全媒體時(shí)代大學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)路徑研究

文 / 沈姣

全媒體時(shí)代大學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)路徑研究

文 / 沈姣

在全媒體時(shí)代背景下如何實(shí)現(xiàn)學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)，是高校黨組織建設(shè)的重要課題。文章闡述了學(xué)生黨員檔案的基本內(nèi)容，揭示了學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性及創(chuàng)新方向，分析了高校黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，提出了實(shí)現(xiàn)高校黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的具體措施。

全媒體時(shí)代；學(xué)生黨員檔案；數(shù)字化建設(shè)

引言

中國(guó)共產(chǎn)黨的黨員隊(duì)伍在革命、建設(shè)和改革的過(guò)程中不斷發(fā)展壯大，在我國(guó)社會(huì)的各個(gè)階層都有中國(guó)共產(chǎn)黨的后備力量。大學(xué)生是中國(guó)共產(chǎn)黨后備力量的重要組成部分，并且是文化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較高的群體。大學(xué)生黨員群體是未來(lái)我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的主導(dǎo)性力量。鑒此，高校應(yīng)當(dāng)做好學(xué)生的黨員檔案建設(shè)工作。

一、大學(xué)生黨員檔案的基本內(nèi)容

大學(xué)生入黨需要呈交一系列相關(guān)材料，這些材料是大學(xué)生經(jīng)過(guò)黨組織啟蒙教育和培養(yǎng)的證明。黨組織對(duì)這些材料進(jìn)行審查后，將最終確定是否允許該學(xué)生入黨。材料包括入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子考察表、黨校學(xué)習(xí)資料、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)支部推優(yōu)資料、學(xué)生成績(jī)單、政治審查材料、考察談話記錄、入黨志愿書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料等。[1]

中國(guó)共產(chǎn)黨是深入社會(huì)各個(gè)階層的組織，學(xué)生黨員應(yīng)當(dāng)深入社會(huì)各個(gè)階層進(jìn)行實(shí)踐。黨員的職責(zé)是服務(wù)群眾，大學(xué)生黨員應(yīng)當(dāng)在日常生活樹立服務(wù)同學(xué)、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)的觀念。高校通過(guò)記錄并分析學(xué)生黨員在實(shí)踐中表現(xiàn)出來(lái)的各種素質(zhì)品質(zhì)，能夠評(píng)判該名學(xué)生是否符合黨員的實(shí)際要求。

大學(xué)生要獲得黨員資格需要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的接受黨的知識(shí)教育過(guò)程。在成為正式黨員之前，大學(xué)生需要學(xué)習(xí)黨的相關(guān)知識(shí)，包括黨的發(fā)展歷史、黨的基礎(chǔ)知識(shí)和黨章等。在學(xué)生成為正式黨員到畢業(yè)期間，大學(xué)生應(yīng)當(dāng)積極參與組織生活情況和專項(xiàng)教育情況，并在生活和學(xué)習(xí)中深入貫徹黨的指導(dǎo)方針，踐行身為黨員的義務(wù)。大學(xué)生的黨員教育活動(dòng)是培養(yǎng)大批高素質(zhì)和良好政治覺(jué)悟的黨員的重要途徑。[2]

黨員檔案的獎(jiǎng)懲記錄由大學(xué)生在日常生活、學(xué)習(xí)和實(shí)踐中獲得的表彰和得到的處分兩部分構(gòu)成。大學(xué)生黨員在各種活動(dòng)中發(fā)揮模范先鋒作用并為學(xué)校、群眾和社會(huì)做出貢獻(xiàn)后，黨組織將會(huì)對(duì)該學(xué)生做出表彰并給予榮譽(yù)稱號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì)。[3]但如果大學(xué)生在生活實(shí)踐中違反了黨的章程，將會(huì)受到嚴(yán)肅的處分。

二、全媒體時(shí)代加強(qiáng)大學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和手機(jī)移動(dòng)終端技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，信息輸入媒體化趨勢(shì)已經(jīng)形成。人們可以利用多媒體進(jìn)行信息接受和表達(dá)，而這種技術(shù)也可以應(yīng)用在檔案的建立和查閱方面。如今，大學(xué)生在進(jìn)入校園后要填寫大量相關(guān)信息，傳統(tǒng)的紙質(zhì)填寫有多方面的不便之處，所以學(xué)生均希望使用電腦或手機(jī)實(shí)現(xiàn)各種檔案的信息輸入。

全媒體時(shí)代背景下，信息資源的傳播速度非?？?，而當(dāng)今時(shí)代對(duì)信息傳達(dá)速度也有較高的要求，現(xiàn)有的各種媒體在傳達(dá)信息上極具便捷性。傳統(tǒng)的檔案調(diào)取程序較多，需要回到學(xué)校提出申請(qǐng)，在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中也可能發(fā)生各種意外，難以適應(yīng)時(shí)代的需要。而在黨員檔案數(shù)字化建設(shè)工作完成后，學(xué)生調(diào)取和轉(zhuǎn)遞黨員檔案只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸并下載便可完成。

