強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的有效策略

辛清華

呼倫貝爾市疾病預(yù)防控制中心，內(nèi)蒙古呼倫貝爾021008

強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的有效策略

辛清華

呼倫貝爾市疾病預(yù)防控制中心，內(nèi)蒙古呼倫貝爾021008

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢(shì)下，疾控中心人事檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。怎樣有效促進(jìn)人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化是疾控中心亟待解決的重要問題。我國(guó)人事檔案管理工作起步相對(duì)較晚，也有很多問題需要完善。該文在分析疾控中心人事檔案管理問題的基礎(chǔ)上，提出了強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的有效策略。

人事檔案管理；策略；疾控中心

人事檔案管理在疾控中心的發(fā)展過程中發(fā)揮著不可忽視的作用。疾控中心各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的順利進(jìn)行需要疾控中心人事檔案管理的有力保證[1]。所以，在疾控中心的日常管理過程中，強(qiáng)化人事方面的檔案管理工作顯得十分必要。

1 疾控中心人事檔案管理存在的問題

1.1 內(nèi)容容易缺失

當(dāng)前我國(guó)疾控中心在人事檔案管理的過程中，內(nèi)容缺失、造假現(xiàn)象等還時(shí)有發(fā)生，從而導(dǎo)致疾控中心人事檔案資料的真實(shí)性下降。大多疾控中心在發(fā)展過程中忽視人事檔案管理工作，沒有在其管理的過程中投入足夠的設(shè)備、技術(shù)等，致使人事檔案管理者不能保證所搜集信息的準(zhǔn)確性，有的管理者在整理資料的過程中，使檔案資料出現(xiàn)失真，最終無法對(duì)其有效利用[2]。當(dāng)前的疾控中心人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，缺乏整理人事檔案資料的能力，對(duì)于造假問題無法發(fā)現(xiàn)，這在一定程度上致使疾控中心的人事檔案上出現(xiàn)很多虛假信息，疾控中心人事檔案的可信度也隨之下降。

1.2 更新慢、利用率低

疾控中心不處在醫(yī)療系統(tǒng)的一線，因此人事檔案管理者在工作過程中不能對(duì)很多新信息進(jìn)行有效更新。因?yàn)楫?dāng)前疾控中心對(duì)人事檔案的利用效率相對(duì)較低，很多檔案管理者在工作過程中對(duì)人事檔案管理的整理采取漠視的態(tài)度。這在很大程度上致使疾控中心在遇到新情況時(shí)，無法采取及時(shí)有效的措施。

1.3 模式方法落后

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢(shì)下，有的疾控中心仍然沿用舊有的管理方法和模式進(jìn)行人事檔案管理。過去的管理模式中，資料的整理、布局等都存在或多或少的問題，與當(dāng)前的醫(yī)療環(huán)境以及社會(huì)形勢(shì)不相適應(yīng)。以靜態(tài)形式為主的人事檔案管理方式?jīng)]有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在一定程度上制約了疾控中心人事檔案管理的信息化發(fā)展。

2 強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的有效策略

2.1 注意基礎(chǔ)工作

對(duì)于人事檔案疾控中心可以將其納入自身的中心檔案管理體系，制度規(guī)范的完善，組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建，設(shè)備設(shè)施的進(jìn)購等都屬于疾控中心的基礎(chǔ)工作，在疾控中心的人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)密遵守領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，有效履行各項(xiàng)責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)性工作的管理。通過定期組織相關(guān)培訓(xùn)等增強(qiáng)人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)能力，為疾控中心人事檔案管理的進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 進(jìn)行信息化建設(shè)

隨著社會(huì)的發(fā)展，強(qiáng)化疾控中心人事檔案管理的信息化建設(shè)是當(dāng)前的必然趨勢(shì)，通過創(chuàng)建科學(xué)合理的現(xiàn)代化人事檔案信息管理體系，有助于促進(jìn)疾控中心人事檔案管理的自動(dòng)化，人事檔案管理者在對(duì)電子資料以及相關(guān)設(shè)備的控制過程中，可以有效增強(qiáng)疾控中心人事檔案管理工作[3]。對(duì)于人事檔案管理的信息化建設(shè)，必須對(duì)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施予以完善。當(dāng)前疾控中心在醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)上投入了相對(duì)較多的資金，而對(duì)于人事檔案管理的資金投入則相對(duì)較少，這在很大程度上制約信息化的進(jìn)程，也會(huì)導(dǎo)致人事檔案信息的不完善。利用計(jì)算機(jī)等信息化終端，促進(jìn)檔案資料向電子資料的轉(zhuǎn)變從而呈現(xiàn)出微縮化、數(shù)字化的特點(diǎn)是當(dāng)前信息化建設(shè)的重要趨勢(shì)，紙質(zhì)檔案以手工管理方式為依托，雖然已經(jīng)形成自己的管理方法與制度，但是與當(dāng)前電子檔案管理要求不相適應(yīng)的。體積小、儲(chǔ)存量大是電子檔案的重要特點(diǎn)，一張普通的CD光盤就好比1000冊(cè)30萬字的圖書，它的保管載體與普通紙質(zhì)檔案相比，對(duì)環(huán)境有相對(duì)較高的要求，也必須以計(jì)算機(jī)設(shè)備做依托。而當(dāng)前很多疾控中心的配套設(shè)施不完善，有的電子檔案得不到恰當(dāng)保存，丟失損壞的情況相當(dāng)普遍。要想更好地進(jìn)行信息化管理，創(chuàng)建自動(dòng)化辦公設(shè)備是疾控中心的有效選擇，通過與已有設(shè)備的恰當(dāng)連接，人事檔案管理人員可以更好地從事工作。

