文 / 陳偉斌 鄭志榮
“五位一體”功能視角下檔案館建筑設計研究
文 / 陳偉斌 鄭志榮
檔案館建筑是實現(xiàn)檔案館功能的重要載體。文章通過分析檔案館功能定位的演變歷程,指出“五位一體”功能對檔案館建筑設計的要求,提出了“五位一體”功能視角下檔案館建筑設計的建議和措施。
五位一體;檔案館;建筑設計
檔案館建筑作為實現(xiàn)檔案館功能的載體,在檔案館功能的發(fā)揮中起著舉足輕重的作用。圍繞檔案館功能的戰(zhàn)略定位,有效實現(xiàn)檔案館功能與檔案館建筑的有機融合,是做好檔案館建筑設計的前提。
新中國成立后很長一段時期,由于政治因素、經(jīng)濟條件和建設環(huán)境的制約,檔案館的功能定位一直不夠明確。從20世紀80年代以來,檔案館功能定位才逐步清晰,先后經(jīng)歷了“功能雛形”、“三位一體”、“四位一體”和“五位一體”功能的發(fā)展,對檔案館建筑設計的標準和要求產(chǎn)生了重大影響。
第一,從20世紀80年代至2000年的雛形階段。1983年印發(fā)的《檔案館工作通則》規(guī)定,檔案館“是永久保管檔案的基地,是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心”。這標志著檔案館的功能定位呈現(xiàn)出基本雛形。1986年城鄉(xiāng)建設環(huán)境保護部和國家檔案局頒布實施的《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-86),首次對檔案館建筑設計提出了明確的技術要求,這個歷史階段的檔案館功能主要是以保管檔案為根本目的,以檔案保密為首要任務。檔案館建筑設計的核心思想在于適應檔案實體的保護和保密的需要,也夾雜著一些特殊時期關于戰(zhàn)備需要的建設理念。這強調(diào)的是檔案建筑設計從結(jié)構(gòu)技術方面確保檔案安全保管的功能。
第二,從2000年至2004年的“三位一體”建設階段。2000年全國檔案工作會議提出,把檔案館建設成“兩個基地,一個中心”的要求,即檔案館是檔案保存基地、愛國主義教育基地和檔案信息服務中心?!叭灰惑w”功能的提出,意味著檔案館功能基本完備,檔案館兼具檔案保管和社會利用的雙重功能,標志著檔案館開始逐步從封閉走向開放。而與之相對應的最明顯變化,就是建設部和國家檔案局對《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2000)進行修訂,明確了檔案館建筑設計的指導思想,即滿足功能、安全、節(jié)能環(huán)保等方面的基本要求。這首次從設計規(guī)范的角度,明確提出檔案館建設要考慮檔案館功能建設的要求,在檔案館建筑設計中體現(xiàn)出信息共享和資源利用的功能雛形,是檔案館建筑設計與檔案功能定位相互銜接的客觀體現(xiàn)。
第三,從2004年至2009年的“四位一體”階段。2004年召開的全國檔案局長會議強調(diào)要把檔案館真正建成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用的中心和檔案信息服務中心”, 即“兩個中心、兩個基地”的“四位一體”功能。檔案館“四位一體”功能定位,特別是檔案館社會功能的提出,進一步促使檔案館從內(nèi)向走向外向,從保密走向開放。為落實這一思想,明確功能分區(qū),妥善處理檔案的安全保密和開放利用等問題,建設部和國家發(fā)展改革委于2008年出臺了《檔案館建設標準》(建標103—2008)?!稑藴省罚ń?03—2008)明確了檔案館建設規(guī)模和項目構(gòu)成,確定房屋建筑面積指標,指出選址與規(guī)劃布局、建筑設計的基本要求,提出要打造功能齊全,設施完善,經(jīng)濟實用,滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要的檔案館。
第四,從2009年至今的“五位一體”階段。2009年召開的全國檔案館工作會議,對新型檔案館的功能重新進行了定位,提出了打造愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心等“五位一體”功能的公共檔案館。為適應工作內(nèi)容和工作理念的變化,檔案館建筑結(jié)構(gòu)也要相應改變。為此,住建部和國家檔案局于2010年再次對《檔案館建筑設計規(guī)范》進行修訂。而修訂的內(nèi)容主要是圍繞“電子文件中心”建設,如補充電子檔案閱覽、政府公開信息查閱、信息化技術等功能用房;增加建筑節(jié)能、綜合布線、供電等級、防水等級、安全防范、重要電子檔案電磁安全屏蔽要求等技術內(nèi)容。
