醫(yī)院志愿服務(wù)的SWOT分析及對策研究

尤玲玲

(無錫市第二人民醫(yī)院團(tuán)委，江蘇　無錫　214001, youlingling861022@126.com)

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醫(yī)院志愿服務(wù)的SWOT分析及對策研究

尤玲玲

(無錫市第二人民醫(yī)院團(tuán)委，江蘇無錫214001,youlingling861022@126.com)

醫(yī)院志愿服務(wù)符合了現(xiàn)代社會成員的需求，進(jìn)一步將醫(yī)院的志愿服務(wù)推向制度化、規(guī)范化、常態(tài)化，在很大程度上滿足了不同層次患者的醫(yī)療服務(wù)需求，是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中不可或缺的一部分。運(yùn)用SWOT方法對目前我國醫(yī)院志愿服務(wù)進(jìn)行分析，并利用外在機(jī)會，發(fā)揮內(nèi)在優(yōu)勢，規(guī)避外部威脅，扭轉(zhuǎn)內(nèi)部劣勢，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院志愿者服務(wù)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

醫(yī)院管理； 志愿服務(wù)； 志愿者；SWOT分析

志愿者在醫(yī)院開展導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診、維持秩序、健康指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)等服務(wù)，很大程度上滿足了不同層次患者的醫(yī)療服務(wù)需求，改善了醫(yī)療服務(wù)環(huán)境，是醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中不可或缺的一部分。然而，由于客觀條件等因素的影響，在醫(yī)院志愿服務(wù)方面也產(chǎn)生了一些新的問題。

1　醫(yī)院志愿服務(wù)的SWOT分析

1.1優(yōu)勢(Strengths)因素分析

1.1.1滿足志愿者實(shí)現(xiàn)自我價值的需求。

根據(jù)馬斯洛需求層次論，當(dāng)人們的基本需求得到保障以后，人們追求的是更高層次的自我實(shí)現(xiàn)需求，發(fā)揮自己的潛在能力，努力使自己能夠成為對社會有貢獻(xiàn)的人。醫(yī)院志愿者是不以任何利益和獲取報(bào)酬為目的的，發(fā)揮自己的知識和技能，自愿為醫(yī)院和患者提供幫助和服務(wù)，為別人創(chuàng)造價值。醫(yī)院志愿服務(wù)是社會成員參與社會活動的一個渠道，既是對自我能力的提升，也讓志愿者們感受到自己的價值，滿足精神需求，陶冶自我情操。

1.1.2醫(yī)院志愿者是NPO的重要人力資源。

NPO(非營利性組織)是指不以獲取利潤為目的，以為公眾服務(wù)為宗旨，追求特定的社會目標(biāo)的組織。非營利性醫(yī)院是代替政府行使公共衛(wèi)生服務(wù)職責(zé)，履行救死扶傷的責(zé)任和義務(wù)，其利潤主要用于更新醫(yī)療設(shè)備，開展新技術(shù)或改善醫(yī)院服務(wù)環(huán)境等。在我國，非營利性醫(yī)院是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主體，資金和人員短缺也是普遍存在的問題。醫(yī)院志愿者可以協(xié)助醫(yī)生、護(hù)士開展非醫(yī)療服務(wù)，不僅方便了患者，提高了醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提供了大量的人力資源，彌補(bǔ)醫(yī)院人力的不足，而且也降低了醫(yī)院作為NPO的運(yùn)營成本。

1.1.3有利于和諧醫(yī)患關(guān)系的建立。

醫(yī)院志愿者在門診開展導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診、協(xié)助打印檢驗(yàn)報(bào)告、衛(wèi)生監(jiān)督，幫助困難患者等，滿足患者的合理需求，不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍，深化服務(wù)內(nèi)涵，在醫(yī)院形成溫馨和諧的就醫(yī)環(huán)境，為緩和醫(yī)患矛盾、維護(hù)醫(yī)院安定起到十分積極的作用。同時，醫(yī)院志愿者是社會各行各業(yè)的人，他們在醫(yī)院長期為患者提供服務(wù)，可以更加深入、客觀的了解醫(yī)務(wù)人員的工作狀況，通過他們的宣傳，讓更多社會人士理解醫(yī)務(wù)人員的工作，有利于醫(yī)院進(jìn)一步樹立良好的社會形象。

