加強電力物資管理的方法

張洪巖

摘要：近年國家各個行業(yè)對能源有著越來越大的需求，電力企業(yè)改革不斷縱深發(fā)展，意味著電力企業(yè)需要承擔更多的責任，同時也需要不斷提高經(jīng)濟效益。電力企業(yè)經(jīng)營管理中物資管理是非常關鍵的內容之一，因此需要加強電力物資管理，進而將企業(yè)經(jīng)濟效益提升，推動企業(yè)進一步發(fā)展。

關鍵詞：電力;物資管理;經(jīng)濟效益

引言

我國電力工業(yè)發(fā)展迅速，對促進我國當前的社會經(jīng)濟發(fā)展起到了積極作用。在電力企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資計劃管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，不僅直接關系到企業(yè)的發(fā)展方向，而且決定著企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。因此，在新形勢下，加強電力物資的規(guī)劃管理對電力企業(yè)具有重要意義。從電力企業(yè)物資計劃管理的意義和重要性出發(fā)，分析了電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，進一步闡述了高效、合理的管理措施的實施。

1電力物資管理的重要性分析

隨著中國改革時代的持續(xù)進步，加上全球經(jīng)濟的快速發(fā)展，中國的電力工業(yè)也面臨著很多困難。在現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展階段中，電力工業(yè)必須以一種積極的態(tài)度與當今世界的全球化趨勢相互融合，積極向國際化趨勢靠攏。而且，為了更好地符合新的發(fā)展大趨勢，電力材料的管理應不間斷地提高其有效性。對于電力行業(yè)來說，它屬于設備行業(yè)，因此在電力生產(chǎn)和建設過程中，經(jīng)常使用大量的設備和物資，所以物資的種類和使用性能在企業(yè)的快速生產(chǎn)中有著非常重大的意義。因此，加強電力物資管理力度，確保生產(chǎn)安全穩(wěn)定，提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益，都是十分重要的，所以，在企業(yè)未來的發(fā)展中，必須更加關注電力企業(yè)的物資管理。

2 加強電力物資管理的方法

2.1增進管理流程的規(guī)范化

在管理電力物資過程中需要涉及到多個環(huán)節(jié)內容，應深入推行管理流程的規(guī)范化水平。例如在采購環(huán)節(jié)，采購部門和人員應當對采購需求、采購成本等各方面內容進行充分考慮，明確各工作人員管理責任，嚴格遵守企業(yè)采購規(guī)章制度，加強采購需求的篩選和整合，全面、合理地控制采購流程，從而充分管理好電力物資采購的每個流程和細節(jié)，以此為基礎將企業(yè)物資采購業(yè)務不斷規(guī)范優(yōu)化。此外，應當針對性地解決影響電力物資管理業(yè)務成效的問題，從而將業(yè)務管理效率和管理質量全面提升，同時要注重和現(xiàn)代企業(yè)管理制度相結合，促進企業(yè)各項經(jīng)營管理工作的不斷提升。

2.2合理運用信息技術

信息技術的發(fā)展，使其在各個行業(yè)都得到廣泛應用，并且在行業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著積極作用。因此，電力企業(yè)在物資集約化管理工作中，也應積極運用信息技術，采取信息化管理模式，提升電力物資管理效率和質量，提高電力企業(yè)的市場競爭力，促進其發(fā)展。具體來說，合理的使用信息技術，可以有序的編輯并整理電力企業(yè)需要采購的物資，具體包括物資的種類、型號、供貨方、供貨時間以及數(shù)量等內容;同時，可以對于到貨物資進行標注和記錄，并通過對于采購信息和到貨信息等掌握物資采購情況、了解是否存在物資不到位等現(xiàn)象。電力企業(yè)在運用信息化手段對物資實施管理的過程中，能夠更加方便快捷的查看物資使用和剩余情況，還可以對物資設定提醒值，當物資數(shù)量低于一定數(shù)值時系統(tǒng)自動發(fā)出警報，提醒相關工作人員及時采購，避免出現(xiàn)缺貨而影響電力企業(yè)的運行和建設。此外，運用信息技術管理電力物資，還可以提高其管理效率。傳統(tǒng)模式的電力物資管理是通過人工整理相關資料，定期檢查物資的儲備量等信息，需要消耗大量的人力和物力資源，不利于提高物資管理工作效率;而使用信息技術則可以有效縮短檢查物資種類和儲備量等工作的時間，從而提高電力物資管理效率。