“五位一體”檔案館功能的提出,是新形勢下檔案工作內(nèi)容和工作理念發(fā)展變化的客觀需要,也對檔案館建筑設計提出了一些新的要求和標準。如何做好“五位一體”功能設計,首先要明確“五位一體”功能通過哪些用房發(fā)揮作用,對這些用房建筑結(jié)構(gòu)有什么要求,如何根據(jù)建筑規(guī)范來滿足這些建筑要求。只有科學合理地解決這些問題,我們才能更好地做好檔案館建筑設計工作。
第一,檔案安全保管基地功能,這主要通過檔案庫房及業(yè)務技術用房體現(xiàn),強調(diào)通過建設安全、規(guī)范的檔案庫房和功能齊備的業(yè)務技術用房,配備完善的設施設備;強調(diào)檔案安全保管保護的功能要求。例如,建筑設計方案中應明確檔案庫房樓面均布活荷載值;明確防火分區(qū)的設計,在特定檔案用房設置專門防火設備;明確自動滅火設備的種類等。
第二,愛國主義教育基地功能。這主要通過展覽廳和學術報告廳體現(xiàn)。這強調(diào)的是營造寬松的展示環(huán)境和多樣的展示形式的功能要求,如多媒體演示和展覽功能要求。如果檔案館設計中檔案展覽廳的面積不足,或者展覽廳的演示設備欠缺、展示環(huán)境簡陋,就無法滿足愛國主義教育基地宣傳展覽的需要,也會直接影響檔案館愛國主義教育基地功能的發(fā)揮。
第三,檔案信息利用服務中心和政府信息公開中心功能。這主要通過檔案查閱場所體現(xiàn),強調(diào)的是周到、便捷的服務和寬松、舒心的服務環(huán)境的功能要求。例如,檔案查閱場所必須考慮一些人性化的設計,設置寬松的查檔場所、配備相應的照明、空調(diào)等服務設施,主動為查檔利用者創(chuàng)造舒適、愉快的服務環(huán)境。
第四,電子文件中心功能。這通過以檔案信息化技術用房為主的數(shù)字檔案館體現(xiàn)。這強調(diào)的是電子文件的集中管理、安全保護和實時利用的功能要求,如檔案館必須設置不間斷電源和備用電源,否則出現(xiàn)電源供給問題時,會導致許多電子文件數(shù)據(jù)丟失或者電子文件查詢和利用系統(tǒng)中斷等。
檔案館有別于其他類型的行政辦公大樓,不僅是保管檔案的基地,更是利用檔案信息、享受檔案文化的場所。圍繞“五位一體”功能需求,可以從以下幾個方面予以考慮。
首先,要做好檔案館整體規(guī)劃。一方面,在檔案館建筑外觀設計上,要深入研究地方歷史文化特色和建筑特點,融入周邊建筑元素,展示檔案館文化品味,著力建設出一座具有獨特檔案文化品位的現(xiàn)代化、公共性、服務型檔案館。另一方面,在檔案館結(jié)構(gòu)設計上,檔案館設計要遵循《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館建設標準》及其它標準、規(guī)范的要求,可以考慮采用前館后庫的結(jié)構(gòu)模式,將對外服務場所和辦公用房獨立出來,庫房和業(yè)務技術用房獨立一區(qū)。這樣既可以較好地解決檔案安全保管問題,又可以較好地適應不同功能用房對建筑的規(guī)范要求。
其次,合理安排各類用房面積和位置。檔案館各類用房的設置應根據(jù)《檔案館建設標準》所規(guī)定的用房類型和面積,并結(jié)合工作實際進行設置。特別是檔案查閱、展覽廳等對外服務用房,檔案接收、整理編目、數(shù)字化等檔案業(yè)務技術用房,庫房,辦公用房以及值班、監(jiān)控、衛(wèi)生間、電梯等必要的檔案附屬用房的設置。一般來說,使用人流越多的用房應盡量安排在越低的樓層,例如,對外服務用房開展檔案查閱利用、進行愛國主義教育等活動,外來人員較多,可以安排在第一層。檔案利用人員流線、檔案工作人員工作流線、檔案接收流線等應相對獨立,盡可能減少交叉,如安全保密性較強的業(yè)務技術用房可設置較高的樓層或相對隱蔽的位置;保密程度最高的檔案庫房應自成一區(qū),避免與其他無關人員流向交叉,確保檔案安全。
