云計(jì)算下檔案管理淺析

李　恒

蘇寧云商銷(xiāo)售有限公司，黑龍江　哈爾濱　150010

?

云計(jì)算下檔案管理淺析

李恒

蘇寧云商銷(xiāo)售有限公司，黑龍江哈爾濱150010

本文基于云計(jì)算特征，探討了檔案管理服務(wù)創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)必要性，并就云計(jì)算下檔案管理的全面創(chuàng)新發(fā)展制定了科學(xué)對(duì)策。對(duì)全面提升檔案管理服務(wù)水平，激發(fā)云計(jì)算技術(shù)綜合功能價(jià)值有重要的實(shí)踐意義。

云計(jì)算；檔案管理；特征

一、云計(jì)算特征

縱觀云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用，其呈現(xiàn)出鮮明的特征，即虛擬化、靈活性、可擴(kuò)展、安全可靠、高性?xún)r(jià)比，計(jì)算存儲(chǔ)功能強(qiáng)大。云計(jì)算通過(guò)軟件可完成硬件資源的虛擬應(yīng)用以及調(diào)度管理。用戶(hù)可依據(jù)個(gè)性化需要定制具體的服務(wù)，并可通過(guò)實(shí)時(shí)添加服務(wù)器至集群之中，提升云計(jì)算效率。云端為用戶(hù)提供了更加安全可靠的存儲(chǔ)信息環(huán)境，無(wú)需設(shè)備具有更高的智能性，通過(guò)服務(wù)器集群進(jìn)行計(jì)算，可實(shí)現(xiàn)空間的無(wú)限擴(kuò)充。

二、檔案管理創(chuàng)新現(xiàn)實(shí)必要性

當(dāng)前，一些檔案館為廣大讀者提供的服務(wù)管理早已無(wú)法全面符合他們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的應(yīng)用需要，為適應(yīng)新時(shí)期需要，檔案館工作人員唯有持續(xù)更新思想，以讀者為核心，積極應(yīng)用新型技術(shù)手段，激發(fā)先進(jìn)設(shè)備綜合功能價(jià)值，方能達(dá)到事半功倍的工作效果。新時(shí)期，檔案館館藏資源逐步由以往單一紙質(zhì)印刷品向著微縮化、聲像、音頻、視頻、光盤(pán)、磁介質(zhì)等文檔形式轉(zhuǎn)變，為此檔案館管理服務(wù)應(yīng)積極的關(guān)注對(duì)館藏信息、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、電子資源的綜合開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，方能全面符合信息時(shí)代快速發(fā)展需要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館應(yīng)正視社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，主動(dòng)熱情為廣大讀者提供人性化服務(wù)，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，真正發(fā)展成為知識(shí)領(lǐng)航者，樹(shù)立服務(wù)管理思維，優(yōu)化館藏資源建設(shè)，真正提供特色化、多元化優(yōu)質(zhì)服務(wù)?？梢劳袡n案館當(dāng)前擁有的特色資源以及信息數(shù)據(jù)庫(kù)組織信息咨詢(xún)個(gè)性化服務(wù)，使充滿特色的獨(dú)特館藏資源真正轉(zhuǎn)變?yōu)榉奖阕x取的數(shù)字資源，令文獻(xiàn)資料、多重信息數(shù)據(jù)的功能價(jià)值真正顯現(xiàn)出來(lái)。

伴隨云計(jì)算技術(shù)的日益廣泛應(yīng)用，對(duì)檔案管理形成了強(qiáng)烈沖擊，為該領(lǐng)域帶來(lái)了全新的動(dòng)力，云計(jì)算技術(shù)強(qiáng)大的計(jì)算處理功能以及對(duì)各類(lèi)豐富數(shù)字信息的全面整合處理，在檔案信息應(yīng)用共享與讀者人性化服務(wù)管理層面發(fā)揮了極為重要的影響。通過(guò)云計(jì)算處理技術(shù)可縮減檔案館管理服務(wù)投入的成本，優(yōu)化檔案館信息資源、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)管理綜合水平。伴隨云計(jì)算處理技術(shù)的全面應(yīng)用，檔案館可為廣大讀者提供更加多樣豐富的數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化服務(wù)水平，擴(kuò)充服務(wù)范疇與空間。

三、云計(jì)算下檔案管理對(duì)策

(一)促進(jìn)豐富資源的全面共享

云計(jì)算下，為充分發(fā)揮檔案館豐富資源應(yīng)用價(jià)值，應(yīng)創(chuàng)建云服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，將不同館的特色信息資源存儲(chǔ)于云端，通過(guò)不同資源與各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的良好狀態(tài)。同時(shí)可針對(duì)讀者云閱讀的海量服務(wù)需要，完成靈活多樣的調(diào)度管理，激發(fā)大館豐富資源的綜合優(yōu)勢(shì)，同時(shí)補(bǔ)充小館管理資源的有限與不足，進(jìn)而真正達(dá)到資源的優(yōu)質(zhì)共享，令廣大讀者可快速獲得不同檔案館的重要信息數(shù)據(jù)，獲取到更貼心、更完整的信息服務(wù)。