三、全媒體時(shí)代加強(qiáng)大學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的創(chuàng)新點(diǎn)

包括學(xué)生基本信息、黨員實(shí)踐、黨員教育和獎(jiǎng)懲記錄在內(nèi)的各項(xiàng)信息資料，是構(gòu)成學(xué)生黨員檔案的基本內(nèi)容。學(xué)生黨員通過(guò)各種媒體如手機(jī)和電腦等，完成對(duì)各項(xiàng)資料的填寫任務(wù)，然后由學(xué)生黨員檔案管理工作人員輸入學(xué)生信息，并實(shí)現(xiàn)維護(hù)和更新。[4]

當(dāng)今社會(huì)崗位競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，學(xué)生就業(yè)難度大大提高。自己的簡(jiǎn)歷如果更加出彩，對(duì)畢業(yè)生尋找工作會(huì)有很大的幫助。黨員檔案作為簡(jiǎn)歷的一部分，有利于學(xué)生在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得相對(duì)優(yōu)勢(shì)地位。因此，豐富黨員檔案的內(nèi)容十分重要，尤其是關(guān)于學(xué)生的自我評(píng)價(jià)。高?？梢栽趯W(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)中加入這個(gè)版塊，將多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，把表現(xiàn)學(xué)生信息的文字、圖片和視頻等資源存入學(xué)生黨員檔案中。在這個(gè)版塊中，學(xué)生可以展示自我，通過(guò)各個(gè)形式的材料對(duì)自己做一個(gè)較為全面的描述。這有利于檔案持有者對(duì)學(xué)生的深入了解。

為提高學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)背景下檔案信息的可信度，也為了加大黨員檔案對(duì)學(xué)生信息描述的準(zhǔn)確程度，可以在大學(xué)生黨員檔案建設(shè)過(guò)程中加入客觀評(píng)價(jià)版塊?？陀^評(píng)價(jià)版塊由教師評(píng)價(jià)和民主評(píng)議兩部分組成。教師根據(jù)該名學(xué)生在日常學(xué)習(xí)、生活和實(shí)踐中的表現(xiàn)對(duì)學(xué)生做出客觀評(píng)價(jià)，形成檔案中的教師評(píng)價(jià)。民主評(píng)議則由其他學(xué)生對(duì)該學(xué)生的評(píng)價(jià)構(gòu)成。民主評(píng)議能夠?qū)υ搶W(xué)生的實(shí)際表現(xiàn)做出真實(shí)評(píng)價(jià)。

四、高校學(xué)生黨員檔案數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀

首先，缺乏資金投入。任何一項(xiàng)新舉措的發(fā)展都需要大量人力和物力的投入，甚至需要政策的支持，高校黨員檔案數(shù)字化建設(shè)也同樣如此。黨員檔案對(duì)大學(xué)生而言十分重要，對(duì)大學(xué)生的學(xué)習(xí)甚至畢業(yè)后踏入社會(huì)都有很大的作用。因此，高校對(duì)大學(xué)生黨員檔案的各項(xiàng)投入應(yīng)當(dāng)合理增加。但實(shí)際情況并非如此，在我國(guó)數(shù)字化檔案建設(shè)技術(shù)還不成熟的情況下，經(jīng)費(fèi)等投入并未增加。通過(guò)調(diào)查可知，數(shù)字化檔案技術(shù)的建設(shè)對(duì)計(jì)算機(jī)配置要求高，運(yùn)行和維護(hù)也需要高額的經(jīng)費(fèi)，同時(shí)要向外包公司繳納技術(shù)費(fèi)用。

其次，缺乏高素質(zhì)的黨員檔案數(shù)字化管理工作人員。在黨員檔案錄入時(shí)，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸，使學(xué)生黨員的相關(guān)信息準(zhǔn)確錄入到數(shù)字化檔案平臺(tái)中去。在數(shù)字化黨員檔案維護(hù)期間，工作人員應(yīng)當(dāng)具備數(shù)字化系統(tǒng)維護(hù)能力，避免高校黨員檔案數(shù)字化平臺(tái)出現(xiàn)故障，造成不可估量的損失。但就實(shí)際情況而言，全國(guó)各高校在黨員檔案數(shù)字化管理工作人員招聘時(shí)，并未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序，部分工作人員表現(xiàn)出來(lái)的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)不過(guò)關(guān)，無(wú)法滿足高校黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際要求。

再次，高校缺乏對(duì)黨員檔案數(shù)字化的認(rèn)識(shí)和理解。黨員檔案記錄了大學(xué)生從提出入黨申請(qǐng)以來(lái)到成為正式黨員期間的各項(xiàng)資料，記錄了大學(xué)生接受黨教育和影響的歷程。它是考察一個(gè)黨員是否合格的重要依據(jù)。一般而言，高校黨員檔案管理部門只重視大學(xué)生黨員的教育和考察，卻不關(guān)注大學(xué)生黨員檔案的建設(shè)。黨建領(lǐng)導(dǎo)的大學(xué)生黨員檔案建設(shè)方針存在很大的問(wèn)題，教學(xué)人員和檔案管理人員對(duì)黨員檔案作用的認(rèn)識(shí)也不夠深刻，導(dǎo)致黨員檔案信息的整理較為粗糙。同時(shí)，部分高校在進(jìn)行學(xué)生黨員檔案建設(shè)時(shí)堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的檔案建設(shè)方法，不容易接受現(xiàn)代高科技在大學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中所具備的便捷性和實(shí)用性。

