以“積分”促成才 以“積分”薦英才——吉電股份團(tuán)委青年員工考評(píng)激勵(lì)機(jī)制的新探索

文 | 本刊記者 胡中杰

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以“積分”促成才 以“積分”薦英才——吉電股份團(tuán)委青年員工考評(píng)激勵(lì)機(jī)制的新探索

文 | 本刊記者 胡中杰

企業(yè)，特別是央企，如何緊扣企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)青年員工進(jìn)行有效的激勵(lì)，形成適應(yīng)企業(yè)管理方式和資源分配方式的運(yùn)作模式，是考驗(yàn)其團(tuán)組織力量是否強(qiáng)大、團(tuán)組織活力是否強(qiáng)勁的重要參照。

目前，作為國(guó)家電力投資集團(tuán)公司（下稱(chēng)國(guó)家電投）的二級(jí)單位，吉林電力股份有限公司（下稱(chēng)吉電股份）正在試點(diǎn)“青年奮斗者”成長(zhǎng)積分管理辦法。作為激勵(lì)青年員工的一把“利器”，其團(tuán)委是如何設(shè)計(jì)這項(xiàng)工作的？又是如何運(yùn)作和完善的？記者走進(jìn)吉電股份，一探究竟。

設(shè)計(jì)之初：?jiǎn)栴}導(dǎo)向

據(jù)介紹，設(shè)計(jì)“青年奮斗者”成長(zhǎng)積分管理辦法，主要解決“兩個(gè)問(wèn)題”。

一個(gè)是要解決青年員工積極性的問(wèn)題。在工作中，吉電股份團(tuán)委注意到青年員工主動(dòng)學(xué)習(xí)、主動(dòng)進(jìn)步熱情有待提高，參加團(tuán)的活動(dòng)積極性有待提高。

另一個(gè)是要解決對(duì)青年員工的評(píng)價(jià)問(wèn)題。公司團(tuán)委有向公司黨委、向各單位行政部門(mén)推薦優(yōu)秀青年員工的責(zé)任，但沒(méi)有一個(gè)量化的評(píng)價(jià)手段，缺乏一個(gè)量化的激勵(lì)機(jī)制；同時(shí)青年員工對(duì)自己的認(rèn)識(shí)也比較模糊，不知道和其他人相比自己哪樣做得好哪樣做得不好。

當(dāng)時(shí)這兩個(gè)問(wèn)題擺在面前的時(shí)候，吉電股份團(tuán)委書(shū)記劉琳也有些頭疼，到底該如何解決呢？

當(dāng)她將問(wèn)題提交給國(guó)家電力投資集團(tuán)公司團(tuán)委時(shí)，團(tuán)委書(shū)記曾雪峰提醒她，你做人力資源這么多年，為什么不考慮使用人力資源的一些方法來(lái)做青年的工作呢。

這個(gè)建議得到了吉電股份黨委的支持，吉電股份團(tuán)委又向吉林省直團(tuán)工委取經(jīng)，征求三級(jí)團(tuán)委的意見(jiàn)。最終，選擇采取了績(jī)效考核的手段、用積分制的方法來(lái)做試點(diǎn)，只不過(guò)在考核中更側(cè)重于關(guān)注青年員工成長(zhǎng)、側(cè)重引導(dǎo)青年參與到團(tuán)的活動(dòng)中來(lái)。

據(jù)了解，吉電股份團(tuán)委創(chuàng)建的“青年奮斗者”成長(zhǎng)積分管理辦法，得到其上級(jí)單位國(guó)家電投團(tuán)委的高度關(guān)注與大力支持，并將這一舉措寫(xiě)入國(guó)家電投第一屆團(tuán)代會(huì)團(tuán)委工作報(bào)告中，作為集團(tuán)團(tuán)委今后一段時(shí)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，同時(shí)將吉電股份確定為“青年奮斗者”成長(zhǎng)積分管理試點(diǎn)單位。國(guó)家電投團(tuán)委對(duì)積分辦法從制定規(guī)則、實(shí)施程序、保障措施等方面給予了指導(dǎo)和幫助，同時(shí)對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。

