人事統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的作用及對策探討

黎芳玲

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人事統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的作用及對策探討

黎芳玲

【摘要】伴隨社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院的人事管理制度也在不斷發(fā)生變化，傳統(tǒng)的人事管理已經(jīng)被現(xiàn)代化的人力資源管理代替，人事統(tǒng)計(jì)工作也就需要積極轉(zhuǎn)變，與時俱進(jìn)，更好的適應(yīng)醫(yī)院管理發(fā)展的需要。醫(yī)院的發(fā)展管理離不開人才，強(qiáng)化人員管理是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，也是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要保障，因此，需要努力做好人事統(tǒng)計(jì)工作。本文就人事統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的作用及對策進(jìn)行分析和研究?！娟P(guān)鍵詞】人事統(tǒng)計(jì)；醫(yī)院管理

作者單位：547300 河池市天峨縣人民醫(yī)院

人事統(tǒng)計(jì)是人事計(jì)劃以及政策制定的重要根據(jù)，是科學(xué)管理和監(jiān)督檢查人事工作的重要途徑和方法。在現(xiàn)階段的人事統(tǒng)計(jì)工作中，沒有完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量保障體系，數(shù)據(jù)發(fā)布不及時，統(tǒng)計(jì)監(jiān)督工作不到位，人事統(tǒng)計(jì)工作的作用無法充分發(fā)揮。人事統(tǒng)計(jì)工作與實(shí)際的需要之間還有一定的差距，因此為了更好地進(jìn)行醫(yī)院管理，就需要強(qiáng)化人事統(tǒng)計(jì)工作的地位，促進(jìn)工作的順利開展。

1　人事統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中的作用

能夠了解醫(yī)院人才隊(duì)伍的的現(xiàn)狀，是人才隊(duì)伍建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，科學(xué)的人事統(tǒng)計(jì)能夠了解人才隊(duì)伍的規(guī)模、總量、文化結(jié)構(gòu)、年齡層次以及專業(yè)性等［1］，對這些現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究，明確其規(guī)律性，為人才隊(duì)伍規(guī)劃建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)。

社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院間的競爭也日益激烈，人才市場化的流動性逐漸增強(qiáng)，醫(yī)院需要明確人才隊(duì)伍的實(shí)際情況，優(yōu)化管理，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，滿足自身人才發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)人力資源的動態(tài)化管理，找到當(dāng)前醫(yī)院人才管理的問題，從而提出科學(xué)的解決策略［2］。

人才是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵性因素，醫(yī)院的管理工作以及各項(xiàng)決策都需要考慮人的因素，而人事統(tǒng)計(jì)是人才資源信息來源的主要渠道，是醫(yī)院人力資源配置的各種數(shù)據(jù)來源和重要依據(jù)。應(yīng)堅(jiān)持以人為本的管理理念，充分調(diào)動醫(yī)院員工的工作積極性，優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)人才隊(duì)伍活力的提升，使醫(yī)院發(fā)展獲得重要的推動力量［3］。

2　人事統(tǒng)計(jì)在醫(yī)院管理中有效開展的對策

2.1加強(qiáng)對人事統(tǒng)計(jì)工作的重視

人事統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院管理工作中重要的組成部分，要認(rèn)識到人事統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的作用，將人事統(tǒng)計(jì)工作放在管理工作的重要位置，提升人事統(tǒng)計(jì)工作開展的責(zé)任意識與緊迫感，將人事統(tǒng)計(jì)工作貫穿于統(tǒng)計(jì)工作的始終，認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展統(tǒng)計(jì)工作［4］。此外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作開展的具體情況建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，為人事統(tǒng)計(jì)工作的開展提供依據(jù)。

2.2強(qiáng)化人事統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作

要提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，就要保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源準(zhǔn)確，人事信息的日常管理是動態(tài)化的，統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)具有一定的時效性［5］。對此，工作人員要重視數(shù)據(jù)的積累，目前的狀態(tài)數(shù)據(jù)以及歷史數(shù)據(jù)都需要保存，使數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性以及連續(xù)性得以保證。在統(tǒng)計(jì)分析中，能夠根據(jù)相同指標(biāo)下，不同時間段的數(shù)據(jù)情況了解整體的變化趨勢，明確其中的問題，提出相應(yīng)的意見，有效促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利開展。

