周亞男
(密云縣文物管理所,北京 101500)
現(xiàn)代博物館管理模式的實現(xiàn)
周亞男
(密云縣文物管理所,北京 101500)
博物館作為一項公益事業(yè),其管理體制的建立和完善需要引起社會關(guān)注,對國家文化事業(yè)的長遠發(fā)展及體制改革具有關(guān)鍵性的影響作用?,F(xiàn)階段,國內(nèi)博物館的管理存在諸多問題,整體模式發(fā)展尚未成熟,對應(yīng)的文化市場相關(guān)資源也受到其負面影響。借鑒國內(nèi)外先進手段進行管理,從而完善國家博物館的管理體制具有重大現(xiàn)實意義。本文對博物館的管理現(xiàn)狀及發(fā)展歷史進行了分析,進行現(xiàn)代化管理模式的探討,旨在為博物館的管理體制完善提供一定的理論借鑒。
博物館;管理模式;現(xiàn)代化管理
現(xiàn)代博物館管理模式的實現(xiàn)受到社會體制、經(jīng)濟發(fā)展的限制作用。我國社會主義市場經(jīng)濟體制的改革帶動了企業(yè)、事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型,但是事業(yè)單位的改革發(fā)展明顯較企業(yè)單位慢,一定程度上限制了整體協(xié)調(diào)前進發(fā)展。博物館作為公益性文化事業(yè),無法與學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位想比擬,管理模式的轉(zhuǎn)型相對緩慢,同時,由于博物館的規(guī)模性、隸屬關(guān)系復(fù)雜等多方面其他因素影響,導(dǎo)致現(xiàn)代化管理的落實難度加大。本文對國內(nèi)博物館現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變歷程及基本構(gòu)想進行了深入分析。
現(xiàn)代化管理的模式較為復(fù)雜,一般是時代發(fā)展、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展共同的產(chǎn)物,建立符合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展、滿足社會需求的對應(yīng)規(guī)模博物館具有十分重大的現(xiàn)實意義。根據(jù)現(xiàn)階段市場經(jīng)濟特點,事業(yè)組織與傳統(tǒng)事業(yè)單位較為不同,根據(jù)現(xiàn)階段體制特點,進行不以盈利為目的的獨立資產(chǎn)相關(guān)單位的落實,對于社會公共事業(yè)、生產(chǎn)活動來說意義重大。博物館作為這樣一種機構(gòu),屬于非盈利、非企業(yè)、非政府的單位,需要根據(jù)文化事業(yè)的發(fā)展規(guī)律進行其價值定位,進而確定其性質(zhì)和管理手段,加強整體科學(xué)管理的落實。
博物館管理方面,一般分為兩大部分進行討論,即宏觀、微觀管理。宏觀管理一般是國家對整體博物館進行的綜合性治理,屬于全局范疇,一般包括決策、建設(shè)發(fā)展方針的落實、相關(guān)法律法規(guī)的建立,規(guī)劃博物館管理模式的方向建設(shè)。而另一方面,微觀管理指博物館內(nèi)部的管理體系,根據(jù)實際情況進行有針對性的科學(xué)管理,實現(xiàn)博物館管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、合理化,最大程度上實現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕聵I(yè)的發(fā)展,創(chuàng)造良好的社會效益。
國內(nèi)博物館事業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了諸多階段,從計劃經(jīng)濟時期到統(tǒng)籌安排經(jīng)歷了幾十年,80年代初期提出了縣級區(qū)域需要建立對應(yīng)的博物館,實現(xiàn)了主導(dǎo)型發(fā)展模式。80年代起,國內(nèi)對博物館的重視程度提高,出現(xiàn)了借助博物館數(shù)量超過西方國家以實現(xiàn)形式上的文化提高現(xiàn)象,出現(xiàn)眾多質(zhì)量低的博物館;90年代,經(jīng)濟發(fā)展帶動了博物館的功能性改善,政府主導(dǎo)、財政撥款為主要方式,但是仍無法避免開館后門庭冷落現(xiàn)象,管理體制屬于上級委任、注重保管研究,缺乏獨立自主的特點,缺少對應(yīng)的活力特色建設(shè),與社會發(fā)展格格不入。
