對(duì)太原美術(shù)館藏品普查工作的幾點(diǎn)思考

史俊麗

（太原美術(shù)館，山西太原030024）

對(duì)太原美術(shù)館藏品普查工作的幾點(diǎn)思考

史俊麗

（太原美術(shù)館，山西太原030024）

太原美術(shù)館收藏體系的建立是以學(xué)術(shù)研究為根本。館藏作品包括中國(guó)畫、書法、油畫、版畫、雕塑等藝術(shù)門類，以及藝術(shù)家的重要文獻(xiàn)、手稿等。在藏品普查過程中，.做好出入藏品庫(kù)房登記手續(xù)，科學(xué)采集藏品文字信息和藏品影像信息，嚴(yán)格按照規(guī)程要求對(duì)藏品信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保普查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和使用的安全。

藏品普查；信息采集；藏品安全

一、太原美術(shù)館藏品普查工作概況

太原美術(shù)館是太原市人民政府建設(shè)的省市重點(diǎn)文化標(biāo)志性工程，位于太原市長(zhǎng)風(fēng)商務(wù)區(qū)文化島東北角，是太原市文化局主管的公益性文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。太原美術(shù)館具有美術(shù)作品展覽、收藏，并利用美術(shù)資源開展教育推廣、學(xué)術(shù)研究、對(duì)外交流等社會(huì)職能，是一所集藝術(shù)品收藏、學(xué)術(shù)研究、美術(shù)教育及休閑服務(wù)為一體的藝術(shù)博物館。

太原美術(shù)館收藏體系的建立是以學(xué)術(shù)研究為根本，館藏作品包括中國(guó)畫、書法、油畫、版畫、雕塑等藝術(shù)門類，以及藝術(shù)家的重要文獻(xiàn)、手稿等。太原美術(shù)館館藏作品收藏范圍以中國(guó)近現(xiàn)代美術(shù)家作品為主，尤以山西本土藝術(shù)家作品為重點(diǎn)，兼顧其他在中國(guó)美術(shù)史發(fā)展中具有重要地位的藝術(shù)家的作品。目標(biāo)是構(gòu)建起山西藝術(shù)家的作品體系，梳理山西美術(shù)發(fā)展脈絡(luò)，在中國(guó)藝術(shù)文化發(fā)展中呈現(xiàn)山西本土文化。2013年11月11日，文化部印發(fā)了《關(guān)于開展全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的通知》，根據(jù)《通知》和《文化部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的意見》的要求，按照全國(guó)美術(shù)館藏品普查辦公室的整體工作部署，太原美術(shù)館于2014年底開展了藏品的普查工作。

1.以美術(shù)館藏品為對(duì)象，對(duì)藏品的文字信息和影像信息進(jìn)行采集

全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作將采用數(shù)字化的影像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)參普的328家美術(shù)館收藏的551764件藏品進(jìn)行信息普查，以摸清全國(guó)美術(shù)館藏品的家底情況和提高美術(shù)館專業(yè)化水平為基本目標(biāo)。通過普查能夠全面掌握我國(guó)境內(nèi)文化行政主管部門歸口管理的國(guó)有美術(shù)館藏品數(shù)量分布、本體特征、人文信息和保存情況；總體評(píng)價(jià)國(guó)有美術(shù)館藏品現(xiàn)狀，編制發(fā)布國(guó)家美術(shù)收藏作品目錄，為科學(xué)制定收藏、保護(hù)規(guī)劃提供依據(jù)；規(guī)范美術(shù)館收藏登記和藏品管理，促進(jìn)加大國(guó)家美術(shù)作品收藏投入，加強(qiáng)藏品科學(xué)保護(hù)與利用，推動(dòng)美術(shù)館專業(yè)化建設(shè)；建立國(guó)家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫(kù)和國(guó)家美術(shù)收藏?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)國(guó)家美術(shù)藏品的動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化管理。參與全國(guó)美術(shù)館藏品普查的工作機(jī)構(gòu)，分為國(guó)家、省和美術(shù)館三層機(jī)構(gòu)角色。美術(shù)館的具體職責(zé)是組建本單位普查隊(duì)伍，確定專職普查員和數(shù)據(jù)審核員，完成本單位的數(shù)據(jù)采集、審核和報(bào)送工作，編制、建立本單位藏品目錄和藏品普查檔案。

普查工作的內(nèi)容主要是收集登記藏品的文字信息和影像信息。具體的工作流程為：美術(shù)館普查人員對(duì)藏品進(jìn)行文字信息和影像采集，并將信息合成，經(jīng)美術(shù)館自行審查后上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)；計(jì)算機(jī)校驗(yàn)后合格的數(shù)據(jù)將進(jìn)入藏品普查數(shù)據(jù)庫(kù)；進(jìn)入藏品普查數(shù)據(jù)庫(kù)的藏品信息將通過省級(jí)普查工作機(jī)構(gòu)的審核專家、全國(guó)美術(shù)藏品普查辦的審核專家進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，審核之后通過技術(shù)驗(yàn)證，合格的數(shù)據(jù)將存入國(guó)家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.以藏品的采集信息為基礎(chǔ)，對(duì)藏品進(jìn)行歸類、入庫(kù)和檔案管理