1.2劣勢(Weaknesses)因素分析

1.2.1管理體制不健全，信息化程度低。

我國的醫(yī)院志愿服務(wù)仍處于起步階段，體制機(jī)制仍不完善。目前除部分一線城市的三級醫(yī)院如北京大學(xué)人民醫(yī)院、上海華山醫(yī)院等有社工部專人從事志愿者管理工作外，而大多數(shù)二、三線城市三級醫(yī)院的志愿者工作都是掛靠在某個部門開展。以江蘇省某市為例，8所市屬公立三級醫(yī)院中，志愿者工作都是掛靠在團(tuán)委開展，其成員均是兼職，這也就導(dǎo)致志愿者工作存在制度化、系統(tǒng)化和專業(yè)化的缺失。志愿者管理仍停留在“筆加紙”的模式，信息化程度較低，管理效率和科學(xué)化程度低，一定程度上影響和制約了醫(yī)院志愿服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。

1.2.2服務(wù)模式陳舊，人員來源單一。

目前多數(shù)醫(yī)院的志愿者隊(duì)伍以本院職工組成的醫(yī)務(wù)志愿者、退休職工志愿者和醫(yī)學(xué)生志愿者構(gòu)成，其他崗位上的社會志愿者相對來說比例較少。同時，服務(wù)模式落后也是目前醫(yī)院志愿服務(wù)的尷尬之處，志愿者在醫(yī)院從事的多為門診導(dǎo)診、秩序維持、打印報(bào)告單等較為單一的工作，這也是制約社會志愿者加入的原因。

1.2.3培訓(xùn)機(jī)制不完善，缺乏專業(yè)指導(dǎo)。

隨著醫(yī)院志愿服務(wù)的發(fā)展，為提高志愿者素質(zhì)和服務(wù)技能，一些開展較好的醫(yī)院逐漸開始重視志愿者的培訓(xùn)。但目前志愿者培訓(xùn)工作只停留在“短期性”與“計(jì)劃性”上，面對志愿者應(yīng)具備的基本素質(zhì)、服務(wù)藝術(shù)及綜合技能缺乏系統(tǒng)、深入的培訓(xùn)[1]。 醫(yī)院志愿者不光要做服務(wù)性工作，更要能夠作為患者和醫(yī)院之間的第三方力量，了解患者產(chǎn)生疾病的心理狀況以及社會、家庭和生活方式等方面的原因，幫助患者解決問題。

1.3機(jī)會(Opportunities) 因素分析

1.3.1全面深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的需要。

2015年1月，國家衛(wèi)生計(jì)生委公布的《進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計(jì)劃》中明確提出要加強(qiáng)醫(yī)院志愿者隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)，逐步完善志愿者服務(wù)，充分發(fā)揮其在醫(yī)患溝通中的橋梁和紐帶作用。開展醫(yī)院志愿服務(wù)是全面把握中央深化醫(yī)改部署要求，將社會志愿者力量創(chuàng)新性地引入醫(yī)院，建立新型服務(wù)體系，提升服務(wù)能力，創(chuàng)建和諧健康醫(yī)療服務(wù)氛圍的一項(xiàng)重要舉措，也是全面深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重要實(shí)踐。

1.3.2醫(yī)學(xué)模式的改變導(dǎo)致需求增加。

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展和進(jìn)步，醫(yī)學(xué)模式從傳統(tǒng)的生物學(xué)模式向 “生物心理社會”模式轉(zhuǎn)變，人們逐漸發(fā)現(xiàn)心理和社會因素對于健康和疾病有著十分重要的影響。要解決醫(yī)療過程中的社會問題,滿足人們心理、生理等方面的多層次需求,僅靠醫(yī)務(wù)工作者的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足的。醫(yī)院志愿服務(wù)是促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)與社會人文精神緊密結(jié)合的良好媒介與助推器,對改善醫(yī)療服務(wù)、促進(jìn)醫(yī)患和諧、實(shí)現(xiàn)醫(yī)改總目標(biāo)具有重要的推動作用[2]。志愿者們?yōu)榛颊咛峁┚歪t(yī)幫助、心理輔導(dǎo)、生活互助等服務(wù)，有助于改善就診感受，同時更加有利于患者心理、情緒上的疏導(dǎo)和調(diào)節(jié)，讓患者感受到溫暖，增加戰(zhàn)勝疾病的信心。