五、完善高校黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的有效措施

首先，申請(qǐng)資源投入，合理利用現(xiàn)有資源。為應(yīng)對(duì)高校在發(fā)展數(shù)字化黨員檔案建設(shè)過(guò)程中遇到的難題，高校相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)向教育部門申請(qǐng)更多的經(jīng)費(fèi)用于數(shù)字化黨員檔案建設(shè)。在申請(qǐng)資源時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)做好申請(qǐng)清單，避免資源浪費(fèi)和虛報(bào)。對(duì)于自身現(xiàn)有的資源，高校應(yīng)當(dāng)合理利用。高校完成學(xué)生黨員數(shù)字化建設(shè)可以以學(xué)校的校園網(wǎng)為載體，將校園網(wǎng)中已經(jīng)包括的相關(guān)信息錄入到數(shù)字檔案中去。校內(nèi)從事信息工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在熟悉校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，掌握目錄編輯、檢索工具開發(fā)和數(shù)字化檔案系統(tǒng)編程等技能，以減少高校在建設(shè)黨員檔案數(shù)字化平臺(tái)等方面的投入。

其次，重視工作人員的招聘和培訓(xùn)。高校在招聘學(xué)生黨員檔案數(shù)字化管理人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)聘者的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)等進(jìn)行筆試和面試，根據(jù)筆試和面試結(jié)果擇優(yōu)錄用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和電子信息平臺(tái)的不斷更新，高校將會(huì)引進(jìn)更加先進(jìn)和專業(yè)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)黨員檔案的有效管理。如果工作人員不能及時(shí)掌握新技術(shù)的操作方法，高校的黨員檔案數(shù)字化建設(shè)工作將會(huì)面臨新的困難。高校應(yīng)當(dāng)不定期對(duì)現(xiàn)有的高素質(zhì)工作人員班底進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理信息化技術(shù)、多元的計(jì)算機(jī)知識(shí)結(jié)構(gòu)、日常業(yè)務(wù)、辦公自動(dòng)化技能和網(wǎng)絡(luò)操作技能等。為增強(qiáng)高校間黨員檔案數(shù)字化建設(shè)方法的交流，各高校應(yīng)當(dāng)定期開展黨員檔案管理人員交流活動(dòng)，促進(jìn)大學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)方法的創(chuàng)新。[5]

再次，更新高校關(guān)于黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的觀念。實(shí)現(xiàn)高校黨員檔案數(shù)字化建設(shè)的首要前提，是讓高校管理層明確黨員檔案對(duì)學(xué)生的重要意義。信息化時(shí)代的到來(lái)使人們?cè)谌粘Ｉ钪挟a(chǎn)生和接受大量信息。如何將其中的有效信息歸入檔案并成為社會(huì)發(fā)展的重要信息資源，是當(dāng)前檔案工作的主要任務(wù)。而黨員檔案數(shù)字化能夠保證錄入學(xué)生黨員信息的準(zhǔn)確度，既不對(duì)學(xué)生作過(guò)高的評(píng)價(jià)，也避免了錄入信息失誤對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的不利影響?；诖耍咝?yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的黨員檔案管理觀念，真正認(rèn)識(shí)黨員檔案對(duì)大學(xué)生的重要作用，并大力支持校內(nèi)的黨員檔案信息化建設(shè)，使高校黨員檔案建設(shè)和管理工作有序進(jìn)行。

實(shí)現(xiàn)大學(xué)生黨員檔案數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。高校只有及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)對(duì)學(xué)生黨員檔案的重視程度，加大對(duì)檔案建設(shè)的投入，并配備專業(yè)的檔案管理工作人員，才能完成黨員檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

[1]趙思.淺析黨員檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2015,(4).

[2]劉玉蘭,韓海濤,田偉.全媒體時(shí)代高校學(xué)籍檔案信息服務(wù)模式探討[J].山西檔案,2016,(4).

[3]蔣茁,趙楨.高校黨員檔案精細(xì)化管理探索[J].山西檔案,2016,(4).

[4]李斌,孫素娟,趙陽(yáng),等.高校學(xué)生黨員檔案精細(xì)化管理研究[J].河北企業(yè),2016,(9).

[5]王珺.加強(qiáng)高校大學(xué)生黨員檔案管理的探討[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,(5).

D267.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-9652（2016）06-0058-03

（責(zé)任編輯：虞志堅(jiān)）

沈姣，女，（1983-），江蘇宿遷人，宿遷學(xué)院，碩士研究生，講師，研究方向：學(xué)生思想政治教育工作和黨團(tuán)工作。