云南少數(shù)民族實(shí)物檔案資源建設(shè)探究

云南是一個(gè)多民族的邊疆省份，分布有52個(gè)民族，全省少數(shù)民族人口占總?cè)丝诘慕?/3。除漢族外，人數(shù)在4000以上、有固定聚居區(qū)的少數(shù)民族有25個(gè)，它們分別是：彝族、白族、哈尼族、壯族、傣族、苗族、傈僳族、回族、拉祜族、佤族、納西族、瑤族、藏族、景頗族、布朗族、普米族、怒族、阿昌族、德昂族、基諾族、水族、蒙古族、布依族、獨(dú)龍族、滿族。其中，白族、哈尼族、傣族、傈僳族、佤族、拉祜族、納西族、景頗族、布朗族、阿昌族、普米族、怒族、德昂族、獨(dú)龍族、基諾族等15個(gè)少數(shù)民族為云南省特有的少數(shù)民族。在長(zhǎng)期的生產(chǎn)生活中，各少數(shù)民族形成了大量各具特色、能直觀體現(xiàn)少數(shù)民族風(fēng)土人情、世俗文化的實(shí)物檔案。目前，云南省檔案館及部分州已著手開展實(shí)物檔案的管理及開發(fā)工作。由于少數(shù)民族聚居地分散，實(shí)物檔案散存現(xiàn)象較為嚴(yán)重，還沒(méi)有被系統(tǒng)地開發(fā)利用。

1 云南少數(shù)民族實(shí)物檔案資源建設(shè)現(xiàn)狀

各民族在長(zhǎng)期的生產(chǎn)生活實(shí)踐中，產(chǎn)生了大量實(shí)物檔案。云南省檔案館已建立部分少數(shù)民族實(shí)物檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，少數(shù)民族實(shí)物檔案主要有：各民族男女服飾、金鞘銀刀、織錦刀具、族鋩（樂(lè)器）、口弦、弩、箭、四弦、羊頭琴、達(dá)比亞、笛子、口弦、戶撒刀等。這些檔案呈現(xiàn)出不同的式樣特征，反映了不同民族特色，對(duì)于研究我國(guó)少數(shù)民族歷史，尤其是少數(shù)民族的生產(chǎn)生活歷史，具有十分重要的意義。

2 存在的問(wèn)題及原因分析

2.1 收集數(shù)量不足

盡管少數(shù)民族檔案資源建設(shè)取得了一定成績(jī)，但相較其他檔案類別顯得數(shù)量很少。例如，云南檔案信息網(wǎng)上展示有德昂族的實(shí)物檔案2件、普米族的5件、獨(dú)龍族的5件、怒族的7件、景頗族的18件、阿昌族的18件、基諾族的21件、布朗族的23件，最多的為傈僳族，共有25件；德宏州檔案網(wǎng)展示了4件；玉溪檔案網(wǎng)展示了3件；景洪檔案網(wǎng)展示了1件。這種狀況與云南多民族的省情并不相符。究其原因如下：

第一，實(shí)物檔案收集力度不夠。云南25個(gè)少數(shù)民族的分布比較復(fù)雜，在邊疆地區(qū)分布較多，呈現(xiàn)交錯(cuò)而立體的特點(diǎn)。由于實(shí)物檔案收集力度不夠，大多數(shù)檔案散存在民間，如，新平縣平甸鄉(xiāng)彝族李家榮家中保存有1頂畢摩法帽、1個(gè)保存銅制法鈴、1枚咸豐通寶當(dāng)十五大銅錢，以及銅制水平儀和羅盤各1個(gè)；魯?shù)猷l(xiāng)新主村納西族青年木麗春家中保存有1700多本東巴經(jīng)、2卷神路圖、8幅神幛、3件法器，等等。因保管條件的局限，這些檔案的安全性堪憂。第二，對(duì)實(shí)物檔案重要性認(rèn)識(shí)不足。由于大多數(shù)人對(duì)少數(shù)民族文化知之甚少，不懂少數(shù)民族的語(yǔ)言文字，因此對(duì)少數(shù)民族實(shí)物檔案的價(jià)值不了解，對(duì)其重要性缺乏足夠認(rèn)識(shí)。第三，缺乏相應(yīng)的歸檔制度。目前缺乏有關(guān)少數(shù)民族實(shí)物檔案歸檔的規(guī)章制度或規(guī)范性文件，歸檔主要參照其他類別的實(shí)物檔案進(jìn)行。

2.2 收集類別不豐富

目前，檔案館收集的少數(shù)民族實(shí)物檔案主要是：傈僳族的男女服飾、口弦、弩、箭；普米族的男女服飾、四弦、羊頭琴等；怒族的男女服飾、四弦、羊頭琴等；德昂族的男女服飾；基諾族的民族服飾、樂(lè)器；阿昌族的男服、戶撒刀；布朗族的男女服飾、樂(lè)器等。從類別來(lái)看，主要以男女服飾、捕獵工具、娛樂(lè)工具等為主。事實(shí)上，少數(shù)民族歷史悠久、生活習(xí)慣各異，相關(guān)實(shí)物檔案的類別應(yīng)更加豐富。造成這一現(xiàn)象的原因主要是：第一，云南少數(shù)民族實(shí)物檔案沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理；第二，散存在少數(shù)民族群眾手中的實(shí)物檔案因種種原因沒(méi)有完全交由檔案館保存。

