漫談檔案管理創(chuàng)新模式

喬 蕊

（河北省灤平縣就業(yè)服務(wù)局 068250）

漫談檔案管理創(chuàng)新模式

喬 蕊

（河北省灤平縣就業(yè)服務(wù)局 068250）

傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)不能滿足檔案的基本要求，隨著時(shí)代的轉(zhuǎn)變，檔案管理方法也應(yīng)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，從而使檔案可以清晰明朗，以供人們在查閱過程中，顯得十分的方便輕松。這樣就可以更好的造福于人民群眾。因此在這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)中，我們要在傳統(tǒng)的思想上去尋求創(chuàng)新，在傳統(tǒng)的方法中去其糟粕取其精華，這樣才能打破傳統(tǒng)思想的枷鎖，才能使自身是社會(huì)得以成長，只有這樣我們才能做到與時(shí)俱進(jìn)的。

檔案管理；創(chuàng)新；探討

由于我國的檔案資料較多,檔案資料成為了人類認(rèn)識、掌握發(fā)展規(guī)律的最主要依據(jù)。我們可以借助檔案資料,幫助我們認(rèn)識過去、把握現(xiàn)在、預(yù)知?jiǎng)?chuàng)造未來。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新要從增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新檔案管理工作的模式、擴(kuò)寬檔案管理服務(wù)的途徑、充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用等方面開始著手。

一、增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識

想要增強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新意識,就必須要了解原有的思想,讓檔案管理人員的思想完全拜托傳統(tǒng)思想的束縛。經(jīng)過大量事實(shí)證明,長時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,和蠶繭一樣一直束縛檔案工作者的思想,而通常這些工作者缺乏創(chuàng)新意識和欲望,使他們只局限在依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式對檔案進(jìn)行管理。然而,對市場所需什么樣的檔案材料、科學(xué)發(fā)展?fàn)顩r怎樣,檔案管理工作能否滿足社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r等,卻一無所知,更不用說檔案管理工作更好的服務(wù)市場和社會(huì)了。由于建設(shè)服務(wù)隊(duì)伍的落后,將直接導(dǎo)致檔案工作枯燥乏味、缺乏生機(jī)和活力。想要從根本上改變這種現(xiàn)狀,檔案管理人員要經(jīng)過努力,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識,徹底擺脫傳統(tǒng)思想的束縛。在實(shí)際生活中,檔案管理人員首先要樹立將事后搜集材料轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑敖槿?、積極參與到檔案管理工作中的理念。

二、檔案管理工作的模式要加以創(chuàng)新

盡管很多傳統(tǒng)的方法和模式對最初時(shí)期的檔案管理工作產(chǎn)生了積極想影響,但是,現(xiàn)有的傳統(tǒng)方式和方法已經(jīng)完全不再適應(yīng)現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求,由此看來,我們要在傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)方式和方法的基礎(chǔ)上,對已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的做法加以改革和創(chuàng)新。想要達(dá)到創(chuàng)新的目的,關(guān)鍵是要充分利用現(xiàn)代科技手段?，F(xiàn)如今,大多數(shù)檔案管理單位的檔案管理工作都利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是,對檔案的管理只是局限在檔案的輸入、輸出、檢索階段,然而,真正應(yīng)用到檔案管理的其它方面卻少之又少。事實(shí)上,檔案管理人員要多觀察和研究,在日常的檔案管理工作中很容易發(fā)現(xiàn)有很多方法利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高檔案管理工作的效率。在檔案管理的工作中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)該將是今后檔案管理發(fā)展的必然趨勢,因?yàn)椴还苁菣n案管理的業(yè)務(wù)工作還是管理工作都需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,解決實(shí)際中的問題,從而不斷提高檔案管理的效率和水平。

