試論企業(yè)庫(kù)存與物流管理

許治飛

(1.安徽廣電文化旅游發(fā)展有限公司 安徽 合肥 230011;2.合肥賽源液壓件有限公司 安徽 合肥 230011)

試論企業(yè)庫(kù)存與物流管理

許治飛1,2

(1.安徽廣電文化旅游發(fā)展有限公司 安徽 合肥 230011;2.合肥賽源液壓件有限公司 安徽 合肥 230011)

本文淺談庫(kù)存與物流管理對(duì)企業(yè)的重要影響，提出管理中存在的問(wèn)題和解決策略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的利潤(rùn)。

現(xiàn)狀；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

一、前言

庫(kù)存是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有生產(chǎn)時(shí)候的產(chǎn)品、生產(chǎn)或者勞動(dòng)過(guò)程中的耗材、物料，出售的成品或者商品等。庫(kù)存區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是，企業(yè)持有庫(kù)存的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售（如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等）還是需經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后才能出售，如原材料等，企業(yè)管理中，庫(kù)存管理占有至關(guān)重要的地位。普通的企業(yè)庫(kù)存資金占整個(gè)資金總量的 20%-30%左右；庫(kù)存資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍，增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險(xiǎn)成本，最突出的問(wèn)題是庫(kù)存量一直居高不下，甚至呈上升趨勢(shì)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備量使企業(yè)庫(kù)存在合理范圍內(nèi)。

當(dāng)前，正確處理企業(yè)庫(kù)存與物流管理的關(guān)系，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。正確的物流管理可以降低企業(yè)庫(kù)存，降低庫(kù)存壓力；高效的庫(kù)存管理可以為物流管理提供方向和指導(dǎo)，避免物流管理中的盲目化。

二、物流和庫(kù)存管理中的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)管理中，無(wú)論是物流管理，還是庫(kù)存管理，因?yàn)槎夹枰幚砣伺c產(chǎn)品的關(guān)系，無(wú)論是基于管理的漏洞，還是制度的缺陷，都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，主要如下：

（一）物流和庫(kù)存決策中的風(fēng)險(xiǎn)

所謂存貨決策，是指在存貨管理分配時(shí)，在保證有適銷對(duì)口的存貨和有效的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，另外還需對(duì)如何將存貨數(shù)量保持在最優(yōu)的水平上，如果不能降存貨數(shù)量控制在最優(yōu)水平，出現(xiàn)盲目夸大企業(yè)的正常需要量，造成存儲(chǔ)量偏高，加之，不能預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)對(duì)存貨的需要量，導(dǎo)致存貨不足，就回存在存貨風(fēng)險(xiǎn)，充分使用便捷物流能提高企業(yè)在決策過(guò)程中影響，特別是產(chǎn)成品數(shù)量特別重要，快速例如企業(yè)管理人員對(duì)存貨庫(kù)存量信息掌握不及時(shí)或過(guò)于“自信”，而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大的多；部分企業(yè)容易受市場(chǎng)風(fēng)氣影響，不考慮自己的資金承受能力，采購(gòu)存貨過(guò)量，入庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，造成存貨庫(kù)存成本明顯增加，導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行。

物流決策從戰(zhàn)略的角度，整合企業(yè)的所有資源，采用第三方物流的模式，能降低成本，提高顧客服務(wù)水平。在實(shí)際中，物流決策也稱實(shí)體分配決策，是指如何通過(guò)有效地安排貨物的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、存貨控制、配送等物流活動(dòng)，以求以最低的成本使貨物到達(dá)需要的地點(diǎn)。在實(shí)際過(guò)程中，需要從運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理幾個(gè)角度來(lái)統(tǒng)籌考慮。在實(shí)際管理中，企業(yè)要正視處理物流與庫(kù)存決策中的風(fēng)險(xiǎn)，正確的構(gòu)建企業(yè)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（二）日常物流與庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)

1.重視不夠

國(guó)內(nèi)較多的企業(yè)在庫(kù)存的日常管理中未能制定合理的管理制度，以至管理不能像現(xiàn)金管理那樣得到合理的重視，而且內(nèi)部控制薄弱等。目前，有不少企業(yè)對(duì)存貨管理不重視，造成企業(yè)的存貨管理水平普遍不高，庫(kù)存損壞率高，非常容易產(chǎn)生存貨積壓與存貨不足，這大大制約了企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展，快速有效的物流可以減少平時(shí)的庫(kù)存量，使庫(kù)存占用量減少，降低庫(kù)存管理的難度

2.存貨財(cái)務(wù)反映不準(zhǔn)確

由于存貨的種類多，數(shù)量大，如果管理不到位容易產(chǎn)生賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存不符，不良庫(kù)存不能及時(shí)處理和滯銷產(chǎn)品不能及時(shí)反映，從而對(duì)企業(yè)存貨的決斷加以影響，快速物流使不良庫(kù)存出現(xiàn)大為下降

三、物流在存貨管理的處置措施

作為企業(yè)生存中一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)的庫(kù)存，占用大量了企業(yè)的資金。把庫(kù)存管理好，達(dá)到最優(yōu)庫(kù)存，減少企業(yè)的資金積壓?？梢岳孟冗M(jìn)的庫(kù)存管理軟件，比如用友的ERP以及其他供應(yīng)鏈軟件，采用先進(jìn)的管理理論和管理方法，全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化配置

