數(shù)字信息環(huán)境下高校檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與發(fā)展研究

鄭雪麗

（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 航空經(jīng)濟(jì)發(fā)展河南省協(xié)同創(chuàng)新中心 河南 鄭州 450046）

數(shù)字信息環(huán)境下高校檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與發(fā)展研究

鄭雪麗

（鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 航空經(jīng)濟(jì)發(fā)展河南省協(xié)同創(chuàng)新中心 河南 鄭州 450046）

本文首先分析了在數(shù)字信息環(huán)境下，檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展面臨的問題；然后從硬件和軟件兩個(gè)方面構(gòu)建數(shù)字化檔案實(shí)驗(yàn)平臺(tái)；最后打造信息化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系，在數(shù)字信息環(huán)境下進(jìn)行信息化創(chuàng)新，體現(xiàn)檔案學(xué)特色，建立多層次的檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。

檔案數(shù)字化；檔案信息化；數(shù)字信息環(huán)境

信息生產(chǎn)、傳輸、利用的方式正發(fā)生本質(zhì)的變化，數(shù)字信息正在成為主流信息資源，影響和改變著人們使用信息的方式。高校檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著檔案學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)，在數(shù)字信息環(huán)境下如何加強(qiáng)自身建設(shè)，努力尋求發(fā)展，培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的檔案學(xué)專業(yè)人才。如何創(chuàng)新？這些都是需要我們思考和解決的問題。

1.數(shù)字信息環(huán)境下，檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展面臨的問題

1.1 檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)落后

(1)檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立落后

高校檔案實(shí)驗(yàn)室的建立以傳統(tǒng)檔案管理為主，使用的技術(shù)也是相對(duì)傳統(tǒng)的技術(shù)，比如文件保護(hù)技術(shù)、縮微攝影復(fù)制技術(shù)等等。然而，數(shù)字時(shí)代的發(fā)展要求檔案學(xué)的學(xué)生對(duì)電子文檔的有較強(qiáng)的適應(yīng)性，要求學(xué)生具有較強(qiáng)的信息管理能力，要求學(xué)生具備信息技術(shù)的應(yīng)用能力，要求高校檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室增加數(shù)字信息技術(shù)處理方面的設(shè)備，開設(shè)數(shù)字信息處理方面的實(shí)驗(yàn)，而大多數(shù)學(xué)校還是處于原有的落后的狀態(tài)[1]。而且由于檔案學(xué)的文科性質(zhì)，高校并不重視檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，經(jīng)費(fèi)也跟不上，因此在當(dāng)前數(shù)字信息環(huán)境下，檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室就顯得跟不上時(shí)代的發(fā)展。

（2）實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備更新?lián)Q代慢

隨著現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備的進(jìn)步，高校實(shí)驗(yàn)室需要大量的資金投入以確保能夠跟上技術(shù)的發(fā)展。然而在很多高校，實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)非但沒有增加，反而在逐年減少。據(jù)了解，當(dāng)前很多在使用中的設(shè)備有很多都是5年前，甚至是10年前購買的，這些設(shè)備已經(jīng)嚴(yán)重老化，經(jīng)常出現(xiàn)故障，而且由于購置時(shí)間長，而設(shè)備更新?lián)Q代的速度又很快，一些老的設(shè)備的準(zhǔn)確率已經(jīng)達(dá)不到教學(xué)和科研的需要，計(jì)算速度、運(yùn)行速度、檢測(cè)速度非常緩慢，有些甚至連實(shí)驗(yàn)的基本需求都達(dá)不到。設(shè)備的落后不僅僅使實(shí)驗(yàn)室管理人員難以管理，而且對(duì)用戶也有影響。教師和學(xué)生可能因?yàn)樵O(shè)備落后使用減少次數(shù)甚至不用，對(duì)他們的積極性造成嚴(yán)重影響。

