如何利用信息化做好庫房的精細(xì)化管理

馬嘉營

（沈陽黎明航空發(fā)動(dòng)機(jī)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 遼寧 沈陽 110042）

如何利用信息化做好庫房的精細(xì)化管理

馬嘉營

（沈陽黎明航空發(fā)動(dòng)機(jī)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 遼寧 沈陽 110042）

經(jīng)濟(jì)全球化之后，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭壓力越來越大，使得大量的企業(yè)開始進(jìn)行精細(xì)化管理，庫房管理也不例外，大量的企業(yè)希望能夠做到“按訂單生產(chǎn)”甚至“零庫存管理”，但是在實(shí)際操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)庫存信息不準(zhǔn)確，庫房出貨錯(cuò)誤的情況，所以如何利用信息化做好庫房的精細(xì)化管理開始企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問題。

信息化；庫房；精細(xì)化管理

引言

庫房是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要場(chǎng)所，同時(shí)庫房對(duì)于企業(yè)來說屬于最底層的單位，在過去大量的企業(yè)管理者對(duì)庫房管理沒有引起足夠多的重視，但是隨著現(xiàn)代物流業(yè)的興起，庫房關(guān)系到企業(yè)整個(gè)運(yùn)輸鏈的運(yùn)營，庫房如果不能做到精細(xì)化管理的話，企業(yè)物品的入庫、管理和出庫就無法有序展開，而信息化是我們進(jìn)行精細(xì)化管理最好的工具。

1 當(dāng)前企業(yè)庫房管理存在的問題

1.1 信息化建設(shè)落后

雖然說近年來越來越多的庫房利用信息化來對(duì)庫房進(jìn)行管理，但是還是有一部分庫房采用人工管理，這樣一種管理方式，導(dǎo)致庫房的賬目信息非常凌亂，大多數(shù)庫房信息都必須依靠管理員才能了解，這樣庫房就會(huì)形成信息孤島，企業(yè)其它部分也不能及時(shí)準(zhǔn)確了解庫房信息，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率下降。

1.2 規(guī)章制度的執(zhí)行不嚴(yán)

大多數(shù)庫房都有制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，但是實(shí)行的情況卻良莠不齊，很多庫房都處于隨意進(jìn)出取用物資，這樣很容易導(dǎo)致庫房出現(xiàn)丟失，另外物品入庫時(shí)，由于驗(yàn)貨不嚴(yán)，也會(huì)出現(xiàn)數(shù)量和實(shí)際對(duì)不上的情況，以及不同批次進(jìn)庫的貨物也沒能進(jìn)行編碼管理，出庫管理上也不夠嚴(yán)格，經(jīng)常存在先取貨后交出貨單的情況，物品的進(jìn)出都沒有進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。

1.3 庫房呆廢料比重過大

雖然庫房內(nèi)的物品是處于不斷變化中的，但是由于種種原因，總有一些物品常年無人問津，最終形成呆廢料，由于這些物品沒有得到及時(shí)的清理，給庫房管理帶來諸多不變，一是占用庫房的空間，二是會(huì)增大庫房管理成本，三是不便于我們對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。

1.4 庫存控制不科學(xué)

對(duì)于企業(yè)庫房管理來說，做好庫存控制是企業(yè)經(jīng)營非常重要的環(huán)節(jié)，通過對(duì)目前企業(yè)庫存進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，如果企業(yè)的庫房庫存過大，會(huì)擠壓企業(yè)一部分經(jīng)營資金，另外如果物品在庫房存放時(shí)間過長的話，很容易成為呆廢料，最終給企業(yè)帶來損失，如果企業(yè)庫存短缺的話，會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營，導(dǎo)致企業(yè)無法正常順利的開展生產(chǎn)工作，或者導(dǎo)致無法按時(shí)交貨導(dǎo)致企業(yè)銷售受損。

1.5 庫房盤點(diǎn)不到位

企業(yè)的庫房管理人員往往由最基層的工作人員來擔(dān)當(dāng)，公司對(duì)這些人員也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，使得這些工作人員缺乏相應(yīng)的庫房管理知識(shí)，在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)對(duì)各種物品的屬性以及物品之間的差別不夠熟悉，盤點(diǎn)過后的數(shù)據(jù)與真實(shí)情況往往存在一些偏差，使得企業(yè)無法實(shí)時(shí)了解庫房的真實(shí)情況。