（一）存貨決策問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)在庫(kù)存量較高的情況下，需要對(duì)企業(yè)各類存貨的數(shù)目及其相應(yīng)成本情況有個(gè)詳盡的了解，從而可以規(guī)避后期可能出現(xiàn)的盲目購(gòu)進(jìn)帶來(lái)的壓力；可以對(duì)現(xiàn)有存貨的未來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行預(yù)測(cè), 要研究市場(chǎng)走向，有敏銳的市場(chǎng)判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗(yàn)，以避免因處理不當(dāng)可能帶來(lái)巨額的虧損。不僅要確定好合理的預(yù)訂貨物數(shù)量,將采購(gòu)費(fèi)用盡可能降低,及時(shí)采購(gòu)貨物,防止缺貨；還需要對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)有個(gè)好的掌控,預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向,公司的管理人員對(duì)市場(chǎng)的判斷要敏銳,下手要快狠準(zhǔn),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效拓展。

（二）在日常管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

1.制訂存貨預(yù)警機(jī)制

建立存貨預(yù)警機(jī)制。以銷售預(yù)算為起點(diǎn)，力爭(zhēng)完成預(yù)算任務(wù)，無(wú)法完成或超額完成及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門銷售預(yù)算偏差情況，準(zhǔn)確計(jì)算物流的時(shí)間。

2.采用ERP管理系統(tǒng)

因?yàn)槠髽I(yè)往往存在存貨較多的情況，核算消耗的時(shí)間和物力較大，導(dǎo)致一定程度的效率下降，所以大部分大企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)電算化管理，根據(jù)自己公司的實(shí)際情況，購(gòu)買或者定制相應(yīng)的供應(yīng)鏈軟件，做到動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的的存貨狀況，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

3.制定嚴(yán)格合理的規(guī)章制度

（1）設(shè)立詳細(xì)明確的崗位責(zé)任和要求，明確部門與崗位對(duì)應(yīng)的權(quán)利范圍，確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監(jiān)察。明確審批人對(duì)存貨的權(quán)限，不得跨級(jí)審批，明確職員責(zé)任所在，要有合理的存貨流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，記錄要準(zhǔn)確可靠，保管憑證。

(2)嚴(yán)格控制采購(gòu)、驗(yàn)收及入庫(kù)核對(duì)：要對(duì)外來(lái)存貨有關(guān)部門、人員進(jìn)行審批，設(shè)立嚴(yán)格驗(yàn)收制度，存貨需要制定明確詳細(xì)的賬目，對(duì)存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)及其相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。

(3)出入庫(kù)過(guò)程的控制。建立領(lǐng)用審批制度；銷售以處理出庫(kù)制度；確保相關(guān)存貨憑證完整。

(4)核對(duì)檢查。定期檢查崗位分工與授權(quán)執(zhí)行情況，定期檢查存貨采購(gòu)、驗(yàn)收與入庫(kù)執(zhí)行情況；定期檢查進(jìn)出庫(kù)執(zhí)行以及存貨憑證保管情況。

4.提高庫(kù)存管理的水平

提高庫(kù)存管理的水平，需根據(jù)經(jīng)濟(jì)原則，確定訂貨批量經(jīng)濟(jì)合理，要盡量在防止缺貨的情況下，根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)水平確定存貨占用比例，具體要求是：

第一，是各種存貨采購(gòu)量的確定，需要按照周轉(zhuǎn)額/天和資金周轉(zhuǎn)日期來(lái)確定存貨資金數(shù)額及其周轉(zhuǎn)期；第二，將以往及以上年存貨資金占用額來(lái)為參考，分析下年計(jì)劃的可能的形式及其變動(dòng)因素，調(diào)整后確定資金數(shù)的方法來(lái)分析；第三，是按照比例閥來(lái)確定，也即根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定。

四、第三方物流

毫無(wú)疑問(wèn)，在企業(yè)管理中，在供應(yīng)鏈構(gòu)建中，一個(gè)不可避免的問(wèn)題就是第三方物流決策。在第三方物流構(gòu)建中，要統(tǒng)籌好運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)決策、存貨和配送管理的關(guān)系，科學(xué)設(shè)定目標(biāo)，制定備選方案，制定有效的標(biāo)準(zhǔn)最終甄選目標(biāo)物流。

在企業(yè)管理中，所謂人盡其才，專業(yè)的人必須做專業(yè)的事情，對(duì)于第三方物流的構(gòu)建，必須認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)部的物流資源強(qiáng)弱，充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率，降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，降低存貨占用的儲(chǔ)存資金比例，借鑒其他物流企業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，提升企業(yè)自身的物流管理水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度。

五、總結(jié)

物流在庫(kù)存管理的優(yōu)化還是有很多的提升空間，只要科學(xué)的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實(shí)施，有效的控制成本，加速資金的周轉(zhuǎn)，必然可以提高企業(yè)的活力，從而挖掘出企業(yè)的新的利潤(rùn)源泉。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，需要認(rèn)真研究庫(kù)存與物流的關(guān)系，研究在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中自身的內(nèi)在規(guī)律，科學(xué)統(tǒng)籌，科學(xué)配備，從而提升綜合實(shí)力。

許治飛（1976.9-），男，漢族，安徽合肥人，本科學(xué)歷，主要從事財(cái)務(wù)管理研究。