2.3完善物資管理制度

電力企業(yè)在采用集約化管理措施對物資實施管理時，需要結合自身發(fā)展中對物資的需求，考慮電力企業(yè)建設的需要以及電網(wǎng)建設的目標等因素，以此確定電力物資市場供應情況、了解供應商的資質等基本信息。在選擇電力物資供應商時，需要針對供應商建立全面且系統(tǒng)化的評價標準，并且保證評價標準的科學性、靈活性、穩(wěn)定性以及可操作性等，并隨著電力企業(yè)的發(fā)展需要不斷完善評價標準，這樣才能保證對物資供應商進行全方位的評估，降低電力物資采購的風險，保證電力企業(yè)建設項目順利實施，并且保證項目建設的安全性。同時，在與物資供應商合作的過程中，也需要了解供應商的真正實力、供應物資的質量，一旦在合作中出現(xiàn)問題，則應立即停止合作，要求供應商調整產(chǎn)品的相關參數(shù);若是情節(jié)較為嚴重，則可以選擇與供應商解除合約，保證對物資實施科學的采購管理。

2.4加強驗收環(huán)節(jié)電力物資管理

對電力物資進行科學管理的過程中，驗收環(huán)節(jié)非常重要，有些問題是施工過程看不見的，通過驗收就會顯現(xiàn)出來，只有不斷強化責任，通過嚴格可靠的驗收工作，對前期出現(xiàn)的問題進行補助，實現(xiàn)施工前期質量內容的控制，如果驗收出現(xiàn)問題，使問題存留，則將會給使用帶來不必要的麻煩，使企業(yè)社會效益受損。對采購的物資一定要到貨檢驗，通過對比收貨文件查看是否一致，有些物資需要開包取樣檢驗，對不確定的物資還要進行重復檢驗，只有層層把好關，才能保證物資質量是良好可用的。在檢驗中，如果發(fā)現(xiàn)不合格物資，驗收人員一定要公正辦事，堅決拒收，同時把情況及時通報給相關部門和人員，及時進行更正處理。在驗收工作中，需要注意的問題是不僅要檢驗數(shù)量、質量，更要看規(guī)格和品種，保證物資在一事實上工期內進入庫存，有效避免出現(xiàn)物資延誤的情況發(fā)生，確保企業(yè)利益最大化。在驗收過程中，需要一次性做好規(guī)劃，不能對物資多次往復搬運、運輸，那樣就容易造成物料部門的工作負擔，如果進行二次運輸，就需要用料部門人員和庫保管員要共同進行驗收，確保準確無誤才能入庫保存。

2.5加大企業(yè)物資管理信息化建設力度

現(xiàn)代技術的發(fā)展，推動了電力系統(tǒng)管理向智能化發(fā)展，特別是電力企業(yè)物資管理范圍較廣，更需要精準到位，光靠人力計算是無法完成的。因此必須制定周密詳盡的儲藏、運用、購置計劃，加強物資采購、運輸、驗收、存儲等環(huán)節(jié)。電力物資管理很復雜，需要做好信息管理系統(tǒng)研發(fā)推廣，使電力物資各個環(huán)節(jié)進入信息系統(tǒng)，統(tǒng)一進行控制與調配，讓信息建設在物資管理中發(fā)揮作用。通過推廣物資管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)電腦處置煩瑣事項，全面提升管理效率并能在該信息系統(tǒng)中還要根據(jù)其中所收集、分析的數(shù)據(jù)信息來對物資管理的中問題、管理經(jīng)驗等進行全面的分析，從而對電力企業(yè)的物資管理策略進行調整與優(yōu)化。相關的工作人員只要操作物資管理計算機系統(tǒng)就可以實現(xiàn)對物資管理的各項事務的處理，不僅能夠有效地提升物資管理的效率，還能促進物質管理朝著精細化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此，為了能夠實現(xiàn)電力企業(yè)的物資管理工作的可持續(xù)發(fā)展，就必須要將信息技術作為未來物資管理研究的重點，提升物資管理的信息化、集約化水平。

結束語

電力物資管理關系到企業(yè)的發(fā)展，只有不斷加強采購環(huán)節(jié)控制，強化驗收環(huán)節(jié)監(jiān)督，做好倉庫保管環(huán)節(jié)管理，大力推進電力企業(yè)物資管理信息化建設能力，才能有效提高物資管理水平，實現(xiàn)電力物資科學合理使用，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進社會經(jīng)濟良性循環(huán)發(fā)展。

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