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浙江海寧：加強全市招投標平臺檔案管理工作

前不久，浙江省海寧市檔案局館聯(lián)合當?shù)毓彩聵I(yè)管理辦公室（以下簡稱公管辦）組成招投標檔案管理工作專項檢查組，對該市12個鎮(zhèn)（街道）、6個市級招投標平臺檔案整理歸檔情況進行檢查。 海寧市各招標平臺每年承擔著200萬元以下的各區(qū)域、各系統(tǒng)招標項目近幾百個。由于項目多、資料多、人員少、任務重，招投標平臺檔案歸檔、整理、移交工作容易被忽視，往往出現(xiàn)招投標檔案不能及時整理歸檔移交，最終導致招投標檔案不完整。這不僅不利于項目檔案的完整，也不利于招投標平臺工作規(guī)范性管理，且增加了項目審計風險。為進一步規(guī)范招投標平臺檔案管理工作，維護招投標檔案的完整與安全，保證招投標檔案的歸檔質量。

自2013年起，海寧市檔案局館和市公管辦開始對招投標平臺檔案管理工作進行指導培訓，并制定了歸檔范圍、整理細則和數(shù)據(jù)庫建設規(guī)范，列入每年的檔案年檢范圍中。

江西省都昌縣：推進檔案縱向業(yè)務網(wǎng)建設

根據(jù)江西省檔案局、江西省信息中心《關于建設政務外網(wǎng)全省檔案縱向業(yè)務網(wǎng)與啟用區(qū)域平臺的通知》精神，為進一步提升江西省數(shù)字檔案資源安全保障水平，建立更加安全、可靠的數(shù)字檔案館網(wǎng)絡通道與應用環(huán)境，決定基于省電子政務外網(wǎng)構建全省檔案縱向業(yè)務網(wǎng)，為全省數(shù)字檔案館建設奠定堅實基礎。

都昌縣檔案局館高度重視，立即行動，積極爭取財政資金支持，目前該項工作進展順利，已進入設備招投標階段。都昌縣政務外網(wǎng)全省檔案縱向業(yè)務網(wǎng)正式開工建設，預計10月份可與省檔案縱向業(yè)務網(wǎng)實現(xiàn)對接。

渭南市華州區(qū)：強化檔案管理 服務土地確權

近日，陜西省渭南市華州區(qū)檔案局館業(yè)務負責人隨同區(qū)農村土地承包經(jīng)營確權登記頒證工作自查驗收組成員深入鎮(zhèn)村，頂著烈日，冒著酷暑，及時跟進、主動服務，采取實地查看資料、走訪抽查了解的形式，對農村土地確權登記頒證工作期間形成的檔案資料的準確性、完整性、系統(tǒng)性進行檢查指導。

在指導過程中，檔案局業(yè)務工作人員認真細致查看了各鎮(zhèn)村在土地確權工作中形成的各類文件材料的歸檔范圍、保管期限、歸檔質量等，同時對歸檔章、案卷封面、歸檔文件目錄的規(guī)范填寫等細節(jié)問題進行了詳細指導，要求鎮(zhèn)村將土地確權過程中形成的資料按綜合管理類、確權登記類、糾紛調處類、特殊載體類進行分類整理。確權登記類中具體涉及農戶的有關確權申請、身份信息、確認權屬、實地勘界、界限圖表、登記和權證審核發(fā)放等文件材料，應當以農戶為單位“一戶一卷”進行整理組卷，確保農戶資料齊全、完整、真實、有效，方便日后查詢、利用。

江西永修：規(guī)范城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理

近日，在抓緊推進城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險征繳工作的同時，江西省永修縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局統(tǒng)籌做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的整理工作，力求實現(xiàn)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案資料管理的規(guī)范化、標準化。

永修縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案整理工作，涉及全縣14萬余人的參保、資金領取等信息，涉及范圍廣，工作任務重。按照城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案規(guī)范管理要求，該局對檔案工作進行了職責分工，村（社區(qū)）負責收集，鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責整理和審核，縣負責業(yè)務指導和規(guī)范保管，形成了“統(tǒng)一領導、分級負責、集中保存”的管理機制。同時，該局制定了文件資料“誰經(jīng)辦誰收集”的工作制度，實行分類整理歸檔原則，將檔案主要分為管理類、征繳類、待遇類、稽核類、服務協(xié)議類等。除對鄉(xiāng)村經(jīng)辦人員進行定期培訓外，還做到有會必講和隨時指導，讓每一位經(jīng)辦人員都能熟練掌握文件資料的收集、整理、歸檔等業(yè)務知識。

“魯西南鄉(xiāng)村記憶”攝影展照片入藏菏澤市檔案館

近日，山東省攝影家協(xié)會會員、菏澤市攝影家協(xié)會副主席兼秘書長宋曉將“魯西南鄉(xiāng)村記憶”攝影展的照片展板181塊及電子版照片181張全部捐贈給菏澤市檔案館。這181幅攝影作品，是宋曉先生在20世紀八九十年代行走在鄉(xiāng)村拍攝的黑白紀實照片，分為“飯場”“歲月”“生計”“農閑”四個部分。這些作品真實地再現(xiàn)了20世紀八九十年代魯西南鄉(xiāng)村的風土人情和農民生產、生活、娛樂的情景，那些勤勞、樸實、樂觀、自信的普通農民給人留下了深刻印象，就像一部老電影，讓記憶者回憶當年，熟悉親切而又喟嘆感慨，讓陌生者敬畏歲月，引發(fā)好奇和聯(lián)想。市檔案館領導給攝影家宋曉頒發(fā)了捐贈檔案榮譽證書，對他的無償捐贈行為表示感謝。

這些照片的捐贈進館，進一步豐富了菏澤市檔案館的館藏，為研究魯西南的民風民俗提供了鮮活的第一手資料。