鄒濤,李文杰
政府投資建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤評審成本風(fēng)險點(diǎn)及控制措施
鄒濤,李文杰
本文對政府投資建設(shè)項(xiàng)目中,招投標(biāo)期、招投標(biāo)期、竣工結(jié)算期這幾個期間的成本風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行了分析,并提出了針對全過程跟蹤評審成本風(fēng)險點(diǎn)的控制措施。
政府投資;建設(shè)項(xiàng)目;成本;風(fēng)險點(diǎn);控制措施
DOI編碼:10.13646/j.cnki.42-1395/u.2016.10.017
在建設(shè)項(xiàng)目中,工程造價是衡量建設(shè)項(xiàng)目投資效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)效益、承包人的經(jīng)濟(jì)效益的根本,如何讓政府投資建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤評審發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用,必須掌握相關(guān)的成本風(fēng)險點(diǎn)和控制措施。
1.1招投標(biāo)期間的成本風(fēng)險點(diǎn)
在建筑市場越來越開放的今天,招投標(biāo)工作也越來越走向規(guī)范,投標(biāo)單位之間的競爭也變得更加激烈,一些建設(shè)單位為了減少工程投資,盲目地最求低價中標(biāo),而投標(biāo)單位為了攬到工程,往往采用壓低造價的手段,甚至低于成本價來報價,這就是招投標(biāo)期間的成本風(fēng)險點(diǎn)。
1.2項(xiàng)目實(shí)施期間的成本風(fēng)險點(diǎn)
(1)施工合同簽訂不規(guī)范的成本風(fēng)險點(diǎn)
有些項(xiàng)目是在施工合同簽訂后才開始全過程跟蹤審計(jì)的,此時,如果對合同中某些專用條款模糊導(dǎo)致的理解差異的如材料價格、人工單價調(diào)整、設(shè)計(jì)變更等故意不簽或少簽,將會成為一個較大的成本風(fēng)險點(diǎn)。
(2)隱蔽工程的變化導(dǎo)致成本變化的風(fēng)險點(diǎn)
由于建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長,涉及到地下、地上作業(yè)隱蔽工程較多,而這些隱蔽工程的造價占了建設(shè)成本的較大比例,因此,隱蔽工程的變化導(dǎo)致成本變化的風(fēng)險點(diǎn)。
(3)設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致成本變化的風(fēng)險點(diǎn)
在建設(shè)工程的建設(shè)期,設(shè)計(jì)變更是不可避免的,那么,由于變更造成的成本變化也是必然的,導(dǎo)致的成本變化就成為了建設(shè)期一個不容忽視而且需要高度重視的風(fēng)險點(diǎn)了。
這些設(shè)計(jì)變更從性質(zhì)上來分,無外乎兩種,一種是合理的設(shè)計(jì)變更。
另外一種是不合理的設(shè)計(jì)變更,如何處理這兩種風(fēng)險點(diǎn),也需要要相應(yīng)的控制措施了。
(4)合同內(nèi)約定的暫定價項(xiàng)目及暫列金項(xiàng)目的成本風(fēng)險點(diǎn)
政府投資工程中材料、設(shè)備占有有較大的份額,故而材料、設(shè)備價格的控制是工程造價控制的重要環(huán)節(jié),為招標(biāo)期間約定的部分暫定價項(xiàng)目(包含暫定價材料)、設(shè)備等是項(xiàng)目實(shí)施階段的重要成本風(fēng)險點(diǎn)。
暫列金項(xiàng)目也是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期間的成本風(fēng)險點(diǎn)。
(5)合同條款中開口材料價格調(diào)整的成本風(fēng)險點(diǎn)
施工合同中明確的開口材料價格調(diào)整,是項(xiàng)目實(shí)施階段的重要成本風(fēng)險點(diǎn),另外,由于其他原因造成的索賠與反索賠也是另一個成本風(fēng)險點(diǎn)。
(6)政策性調(diào)整導(dǎo)致的成本風(fēng)險點(diǎn)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,財(cái)政投資工程項(xiàng)目逐漸增多,政府相關(guān)職能部門也相應(yīng)出臺了各類政策性文件,對人工、材料、稅費(fèi)等進(jìn)行了調(diào)整,這些調(diào)整,也是導(dǎo)致成本變化的風(fēng)險點(diǎn)。
1.3竣工結(jié)算期間的重難點(diǎn)的成本風(fēng)險點(diǎn)
竣工結(jié)算階段,是整個想建設(shè)周期中,至關(guān)重要的一個階段,也是極為重要的成本風(fēng)險點(diǎn)。
