淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

呂顯斌

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淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

呂顯斌

【摘要】隨著科技的發(fā)展與社會(huì)信息化，醫(yī)院發(fā)展為了能夠適應(yīng)社會(huì)的變化，在醫(yī)院檔案管理中逐漸應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。目前大部分的醫(yī)院已經(jīng)開始應(yīng)用電子檔案進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的過程中容易受到環(huán)境因素的影響，例如高溫、強(qiáng)光、濕度以及腐蝕性液體或氣體等，都會(huì)導(dǎo)致紙張出現(xiàn)氧化反應(yīng)，大幅度的縮短紙張壽命。另一方面紙張與筆墨本身會(huì)隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)泛黃、字跡模糊現(xiàn)象，這些因素會(huì)對(duì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性造成一定的影響。本文主要分析醫(yī)院檔案管理的重要性，并探討如何加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，希望能夠在一定程度上提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量與效率。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；醫(yī)院；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用效果

醫(yī)院工作具有一定的特殊性，醫(yī)院需要對(duì)每天的工作流程以及診療等檔案進(jìn)行歸類﹑整理。將這些檔案進(jìn)行良好的管理，有利于醫(yī)院長期發(fā)展。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)的電子檔案管理，能夠大幅度的降低手工記錄的程序，在原有的基礎(chǔ)上提高醫(yī)院檔案管理的效率與質(zhì)量。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用的重要性

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸的深入人們的日常生活，各行各業(yè)的信息化水平都在不斷的提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理繁瑣，效率低，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)能夠在一定程度上降低管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率與質(zhì)量。除此之外，電子文件可以快速的復(fù)制與閱讀［1］，讓管理工作更加便捷。以上這些特點(diǎn)都是紙質(zhì)檔案不具有的。因此醫(yī)院應(yīng)充分的重視計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用，加強(qiáng)管理力度，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，提升業(yè)務(wù)水平，讓醫(yī)院管理工作更加有序﹑科學(xué)。

2 手工檔案存在的弊端

2.1 空間占用大

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在的最大問題是占用較大的空間，并且隨著時(shí)間的推移，檔案的數(shù)量會(huì)逐漸增多。醫(yī)院手工檔案都設(shè)立專門的檔案室，對(duì)手工檔案進(jìn)行管理﹑分類都需要花費(fèi)大量的空間﹑人力與物力，且在繁雜的日常管理中也容易出現(xiàn)人為差錯(cuò)。與應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理對(duì)比，計(jì)算機(jī)通過電子設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，幾乎不會(huì)占用任何地方，并且能夠?qū)n案進(jìn)行自動(dòng)分類，大幅度的節(jié)省人力資源與時(shí)間［2］。

2.2 安全性低

對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保管，管理人員的作用非常重要。在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理時(shí)容易發(fā)生人為破壞，例如管理人員將檔案遺失，甚至出現(xiàn)檔案損壞﹑偷盜與篡改等，因此紙質(zhì)檔案的安全性難以得到有效的保障。加之檔案的數(shù)量龐大，種類繁多，因此想要有效的保障紙質(zhì)檔案的安全性存在一定難度。

3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)的內(nèi)容廣泛，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)屬于系統(tǒng)管理的范圍［3］。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理是通過操作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件﹑硬件資源的利用，有效的提高機(jī)器的解題時(shí)效與存儲(chǔ)能力，便于管理人員進(jìn)行操作，降低費(fèi)用消耗。操作系統(tǒng)的基本功能是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的各種資源進(jìn)行有效的管理﹑指揮與調(diào)度，除此之外還應(yīng)對(duì)醫(yī)院數(shù)據(jù)與程序?qū)嵤┍Ｃ艽胧?］。將計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中進(jìn)行應(yīng)用可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：（1）注重提高工作人員的認(rèn)知水平，讓工作人員充分的認(rèn)識(shí)到提高醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益增長之間的重要關(guān)聯(lián)；（2）醫(yī)院檔案制度必須與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的需要，對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行完善，提升檔案管理水平；（3）信息時(shí)代對(duì)管理人員提出了更高的要求，管理人員不僅要掌握管理工作與一般的醫(yī)務(wù)常識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)技能。

4 未來展望

在現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，醫(yī)院醫(yī)療水平的提升與醫(yī)療技術(shù)的提高和醫(yī)療設(shè)備的配置﹑維護(hù)與利用息息相關(guān)。如果能夠通過計(jì)算機(jī)信息對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢與維護(hù)時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這對(duì)于醫(yī)院設(shè)備的購置與維修具有作用。醫(yī)院的實(shí)物檔案與文書檔案全部改為計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，不僅能夠大幅度的提升檔案管理效率，同時(shí)還有利于工作人員對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，有效的實(shí)現(xiàn)資源共享［5］。但是，醫(yī)院數(shù)據(jù)共享必須設(shè)置一定的權(quán)限，對(duì)醫(yī)院各科室﹑各階層的人員設(shè)置不同的權(quán)限，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失﹑資源外泄等事故［6］。同時(shí)可以建立一體化的管理模式，多渠道﹑多途徑的進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)［7］。不僅能夠有效的滿足醫(yī)院教學(xué)﹑科研與醫(yī)療工作的需求，同時(shí)還能促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升。

電子檔案管理是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必然，其不僅能夠提高檔案管理的效率與質(zhì)量，還能為醫(yī)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)查詢，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，在一定程度上促進(jìn)醫(yī)療水平的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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The Application of Computer Technology in the Management of Hospital Archives

LV Xianbin The First People's Hospital of Ji'ning City，Ji'ning 272100，China

【Abstract】

With the development of science and technology and social informatization，the hospital in order to be able to adapt to social change，application of computer technology in the hospital archives management become very important.At present，most of the hospital has been used electronic archives.In the process of paper files easily affected by environmental factors，such as heat，light，humidity and corrosive liquid or gas，they will result in the paper oxidation reaction，greatly shorten the life of paper.On the other hand the paper and ink itself will appear over time yellowing，illegible phenomenon.These factors will cause certain influence to the accuracy，completeness.In this paper，to analyzed the importance of the current hospital archives management，and discuss how to strengthen the application of computer technology in hospital archives management，hope to be able to in a certain extent，promote the quality and efficiency of hospital archives management.

【Key words】File management，Hospital，Computer technology，Application effect

doi：10.3969/j.issn.1674-9316.2016.02.001

【中圖分類號(hào)】R197

【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】1674-9316（2016）02-0001-02

作者單位：272100 山東省濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院