2 庫房信息化管理的必要性

對(duì)庫房進(jìn)行信息化管理之后，庫房管理就可以擺脫紙張記錄這種方式了，在過去采用紙張記錄庫房情況存在很多缺點(diǎn)，紙張很容易丟失，而且紙張上記錄的數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)的交流溝通，另外如果庫房較大，數(shù)據(jù)較多，還要對(duì)紙張歸納存檔，又會(huì)增大記錄出錯(cuò)的可能性。而實(shí)行信息化管理之后，所有的庫房數(shù)據(jù)都能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出來，而且還能制作成各種表格方便管理者的分析，簡化庫房的管理，而且方便庫房與其它部門之間的溝通。

目前很多企業(yè)在很多方面都開始進(jìn)行信息化管理，但是這種分散的信息化是沒有意義的，真正的信息化是能夠進(jìn)行信息共享，節(jié)約企業(yè)資源并提高企業(yè)運(yùn)行效率，以庫房管理來說，信息化管理就需要與企業(yè)其它部門的信息進(jìn)行共享，不然這種單獨(dú)的信息化無法從根本上解決企業(yè)的管理問題，最終治標(biāo)不治本。

庫房管理的信息化包含兩方面的內(nèi)容，一是庫房自身的信息化建設(shè)，二是與其它部門的信息做好交流溝通工作，使庫房管理做到開放化和協(xié)同化，將物流運(yùn)營與庫存管理結(jié)合起來，保證庫房的物品處于順利的流動(dòng)狀態(tài)。

3 如何利用信息化對(duì)庫房進(jìn)行精細(xì)化管理

目前利用信息化對(duì)庫房進(jìn)行管理時(shí)主要采用的設(shè)備主要是RFID手持終端，同時(shí)與庫房信息化管理系統(tǒng)連接，搭建成庫房信息化管理的框架。目前企業(yè)都高度重視信息化物流系統(tǒng)的建設(shè)，而庫房管理屬于整個(gè)系統(tǒng)的核心之處，要求我們?cè)谶M(jìn)行庫房管理時(shí)必須要做到入庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，盤點(diǎn)時(shí)做到精確化。

我們可以將整個(gè)庫房管理分為入庫管理、庫存管理和出庫管理這三個(gè)環(huán)節(jié)。入庫管理是指物品在進(jìn)入庫房之前需要提前收到入庫通知，方便庫房管理人員掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，物品到庫之后需要對(duì)物品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，無誤后辦理確認(rèn)收貨的手續(xù)，接著是做好上架處理工作，這是入庫管理最為重要的事項(xiàng)，關(guān)系到庫房管理的條理性。庫存管理也就是盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)的形式有很很多，按照時(shí)間可以分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)，按照范圍可以分單品盤點(diǎn)、貨物類別盤點(diǎn)，引入信息化管理之后，按照區(qū)域在系統(tǒng)中屬于相應(yīng)品類物品的數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行計(jì)算，然后我們就能實(shí)時(shí)了解庫存管理的數(shù)據(jù)和誤差。出庫管理是一項(xiàng)對(duì)流程性要求非常嚴(yán)格的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)整個(gè)物流系統(tǒng)最為關(guān)鍵的一環(huán)，進(jìn)行信息化管理之后，系統(tǒng)可以調(diào)出各類出庫信息方便庫房管理人員進(jìn)行調(diào)撥和分揀，同時(shí)通過射頻技術(shù)掃描條碼的方式，確定出庫的廠家、品類以及具體數(shù)量。

4 結(jié)論

企業(yè)做好庫房的精細(xì)化管理代表著企業(yè)整個(gè)物流系統(tǒng)的順暢運(yùn)營，只有企業(yè)做好庫房精細(xì)化管理，企業(yè)才能保證高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)運(yùn)營能力和管理能力在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色，做好庫房精細(xì)化管理之后，企業(yè)的運(yùn)營能力會(huì)逐漸提升，企業(yè)的物流成本也會(huì)相應(yīng)下降，企業(yè)資金利用率提升，最終轉(zhuǎn)換為企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。

[1]王玖河，樊研.我國企業(yè)庫房管理中存在的問題及對(duì)策研究[J].物流技術(shù)，2007（5）：21-23.

[2]張仁敏.現(xiàn)代物流及庫房管理[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2006（1）：34-36.

[3]郝愛萍.信息化時(shí)代器材庫房的有效管理[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015（6）：57-59.

姓名: 馬嘉營，出生年月: 1983年4月5日，性別:女，民族：漢，籍貫（精確到市）:遼寧沈陽，當(dāng)前職務(wù)：綜合管理員，當(dāng)前職稱：助理工程師，學(xué)歷：本科，研究方向：信息化庫房管理