2.1招投標(biāo)期間的成本風(fēng)險點(diǎn)的控制措施
工程項(xiàng)目招投標(biāo)前期的策略是克服不平衡報價的關(guān)鍵,是成本風(fēng)險控制的主抓重點(diǎn)。
(1)提高設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)深度和質(zhì)量。委托跟蹤審計(jì)單位,從工程造價的角度去審核設(shè)計(jì)圖紙的完整性,全面性,籌劃招標(biāo)工作及成本控制的前期工作。
(2)提高造價咨詢單位的工程量清單編制的質(zhì)量。①招標(biāo)人要重視工程量清單的編制質(zhì)量,消除把工程量清單作為參考最終據(jù)實(shí)結(jié)算的依賴思想,把工程量清單作為投標(biāo)報價的重要依據(jù)、工程項(xiàng)目造價控制的核心、限制不平衡報價的關(guān)鍵。②為提升工程量清單編制的質(zhì)量,要依靠造價咨詢職能,委托跟蹤審計(jì)單位,提前介入,對招標(biāo)工程量清單和控制價進(jìn)行審核,其出發(fā)點(diǎn)不同于一般意義上的工程預(yù)算或結(jié)算審核,它具有工程量形象化、材料價格社會平均化、工程造價指導(dǎo)化的特點(diǎn),要求必須遵循公平競爭的原則,嚴(yán)格統(tǒng)一規(guī)定的定額、取費(fèi)和適用范圍進(jìn)行審核。
(3)招標(biāo)文件強(qiáng)化不平衡報價的限制要求。①限制不平衡報價中標(biāo),在招標(biāo)文件中,明確對各種不平衡報價的懲罰措施。②控制主要材料價格,掌握價格信息,在招標(biāo)文件中,對特殊的大宗材料,可提供適當(dāng)?shù)臅憾▋r格(投標(biāo)報價時的政府指導(dǎo)價),并在招標(biāo)文件中明確對涉及的暫定價項(xiàng)目的調(diào)整方法。③完善主要施工合同條款,應(yīng)將施工合同范本中的專用條款具體化列入招標(biāo)文件。
工程項(xiàng)目開標(biāo)、評標(biāo)工作是克服不平衡報價的核心,也是成本風(fēng)險的主要控制措施。
2.2項(xiàng)目實(shí)施期間的成本風(fēng)險點(diǎn)的控制措施
(1)施工合同簽訂不規(guī)范的成本風(fēng)險點(diǎn)的控制措施。有些項(xiàng)目是在施工合同簽訂后才開始全過程跟蹤審計(jì)的,此時,如果對合同中某些專用條款模糊導(dǎo)致的理解差異的如材料價格、人工單價調(diào)整、設(shè)計(jì)變更等故意不簽或少簽,將會成為一個較大的成本風(fēng)險點(diǎn)。因此,作為全過程跟蹤審計(jì)單位,在進(jìn)點(diǎn)后要全面的占有前期的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同等與工程造價有重要關(guān)聯(lián)的文件和資料,及時發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險點(diǎn),提請業(yè)主注意,并拿出合理的建議進(jìn)行補(bǔ)救或完善合同,避免或減少出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施后期發(fā)生糾紛的現(xiàn)象。
(2)隱蔽工程的變化導(dǎo)致成本變化的風(fēng)險點(diǎn)的控制措施。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長,涉及到地下、地上作業(yè)隱蔽工程較多,而這些隱蔽工程的造價占了建設(shè)成本的較大比例,因此,隱蔽工程的變化導(dǎo)致成本變化的風(fēng)險點(diǎn),這些風(fēng)險點(diǎn)也是全過程跟蹤審計(jì)造價控制的要點(diǎn)。
(3)設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致成本變化的風(fēng)險點(diǎn)的控制措施??偟目刂拼胧┖驮瓌t,是全過程跟蹤審計(jì)要做到核查設(shè)計(jì)變更的提出、審查、確認(rèn)等是否符合規(guī)定的程序,變更的依據(jù)是否充分,有關(guān)手續(xù)是否完整;重大設(shè)計(jì)變更是否履行了報批程序;設(shè)計(jì)變更涉及工程價款調(diào)整的,套用的定額、采用的費(fèi)率水平是否與合同一致,是否經(jīng)過嚴(yán)格審查;變更內(nèi)容是否突破了原設(shè)計(jì)規(guī)模,是否存在以設(shè)計(jì)變更名義變相提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,造成損失浪費(fèi)或轉(zhuǎn)移資金等。