1.2 檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)不被重視

在高校的教學(xué)中，還是存在著歷史形成的重理論，輕實(shí)踐的思想，把知識(shí)傳授的地位看的比技能培養(yǎng)要高[2]。因此實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)就不被重視，很多老師把實(shí)驗(yàn)課教學(xué)放在可有可無,或者有時(shí)間就上,沒有時(shí)間就不上的地位,就是上實(shí)驗(yàn)課也是一般的論證,對(duì)學(xué)生的操作技能,材料、數(shù)據(jù)的處理,結(jié)果的分析,要求不嚴(yán),使實(shí)驗(yàn)課沒有起到應(yīng)有的作用。這種現(xiàn)象不僅阻礙著實(shí)驗(yàn)課教學(xué)的開展,同時(shí)對(duì)學(xué)生輕視實(shí)踐、輕視體力勞動(dòng)的思想有一定影響,影響到學(xué)生思想政治素質(zhì)的提高,及動(dòng)手能力、解決問題能力的增強(qiáng),不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和改革開放的需要。

檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)不被重視還有一個(gè)表現(xiàn)就是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率低，據(jù)了解，有的設(shè)備年使用率不足10％，更有甚者，很多大型設(shè)備使用率不足2％[3]。

1.3 實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革滯后

實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)在高校的人才培養(yǎng)中有著不可替代的作用，但是傳統(tǒng)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)多為驗(yàn)證性的實(shí)驗(yàn)，根據(jù)課程而設(shè)置實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)內(nèi)容單一，缺少設(shè)計(jì)性的實(shí)驗(yàn)和綜合性的實(shí)驗(yàn)。雖然實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)有不可替代的作用，但是總體來講還是不夠重視，導(dǎo)致檔案學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的進(jìn)程滯后于理論教學(xué)改革的進(jìn)程。檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)不一致，實(shí)驗(yàn)課程過分依賴于檔案學(xué)課程設(shè)置，且缺少有效的考核機(jī)制，導(dǎo)致檔案學(xué)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果不好。

2.構(gòu)建數(shù)字化檔案實(shí)驗(yàn)平臺(tái)

從硬件和軟件兩個(gè)方面構(gòu)建數(shù)字化檔案實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，如建立電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)室、建立檔案館仿真實(shí)驗(yàn)室，電子文件管理實(shí)驗(yàn)室，檔案信息化實(shí)驗(yàn)室等等，增加檔案數(shù)字化的相關(guān)設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字檔案管理軟件等等，為學(xué)生提供數(shù)字模擬環(huán)境，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)信息化背景下電子文件的適應(yīng)能力，培養(yǎng)學(xué)生較強(qiáng)的動(dòng)手能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力。

2.1 硬件建設(shè)

完善實(shí)驗(yàn)室體系，建立檔案數(shù)字化綜合實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，硬件部分一方面從實(shí)驗(yàn)室的設(shè)置著手，包括實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)面積的配置、購置基本的信息化實(shí)驗(yàn)室所需的配套設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室配電、配置基本的辦公設(shè)施、完成實(shí)驗(yàn)室的步驟等。另一方面從實(shí)驗(yàn)室設(shè)備完善入手，針對(duì)目前檔案管理信息化的趨勢(shì)，考慮實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前的建設(shè)水平，購進(jìn)的設(shè)備主要有：（1）縮微掃描儀、高速饋紙掃描儀、大幅面工程圖紙掃描儀等輸入型的設(shè)備；（2）服務(wù)器、磁盤陣列等存儲(chǔ)型的設(shè)備；（3）光盤刻錄機(jī)，打印、復(fù)印機(jī)等輸出型的設(shè)備。

2.2 軟件建設(shè)

軟件建設(shè)包括檔案管理軟件等配套設(shè)施，以及電子文件模擬管理與利用。在硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，引進(jìn)檔案數(shù)字化軟件，檔案信息化管理軟件等上構(gòu)建數(shù)字化檔案平臺(tái)。 （相關(guān)軟件如表1）

古籍著錄及豎排版校對(duì)系統(tǒng)報(bào)紙數(shù)字化及加工管理軟件工程圖紙數(shù)字化加工及管理軟件管理系統(tǒng)軟件科技信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全管理系統(tǒng)其他電子影像看圖著錄（將目錄信息存儲(chǔ)在圖像文件中）控制技術(shù)各種格式的音頻、視頻、動(dòng)畫等多媒體（3D檔案）開發(fā)

2.3 數(shù)字化檔案實(shí)驗(yàn)平臺(tái)

數(shù)字化檔案實(shí)驗(yàn)平臺(tái)如圖1所示。

圖1 數(shù)字化檔案實(shí)驗(yàn)平臺(tái)