1.4威脅(Threats) 因素分析

1.4.1相關(guān)保障及法律法規(guī)未確立。

我國的志愿者工作正處于蓬勃發(fā)展的階段，但由于起步較晚，與其相配套的相關(guān)保障和法律法規(guī)尚存在缺陷。醫(yī)院志愿者是在特殊環(huán)境下開展服務(wù)，對于發(fā)生職業(yè)暴露、醫(yī)療糾紛等問題時該如何保障自己的合法權(quán)益，現(xiàn)行的法律法規(guī)上尚沒有明確規(guī)定。特別是在醫(yī)院志愿者培訓(xùn)不足的情況下，不安全因素也隨之增多。同時，我國的醫(yī)院志愿服務(wù)還存在著經(jīng)費(fèi)來源不穩(wěn)定、志愿者安全保障差、社會認(rèn)知度低、人員隊(duì)伍不穩(wěn)定等問題。因而，志愿服務(wù)保障機(jī)制中存在的問題得到足夠重視并加以解決，對于醫(yī)院志愿服務(wù)的長期穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義[3]。

1.4.2缺乏專業(yè)的醫(yī)務(wù)社會工作者。

醫(yī)務(wù)社會工作者是以其專業(yè)知識幫助患者解決各種可能誘發(fā)疾病或者有礙痊愈的心理、經(jīng)濟(jì)、社會等方面的問題。目前我國的醫(yī)院志愿服務(wù)總體上來講正處于以醫(yī)務(wù)人員主體、社會志愿者為輔助的階段。隨著志愿服務(wù)的發(fā)展，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，系統(tǒng)規(guī)劃專業(yè)志愿服務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展，建立專業(yè)志愿服務(wù)的理論體系和知識體系，擴(kuò)大醫(yī)務(wù)社會工作技巧在醫(yī)療志愿服務(wù)中的應(yīng)用，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急[4]。但是目前我國醫(yī)務(wù)社會工作者存在人才缺乏、認(rèn)可度低、崗位設(shè)置少等問題，將制約著醫(yī)院志愿服務(wù)專業(yè)化的發(fā)展。以擁有638萬人口的江蘇省無錫市為例，取得社會工作資格證書僅有3334人，其中專門的醫(yī)務(wù)社會工作者就更少。

2　醫(yī)院志愿服務(wù)的SWOT對策研究

基于上述分析，醫(yī)院應(yīng)該利用外部機(jī)遇，發(fā)揮自身優(yōu)勢，規(guī)避外部威脅，扭轉(zhuǎn)內(nèi)部劣勢，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院志愿者服務(wù)工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.1成立專業(yè)化的志愿者管理隊(duì)伍

2.1.1健全組織機(jī)構(gòu)，鞏固醫(yī)院志愿者管理陣地。

為切實(shí)保障醫(yī)院志愿服務(wù)工作長期有效開展，必須建立組織機(jī)構(gòu)，明確職能，合理配置資源[5]。成立志愿者活動領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立管理辦公室并給予經(jīng)費(fèi)保障，由專職人員專門負(fù)責(zé)志愿者招募、培訓(xùn)、考核、宣傳等日常管理工作。加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，對醫(yī)院志愿者工作統(tǒng)一進(jìn)行協(xié)調(diào)部署，避免出現(xiàn)“各自為政”的現(xiàn)象，造成資源的浪費(fèi)。及時對醫(yī)院志愿服務(wù)開展情況進(jìn)行調(diào)研、分析、改進(jìn)、總結(jié)，扎實(shí)有效的推進(jìn)醫(yī)院志愿者工作陣地建設(shè)，確保醫(yī)院志愿者工作可持續(xù)發(fā)展。