在吉電新能源公司，記者見(jiàn)到了“青年奮斗者”成長(zhǎng)積分管理辦法的執(zhí)筆人，吉電股份公司團(tuán)委委員、吉電新能源公司的團(tuán)委書(shū)記高雪。“從想法的提出，到調(diào)研探索再到管理辦法初稿的形成，我們足足用了3個(gè)月左右的時(shí)間。”她說(shuō)。

據(jù)介紹，成長(zhǎng)積分是根據(jù)青年員工在職期間工作表現(xiàn)情況進(jìn)行加減分值，逐月累加、年度統(tǒng)計(jì)、累計(jì)計(jì)算；成長(zhǎng)積分是員工在職期間綜合各項(xiàng)工作的考核成果的分值體現(xiàn)，是主客觀因素導(dǎo)致的結(jié)果；成長(zhǎng)積分是團(tuán)內(nèi)評(píng)定先進(jìn)、推薦入黨、團(tuán)內(nèi)任用、績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。

雖然事先有思想準(zhǔn)備，但當(dāng)記者看到成長(zhǎng)積分5大組成部分、11項(xiàng)具體內(nèi)容時(shí)，還是為設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)化、考慮的周到細(xì)致震撼了——5大組成部分包括：基礎(chǔ)積分、個(gè)人成長(zhǎng)積分、活動(dòng)參與積分、業(yè)績(jī)考核積分、品德與紀(jì)律考核積分；11個(gè)具體內(nèi)容包括：學(xué)歷學(xué)位方面、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)方面、技能鑒定方面、雙通道方面、工作經(jīng)歷方面、崗位提升方面、獲得各類(lèi)榮譽(yù)表彰方面、各類(lèi)競(jìng)賽或技術(shù)比武參與情況、員工創(chuàng)新創(chuàng)造提升方面、知識(shí)管理與分享、其他資格考試。用高雪的話來(lái)說(shuō)，“只要青年員工想進(jìn)步，總有一項(xiàng)積分適合你?！?/p>

同時(shí)，為使該活動(dòng)的相關(guān)辦法“深入人心”，吉電股份團(tuán)委采用了多級(jí)宣貫的方法，團(tuán)委書(shū)記以專(zhuān)題團(tuán)課的形式帶頭“解讀積分”；團(tuán)支部書(shū)記以召開(kāi)座談會(huì)的方式與所分管青工討論具體實(shí)施細(xì)則；宣傳委員利用公司網(wǎng)站、微信平臺(tái)、廣告機(jī)等媒介資源面向青工“廣而告之”。

試用之中：量化標(biāo)準(zhǔn)

記者看到，五大項(xiàng)、十一個(gè)具體項(xiàng)目中，都是賦有具體分值的，體現(xiàn)出了科學(xué)量化的理念。

基礎(chǔ)分，是給每個(gè)青年員工100分的基礎(chǔ)分。這是考慮到積分中還有扣分項(xiàng)，以防出現(xiàn)負(fù)分?？鄯猪?xiàng)比如，團(tuán)員受到警告處分每次扣5分等。而更多的是加分項(xiàng)，比如，年度內(nèi)參加本單位活動(dòng)、團(tuán)組織活動(dòng)每次加5分。積極組織、參與活動(dòng)，對(duì)活動(dòng)開(kāi)展起到重要作用的，每人每次再加3分。

“我們給青年員工每個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程中的表現(xiàn)賦予一定的積分。這樣就能形成一個(gè)對(duì)青年員工的科學(xué)量化的考核。我們對(duì)青年員工了解得就更深入了?！眲⒘照f(shuō)。

量化考評(píng)，標(biāo)準(zhǔn)很重要。在標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中，并非一帆風(fēng)順。

大多數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)是可以很容易量化的。比如，取得一定的學(xué)歷、取得一定的職稱(chēng)、獲得一定的獎(jiǎng)項(xiàng)等等，這些都有證書(shū)等作為支持。

但也有不好擬定的標(biāo)準(zhǔn)，比如青年員工在工作中的貢獻(xiàn)。而這些標(biāo)準(zhǔn)，“其實(shí)是在試行過(guò)程中逐漸細(xì)化的?！备哐┱f(shuō)。