再次,做好檔案館圍護結(jié)構(gòu)設計。檔案庫房的外墻可以考慮采用50—60CM厚墻體,中間采用空氣隔熱層,以加強檔案庫房的保溫功能,降低今后溫濕度調(diào)控設備運行能耗,節(jié)約運行成本。檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/㎡,檔案采用密集架時,應不少于12KN/㎡。隨著檔案資源整合及檔案館檔案接收數(shù)量的增加,為了確保檔案館具有安全保管功能,檔案館庫房樓面均布活荷載應按照密集架的標準進行設計和建設。檔案庫區(qū)層高要適中,綜合安裝密集架以及部署自動滅火系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)等設備和管線的需要,檔案庫區(qū)層高設計為4m較為合適。然而,對外服務場所或者服務大廳,為了營造輕松休閑氣氛,樓層高度相對要高一些,高度設計不宜低于4.8m。查閱場所面積設置上,檔案開放檔案閱覽室面積為80~90㎡,接待室面積為30~40㎡。如果檔案館人員較少,閱覽室和查閱接待室可以考慮合并設置,不以實體墻分割。因此,查閱場所面積應不低于110㎡。在窗戶設計上,我們可以考慮將查閱場所設置在朝東或朝南的位置,便于采光和通風。
第四,主要檔案設施設備的配備和選型。這要求選擇合適的自動滅火系統(tǒng)。檔案庫房中常見的三種自動滅火系統(tǒng)是高壓細水霧自動滅火系統(tǒng)、七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)和超細干粉滅火系統(tǒng)。這三種系統(tǒng)各有特點。在檔案館設計時,要根據(jù)實際情況,選擇合適的設備,做好消防設計,避免后期變更。這要求配備溫度、濕度調(diào)控系統(tǒng)。溫濕度調(diào)控系統(tǒng)是檔案庫房十分重要的設備,可以起到保溫、去濕,以及防止蟲害、霉變破壞檔案的作用。在配備空調(diào)時,我們要注意幾點:一是因使用時間和控制溫度與其它用房不同,檔案庫區(qū)空調(diào)獨立配備為宜;二是檔案庫區(qū)如采用中央空調(diào),則應實現(xiàn)每個庫房開關獨立控制,以節(jié)約運行成本;三是檔案庫區(qū)如采用單體空調(diào),建議考慮將空調(diào)和去濕機進行智能組網(wǎng),實現(xiàn)庫區(qū)溫度、濕度自動記錄、自動調(diào)節(jié)控制,確保檔案安全。這要求配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)和(溫感、煙感火災報警和紅外線)自動報警系統(tǒng)。檔案館建筑設計應在庫房內(nèi)安裝煙感和溫感火災自動報警系統(tǒng);在大樓入口、樓道、閱覽室、庫區(qū)門口等重點區(qū)域部署紅外線防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
第五,注意電氣設計,優(yōu)化弱電設計。這要求注意用電負荷等級設計。根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定,乙級檔案館的檔案庫、變配電室、水泵房、消防用房等的用電負荷不應低于二級。這要求優(yōu)化弱電設計。一是要做好局域網(wǎng)、政務網(wǎng)和因特網(wǎng)布線,注意涉密網(wǎng)絡安全,為電子文件接收、管理、利用提供安全、穩(wěn)定、便捷的網(wǎng)絡環(huán)境;二是要做好相關用房的結(jié)構(gòu)設計,如服務器機房和計算機機房的設計應符合《電子信息系統(tǒng)機房設計規(guī)范》(GB50174)的規(guī)定。三是要注意布線的前瞻性,在設計時就要盡量確定各類用房的具體位置,并根據(jù)各功能用房特點安排足夠的布線,如網(wǎng)絡、視音頻、電話等。對外服務用房要充分考慮到今后利用者和檔案展示的需要,多部署網(wǎng)絡接口和電源電源接口。
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TU242.3 文獻標識碼:A 文章編號:1005-9652(2016)06-0096-03
本文系國家檔案局科研課題《現(xiàn)代檔案館五位一體功能與布局建設研究》(項目編號:2015—X—12)研究成果之一。
(責任編輯:虞志堅)
陳偉斌(1980-),男,福州大學檔案館副研究館員、碩士生導師、博士,研究方向:高校檔案管理、檔案資源開發(fā)與利用。