論科研手稿檔案的編研

■翟　瑤　劉　娜

論科研手稿檔案的編研

■翟瑤劉娜

科研手稿檔案是科研過(guò)程的真實(shí)記錄，是國(guó)家的寶貴精神財(cái)富?？蒲惺指鍣n案在宣傳檔案文化、弘揚(yáng)科學(xué)精神等方面有著重要作用。本文著重簡(jiǎn)要介紹了手稿檔案編研的工作流程和方法。

科研手稿檔案編研流程

一、科研手稿檔案的概念及特點(diǎn)

科研手稿檔案是科研人員在開展科研工作過(guò)程中親筆撰寫的原始記錄，是我國(guó)科技界的寶貴財(cái)富，反映我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域科技事業(yè)的發(fā)展歷程，同時(shí)也反映了科學(xué)家們孜孜不倦、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的科學(xué)精神，在弘揚(yáng)檔案文化、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步中有著重要作用。主要包括科研方面的論文手稿、文章手稿、著作手稿、實(shí)驗(yàn)記錄、手繪圖紙（畫）、工作報(bào)告手稿、授課講義手稿、科研工作筆記、交流科研事宜的書信等。科研手稿檔案具有以下特點(diǎn)：

一是原始性。科研手稿檔案是科研人員的科研思想、研究過(guò)程的原始記錄。

二是唯一性?？蒲惺指鍣n案形成的時(shí)間、地點(diǎn)、撰寫者及撰寫的文字內(nèi)容決定了其唯一性。

三是學(xué)術(shù)珍貴性。一方面，手稿內(nèi)容的科研水平越高手稿越珍貴。另一方面，手稿的撰寫者越是知名科學(xué)家的手稿越珍貴。由此看來(lái)，手稿內(nèi)容的科技含量和撰寫者的科研水平與知名度相輔相成，共同決定了手稿的重要程度和價(jià)值。

二、科研手稿檔案編研的工作流程

（一）確定主題和展示形式

1.確定主題

科研手稿檔案編研主題確定需考慮幾個(gè)條件：一是可收集到或可用的手稿檔案的數(shù)量和內(nèi)容；二是編研工作的時(shí)間、人力和工作量；三是編研成果的宣傳環(huán)境和時(shí)代需求。

科研手稿檔案編研主題的確定可有以下幾個(gè)主線：一是以手稿的形成者為主線，可是多人或一人，例如2000年由山西教育出版社出版的《錢學(xué)森手稿》一書，該書收入了錢學(xué)森1938-1955年在美國(guó)從事教學(xué)和科研活動(dòng)時(shí)的大量原始手稿，按應(yīng)用力學(xué)、噴氣推進(jìn)、工程控制論、物理力學(xué)、工程科學(xué)等研究方向分類，對(duì)每篇手稿進(jìn)行了詳實(shí)的介紹。二是以事件為主線，將事情發(fā)展過(guò)程或幾個(gè)重要方面概括為某個(gè)主題。三是人物和事件結(jié)合，以特定歷史時(shí)期或事件中的人物的手稿檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)確定主題。

2.確定展示形式

科研手稿檔案的展示形式多樣，選擇性較大。可根據(jù)實(shí)際需求和手稿的收集情況來(lái)選擇和確定。有展覽、圖冊(cè)，載體形式可以是實(shí)物仿真件、掃描圖片的印刷品、電子圖片等。仿真件一般放于展柜中，便于安全保管。展覽、圖冊(cè)等平面印刷品的制作需要將手稿原件掃描至少300dpi的圖片才能保證印刷效果。

（二）檔案材料收集和鑒定

1.檔案材料收集

科研手稿檔案的收集工作是后續(xù)工作的基礎(chǔ)，收集材料的數(shù)量、含金量都直接決定科研手稿檔案編研成果的質(zhì)量。收集的范圍和途徑：收集范圍和主題的確定這兩項(xiàng)工作可相互交叉，在收集過(guò)程中根據(jù)可收集的手稿檔案材料來(lái)確定主題，或以根據(jù)已確定的主題來(lái)確定收集范圍。收集的途徑可以是現(xiàn)有檔案館館藏，還有科研機(jī)構(gòu)中保存的手稿檔案資料、科研人員或家屬、學(xué)生、同事手中保存的手稿檔案資料等。

2.檔案材料鑒定

這項(xiàng)工作是手稿檔案的編研與其他類型檔案編研工作內(nèi)容的最大區(qū)別，是手稿檔案利用編研工作的基礎(chǔ)和基本要求。此項(xiàng)工作可在手稿的收集過(guò)程中開展，或在收集工作完成之后再開展。