據(jù)了解，積分統(tǒng)計(jì)的方式，在基層是由青年員工自己申報(bào)的。比對(duì)積分管理中的各項(xiàng)內(nèi)容，青年員工提出自己的加分理由，由團(tuán)支部書(shū)記進(jìn)行審核確認(rèn)。

對(duì)于是否有人虛報(bào)的擔(dān)心，劉琳表示，由于團(tuán)支部一般是以班組為單位組建的，青年員工對(duì)彼此做了什么工作都很清楚，有問(wèn)題的話就會(huì)直接向團(tuán)支部書(shū)記反饋了。并且積分情況按照規(guī)定要定期在一定范圍內(nèi)公示，接受群眾監(jiān)督，各單位團(tuán)委書(shū)記是監(jiān)督反饋人。

試行時(shí)，吉電股份團(tuán)組織發(fā)現(xiàn)，在業(yè)績(jī)考核方面，對(duì)于不易量化的同樣工作的考核，有的員工可能覺(jué)得應(yīng)該申請(qǐng)加分，但有的員工可能覺(jué)得這不算什么，就沒(méi)有申報(bào)加分。這就涉及到如何量化的問(wèn)題。

經(jīng)過(guò)研究，后來(lái)統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。公司每個(gè)月都會(huì)開(kāi)月度考核會(huì)，挖掘亮點(diǎn)工作，公布各部門(mén)加分情況。青年員工的績(jī)效考核就以此為參照：只有月度考核會(huì)上，所在部門(mén)加分了，如果青年員工的工作正是部門(mén)加分的那項(xiàng)工作，就可以加分，起主導(dǎo)作用、主要參與者可以加分。如果月度考核會(huì)上，部門(mén)的工作沒(méi)有亮點(diǎn)，那就說(shuō)明青年員工的工作還需努力，就不能加分。

試行中，吉電股份團(tuán)組織還發(fā)現(xiàn)，因?yàn)榍嗄陠T工的某一項(xiàng)工作可能給部門(mén)帶來(lái)不同的榮譽(yù)，在這種情況下，如何確定標(biāo)準(zhǔn)?！巴皇马?xiàng)的加減分適用兩項(xiàng)細(xì)則的，原則上就高一次性處理?！备哐┱f(shuō)。

據(jù)了解，各基層團(tuán)支部每年年底前根據(jù)各單位團(tuán)委審核后的個(gè)人成長(zhǎng)積分情況填寫(xiě)年度成長(zhǎng)積分匯總表，并報(bào)至各單位團(tuán)委，由團(tuán)委負(fù)責(zé)提交有關(guān)部門(mén)。

完善之策：務(wù)實(shí)創(chuàng)新

一項(xiàng)新的工作制度的推出，必然要經(jīng)歷完善的過(guò)程。

吉電股份團(tuán)委深知這一點(diǎn)。本身在作為集團(tuán)公司的試點(diǎn)的同時(shí)，積分管理辦法在吉電股份也沒(méi)有采取一刀切的方式推進(jìn)，而是采取試點(diǎn)實(shí)施、分批推進(jìn)的方式進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)，就是由各單位結(jié)合自身團(tuán)組織建設(shè)情況申請(qǐng)全部試行，也可以根據(jù)本單位團(tuán)支部建設(shè)情況選擇1-2個(gè)團(tuán)支部申請(qǐng)實(shí)行。

在企業(yè)內(nèi)部試點(diǎn)這項(xiàng)工作，其實(shí)也是一個(gè)不斷磨合和調(diào)試的過(guò)程。在不斷磨合和調(diào)試過(guò)程中進(jìn)行完善。

為及時(shí)了解試點(diǎn)情況，吉電股份團(tuán)委成員利用各種機(jī)會(huì)，赴基層一線了解情況，采取座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)查閱資料等方式了解各單位開(kāi)展情況。

同時(shí)，為了解具體情況，吉林股份團(tuán)委在各單位青年員工中進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。結(jié)果顯示，在積分管理辦法對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的意義方面，有81%的青年員工表示有意義，能夠促進(jìn)青年人成長(zhǎng)成才。積分管理方法初步取得了各單位領(lǐng)導(dǎo)和青年的認(rèn)可。

