檔案策展與跨界合作模式研究

林 林 葉娜芬/福州大學(xué)

1 引言

檔案展覽具有展示館藏內(nèi)涵、培養(yǎng)民眾檔案素養(yǎng)、傳播文化知識(shí)、提供休閑娛樂(lè)、宣傳檔案工作、與外界建立溝通橋梁的功能[1]。檔案機(jī)構(gòu)以往辦展大多單打獨(dú)斗，展覽工作存在許多問(wèn)題，如受眾面窄、水平不高、影響不大、交互功能弱、更新速度慢等[2]，這些問(wèn)題大多可以通過(guò)合作來(lái)解決。目前，聯(lián)合辦展已成為一種趨勢(shì)[3]，存在辦展難問(wèn)題的基層檔案館可以向其他機(jī)構(gòu)尋求合作，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合辦展。但聯(lián)合辦展也存在較多問(wèn)題，如宣傳少、互動(dòng)差、合作辦展多局限在檔案館之間，或?yàn)闄n案館與文博機(jī)構(gòu)合作、缺乏清晰的合作模式，等等。此外，檔案界對(duì)展覽合作的研究關(guān)注度較低，在中國(guó)知網(wǎng)檢索“檔案展覽”“合作”等條目，相關(guān)論文多數(shù)是對(duì)辦展實(shí)踐的報(bào)道和介紹，缺乏對(duì)合作辦展理論的研究，尤其缺乏對(duì)跨界合作的關(guān)注，僅有一篇論文探討了檔案部門(mén)和文物部門(mén)的跨界合作模式[4]。

當(dāng)前，策展理念和研究在藝術(shù)領(lǐng)域已相對(duì)成熟，策展已經(jīng)成為當(dāng)下中國(guó)藝術(shù)界展覽運(yùn)行的一種常態(tài)[5]。經(jīng)過(guò)策劃的展覽更注重觀(guān)眾的參展體驗(yàn)，在形式上能夠更好地表達(dá)主題和內(nèi)涵，有助于提升辦展機(jī)構(gòu)形象，增強(qiáng)宣傳與教育效果等。順應(yīng)聯(lián)合辦展趨勢(shì)，引入策展理念、強(qiáng)調(diào)跨界合作、研究檔案部門(mén)如何策展、研究檔案策展的合作對(duì)象及內(nèi)容、為檔案機(jī)構(gòu)提供策展指南和模式，具有理論價(jià)值和實(shí)踐意義。

2 策展合作內(nèi)容及可行對(duì)象

2.1 策展含義

策展最初被應(yīng)用于藝術(shù)展覽活動(dòng)中，指以構(gòu)思創(chuàng)意、整合資源等方式，將藝術(shù)或文化以新穎、生動(dòng)的形式帶入社會(huì)生活，發(fā)揮高效的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)及文化效應(yīng)。美國(guó)檔案工作者學(xué)會(huì)出版的《檔案與手稿展覽》中，檔案展覽策劃的步驟包括定義觀(guān)眾、選定主題、規(guī)劃工作時(shí)程、選擇材料與展品設(shè)計(jì)定位等。結(jié)合我國(guó)檔案展覽活動(dòng)實(shí)踐，策展活動(dòng)主要包括主題確立、內(nèi)容設(shè)計(jì)、展品布置、展前宣傳、展覽服務(wù)五個(gè)方面的內(nèi)容。

2.2 合作內(nèi)容

2.2.1 確立主題

確立主題是策展活動(dòng)的核心，主題選擇要立足辦展單位實(shí)力，并關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)和公眾需求，重點(diǎn)突出館藏資源或地方特色，注重主題的新穎性。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案展覽從最初的宣教、政治、經(jīng)濟(jì)類(lèi)主題，逐步擴(kuò)展到文化、體育、娛樂(lè)與休閑等方面的主題，主題的豐富性大大擴(kuò)展了合作內(nèi)容與合作對(duì)象的范圍。根據(jù)展覽的目的進(jìn)行劃分，檔案展覽的主題類(lèi)型可分為宣傳教育型、文化傳播型、娛樂(lè)休閑型。舉辦宣傳教育型檔案展覽時(shí)，可結(jié)合紀(jì)念日或社會(huì)熱點(diǎn)事件，與政府部門(mén)、學(xué)校等單位合作辦展。舉辦文化傳播型檔案展覽時(shí)，可以和不同的機(jī)構(gòu)合作推廣風(fēng)俗文化，如，臺(tái)灣地區(qū)的檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)合高校舉辦《地方文化信仰》展覽，把民俗活動(dòng)、地方信仰與廟宇文化結(jié)合在一起，在當(dāng)?shù)匾鹆藦V泛關(guān)注，傳播了民俗文化。