世紀之交,社會經(jīng)濟體制改革帶動了博物館身份的轉(zhuǎn)變,受運作模式轉(zhuǎn)變,政府對博物館的資源利用轉(zhuǎn)變?yōu)槁糜问找?、場地出租等模式,將博物館進行個人經(jīng)營、股份改革等多種形式的管理。博物館資源從普通資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)營的主體,限制了博物館自身文化精髓的提高,剝離了其公益性事業(yè)的本質(zhì),對長期發(fā)展帶來了諸多負面效應(yīng)。
新時代下,可持續(xù)發(fā)展、國力經(jīng)濟水平逐漸提高的今天,博物館事業(yè)需要充分注重其自身角色定位及價值的體現(xiàn),保證發(fā)展方向正確。正如楊志剛先生所言:缺乏公共觀念、缺少維護公共利益的制度保障是制約事業(yè)現(xiàn)代化進程的癥結(jié)所在。2008年1月,中宣部、財政部、文化部、國家文物局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于全國博物館、紀念館免費開放的通知》,要求全國各級文化文物部門管理的公共博物館、紀念館、全國愛國主義教育示范基地全部實行免費開放。這一舉措是保證博物館公益事業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ),對于現(xiàn)代管理模式的落實具有重大現(xiàn)實意義。
(一)健全博物館法人制度
法人制度是保證現(xiàn)代管理充分實現(xiàn)的基礎(chǔ)。通過加大博物館法人制度體系內(nèi)容的落實對于其所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、監(jiān)督權(quán)的控制管理和分離作用具有關(guān)鍵作用。充分保證政權(quán)等充分分開,實現(xiàn)博物館主體結(jié)構(gòu)的獨立化控制,其中博物館的自主經(jīng)營權(quán)十分關(guān)鍵,保證對應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任進行一一落實。新型管理模式下,博物館一般需要以五年作為周期,進行對應(yīng)時代的目標、計劃改革,保證運營規(guī)劃充分實現(xiàn),包括其中的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理及對應(yīng)政務(wù)管理。五年為周期還能夠保證經(jīng)費回轉(zhuǎn),使用更具有彈性化特點。
政府借助組織的評估體系實現(xiàn)管理,保證評估結(jié)果的公開化,實現(xiàn)政府撥款額度的積極影響作用。新型管理模式中國家政府機構(gòu)未對博物館對應(yīng)的責(zé)任進行逃避,另一方面降低了博物館的工作壓力,同時公務(wù)員需要充分提高經(jīng)營理念水平、保證績效穩(wěn)步提高。
(二)資金來源的多元化
擴大經(jīng)營方式的多樣化開發(fā),一方面借助展覽、經(jīng)營手段實現(xiàn)收費管理,另一方面,借助旅游產(chǎn)業(yè)帶動,實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售對應(yīng)紀念品的的經(jīng)濟提升,從而形成政府撥款、社會捐贈、專項基金、自己創(chuàng)收等多元化的資金來源渠道。消除因資金不足給博物館發(fā)展帶來的障礙。
作為非盈利結(jié)構(gòu),博物館若僅僅依賴政府投資,將對其充分發(fā)展、運行效率的提高產(chǎn)生負面影響。借鑒國外博物館管理理念,美國史密森米博物館作為華盛頓杰出博物館,其每年自主支配的資金中,多半來源于其經(jīng)營收入、私人捐贈,而政府撥款被嚴格規(guī)定為對應(yīng)藏品的保護、日常管理的基礎(chǔ)費用支出,深入研究、開發(fā)設(shè)施等需要借助博物館自身補償作用。
(三)開發(fā)形式多樣性
博物館需要充分開發(fā)內(nèi)部文化底蘊控制,實現(xiàn)內(nèi)容合理科學(xué)的同時,具有創(chuàng)新風(fēng)格,充分實現(xiàn)思想教育、科學(xué)趣味的綜合體現(xiàn)。保證參觀者能夠被博物館的文化理念、風(fēng)格特色所吸引。
首先,加強空間宣傳,突破傳統(tǒng)平面宣傳手段限制,保證博物館借助電視、互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對應(yīng)特色宣傳。博物館還可以借助非常規(guī)媒體,如辦公用品、紀念品等推出本館的特色化建設(shè),滿足參觀人員的獵奇心理及視覺沖擊效果,實現(xiàn)博物館的個性建立。