（1）鑒定對(duì)象

書寫內(nèi)容為科研工作的手寫稿，包括直接書寫在紙質(zhì)、相片等載體上的手稿原件，以及復(fù)印件、復(fù)寫件。

（2）鑒定內(nèi)容

主要包括：撰寫者、撰寫時(shí)間、撰寫地點(diǎn)、撰寫背景和意義等。其中最重要、最核心的是對(duì)撰寫者的鑒定，它直接決定手稿的價(jià)值和能夠被利用的程度。著名科學(xué)家的親筆手稿從內(nèi)容上講可以用于學(xué)術(shù)研究，從形式上講可以用于展覽、圖冊(cè)、學(xué)術(shù)研究等，而科研內(nèi)容或?qū)W術(shù)思想屬于科學(xué)家，但非科學(xué)家本人親筆撰寫而是由他人謄抄的手稿只能用于學(xué)術(shù)研究。

（3）鑒定者

鑒定者的選擇標(biāo)準(zhǔn)為是否有能力判斷手稿的書寫者，即在直接察看被鑒定的手稿而不需參考其他資料的情況下能夠直接判斷手稿書寫者的人，可以是手稿撰寫者的親屬、同事、秘書、學(xué)生、撰寫者生平傳記的研究者等。在手稿的撰寫者不明確的情況下，可先根據(jù)手稿內(nèi)容確定可能的撰寫者，再選擇最熟悉撰寫者的人作為鑒定者。對(duì)于鑒定難度大的可由多位鑒定者共同鑒定。

（4）鑒定結(jié)果審核

仔細(xì)了解鑒定過(guò)程，檢查鑒定結(jié)果，對(duì)有異議或明顯錯(cuò)誤的及時(shí)與鑒定者溝通或重新鑒定。

（5）鑒定結(jié)果記錄

對(duì)鑒定結(jié)果及相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，鑒定結(jié)果包括：撰寫者、撰寫時(shí)間、地點(diǎn)、撰寫背景和意義等。相關(guān)信息包括：鑒定者姓名、身份、聯(lián)系方式等。應(yīng)重視一份手稿有多人手跡的情況，特別是一份手稿中只有一頁(yè)或部分頁(yè)是某人手跡、一份手稿中只有簽名和日期為某人手跡、一件中文字和繪圖分別是不同人的手跡等情況。

（三）檔案材料選擇和編輯

1.檔案材料選擇

選材是指選擇手稿的過(guò)程，主要以所選主題和成果展示形式確定選材標(biāo)準(zhǔn)。可從以下幾個(gè)方面入手：第一，手稿的撰寫者的科研成就；第二，手稿內(nèi)容的含金量；第三，手稿是否是原件。前兩者是最重要的選材要素，知名科學(xué)家的代表作的手稿自然是更加珍貴，例如數(shù)學(xué)家陳景潤(rùn)代表作《大偶數(shù)表為一個(gè)素?cái)?shù)及一個(gè)不超過(guò)二個(gè)素?cái)?shù)的乘積之和》論文的手稿，這篇論文中陳景潤(rùn)將200多年來(lái)人們未能解決的哥德巴赫猜想的證明大大推進(jìn)了一步，成為哥德巴赫猜想研究上的里程碑。這份手稿因是陳景潤(rùn)的親筆并且內(nèi)容含金量高因而可以說(shuō)是非常珍貴的科研手稿檔案。

2.檔案材料編輯

（1）手稿圖片編輯

手稿圖片編輯是指對(duì)手稿展示的內(nèi)容進(jìn)行編輯，這是科研手稿檔案編研的基礎(chǔ)。主要包括以下幾項(xiàng)工作：

第一，手稿頁(yè)面的選擇。根據(jù)展示的場(chǎng)地大小和實(shí)際需要來(lái)選擇。一般頁(yè)數(shù)較少的可以全部選擇，頁(yè)數(shù)較多的可選擇首頁(yè)、尾頁(yè)和中間頁(yè)中內(nèi)容和品相、畫面、顏色都較好一些的少量頁(yè)面。

第二，手稿頁(yè)面的處理。對(duì)于掃描圖片的處理，應(yīng)在最大限度保證原始性的前提下進(jìn)行略微的處理，例如適當(dāng)調(diào)整亮度和對(duì)比度，去掉部分特別影響閱讀效果的污點(diǎn)等。關(guān)于圖片的裁剪，盡量不要直接裁剪成方形，特別是手稿原件頁(yè)邊有破損或參差不齊的情況下，盡量保證原貌會(huì)更加有助于展現(xiàn)檔案的歷史魅力，更有年代感，增加可讀性。