2.2.2 內(nèi)容設(shè)計(jì)

內(nèi)容設(shè)計(jì)是策展活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，內(nèi)容設(shè)計(jì)包括展品的選擇、文字說(shuō)明的編寫(xiě)以及展覽內(nèi)容的腳本設(shè)計(jì)。豐富的展品是舉辦展覽的前提之一，專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)是展覽成功的關(guān)鍵。在合作的基礎(chǔ)上，應(yīng)開(kāi)闊眼界，從多角度選擇展品，既可選擇本地文博機(jī)構(gòu)的實(shí)物檔案，也可選擇其他國(guó)家或地區(qū)各種載體的檔案文件。如，黑龍江省檔案館、黑河學(xué)院與俄羅斯阿穆?tīng)栔莸胤街静┪镳^合作舉辦的展覽中，黑河學(xué)院從實(shí)物檔案中精選1000多件檔案作為展品，俄方展出蘇軍出兵中國(guó)東北的200余幅相關(guān)圖片和畫(huà)作，這些展品真實(shí)地再現(xiàn)了歷史場(chǎng)景，激發(fā)了觀(guān)眾的愛(ài)國(guó)情懷。此外，展覽還可以選擇切合主題的人物或故事作為展品。

2.2.3 展品布置

得當(dāng)?shù)恼蛊凡贾媚軌蜃層^(guān)眾有更好的參觀(guān)體驗(yàn)，并能提升觀(guān)眾對(duì)展品的理解。臺(tái)灣的檔案機(jī)構(gòu)力求以簡(jiǎn)約、直觀(guān)的方式向觀(guān)眾展示清晰的主題內(nèi)涵，如圍繞環(huán)境保護(hù)這一主題，在展覽上展出一個(gè)包含各種不能降解的生活垃圾的大塑料包，展示了人們每天都生活在被層層垃圾包圍的環(huán)境中的寓意，具有震撼的視覺(jué)效果。相比之下，大陸檔案部門(mén)辦展在展品布置方面?zhèn)戎赜趹?yīng)用新技術(shù)，如上海市檔案館舉辦“上海近現(xiàn)代歷史發(fā)展檔案陳列”展覽，在“消逝的記憶”互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)采用多媒體技術(shù)展示“老上海地標(biāo)圖片”，觀(guān)眾用手拂去屏幕上的“沙塵”就能看到展出的舊照片[6]，給觀(guān)眾帶來(lái)了耳目一新的感覺(jué)。

2.2.4 展前推介

策展活動(dòng)是為觀(guān)眾服務(wù)的，如何吸引觀(guān)眾尤為重要，因此必須做好展前推介發(fā)展。除了利用傳統(tǒng)的電視、報(bào)紙和新媒體（如微博、微信等）進(jìn)行宣傳外，還可采用形式新穎的推介活動(dòng)，不斷提升觀(guān)眾的參展興趣。如，上海市檔案館在舉辦“城市記憶——上海近現(xiàn)代歷史發(fā)展檔案陳列”主題展之前，與東方網(wǎng)聯(lián)合舉辦“尋找消失的城市記憶‘城市記憶@上?！本W(wǎng)絡(luò)文化節(jié)活動(dòng)，東方網(wǎng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)征集網(wǎng)友關(guān)于上海的記憶，此舉有效宣傳了展覽，吸引了更多市民前來(lái)觀(guān)展。

2.2.5 展覽服務(wù)

服務(wù)是展覽中不可缺少的部分，常見(jiàn)的服務(wù)有現(xiàn)場(chǎng)講解、提供咨詢(xún)和發(fā)放宣傳手冊(cè)等。在臺(tái)灣的各項(xiàng)文化展覽中，如由臺(tái)北故宮博物院、基隆故事館、澎湖生活博物館等單位舉辦的展覽中，展覽的解說(shuō)者多由志愿者擔(dān)任，志愿者的服務(wù)態(tài)度更加熱情，服務(wù)方式更為積極和主動(dòng)，此外志愿者能把對(duì)展覽的感情帶入講解中，這大大加深了觀(guān)眾對(duì)展覽的理解。在合作策展中，檔案部門(mén)提供主動(dòng)服務(wù)，能夠吸引大眾的參與，并幫助市民深入了解展覽。