2.3完善人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

醫(yī)院人事統(tǒng)計(jì)工作中，報(bào)表數(shù)量比較多，指標(biāo)口徑不一，存在交叉現(xiàn)象［6］，時間久后，統(tǒng)計(jì)人員就會出現(xiàn)應(yīng)付工作、拖沓等問題，如果只是用工作紀(jì)律規(guī)范員工行為難以達(dá)到理想效果，因此需要建立完善的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。當(dāng)前我國已經(jīng)有比較完善的統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)以及工作制度，對此，醫(yī)院應(yīng)定期對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)分析，及時去除陳舊的指標(biāo)，增加新指標(biāo)，使統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系更加完善、科學(xué)。在醫(yī)院年度統(tǒng)計(jì)工作前，應(yīng)召開統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)會，對統(tǒng)計(jì)的口徑以及范圍明確，強(qiáng)化事前控制，統(tǒng)計(jì)人員需要有效處理和規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù)，滿足更進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘需要。

2.4提升人事統(tǒng)計(jì)人員的能力

醫(yī)院人事統(tǒng)計(jì)工作離不開高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員，在人事統(tǒng)計(jì)工作中，專業(yè)術(shù)語、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的理解是工作開展的重要前提和基礎(chǔ)。強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)人員的教育培訓(xùn)力度，通過參加統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)等方式，提高統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)及能力，強(qiáng)化對統(tǒng)計(jì)術(shù)語、統(tǒng)計(jì)解釋等的理解和實(shí)際應(yīng)用能力，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。提高人事統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)及能力，能夠使工作開展得到有效地保障，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行［7］。

2.5建立信息化統(tǒng)計(jì)平臺

現(xiàn)階段，科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展，在醫(yī)院人事統(tǒng)計(jì)工作中，要促進(jìn)人事統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量以及效率的提升，需要使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)自動化辦公，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化平臺建設(shè)，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，使醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)得以完善，與采取管理、科研以及綜合管理等信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)相結(jié)合［8］，提升人力資源信息的精準(zhǔn)度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互動和共享，使各部門人事統(tǒng)計(jì)的工作效率提升，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量，還能夠盡快對人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及結(jié)果進(jìn)行分析，并同步上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門，使其更好的掌握醫(yī)院人事動態(tài)，為各項(xiàng)管理決策的制定提供科學(xué)的依據(jù)。

3　結(jié)語

人事統(tǒng)計(jì)工作是醫(yī)院管理工作中重要的信息來源，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，提高人事統(tǒng)計(jì)的效率能夠有效促進(jìn)醫(yī)院管理工作。提高對醫(yī)院人事統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識，強(qiáng)化人事統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，完善人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，提升人事統(tǒng)計(jì)人員的能力，建立信息化統(tǒng)計(jì)平臺，能夠使醫(yī)院人事統(tǒng)計(jì)工作全面、動態(tài)化的開展，充分發(fā)揮出人事統(tǒng)計(jì)工作的作用，為醫(yī)院的管理提供科學(xué)的依據(jù)和支持。

參考文獻(xiàn)

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The Role of Personnel Statistics in Hospital Management and Its Countermeasures

LI Fangling People's Hospital of Hechi City，Tian'e County，Hechi 547300，China

【Abstract】

The rapid development of social economy，hospital personnel management system is also constantly changing.The traditional personnel management has been instead of modern human resource management，personnel statistics also need to actively change，advancing with the times，better adaptation needs of the development of hospital management.Hospital development and management can not be separated from the talent，strengthen personnel management is an important part of hospital management，but also to guarantee development of the hospital，so ，the need to do a good job in personnel statistics.This paper analyzes and studies the function and countermeasure of personnel statistics in hospital management.

【Key words】Personnel statistics，Hospital management

doi：10.3969/j.issn.1674-9316.2016.04.012

【中圖分類號】R197

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】1674-9316（2016）04-0018-02