3.打造信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系

3.1 信息化創(chuàng)新，體現(xiàn)特色

高校檔案實(shí)驗(yàn)教學(xué)是檔案教學(xué)過程中理論聯(lián)系實(shí)際，培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、觀察能力、分析問題和解決問題能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，是提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的好方法。互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)快速發(fā)展，促進(jìn)企事業(yè)單位管理信息化，檔案也朝著信息化方向發(fā)展[4]。檔案實(shí)驗(yàn)教學(xué)理應(yīng)順應(yīng)時(shí)勢(shì)發(fā)展的要求，向信息化實(shí)驗(yàn)教學(xué)方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，檔案實(shí)驗(yàn)教學(xué)在專業(yè)教學(xué)過程中尚未得到合理地定位，其課程設(shè)置、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、方式和手段等均有待革新，各實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)之間還存在脫節(jié)的情況，實(shí)驗(yàn)教學(xué)尚未達(dá)到預(yù)期的目的和效果，存在檔案實(shí)驗(yàn)教學(xué)滯后于檔案信息化發(fā)展的現(xiàn)象。因此，應(yīng)當(dāng)樹立全新的信息化理念，加強(qiáng)檔案綜合實(shí)訓(xùn)，以達(dá)到培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)，并逐步以信息化檔案實(shí)驗(yàn)替代傳統(tǒng)的手工檔案實(shí)驗(yàn)。

3.2 建立多層次檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系

應(yīng)建立起四個(gè)層次的檔案實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系，以培養(yǎng)學(xué)生不同層次的能力[5]。第一層次，體驗(yàn)性檔案實(shí)驗(yàn)，目的是培養(yǎng)學(xué)生對(duì)檔案工作及其環(huán)境的感性認(rèn)識(shí)，為今后的理論學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)；第二層次，驗(yàn)證性檔案實(shí)驗(yàn)，主要使學(xué)生熟悉檔案保護(hù)技術(shù)和方法，學(xué)會(huì)基本的檔案修復(fù)。圖紙折疊等技能，目的是使學(xué)生掌握檔案的基本理論；第三層次，綜合性檔案實(shí)驗(yàn)，主要是使學(xué)生學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用所學(xué)檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、科技檔案管理知識(shí)，檔案數(shù)字化知識(shí)，模擬檔案數(shù)字化環(huán)境進(jìn)行運(yùn)作，旨在培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用知識(shí)的能力，第四層次，創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)，只給學(xué)生布置任務(wù)，設(shè)定題目，讓學(xué)生自己思考，動(dòng)手完成實(shí)驗(yàn)，比如根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目操作實(shí)驗(yàn)，主要是培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思維和創(chuàng)新能力。

圖2 四個(gè)層次的檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系

4.結(jié)語

數(shù)字技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，為信息資源管理方式和服務(wù)都帶來了深刻的變化，對(duì)于檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生而言，社會(huì)需要符合數(shù)字化時(shí)代的人才。高校檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，建立數(shù)字環(huán)境下的檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，并打造適合數(shù)字信息環(huán)境的檔案學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系。

[1]宋涌. 我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究[D].天津大學(xué),2008.

[2]吳驪. 基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館建設(shè)與服務(wù)研究[D].蘇州大學(xué),2014.

[3]戴佩良,蔣晨曦. 檔案信息化實(shí)驗(yàn)中心的構(gòu)建與實(shí)踐探索[J]. 檔案學(xué)研究,2008,03:49-51.

[4]聶云霞,楊千. 面向社會(huì)的我國檔案學(xué)本科教學(xué)創(chuàng)新研究[J]. 檔案學(xué)通訊,2015,04:74-78.

[5]趙淑梅. 檔案學(xué)多層次實(shí)踐教學(xué)模式的探索[J]. 檔案學(xué)通訊,2012,01:53-56.

Research on the construction and development of University Archives Science Laboratory under the digital information environment

ZHENG Xue-li. Zhengzhou Institute of Aeronautics Industry Management, Henan Province, Henan Province, the Development of Aviation Economy, Henan Province, Zhengzhou 450046, China

At first the paper analyzes the problems that the archival science laboratory faced in its development under the environment of digital information. And then, the paper constructs a digital archive experiment platform from two aspects -- hardware and software. Finally, the author builds a multi-layered information experiment teaching system, so that the archival science laboratory can make information innovation, and reflect the characteristics of Archive Science.

Digital Archives; Archives informatization; Digital information environment

G270.7

C

1009-5624-（2016）03-0010-03