A

1008－0821（2016）01－0074－05

2015－12－01

國家自然科學(xué)基金項目“基于使用與滿足理論的社交媒體使用機(jī)理研究：從采納到持續(xù)使用的行為轉(zhuǎn)變”（項目編號：71403301）的研究成果之一。

甘春梅（1986－），女，講師，博士，研究方向：社交媒體與用戶行為、知識管理與信息服務(wù)。