（2）手稿的文字編輯

科研手稿檔案的文字介紹是手稿編研的靈魂，手稿的價(jià)值是通過(guò)文字描述體現(xiàn)出來(lái)的，可以說(shuō)文字描述的準(zhǔn)確、深入程度直接決定了讀者對(duì)手稿價(jià)值的判斷。

手稿的文字介紹可以包括以下內(nèi)容：手稿形成年份、名稱、全文總頁(yè)數(shù)；手稿相應(yīng)的論文發(fā)表或著作出版的時(shí)間、刊物名稱、刊次等情況；手稿的撰寫背景和主要內(nèi)容、科研影響和意義、獲獎(jiǎng)情況等。值得注意的是，對(duì)英文手稿的題名翻譯一定要慎重、嚴(yán)格把關(guān)，力求準(zhǔn)確、專業(yè)，例如數(shù)學(xué)家陳景潤(rùn)著名的“1+2”手稿有兩種翻譯：一是《大偶數(shù)表為一個(gè)素?cái)?shù)及一個(gè)不超過(guò)二個(gè)素?cái)?shù)的乘積之和》，二是《表達(dá)偶數(shù)為一個(gè)素?cái)?shù)及一個(gè)不超過(guò)二個(gè)素?cái)?shù)的乘積之和》，前者更專業(yè)、準(zhǔn)確。

在介紹手稿的同時(shí)，往往還需要對(duì)作者進(jìn)行介紹，主要內(nèi)容可包括：姓名、科研領(lǐng)域（例如“物理學(xué)家、天文學(xué)家”等），出生和逝世年月、出生地、籍貫，逝世時(shí)間，教育背景、學(xué)術(shù)身份（中央研究院院士、中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士等）、學(xué)術(shù)地位（某方面的奠基人、創(chuàng)始人、創(chuàng)建者等）、所任職務(wù)、科研成果及相應(yīng)獲獎(jiǎng)情況，代表作及獲獎(jiǎng)情況，個(gè)人科研榮譽(yù)等。

撰寫手稿和作者簡(jiǎn)介時(shí)應(yīng)盡可能選擇可靠的資料來(lái)源作為的參考，例如科學(xué)家傳記、權(quán)威、專業(yè)的雜志、報(bào)刊、網(wǎng)站等。另外，由于科研手稿內(nèi)容的專業(yè)性，請(qǐng)專業(yè)人員（例如作者本人或其同事、學(xué)生、家人）審核文字介紹是非常有必要的。

（3）校對(duì)

科研手稿檔案的編研成果在制作印刷前的校對(duì)工作是非常重要的，是一項(xiàng)很專業(yè)的工作。校對(duì)的內(nèi)容應(yīng)盡可能全面、細(xì)化，最好擬寫一個(gè)校對(duì)大綱，編研內(nèi)容越多大綱應(yīng)越細(xì)。校對(duì)大綱的內(nèi)容主要包括圖片編輯、文字編輯、設(shè)計(jì)排版情況等幾個(gè)方面，其中文字校對(duì)是重點(diǎn)。

文字校對(duì)的方式有兩種，一是深校對(duì)，也就是說(shuō)每一處文字簡(jiǎn)介都與其參考來(lái)源內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，避免復(fù)制或參考過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。例如：某份科研手稿的文字簡(jiǎn)介中有對(duì)其發(fā)表的期刊、獲獎(jiǎng)情況的描述，那么在校對(duì)時(shí)就有必要將這部分內(nèi)容與已發(fā)表的文章的期刊和獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀上的信息進(jìn)行核對(duì)。這種校對(duì)應(yīng)由文字編輯工作的主要承擔(dān)者親自完成。二是淺校對(duì)，也可理解為是“讀者型”校對(duì)，即對(duì)語(yǔ)病、錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等進(jìn)行校對(duì)，這種校對(duì)工作可以由文字編輯工作者本人及其他人承擔(dān)。校對(duì)的方式有逐字大聲朗讀、默讀等。

（三）設(shè)計(jì)制作成品

1.設(shè)計(jì)風(fēng)格選擇

科研手稿檔案既是檔案又是科研成果，其編研成果的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)盡可能以穩(wěn)重、大氣、歷史感強(qiáng)為主。色調(diào)的選擇可有正紅色、黃色、深藍(lán)等。以展示手稿為主的編研成果應(yīng)盡可能突出手稿頁(yè)面的全貌，方便讀者閱讀。

2.印刷紙張的選擇

圖冊(cè)、畫冊(cè)等小型印刷品的紙張，盡可能選擇環(huán)保紙，價(jià)格稍高、不反光，要比銅版紙的印刷效果更有歷史感和厚重感。

作者單位：中國(guó)科學(xué)院檔案館

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