對(duì)高校儀器設(shè)備管理辦法的研究

葛曉野　邊　江　刁　庶

吉林大學(xué)，吉林　長(zhǎng)春　130021

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對(duì)高校儀器設(shè)備管理辦法的研究

葛曉野邊江刁庶

吉林大學(xué)，吉林長(zhǎng)春130021

對(duì)于高等學(xué)校尤其是理工類院校而言，儀器設(shè)備是科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)教學(xué)和學(xué)生培養(yǎng)中不可或缺的重要條件。加強(qiáng)儀器設(shè)備管理是提高儀器設(shè)備利用率，促進(jìn)院?？蒲泻徒虒W(xué)工作順利開(kāi)展的重要保證。本文通過(guò)分析儀器設(shè)備從購(gòu)置、分配到維護(hù)的整個(gè)過(guò)程存在的積弊，提出科學(xué)論證、開(kāi)放共享、專業(yè)維護(hù)和合理分配實(shí)現(xiàn)資源再利用的管理辦法。該辦法為提升科研和實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備利用率和效益提出合理建議，同時(shí)為提高高校研究生和本科生的科研意識(shí)及綜合實(shí)踐能力提供借鑒。

高等學(xué)校；儀器設(shè)備；“終生監(jiān)管”

一、儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理通常采取按需申請(qǐng)審批購(gòu)置，固定資產(chǎn)登記造冊(cè)，定時(shí)維護(hù)與監(jiān)管的措施。因此很多高校的儀器設(shè)備管理都存在重復(fù)配置，管理不統(tǒng)一的問(wèn)題。進(jìn)而導(dǎo)致大量?jī)x器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置和長(zhǎng)期閑置的問(wèn)題，導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費(fèi)與科研損失[1]。同時(shí)，由于人為設(shè)備監(jiān)管存在監(jiān)管松懈問(wèn)題，常導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞責(zé)任人不明確，或設(shè)備維護(hù)不及時(shí)等問(wèn)題，進(jìn)而阻礙儀器設(shè)備的正常使用和科研工作的有序開(kāi)展。隨著信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)大量涌現(xiàn)，取代了傳統(tǒng)的人為管理模式[2]。信息化儀器設(shè)備管理模式有助于降低行政資本，簡(jiǎn)化辦事流程，同時(shí)信息系統(tǒng)可以保證儀器設(shè)備管理更制度化，有序化。很多高校還借助信息系統(tǒng)推行儀器設(shè)備開(kāi)放共享，為進(jìn)一步提升儀器設(shè)備使用效益，提高學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力提供有效保障。

但長(zhǎng)期以來(lái)，高校在儀器設(shè)備管理中形成的“重購(gòu)置，輕論證”、“重購(gòu)置，輕效益”、“重使用，輕處置”的積弊仍然存在。嚴(yán)重導(dǎo)致儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，資源浪費(fèi)，利用率低下等問(wèn)題。儀器設(shè)備管理還缺乏“終生監(jiān)管”理念，導(dǎo)致儀器設(shè)備購(gòu)置并驗(yàn)收后，不重視儀器設(shè)備的后期監(jiān)管和處置。更有甚者，管理者系行政管理人員而非專業(yè)儀器設(shè)備管理員，無(wú)法完成儀器設(shè)備的定期檢定和維護(hù)。因此，高校存在不同程度的儀器設(shè)備損壞失修導(dǎo)致設(shè)備閑置，長(zhǎng)期占用空間資源的現(xiàn)象；不經(jīng)手續(xù)私自處置隨意報(bào)廢甚至丟棄的現(xiàn)象等。在一定程度上導(dǎo)致儀器設(shè)備資源的極大浪費(fèi)和固定資產(chǎn)流失。

二、儀器設(shè)備“終生監(jiān)管”辦法

針對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備管理中存在的上述問(wèn)題，提出儀器設(shè)備從購(gòu)置論證審批到設(shè)備驗(yàn)收登記再到儀器設(shè)備開(kāi)放共享與專業(yè)維護(hù)最終合理分配與二次利用的儀器設(shè)備“終生監(jiān)管”辦法。

(一)儀器設(shè)備購(gòu)置前充分調(diào)研與科學(xué)論證

儀器設(shè)備購(gòu)置前通常要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)，論證和審批三個(gè)環(huán)節(jié)，最主要的環(huán)節(jié)是論證環(huán)節(jié)。但由于承擔(dān)科研任務(wù)的老師和研究生因科研任務(wù)繁重，無(wú)法抽出時(shí)間對(duì)欲購(gòu)設(shè)備進(jìn)行充分的調(diào)研和論證。申請(qǐng)人僅依靠合作關(guān)系，生產(chǎn)廠家名氣以及購(gòu)置成本來(lái)衡量?jī)x器設(shè)備是否滿足需求，導(dǎo)致儀器設(shè)備調(diào)研工作不完善，論證不科學(xué)等問(wèn)題。引起儀器設(shè)備應(yīng)用環(huán)境受限，通用性差甚至不滿足指標(biāo)要求。進(jìn)而導(dǎo)致儀器設(shè)備使用次數(shù)有限，長(zhǎng)時(shí)間閑置，無(wú)法重新配置并二次利用等問(wèn)題。致使浪費(fèi)科研成本，阻礙科研工作順利進(jìn)行等嚴(yán)重問(wèn)題。因此，加強(qiáng)儀器購(gòu)置前的充分調(diào)研與科學(xué)論證在儀器設(shè)備購(gòu)置中至關(guān)重要。