其次,對單一展件的故事發(fā)展分析。每一件文物的背后都有一段不同尋常的故事,故事里詮釋著民族的內(nèi)涵,或是屈辱或是驕傲。當(dāng)觀眾進入博物館時,若僅是對文物觀賞,記憶并不能長久。如果我們挖掘出文物背后的故事,感受隱藏在文物里面的真摯情感,使文物的魂找到了歸宿。當(dāng)人們折服于文物所傳遞的精神力量時,開始反思自我,尋到了根,從而使自己的思想歸位,也使得民族文化完成了新的載體的轉(zhuǎn)換,具有了新的生命力。
再者,人力資源的開發(fā)利用,根據(jù)博物館對應(yīng)規(guī)模、展品等進行解說人員的配置,保證講解人員具有專業(yè)知識,加強趣味性建設(shè)。博物館需要加強對應(yīng)的教育培訓(xùn)機制落實,保證相關(guān)理論充分發(fā)展,此外,博物館需要加強對應(yīng)人才的培養(yǎng)教育工作,增加進修、繼續(xù)教育的機會,保證博物館講解人員的與時俱進,促使真正的學(xué)問、水平得到充分發(fā)揮落實。
(四)深度開發(fā)
我們在對文化遺產(chǎn)合理保護的基礎(chǔ)上,應(yīng)該深度利用,提高文物利用格局,擴大受眾人員的范圍,調(diào)控展覽的時間維度,跨地區(qū)交往形成服務(wù)鏈條,從而達到更好地服務(wù)社會,服務(wù)群眾。
轉(zhuǎn)變管理體制。博物館應(yīng)合理規(guī)劃開放的時間和保證開放的質(zhì)量。在旅游淡季可以適當(dāng)減少開放的時間,在旅游的旺季應(yīng)適當(dāng)提前開放的時間,推后閉館的時間。注意采取有效通知手段進行提前通知,保證參觀質(zhì)量不受影響。另外,在文物展覽的角度上,注重陳列方法、靜態(tài)結(jié)合等手段的控制,加強藝術(shù)活力、創(chuàng)新理念的落實。傳統(tǒng)文物展出中對參觀人員的心理、需求等關(guān)注點較低,未能進行對應(yīng)好奇心理的滿足。需要引起注意的是,對于珍貴文物的展出,可以采用柜內(nèi)展示,并置于一定高度,但柜子的設(shè)計需要保證合理,借助光折射機理等實現(xiàn)展覽,保證參觀者的合理需求得到保證,充分掌握文物內(nèi)涵問題。
博物館若進行自主經(jīng)營,需要加強多元化控制管理,加強監(jiān)督作用的落實。分為以下幾點進行分析。
(一)博物館自身目標管理
政府主管機構(gòu)、博物館負責(zé)人員的管理下,行政負責(zé)人需要加強業(yè)務(wù)業(yè)績、財務(wù)管理等方面的規(guī)劃內(nèi)容實施,根據(jù)管理體系內(nèi)容要求進行對應(yīng)崗位職責(zé)劃分,充分引入約束、激勵機制,保證工作質(zhì)量和工作效率有所提高,保證社會發(fā)展的長期性、文化產(chǎn)業(yè)的持久性。
(二)評估方法分析
博物館行政主管機構(gòu)可采用多種形式進行博物館評估,如委托第三方組織進行監(jiān)管,成立對應(yīng)評估委員會,將博物館目標作為評估對象,借鑒先進科學(xué)方法、評估技術(shù)實現(xiàn)對應(yīng)目標的公平、公正的評價。另一方面,可以借助網(wǎng)絡(luò)、社會公開等方式實現(xiàn)社會化的評估體系構(gòu)建,將評估結(jié)果充分分析,從而制定下一周期的政策、財務(wù)方向、管理漏洞修復(fù)等問題,保證博物館長期健康發(fā)展。
(三)發(fā)揮博物館自律和管理作用
作為一專業(yè)性強的機構(gòu),博物館事業(yè)需要依靠行業(yè)組織的發(fā)展進行管理,保證其與政府之間的良好溝通。在博物館隸屬關(guān)系較為復(fù)雜的情況下,主要充分注重跨越框架約束,進行多項密切聯(lián)系溝通,保證行業(yè)規(guī)范標準充分落實實現(xiàn),加強相互制約、自律管理工作的穩(wěn)定落實。另外,管理中需要鼓勵社會積極參與監(jiān)管,博物館作為一項公益性事業(yè),接納社會監(jiān)督,進行更加妥善的管理系統(tǒng)建立,是維持其長久健康發(fā)展的基礎(chǔ)。
長期發(fā)展后,博物館事業(yè)取得了一定的管理成果,但是其中仍具有諸多弊端,我們必須充分把握文化保護、文物利用二者間的關(guān)系,加強對博物館這項特殊事業(yè)的管理工作,保證其與市場經(jīng)濟體制等相適應(yīng)發(fā)展。充分滿足大眾需求的基礎(chǔ)之上,提高其影響作用,促進社會效益的充分實現(xiàn)。全球化快速發(fā)展的今天,借鑒國內(nèi)外先進的博物館管理技術(shù)進行對應(yīng)地區(qū)的改革,實現(xiàn)管理模式的現(xiàn)代化控制,保證與時俱進、大膽創(chuàng)新,充分形成當(dāng)?shù)靥厣l(fā)展的標志。
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