(二)實(shí)現(xiàn)更安全的信息存儲(chǔ)，滿足讀者靈活定制服務(wù)

云計(jì)算下，擁有高強(qiáng)大運(yùn)算處理功能的云平臺(tái)可為云服務(wù)平臺(tái)可為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的云存儲(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。通過(guò)云存儲(chǔ)功能可使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中各類(lèi)不同形式的存儲(chǔ)系統(tǒng)利用軟件工具集合在一起完成協(xié)同工作，進(jìn)而為廣大讀者提供信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及業(yè)務(wù)應(yīng)用訪問(wèn)的豐富功能。通過(guò)該模式，用戶(hù)將信息存儲(chǔ)于云端，應(yīng)用程序則運(yùn)行于服務(wù)器端進(jìn)而完成計(jì)算處理，這樣一來(lái)將令檔案館真正完成毫無(wú)間隔的安全可靠服務(wù)管理。

利用云服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，廣大讀者可依照自身不同需要以及愛(ài)好定制具體的服務(wù)，各項(xiàng)應(yīng)用與資源，云平臺(tái)則可依據(jù)讀者現(xiàn)實(shí)需要對(duì)具體資源進(jìn)行部署、安排具體服務(wù)并進(jìn)行應(yīng)用。同時(shí)還可滿足廣大讀者對(duì)已經(jīng)定制服務(wù)實(shí)現(xiàn)管理，例如退訂服務(wù)或是刪除不需要的服務(wù)。

(三)提供個(gè)性化、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

為提升檔案館服務(wù)管理效率，應(yīng)全面激發(fā)云計(jì)算系統(tǒng)整合信息資源的綜合優(yōu)勢(shì)，依照讀者不同的需要將同其關(guān)聯(lián)的信息資源提供至讀者。廣大讀者還可依照自我的愛(ài)好與興趣篩選信息資源。如此一來(lái)可依照他們的不同需要將具體資源以及個(gè)性化服務(wù)直接推送至讀者一線，實(shí)現(xiàn)服務(wù)到人的目標(biāo)。令檔案館管理工作體現(xiàn)更大的針對(duì)性。另外，應(yīng)激發(fā)服務(wù)器系統(tǒng)智能推理功能價(jià)值，對(duì)廣大用戶(hù)不同需要、心理傾向做進(jìn)一步研究分析，并制定出相應(yīng)的人性化服務(wù)對(duì)策。

為令廣大讀者更加快速的獲取掌握云計(jì)算下應(yīng)用信息的方式方法，增強(qiáng)他們應(yīng)用檢索信息的具體意識(shí)，檔案館可定期組織專(zhuān)題講座，并將相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容發(fā)布至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，圍繞在線學(xué)習(xí)這一核心，提升廣大讀者應(yīng)用辨別信息的綜合能力。

(四)針對(duì)性管理，實(shí)現(xiàn)智能推送

云計(jì)算下，檔案館為更好的提供個(gè)性化服務(wù)，應(yīng)加強(qiáng)針對(duì)性管理，確保檔案館各項(xiàng)功能全面發(fā)揮出來(lái)，利用多重服務(wù)方式方法，為各階層讀者群體提供他們需要的數(shù)據(jù)信息，使檔案館管理服務(wù)功能切實(shí)的拓展與延伸。

另外，應(yīng)全面激發(fā)云計(jì)算技術(shù)強(qiáng)大運(yùn)算功能，創(chuàng)建智能跟蹤系統(tǒng)，把握廣大讀者應(yīng)用信息的習(xí)慣，通過(guò)智能化的信息推送為他們提供更大的便利。再者，檔案館可全面應(yīng)用移動(dòng)通信技術(shù)、4G技術(shù)創(chuàng)建檔案館信息推送平臺(tái)，例如微信公眾平臺(tái)、檔案館網(wǎng)站，使讀者足不出戶(hù)便可通過(guò)手機(jī)獲取到所需的信息資源。同時(shí)，檔案館也可實(shí)時(shí)為廣大讀者提供移動(dòng)閱讀、在線咨詢(xún)等多重服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，云計(jì)算技術(shù)的快速更新發(fā)展，為檔案館提升水平、增強(qiáng)吸引力帶來(lái)了更大的機(jī)遇，同時(shí)也令檔案服務(wù)管理工作方法、精神理念產(chǎn)生重大轉(zhuǎn)變。新時(shí)期，檔案館唯有充分借助云計(jì)算系統(tǒng)加強(qiáng)服務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，提供人性化服務(wù)，加強(qiáng)智能化管理，方能實(shí)現(xiàn)更大的升華。

[1]張為民等.云計(jì)算：深刻改變未來(lái)[M].北京：科學(xué)出版社，2009.

[2]萬(wàn)玉榮.論高校圖書(shū)館的服務(wù)創(chuàng)新[J].文學(xué)教育，2012(12)：45-46.

[3]孫培燕，張玉梅.云計(jì)算技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用[J].情報(bào)科學(xué)，2011(4)：552-554.

[4]馬林山，趙慶峰，何燕.云計(jì)算環(huán)境下基層圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新研究[J].四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2012(1)：40，43.

G270.7

A

1006-0049-(2016)18-0170-01