2.1.2完善管理制度，提高醫(yī)院志愿者管理效能。

一套完整的招募、管理、激勵制度是確保醫(yī)院志愿服務(wù)活動規(guī)范、有序、高效、安全開展的著力點(diǎn)，不但提高了管理效能，規(guī)范了志愿者行為，一定程度上還保障了醫(yī)院志愿者和志愿服務(wù)對象的權(quán)益。由于我國對醫(yī)院志愿者缺乏相關(guān)法律法規(guī)的保障，所以對志愿者的行為規(guī)范、義務(wù)和權(quán)利進(jìn)行比較細(xì)致的規(guī)定是十分必要的，以規(guī)范化的行為準(zhǔn)則來約束志愿者，是避免“服務(wù)差錯”“服務(wù)糾紛”的重要途徑。

2.1.3依托信息技術(shù)，提升醫(yī)院志愿者管理精度。

構(gòu)建志愿者信息化管理系統(tǒng)是提高醫(yī)院志愿服務(wù)管理效率、提升管理水平的重要舉措。志愿者的基本信息、培訓(xùn)記錄、簽入簽出、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時間等都有比較詳細(xì)的記錄，便于及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，同時也避免傳統(tǒng)檔案管理模式造成的數(shù)據(jù)丟失和匯總?cè)笔КF(xiàn)象。積極搭建志愿者在線平臺，進(jìn)行志愿者招募信息發(fā)布、在線報(bào)名、線上培訓(xùn)、活動動態(tài)、志愿者風(fēng)采展示等。信息化管理一方面有利于志愿者管理的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化，另一方面可以協(xié)助管理者及時發(fā)現(xiàn)志愿服務(wù)開展中存在的局限和不足，進(jìn)行自我完善和發(fā)展[6]。

2.2建立一支優(yōu)質(zhì)化的志愿服務(wù)隊(duì)伍

2.2.1嚴(yán)把志愿者招募關(guān)。

志愿者是開展醫(yī)院志愿服務(wù)的基礎(chǔ)，從招募源頭把關(guān)，是嚴(yán)抓志愿者隊(duì)伍質(zhì)量的重要保證。醫(yī)院通過網(wǎng)絡(luò)、微博等媒體發(fā)布志愿者公開招募信息，招募社會愛心人士加入醫(yī)院志愿者隊(duì)伍。建立“志愿者聯(lián)盟”，積極尋求與高校、社區(qū)、企事業(yè)單位的合作，以確保長期有效的志愿者招募。同時通過“聯(lián)盟”來確?！八刭|(zhì)好、質(zhì)量高”的志愿者加入其中。對每一位報(bào)名者進(jìn)行嚴(yán)格的審核、面試，并通過醫(yī)院的志愿者培訓(xùn)和考核，方可正式成為醫(yī)院注冊志愿者。醫(yī)院對注冊志愿者實(shí)行滾動管理，優(yōu)勝劣汰，不斷優(yōu)化志愿者隊(duì)伍。

2.2.2嚴(yán)把志愿者培訓(xùn)關(guān)。

志愿者服務(wù)意識、能力和水平直接關(guān)系到志愿服務(wù)的質(zhì)量和效率，也是為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重中之重。醫(yī)院對志愿者進(jìn)行志愿服務(wù)理念、服務(wù)崗位、服務(wù)技能等方面進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn)，志愿者必須經(jīng)培訓(xùn)考核過關(guān)后才可上崗。已注冊的志愿者每年至少要進(jìn)行一次培訓(xùn)，對于提高服務(wù)的積極性和持續(xù)性有著很好的推動作用。醫(yī)院是特殊服務(wù)機(jī)構(gòu)，志愿者所面臨的壓力較大，其中包括服務(wù)能力的擔(dān)心、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)等，對志愿者行為進(jìn)行規(guī)范有利于規(guī)避醫(yī)療服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)服務(wù)自信和歸屬感。