三、擴(kuò)寬檔案管理服務(wù)的途徑

檔案管理工作可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)具有信息量大和傳遞速度快的優(yōu)點(diǎn),因此,可以實(shí)現(xiàn)和其它檔案管理單位聯(lián)網(wǎng),多個(gè)檔案管理單位共享檔案信息資源,從而將服務(wù)范圍得到了擴(kuò)大。與此同時(shí),檔案管理部門還要將服務(wù)方式和領(lǐng)域加以擴(kuò)展,通過對其不斷的加工、處理、創(chuàng)新,最終轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)所需要的“產(chǎn)品”。而且也可以遵循人民群眾追求精神享受的特點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)建立一些檔吧,讓人們?nèi)罕娫谟崎e的環(huán)境中,吸取檔案管理的知識,讓他們真正體會(huì)到到創(chuàng)新檔案管理工作給他們帶來的便利,進(jìn)一步將檔案管理人員和人民群眾的距離拉近。

四、充分發(fā)揮檔案管理人員的主體作用

創(chuàng)新檔案管理工作,要求檔案管理人員不斷擴(kuò)寬知識視野,用知識豐富他們的頭腦。目前,我國正處于迅速發(fā)展的階段,知識更新速度較快,不斷興起新的行業(yè)。作為檔案管理者,缺少了對新知識的學(xué)習(xí),始終堅(jiān)持傳統(tǒng)的思想和方法,將會(huì)直接阻礙檔案管理行業(yè)的發(fā)展,也不能及時(shí)采取有效的措施解決新問題,很難達(dá)到創(chuàng)新的目的。由此看來,營造創(chuàng)新的學(xué)習(xí)氣氛是很重要的。檔案管理人員要將學(xué)習(xí)作為第一工作,使學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣,經(jīng)過不斷的努力學(xué)習(xí),擴(kuò)展他們的視野范圍,及時(shí)認(rèn)清檔案管理行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及今后發(fā)展的趨勢,充分利用檔案管理的理論知識和先進(jìn)的技術(shù)對現(xiàn)有的檔案管理工作方法和模式加以改進(jìn),實(shí)現(xiàn)單一型向復(fù)合型檔案管理趨勢的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),檔案管理部門要提出一些管理的新要求,讓他們多思考和研究,在管理單位內(nèi)部營造積極進(jìn)取的創(chuàng)新學(xué)習(xí)氣氛。

五、培養(yǎng)創(chuàng)新工作的主動(dòng)性

在創(chuàng)新檔案管理工作的過程中,人發(fā)揮了巨大的作用。因此,我們一定要培養(yǎng)一個(gè)具有高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。通過不斷增強(qiáng)檔案管理人員的奉獻(xiàn)精神,讓他們熱愛自己的事業(yè),大膽進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)還要使檔案管理人員具有高度的工作責(zé)任感,認(rèn)真的工作態(tài)度,良好的職業(yè)道德素質(zhì),不斷奉獻(xiàn)的精神,也需要使檔案管理人員具備相關(guān)的專業(yè)技能和專業(yè)知識,特別是需要利用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方法對檔案加以管理。在已經(jīng)充分掌握各種檔案、檔案管理方法的基礎(chǔ)之上,還要善于提出新方法和思路,并和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要相結(jié)合解決實(shí)際新問題,不受傳統(tǒng)的管理方法和模式所制約,積極用創(chuàng)新的精神認(rèn)識和掌握檔案管理行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,從而最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破。

總體說來,我國的檔案資料較多,檔案資料是人類認(rèn)識掌握發(fā)展規(guī)律的最主要依據(jù)。我們可以借助檔案資料,幫助我們認(rèn)識過去、把握現(xiàn)在、預(yù)知?jiǎng)?chuàng)造未來。由此看來,我們只有創(chuàng)新檔案管理工作,才能保證檔案管理工作具有生機(jī)和活力,從而實(shí)現(xiàn)檔案行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為快速發(fā)展的社會(huì)服務(wù)。所以,檔案管理單位要不斷改變傳統(tǒng)的管理方法和模式,利用先進(jìn)的科技和技術(shù)手段,要善于提出新方法和思路,并和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要相結(jié)合解決實(shí)際新問題,不受傳統(tǒng)的管理方法和模式所制約,并加以創(chuàng)新,從而最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新突破,更好的適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。