太原美術(shù)館在藏品普查過程中，首先工作人員辦好登記手續(xù)后進(jìn)入庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)對(duì)藏品進(jìn)行文字信息采集，藏品文字和影像信息采集完成后藏品安全回庫(kù)。圖片處理小組對(duì)所拍照片根據(jù)色卡標(biāo)準(zhǔn)處理圖片。普查員對(duì)所有信息統(tǒng)一整理后錄入普查信息采集軟件；審核員審核；審核通過后上傳至藏品普查數(shù)據(jù)庫(kù)。為確保藏品信息資源不被泄露，太原美術(shù)館為此與外請(qǐng)的工作人員簽訂了保密協(xié)議，保護(hù)藏品信息安全。

二、對(duì)太原美術(shù)館藏品普查工作的幾點(diǎn)思考

太原美術(shù)館在藏品普查過程中，通過嚴(yán)密的工作流程和操作規(guī)范，一是使通過藏品的重新梳理及信息采集，增加了之前未登記的詳細(xì)信息，使藏品的紙質(zhì)檔案得到完善。藏品信息的完善能使今后舉辦館藏作品展時(shí)只需翻閱紙質(zhì)檔案便可根據(jù)主題、創(chuàng)作時(shí)間等關(guān)鍵詞選擇作品，有效提高工作效率。二是使藏品現(xiàn)狀得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，為今后的日常管理和修復(fù)工作提供重要參考依據(jù)。不同材質(zhì)的館藏作品在經(jīng)過一定時(shí)間的保存后都會(huì)因環(huán)境發(fā)生變化，此次大規(guī)模的整理能夠重新發(fā)現(xiàn)藏品的保存狀況，使藏品得到及時(shí)修復(fù)和調(diào)整保存辦法。三是藏品電子檔案體系成功建立，藏品分類存檔。藏品影像信息的完善將使今后舉辦館藏作品展時(shí)展廳的設(shè)計(jì)更加快捷。高質(zhì)量的影像信息能夠支撐太原美術(shù)館“大美叢書”系列畫冊(cè)的出版以及數(shù)字化美術(shù)館的建立。

1.做好出入藏品庫(kù)房登記手續(xù)。為確保太原美術(shù)館館藏作品的安全，太原美術(shù)館采取了工作人員入庫(kù)簽到和出庫(kù)清點(diǎn)藏品無(wú)誤后簽退的登記辦法，并且藏品庫(kù)房須達(dá)到三人以上才允許進(jìn)入，庫(kù)房鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。

2.藏品文字信息采集科學(xué)合理，信息登記規(guī)范。在普查工作的實(shí)際操作中，太原美術(shù)館按照藏品入庫(kù)登記表的編號(hào)順序展開信息采集工作，采取了將同一作者的多件作品集中采集，避免了工作人員對(duì)其中部分文字信息的重復(fù)登記，極大提高了工作效率。同時(shí)，將部分藏品的登記號(hào)做了相應(yīng)調(diào)整，如收藏的袁旭臨先生的三方印章，入庫(kù)時(shí)將三方印章統(tǒng)一登記為66號(hào)，現(xiàn)將登記號(hào)變更為66-3-1、66-3-2、66-3-3，變更后的登記號(hào)更加科學(xué)合理，便于管理藏品。

3.藏品影像信息采集技術(shù)須達(dá)到上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)，采集工作科學(xué)規(guī)范。此次普查信息采集的方式為：以美術(shù)館為單位，通過信息采集軟件進(jìn)行上報(bào)，藏品的單個(gè)影像文件應(yīng)不低于5MB。太原美術(shù)館在進(jìn)行拍攝時(shí)，采用了相機(jī)的最大影像尺寸，使拍攝到的單個(gè)影像文件不低于40-50MB，并通過對(duì)影像的后期處理使其符合上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。另保存的高質(zhì)量影像將作為今后印制畫冊(cè)、海報(bào)等的資料備份，有效避免了重復(fù)調(diào)用藏品，減少藏品不必要的損耗。

4.嚴(yán)格按照規(guī)程要求對(duì)藏品信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保普查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和使用的安全。此次普查工作采取了美術(shù)館自審、省級(jí)專家審核和全國(guó)美術(shù)藏品普查辦專家審核三個(gè)流程，太原美術(shù)館的專業(yè)人員對(duì)每件藏品的各項(xiàng)信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，并將藏品的特殊問題進(jìn)行備注后通過審核進(jìn)而上報(bào)。

5.建立普查隊(duì)伍，重視普查人員的培訓(xùn)。2015年1月，太原美術(shù)館派出典藏研究部與創(chuàng)作研究部的兩名工作人員，代表本館的普查工作小組參加了由全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作辦公室在中央文化干部管理學(xué)院主辦的“第四期全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作人員培訓(xùn)班”學(xué)習(xí)。

總之，藏品普查工作對(duì)于太原美術(shù)館來說，不僅能夠更全面的掌握本館藏品的信息和保存狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品的科學(xué)管理，還可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源向公眾提供豐富的美術(shù)信息，提高藏品利用率，滿足社會(huì)各界的需求，傳播美術(shù)文化，拓展太原美術(shù)館的公共文化服務(wù)內(nèi)涵，提升公共文化服務(wù)能力，取得很好的社會(huì)影響，真正盡到太原美術(shù)館所承擔(dān)的具有公益性的全民美術(shù)教育義務(wù)。

（責(zé)編：張清雅）

J124-28

A

1008-8431（2016）01-0067-02

2015-11-02

史俊麗（1988-），女，太原美術(shù)館創(chuàng)作研究部工作人員。