(二)儀器設(shè)備驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，使用期內(nèi)時(shí)時(shí)維護(hù)，保證儀器設(shè)備質(zhì)量

儀器設(shè)備經(jīng)成功論證與購(gòu)置后，要求管理人員和申請(qǐng)人能夠?qū)x器設(shè)備指標(biāo)測(cè)試和驗(yàn)收進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。要對(duì)儀器設(shè)備應(yīng)檢的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試分析，保證儀器設(shè)備合格且滿足科研需求。此外，經(jīng)驗(yàn)收后投入使用的儀器設(shè)備，還需時(shí)常對(duì)其進(jìn)行抽檢和維護(hù)，以保證儀器設(shè)備使用期內(nèi)能夠正常工作，避免因其損壞阻礙科研工作順利進(jìn)行等問(wèn)題的發(fā)生。要想保證儀器設(shè)備質(zhì)量和順利工作，需從以下幾點(diǎn)入手。

1.通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)新引進(jìn)的儀器設(shè)備建立信息檔案。首先驗(yàn)收時(shí)按儀器設(shè)備指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行專業(yè)測(cè)試，并統(tǒng)計(jì)其測(cè)試結(jié)果錄入儀器設(shè)備檔案。定時(shí)對(duì)儀器設(shè)備使用情況和性能參數(shù)進(jìn)行抽檢和統(tǒng)計(jì)，將檢驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果一并錄入信息檔案。通過(guò)儀器的信息檔案，可以明確儀器設(shè)備的使用頻次和工作情況，方便管理者和使用者了解儀器設(shè)備的工作狀態(tài)。

2.針對(duì)新引進(jìn)的儀器設(shè)備，組織專業(yè)的使用規(guī)則和注意事項(xiàng)的培訓(xùn)。專業(yè)的儀器設(shè)備操作規(guī)范培訓(xùn)，可以避免使用者操作失誤導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞和降低設(shè)備使用壽命等問(wèn)題的發(fā)生。進(jìn)而降低儀器設(shè)備維修成本，增加儀器設(shè)備利用率。

(三)儀器設(shè)備進(jìn)行開(kāi)放共享和合理分配

對(duì)于大多數(shù)高校而言，本科教學(xué)會(huì)細(xì)分很多不同專業(yè)，研究生培養(yǎng)又會(huì)細(xì)分為很多不同的課題組。專業(yè)和課題組之間聯(lián)系密切而又相互獨(dú)立。因此在儀器設(shè)備引入中容易產(chǎn)生相同或類似設(shè)備重復(fù)購(gòu)置問(wèn)題。對(duì)于部分儀器尤其是大型貴重儀器設(shè)備而言，重復(fù)購(gòu)置大大增加購(gòu)置成本，而且降低設(shè)備使用率。此外，由于不同專業(yè)或科研課題組對(duì)儀器設(shè)備的指標(biāo)精細(xì)度要求不同，要求高精度性能指標(biāo)的課題組需不斷更新提升儀器設(shè)備，而替換下來(lái)的舊設(shè)備通常會(huì)因任意處置而造成資源浪費(fèi)。因此設(shè)備管理人員統(tǒng)籌調(diào)配儀器設(shè)備顯得尤為重要，統(tǒng)籌儀器設(shè)備調(diào)配主要應(yīng)從以下幾點(diǎn)展開(kāi)。

1.對(duì)通用性大型或貴重儀器推行開(kāi)放共享策略?；谛畔⒐芾硐到y(tǒng)，推行對(duì)儀器設(shè)備開(kāi)放共享。尤其對(duì)大型貴重儀器設(shè)備而言，開(kāi)放共享可以避免儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，降低成本同時(shí)提高儀器設(shè)備的使用率。此外，儀器設(shè)備開(kāi)放共享有助于提升學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和綜合實(shí)踐動(dòng)手能力。

2.對(duì)更新?lián)Q代的儀器設(shè)備進(jìn)行合理地重新分配，保證儀器設(shè)備資源的二次利用。由于研究?jī)?nèi)容和技術(shù)的不斷更新，科研工作對(duì)儀器設(shè)備的要求也隨之提升。因此很多儀器設(shè)備面臨更新?lián)Q代的問(wèn)題。很多儀器設(shè)備會(huì)在使用壽命周期內(nèi)提前退役。對(duì)于此類儀器設(shè)備，管理者應(yīng)慎重處理?？梢灾匦路峙洳⒍瓮度胧褂玫模瑧?yīng)酌情對(duì)其進(jìn)行重新分配，以提高儀器設(shè)備的使用率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校儀器設(shè)備管理應(yīng)向更專業(yè)，更科學(xué)的方向發(fā)展。從源頭抓起，通過(guò)科學(xué)論證、嚴(yán)格驗(yàn)收和維護(hù)、信息化管理、開(kāi)放共享、合理分配等手段保證儀器設(shè)備的高利用率和高效益。保障儀器設(shè)備的“終生監(jiān)管”，從根本上解決“三重三輕”問(wèn)題。避免科研成本和儀器設(shè)備資源的浪費(fèi)，使儀器設(shè)備通過(guò)合理管理物盡其用，發(fā)揮其極端價(jià)值。

[1]高俊敏，袁榮煥，劉元元等.加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用效率[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015.

[2]張黎偉，王洋洋，黃凱等.基于新設(shè)備管理信息系統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模式優(yōu)化與實(shí)踐[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2015.

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