(4)合同內(nèi)約定暫定價項(xiàng)目及列金項(xiàng)目的成本風(fēng)險點(diǎn)的控制措施。在合同內(nèi)約定的暫定價項(xiàng)目、暫定價材料,作為重要的成本風(fēng)險點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施階段,應(yīng)嚴(yán)格予以控制。暫列金項(xiàng)目是業(yè)主為項(xiàng)目后期尚未確定或不可預(yù)見的所需材料、設(shè)備、服務(wù)的采購、工程中可能發(fā)生的工程變更、合同約定調(diào)整因素出現(xiàn)時的工程價款調(diào)整以及發(fā)生索賠、現(xiàn)場簽證確認(rèn)等的費(fèi)用。作為跟蹤審計(jì)單位,要嚴(yán)格審核以上發(fā)生的各類費(fèi)用,督促業(yè)主和承包單位不能挪為他用。
(5)合同條款中開口材料價格調(diào)整的成本風(fēng)險點(diǎn)的控制措施。要依據(jù)合同中的約定,對開口材料價格進(jìn)行調(diào)整,屬于物價漲幅在合同約定范圍內(nèi),如合同明確5%(或10%)以內(nèi)的部分,屬于甲乙雙方共同的風(fēng)險,結(jié)算時均不做調(diào)整,超過部分才予以調(diào)整時,應(yīng)對開口材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,記錄施工時間及用料量,材料采購進(jìn)場批量等等,為后期結(jié)算做好詳實(shí)的基礎(chǔ)取證工作。因此,跟蹤審計(jì)單位要做好現(xiàn)場第一手資料的取證工作,合理劃分責(zé)任風(fēng)險,實(shí)事求是的拿出獨(dú)立、公平、公正的咨詢意見,若涉及分歧較大的風(fēng)險責(zé)任劃分,因積極引導(dǎo)業(yè)主和承辦單位協(xié)商,妥善解決分歧。
(6)政策性調(diào)整導(dǎo)致的成本風(fēng)險點(diǎn)的控制措施。作為跟蹤審計(jì)單位,要全面的了解國家政策和施工合同的各項(xiàng)條款,對由于政策性調(diào)整導(dǎo)致的成本變化,要依據(jù)合同約定及時的拿出是否調(diào)整,如若調(diào)整,涉及到的調(diào)整費(fèi)用額度等意見,供政府投資或業(yè)主及時調(diào)整投資概算和計(jì)劃,避免后期出現(xiàn)資金缺口無法補(bǔ)救或?qū)е马?xiàng)目無法正常交付等情況的發(fā)生。
2.3竣工結(jié)算期間的重難點(diǎn)的成本風(fēng)險點(diǎn)的控制措施
(1)報審竣工結(jié)算資料的真實(shí)性、全面性、有效性的成本風(fēng)險點(diǎn)控制措施。在報審竣工結(jié)算前,要向施工單位提出編制結(jié)算的相關(guān)要求,做到報審的資料真實(shí),會簽手續(xù)齊備、資料全面,沒有缺失,收到資料后嚴(yán)格審核,在滿足結(jié)算審核要求的情況下,辦理資料資料交接。如有其他特殊原因暫時有資料不全,但結(jié)算審計(jì)工作要及時開展,就提出相關(guān)的時間節(jié)點(diǎn)要求,切實(shí)保證按時完成結(jié)算審計(jì)工作。
(2)項(xiàng)目完成情況、工程量計(jì)量是否全面涵蓋設(shè)計(jì)圖紙范圍及合同要求的成本風(fēng)險點(diǎn)控制措施。開展結(jié)算審計(jì)前,要制定審核方案,全面踏勘、測量現(xiàn)場,對可能出現(xiàn)完成項(xiàng)目與實(shí)際不符、結(jié)構(gòu)、建筑造型復(fù)雜不好計(jì)量的分項(xiàng)工程,切實(shí)做好實(shí)測記錄工作,確保進(jìn)入結(jié)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目全面,沒有虛報、虛列項(xiàng)目,工程量計(jì)算準(zhǔn)確,不出誤差或減少誤差。
(3)結(jié)算報審、審核的原則是全面滿足合同約定的相關(guān)結(jié)算條款的成本風(fēng)險點(diǎn)控制措施。對招標(biāo)暫定價材料或項(xiàng)目,要做到審查簽證材料價格是否會簽審批手續(xù)齊全,核查跟蹤過程原始記錄資料,有無偏差。
(4)涉及到結(jié)算原則分歧,如何妥善、公平協(xié)商處理達(dá)成一致意見的成本風(fēng)險點(diǎn)控制措施。在出現(xiàn)理解分歧時,首先要從源頭上找原因,全面分析和理解招標(biāo)文件和施工合同初衷和意愿,組織和參與建設(shè)單位、承包單位的協(xié)調(diào)會議,做好分歧意見導(dǎo)致建設(shè)成本差異的分析工作,給建設(shè)單位提供決策真實(shí)、細(xì)致、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),既要做到咨詢意見的獨(dú)立性,同時也要力爭做到公平、公正、合理解決分歧問題,回避各種風(fēng)險。
(5)做好造價成果文件的三級復(fù)核工作是成本風(fēng)險點(diǎn)的最后一道控制措施。復(fù)核工作既要全面,又要有重點(diǎn)。依據(jù)收集整理充分、完整、真實(shí)的審計(jì)證據(jù)及經(jīng)復(fù)核的審計(jì)工作底稿,出具工程結(jié)算審核報告。
F830.59
A
1006—7973(2016)10-0048-02