2.3 合作對(duì)象

在策展過(guò)程中，檔案部門(mén)可選擇的合作對(duì)象有兩種類(lèi)型，即共同辦展主體和輔助辦展機(jī)構(gòu)。共同辦展主體指與檔案部門(mén)共同策劃主題、提供展品或服務(wù)的機(jī)構(gòu)，合作對(duì)象包括其他地區(qū)的檔案部門(mén)、文博機(jī)構(gòu)、司法部門(mén)、高等院校等。如，博物館具有長(zhǎng)期的布展經(jīng)驗(yàn)，它能為檔案展覽提供技術(shù)支撐[7]；與法院合作有利于開(kāi)發(fā)法院檔案資源，將束之高閣的法院檔案呈現(xiàn)給民眾；高校擁有一定的參展觀(guān)眾和寬闊的場(chǎng)地，便于進(jìn)行展前宣傳和展后評(píng)估。輔助辦展機(jī)構(gòu)指協(xié)助檔案部門(mén)進(jìn)行展前宣傳、展品布置的機(jī)構(gòu)，包括專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)機(jī)構(gòu)和各類(lèi)媒介機(jī)構(gòu)，其中媒介機(jī)構(gòu)如大眾媒體網(wǎng)站和新媒體平臺(tái)等。選擇輔助辦展機(jī)構(gòu)，源于檔案部門(mén)存在技術(shù)力量有限、辦展經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題，另外選擇輔助辦展機(jī)構(gòu)，還能夠迅速提升展覽的質(zhì)量和水平。

3 跨界合作模式

3.1 主題型

主題型合作模式是最常見(jiàn)的一種，指檔案部門(mén)選擇教育、宣傳或休閑娛樂(lè)的展覽主題，與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)合作策劃展覽。合作內(nèi)容除確立展覽主題，還包括展品征集或提供等。多元化的展覽主題為檔案部門(mén)開(kāi)展跨界合作提供了多樣選擇，比如針對(duì)文化傳播型主題，可與博物館和文物局合作，由這兩家單位為檔案展覽提供實(shí)物，并增添藝術(shù)性。福建省檔案學(xué)會(huì)與中華公共事務(wù)管理學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦了《中華姓氏文化與族譜檔案圖文展》，在高雄美麗島捷運(yùn)站穹頂大廳辦展。展覽展出了圖文并茂的姓氏故事，展現(xiàn)了源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的傳統(tǒng)文化，吸引了許多臺(tái)灣同胞駐足觀(guān)看，提升了臺(tái)灣同胞對(duì)傳統(tǒng)文化的認(rèn)同感。

3.2 交流型

交流型合作模式是指檔案部門(mén)與其合作伙伴，在彼此所在的兩個(gè)地區(qū)舉辦展覽，合作內(nèi)容包括策劃主題、提供展品或展覽場(chǎng)地、提供講解服務(wù)等。常見(jiàn)合作對(duì)象是其他省市或國(guó)家的檔案部門(mén)、高校等。交流型合作模式有助于不同地區(qū)的檔案部門(mén)相互協(xié)助和借鑒，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門(mén)的資源共享，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的有效方式之一。交流型合作模式更加注重不同地區(qū)文化的交流和傳播，如，福建省舉辦了《百年跨國(guó)兩地書(shū)——福建僑批檔案展》，展覽以?xún)S批檔案為線(xiàn)索，展示了福建海外僑胞造福僑鄉(xiāng)、思親孝悌的歷史。展覽不僅在福建省檔案館、泉州市檔案館、福州三坊七巷等地聯(lián)合展出，還遠(yuǎn)赴泰國(guó)、柬埔寨和馬來(lái)西亞等國(guó)家展出，此舉進(jìn)一步弘揚(yáng)了中華文化。

3.3 設(shè)計(jì)支持型

設(shè)計(jì)支持型合作模式是指檔案部門(mén)確立主題后，尋找合適的藝術(shù)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)，既可創(chuàng)新展覽形式，也可大大提高觀(guān)眾的參展體驗(yàn)。在工作中，由相關(guān)團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)展品布置方案，包括選擇展覽地點(diǎn)和確定展覽內(nèi)容的表達(dá)形式。設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞展覽主題營(yíng)造氛圍，并借助相關(guān)道具與技術(shù)創(chuàng)新展覽形式。如，臺(tái)灣基隆故事館舉辦《未竟之路》展覽，陳列展出了幾百根裝著被污染了的水的試管，直觀(guān)展現(xiàn)環(huán)境污染的可怕景象，警示人們要保護(hù)環(huán)境。此外，還可增加互動(dòng)設(shè)計(jì)，如在檔案內(nèi)容中加入游戲元素，達(dá)到寓教于樂(lè)的效果。