二道江發(fā)電公司電控分場(chǎng)配電班青年員工姜宇說(shuō)：“青年積分讓我快速融入到新的環(huán)境中來(lái)，讓我更快接觸到了新的集體，新的班組，也讓我明確了自己的方向和奮斗的目標(biāo)?！?/p>

松花江熱電公司發(fā)電分場(chǎng)黨支部書(shū)記肖殿民說(shuō)：“團(tuán)委推出的成長(zhǎng)積分管理，從定性到定量的工作思路轉(zhuǎn)變，也為團(tuán)建工作創(chuàng)新、提升團(tuán)建工作科學(xué)化水平和提升團(tuán)內(nèi)業(yè)績(jī)考評(píng)公正性拓寬了思路?！?/p>

“員工成長(zhǎng)不僅僅是團(tuán)委的事，更是公司黨委層面的一件大事?！奔娦履茉垂究偨?jīng)理孫福軒說(shuō)，“公司黨委為團(tuán)青工作在人員、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)等各個(gè)方面創(chuàng)造便利條件，并在近年來(lái)公司黨委通過(guò)師帶徒、舉辦‘人人當(dāng)老師’、實(shí)施崗位動(dòng)態(tài)管理等舉措，培養(yǎng)、鍛煉、提拔了一大批青年干部和骨干。成長(zhǎng)積分管理辦法切實(shí)成為了公司黨委培養(yǎng)青年人才強(qiáng)有力的抓手，因?yàn)槌砷L(zhǎng)積分不僅僅促進(jìn)了團(tuán)委工作，實(shí)際上是貫穿、融入了公司層面的各項(xiàng)重點(diǎn)工作，真正實(shí)現(xiàn)了黨建帶團(tuán)建、團(tuán)建促黨建。”

記者發(fā)現(xiàn)，在務(wù)實(shí)試行中，吉電股份各級(jí)團(tuán)組織根據(jù)自己情況也進(jìn)行了創(chuàng)新。

創(chuàng)新點(diǎn)一：擴(kuò)大了青年員工的范圍。新能源公司團(tuán)委根據(jù)企業(yè)外委項(xiàng)目青年員工較多的實(shí)際情況，把外委項(xiàng)目青年員工也納入到積分計(jì)劃?！叭绻趯?shí)行積分管理方法時(shí)，把外委項(xiàng)目青年員工排除在外，將會(huì)嚴(yán)重挫傷他們的工作積極性。把他們包括進(jìn)來(lái)，可以讓他們有一種家一樣的溫暖?！备哐┱f(shuō)。

創(chuàng)新點(diǎn)二：由一年的周期擴(kuò)展為月、季、年三個(gè)周期的波浪式激勵(lì)。松花江熱電公司團(tuán)委則進(jìn)一步細(xì)化積分方案，優(yōu)化管理流程，提高成長(zhǎng)積分的可操作性，形成月度公示、季度評(píng)比、年度總結(jié)的工作步驟。每季度，公司團(tuán)委在基層團(tuán)支部中評(píng)選出“成長(zhǎng)型團(tuán)支部”、“活動(dòng)型團(tuán)支部”和“業(yè)績(jī)型團(tuán)支部”；在青年中評(píng)選出“成長(zhǎng)之星”、“活動(dòng)之星”和“業(yè)績(jī)之星”。每年度，公司團(tuán)委對(duì)在積分管理和參與過(guò)程中表現(xiàn)較為突出的團(tuán)支部和個(gè)人進(jìn)行精神和物質(zhì)的雙重獎(jiǎng)勵(lì)，通過(guò)正向激勵(lì)機(jī)制，提高青工參與成長(zhǎng)積分的熱度。

“以前試行方案中激勵(lì)青年員工主要靠精神獎(jiǎng)勵(lì)，我們現(xiàn)在已經(jīng)調(diào)整為精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合。”劉琳表示，“我們還在不斷總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善成長(zhǎng)積分管理辦法。”

除此之外，吉電股份還組織創(chuàng)建了青年入職導(dǎo)航、“爭(zhēng)做奮斗者”主題活動(dòng)、青年微課堂、“吉電新聲”微電臺(tái)等促進(jìn)青年成長(zhǎng)的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目與成長(zhǎng)積分管理辦法相輔相成，共同構(gòu)成了吉電股份團(tuán)委的活力之源。