2.3 開發(fā)利用方式簡(jiǎn)單

對(duì)少數(shù)民族實(shí)物檔案進(jìn)行開發(fā)利用，是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要途徑。云南檔案信息網(wǎng)專題庫(kù)欄目只列舉了9個(gè)少數(shù)民族的部分實(shí)物檔案，并附有實(shí)物檔案照片和簡(jiǎn)單的文字描述，沒(méi)有對(duì)檔案信息進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)；西雙版納檔案信息網(wǎng)沒(méi)有實(shí)物檔案相關(guān)信息；楚雄市檔案信息網(wǎng)“精品拾趣”欄目有彝族刺繡展覽；德宏州檔案信息網(wǎng)“珍品薈萃”欄目有4件實(shí)物展示，分別是1枚盈江設(shè)冶局印、1枚梁河設(shè)冶局印、1把戶撒七彩刀、1份貝葉經(jīng)；景洪市檔案網(wǎng)展示有1件經(jīng)書；玉溪檔案網(wǎng)展示有3件少數(shù)民族字畫?？梢?，開發(fā)利用非常少。究其原因，一是缺乏少數(shù)民族實(shí)物檔案資源建設(shè)的制度規(guī)范；二是缺乏專業(yè)人才，特別是缺乏懂檔案業(yè)務(wù)和少數(shù)民族歷史的復(fù)合型人才。

3 云南少數(shù)民族實(shí)物檔案資源建設(shè)策略

3.1 建立專門的工作法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)

目前，我國(guó)沒(méi)有專門針對(duì)少數(shù)民族檔案管理的法規(guī)制度，建議根據(jù)少數(shù)民族的特性，建立少數(shù)民族檔案管理工作暫行條例或相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范少數(shù)民族實(shí)物檔案工作，明確工作責(zé)任主體，確保工作落實(shí)到位。

云南省部分少數(shù)民族自治州在制定“示范單位認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)”中，將少數(shù)民族實(shí)物檔案工作作為加分項(xiàng)，如，楚雄市制定《楚雄市黨政機(jī)關(guān)社會(huì)團(tuán)體檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》，其中規(guī)定“結(jié)合本單位實(shí)際，制定有除文書檔案之外的其他門類不同載體檔案的，如實(shí)物檔案加1分”；“及時(shí)收集歸檔各門類不同載體的檔案，如實(shí)物檔案（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書、錦旗、獎(jiǎng)牌、名家字畫、公務(wù)禮品、印章等）得2分”；“各門類不同載體的檔案均已規(guī)范化整理，無(wú)零散文件積存現(xiàn)象，實(shí)物檔案得1分”；“積極主動(dòng)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交經(jīng)過(guò)規(guī)范化整理的各門類載體的檔案及目錄，無(wú)拖延移交現(xiàn)象，實(shí)物檔案得2分”；“建立有各門類不同載體檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)物檔案得1分”。

3.2 加大工作支持力度

第一，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出少數(shù)民族實(shí)物檔案信息資源建設(shè)規(guī)劃，爭(zhēng)取政策支持；第二，及時(shí)報(bào)告建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，爭(zhēng)取財(cái)力支持；第三，實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)建設(shè)進(jìn)度，獲取相關(guān)的物力支持；第四，大力培養(yǎng)少數(shù)民族實(shí)物檔案管理人才，提供人力支持。建設(shè)少數(shù)民族實(shí)物檔案，需要一批懂檔案管理并深諳少數(shù)民族風(fēng)俗的人員，可在大學(xué)開設(shè)相應(yīng)特色專業(yè)或方向，以及開展職業(yè)培訓(xùn)等。

3.3 做好少數(shù)民族實(shí)物檔案收集工作

第一，接收。檔案館按照相應(yīng)的歸檔制度無(wú)償接收應(yīng)歸檔的實(shí)物。第二，征集。檔案館通過(guò)協(xié)商、接受委托、動(dòng)員捐贈(zèng)、拍照等方式向不同所有制的單位或個(gè)人收集實(shí)物檔案。第三，征購(gòu)或購(gòu)買。檔案館向不同所有制單位或個(gè)人計(jì)價(jià)收購(gòu)珍貴的實(shí)物檔案。第四，寄存。檔案館接受相關(guān)單位和個(gè)人委托，代為保管一些重要而珍貴的實(shí)物檔案。

3.4 對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理

第一，開發(fā)或購(gòu)買少數(shù)民族實(shí)物檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)要能兼容大多數(shù)少數(shù)民族的語(yǔ)言和文字。第二，對(duì)少數(shù)民族實(shí)物檔案進(jìn)行拍照或錄像，并上傳至檔案管理系統(tǒng)中，配以中文、英文及相應(yīng)的少數(shù)民族文字進(jìn)行影像說(shuō)明，以此避免實(shí)物檔案在提供利用過(guò)程中受損，并提高檔案的知名度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。

3.5 積極開展編研工作

可由熟知少數(shù)民族文化的專家或?qū)W者作編研選題，據(jù)此提煉實(shí)物檔案信息并進(jìn)行深入研究。在此基礎(chǔ)上，還可開展跨學(xué)科研究，尋找檔案學(xué)與民族學(xué)的結(jié)合點(diǎn)。

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