2.3打造一支品牌化的志愿服務(wù)隊(duì)伍

2.3.1創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目，提升志愿服務(wù)品質(zhì)。

創(chuàng)新是時代和發(fā)展的永恒主題，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也是一個需要不斷創(chuàng)新的事業(yè)[7]。醫(yī)院志愿服務(wù)也需要在不斷的創(chuàng)新中發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，拓展渠道，創(chuàng)新志愿服務(wù)形式和項(xiàng)目，不僅能夠滿足志愿服務(wù)對象的多方面需求，而且能夠吸引更多社會愛心人士加入到醫(yī)院志愿服務(wù)隊(duì)伍中，緩解醫(yī)療資源緊張的局面，促進(jìn)醫(yī)患溝通，推動醫(yī)院整體服務(wù)水平提升。逐漸形成具有特色的醫(yī)院志愿服務(wù)亮點(diǎn)工程，不斷擴(kuò)大社會影響力。

2.3.2加大宣傳力度，提升志愿品牌效應(yīng)。

利用網(wǎng)絡(luò)、微信、微博等大眾媒體，通過采訪、報(bào)道、熱點(diǎn)問題討論等形式，對醫(yī)院志愿服務(wù)工作、好人好事等進(jìn)行宣傳報(bào)道，展現(xiàn)志愿者良好的精神風(fēng)貌和無私奉獻(xiàn)的高尚情操。同時，在醫(yī)療行業(yè)和全社會深入倡導(dǎo)志愿服務(wù)理念，大力弘揚(yáng)志愿精神，形成良好的輿論和社會氛圍，引導(dǎo)公眾尊重志愿者的勞動，提高參與醫(yī)院志愿服務(wù)的熱情。

[1]李帥.我國志愿者組織發(fā)展的SWOT分析與對策研究[D]．呼和浩特：內(nèi)蒙古大學(xué)，2012.

[2]趙芃,裴爭爭.志愿者醫(yī)院服務(wù)管理模式研究[J]. 醫(yī)學(xué)信息，2011(5)：2172-2173.

[3]郭航遠(yuǎn)，陳利堅(jiān)，任秋鳳.醫(yī)院開展志愿服務(wù)的實(shí)踐與思考[J].醫(yī)院管理論壇，2012(9)：28-33.

[4]朱建民，陸憶敏，趙桂絨，等.構(gòu)建醫(yī)療機(jī)構(gòu)專業(yè)志愿服務(wù)體系初探——以上海市徐匯區(qū)中心醫(yī)院為例[J].中國醫(yī)院，2013(4)：14-17.

[5]孫成思，史若玲，劉美玉，等.管理學(xué)[M].大連：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2001:239-245.

[6]關(guān)婷，郝徐杰，陳紅.利用信息技術(shù)提升醫(yī)院志愿者管理水平和精度[J].中國醫(yī)院，2013(8)：41-42.

[7]易利華.醫(yī)院管理創(chuàng)新[M].北京：中國協(xié)和醫(yī)科大學(xué)出版社，2005:180-181.

〔編輯吉鵬程〕

SWOTAnalysisandCountermeasuresofHospitalVolunteerService

YOU Lingling

(Youth League Committee, Wuxi Second People′s Hospital, Wuxi 214001, China,E-mail: youlingling861022@126.com)

Hospitalvolunteerserviceisinlinewiththeneedsofmodernsocietymembers.Furtherpushingthehospitalvolunteerservicetowardsinstitutionalization,standardizationandnormalizationmeetsthehealthserviceneedsofdifferentpatientstoalargeextent,whichisanindispensablepartofthemedicalandhealthsystemreform.ThispaperanalyzesthecurrenthospitalvolunteerserviceinourcountryusingSWOTmethod.Itshouldutilizetheexternalopportunities,giveplaytotheinherentadvantages,avoidexternalthreats,andreversetheinternalweaknesses,toachievelong-termdevelopmentofthehospitalvolunteerservices.

HospitalManagement;VolunteerService;Volunteer;SWOTAnalysis

R197.32

A

1001-8565(2016)04-0659-03

2016-04-16〕

2016-07-15〕

doi:10.12026/j.issn.1001-8565.2016.04.35