3.4 宣傳支持型

宣傳支持型合作模式是指檔案部門(mén)作為辦展主體，尋找合作伙伴進(jìn)行展覽前期的推介與宣傳。傳統(tǒng)的檔案展覽存在“被動(dòng)等候”的缺陷，往往落入“門(mén)前冷落鞍馬稀”的尷尬境地，因此必須重視展前推介工作，重視宣傳支持型合作模式。在策展活動(dòng)中要制定推介方案，與合作的媒介組織開(kāi)展宣傳，可以讓大眾及時(shí)獲取展覽相關(guān)信息。除了投放廣告經(jīng)費(fèi)進(jìn)行宣傳，或借助政府平臺(tái)發(fā)布信息之外，還可以選擇合適的媒體平臺(tái)進(jìn)行宣傳。如上文所述，上海市檔案館與東方網(wǎng)進(jìn)行合作，不僅在東方網(wǎng)網(wǎng)站舉辦城市記憶征集活動(dòng)，還通過(guò)東方網(wǎng)的官方微博號(hào)召用戶(hù)轉(zhuǎn)發(fā)“城市記憶”話(huà)題，為展覽做了有效的宣傳。這種合作模式要求檔案部門(mén)主動(dòng)出擊，定位展覽面向的群體，有針對(duì)性地尋求宣傳支持，這既可以提升檔案部門(mén)的形象，也可以增加與用戶(hù)的互動(dòng)。

3.5 技術(shù)支持型

技術(shù)支持型合作模式是指檔案部門(mén)與技術(shù)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，運(yùn)用技術(shù)創(chuàng)新展覽形式。目前，可用于網(wǎng)上檔案展覽的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)已經(jīng)多達(dá)十幾種，在檔案網(wǎng)上展覽中使用最廣泛的是Web3D技術(shù)與360度全景技術(shù)[8]。兩種技術(shù)各有所長(zhǎng)，其中Web3D技術(shù)適用于大型展覽，360度全景技術(shù)適用于一般的展覽，運(yùn)用好這些技術(shù)，能夠帶來(lái)良好的視聽(tīng)效果。如，臺(tái)灣澎湖生活博物館在展覽中，運(yùn)用光影技術(shù)在地面制造出一群魚(yú)在水中自由游動(dòng)的映像，觀(guān)眾只需輕輕踩動(dòng)地面游動(dòng)的魚(yú)影，魚(yú)就停止游動(dòng)，頗具趣味性。

3.6 資金支持型

資金支持型合作模式是指檔案部門(mén)向其他機(jī)構(gòu)尋求資金支持。目前，許多機(jī)構(gòu)在辦展的過(guò)程中通過(guò)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的方式解決經(jīng)費(fèi)難題，如，臺(tái)灣澎湖縣文化局2016年舉辦《再見(jiàn)天人菊》文學(xué)特展時(shí)，上報(bào)財(cái)政部、文化部門(mén)立項(xiàng)，獲得了用于支持展覽的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。檔案部門(mén)可以通過(guò)合作獲取資金支持，如在策劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題展覽時(shí)，可以與當(dāng)?shù)赜袑?shí)力和參展價(jià)值的老字號(hào)企業(yè)合作，由企業(yè)贊助資金，檔案部門(mén)在展覽中宣傳其企業(yè)文化。檔案部門(mén)也可在展覽的推介環(huán)節(jié)尋找合適的贊助商，在展覽時(shí)注明贊助單位，或通過(guò)眾籌來(lái)獲得資金。

注釋與參考文獻(xiàn)：

[1]林巧敏.檔案應(yīng)用服務(wù)[M.].臺(tái)灣:文化文華圖書(shū)管理,2012.

[2]管先海,孫洋洋,王鳳珍.1981年～2014年我國(guó)檔案展覽研究綜述[J].檔案管理.,2015,(04):61-63.

[3]張婧潔,李瑩.檔案部門(mén)舉辦檔案展覽研究綜述[J].檔案管理.,2014,(01):68-70.

[4]宋鑫娜.檔案展覽跨界合作模式初探——“北京的胡同四合院”展覽啟示[J].中國(guó)檔案,2012,(11):43-44.

[5]王萌.策展是否存在“元功能”[J].藝術(shù)評(píng)論,2015,(08):49-53.

[6]鄭澤青.“城市記憶——上海近現(xiàn)代歷史發(fā)展檔案陳列”改版記[J].上海檔案, 2014,(02):13-15.

[7]陳祖芬.檔案與文博機(jī)構(gòu)在媽祖非物質(zhì)文化遺產(chǎn)工作中的合作——來(lái)自寧波實(shí)踐的思考[J].浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào), 2011,7(01):34-37.

[8]劉婷,高研,程熙.虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在網(wǎng)上檔案展覽中的應(yīng)用研究[J].檔案學(xué)研究,2012,(05):37-49.