2.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式

為了促進(jìn)疾控中心的進(jìn)一步發(fā)展，人事檔案管理者必須認(rèn)真分析當(dāng)前的實(shí)際情況，轉(zhuǎn)變舊有的管理模式，切實(shí)破除過去重視人事檔案管理，忽視對(duì)其應(yīng)用的狀況。疾控中心的人事檔案管理者需要樹立新的服務(wù)理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，要增強(qiáng)疾控中心領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人事檔案管理的重視，使疾控中心的工作人員可以快速有效地查找相關(guān)人事資料，使疾控中心人事檔案充分發(fā)揮出自身的作用。隨著信息時(shí)代的到來，疾控中心進(jìn)行人事檔案管理的現(xiàn)代化是一種必然趨勢(shì)，而要想更好地進(jìn)行現(xiàn)代化人事檔案管理工作就需要在觀念上下功夫，用現(xiàn)代化管理思想進(jìn)行人事檔案管理。當(dāng)前人事檔案管理的來源、保存形式都發(fā)生了重大變化，檔案管理工作的信息化的實(shí)現(xiàn)需要一條新的管理模式的有效支持。當(dāng)前人事檔案管理，不僅有傳統(tǒng)的紙質(zhì)版信息，還有光盤、磁盤等電子資料載體。這些新載體的出現(xiàn)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的巨大挑戰(zhàn)。在當(dāng)前的人事檔案管理工作中，要以先進(jìn)的管理設(shè)備與思維為依托，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，致力于創(chuàng)建一個(gè)智能化、自動(dòng)化的管理模式，從而使信息化管理的優(yōu)勢(shì)凸顯出來。服務(wù)是人事檔案管理的基本屬性，有著非常重要的作用。所以疾控中心的人事檔案管理者要提高自己的服務(wù)意識(shí)，注重對(duì)人事檔案資料的有效利用。當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時(shí)，可以有效參考人事檔案信息。對(duì)此人事檔案管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要注重對(duì)人事檔案資料的開發(fā)利用，特別是在當(dāng)前社會(huì)迅速發(fā)展的新形勢(shì)下，對(duì)疾控中心的人事檔案管理要進(jìn)一步加強(qiáng)，使其將自身的作用發(fā)揮到最大，從而保證疾控中心的各項(xiàng)工作有效進(jìn)行?？剖?、中心檔案管理是當(dāng)前疾控中心在人事檔案管理過程中較常應(yīng)用的兩種模式。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式應(yīng)用時(shí)較為僵硬，所以疾控中心在人事檔案管理中，要充分了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，對(duì)管理模式進(jìn)行有效創(chuàng)新，使疾控中心各部門能夠增強(qiáng)資源共享的程度。至此，疾控中心的人事檔案管理才會(huì)擁有更強(qiáng)的嚴(yán)密性。

2.4 加大人才培養(yǎng)

要想更好地創(chuàng)建現(xiàn)代化人事檔案管理，加大對(duì)信息化檔案人才的培養(yǎng)也是一個(gè)重要舉措，因?yàn)槿瞬粌H需要對(duì)管理過程中所需要的基礎(chǔ)設(shè)施等進(jìn)行創(chuàng)建，還需要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效開發(fā)和維護(hù)，除此之外，加工、保存各種檔案信息都需要人的參與。當(dāng)前很多疾控中心的人事檔案管理者缺乏這些素質(zhì)，專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、檔案學(xué)管理知識(shí)等都有待加強(qiáng)。對(duì)此，要對(duì)位于一線的人事檔案管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，使他們的知識(shí)水平、工作能力都得到一定程度的提高；對(duì)于人事檔案管理的專業(yè)管理人才也要適度引進(jìn)，利用優(yōu)厚的待遇等來保證他們堅(jiān)守崗位，使他們充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。只有人事檔案管理者的素質(zhì)達(dá)到一定水平，檔案信息資源才會(huì)得到更好的開發(fā)利用，疾控中心人事檔案的作用才會(huì)發(fā)揮出來。為此，也要對(duì)人事檔案管理工作的重要性進(jìn)行有效宣傳，使人們認(rèn)識(shí)到其重要性，從而為人事檔案管理的現(xiàn)代化奠定良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

疾控中心的人事檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，對(duì)疾控中心的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用，但是對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化不是一朝一夕的事，而是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。因此，在這一過程中認(rèn)真分析當(dāng)前的新形勢(shì)，有效利用新技術(shù)，從而使疾控中心的人事檔案管理得到真正強(qiáng)化，最終促進(jìn)疾控中心各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

[1]米東榮.疾控業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)踐中的問題及應(yīng)對(duì)策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2015（6）：57-58.

[2]張琳.試論加強(qiáng)疾控中心檔案管理的方法和注意事項(xiàng)[J].辦公室業(yè)務(wù),2014（13）：206.

[3]步堯.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對(duì)[J].中國(guó)醫(yī)藥科學(xué),2014（18）：140-142.

Effective Strategies of Enhancing the Personnel File Management in the Disease Control and Prevention Center

XIN Qing-hua
Disease Control and Prevention Center,Hulun Buir,Inner Mongolia,021008 China

Under the new situation of rapid development of information technology,the personnel file management work in the disease control and prevention center also faces the new challenges and opportunities,how to effectively promote the information and modernization personnel file management is an important issue that needs to be solved urgently,the personnel file management work starts relatively late,and there are many issues needing improving,the paper puts forwards effective strategies of enhancing the personnel file management in the disease control and prevention center on the basis of analyzing the issues in the personnel file management in the disease control and prevention center.

Personnel file management;Strategy;Disease control and prevention center

R19

A

1672-5654（2016）12（c）-0143-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.36.143

2016-09-21）

辛清華（1963.1-），女，內(nèi)蒙古呼倫貝爾人，本科，館員，主要從事人事檔案管理工作。