關(guān)于歷史房產(chǎn)檔案修復(fù)的實(shí)踐與思考

歷史房產(chǎn)檔案記載著一定歷史時(shí)期某個(gè)區(qū)域或多個(gè)區(qū)域房地產(chǎn)權(quán)屬狀況，以及房產(chǎn)買賣關(guān)系、價(jià)格變動(dòng)、稅賦等方面的信息。當(dāng)前，許多歷史房產(chǎn)檔案由于歷經(jīng)年代較長(zhǎng)，檔案紙張破損、酸化、霉?fàn)€、成磚狀等現(xiàn)象較為嚴(yán)重，亟待加以修復(fù)。本文以杭州市房產(chǎn)檔案館開展歷史房產(chǎn)檔案修復(fù)工作為例，介紹相關(guān)工作做法，并提出若干建議。

1 修復(fù)工作要點(diǎn)

1.1 明確工作內(nèi)容。一是整理，按要求對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行分類、組合、排序、編頁(yè)、編目、編號(hào)等；二是修復(fù)，首先對(duì)破損檔案進(jìn)行除塵、去污、脫酸、消毒、殺蟲和整形，其次按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行手工修復(fù)，再次進(jìn)行接裝訂邊；三是掃描，采用冷光掃描方式，對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去噪等處理；四是著錄和數(shù)字化處理，包括圖像存儲(chǔ)、PDF制作、信息著錄、圖像掛接、驗(yàn)收和提交等；五是裝訂、裝盒，使用傳統(tǒng)古籍裝幀方式進(jìn)行四孔線裝，按檔號(hào)順序?qū)n案裝入六合函套。

1.2 把握工作重點(diǎn)。一是制定修復(fù)制度。檔案修復(fù)操作的主觀性較強(qiáng)，不確定因素較多，要制定嚴(yán)格的制度進(jìn)行規(guī)范。在實(shí)際工作中，市房產(chǎn)檔案館制定了如下修復(fù)原則：第一，整舊如舊原則。要求保持檔案舊觀，補(bǔ)、裱后不補(bǔ)字、不劃?rùn)?、不描欄。第二，最少干預(yù)原則。檔案修復(fù)以修為主、以裱為輔，要根據(jù)檔案破損情況合理制定修補(bǔ)或托裱方案，避免過(guò)度修復(fù)。第三，相似性和可識(shí)別性原則。要求選取的修復(fù)材料既與檔案材料在紙張纖維、顏色等方面有相似性，又有所區(qū)分以便識(shí)別。第四，可逆性原則。要求托裱材料在需要時(shí)能方便地揭開，修裱過(guò)程能夠逆向操作且不會(huì)損害檔案原件。

二是進(jìn)行檔案脫酸。在實(shí)際工作中，工作人員往往容易忽視檔案脫酸工作，這與傳統(tǒng)上作為紙質(zhì)檔案載體的手工紙具有不易酸化的特性有關(guān)，但在機(jī)械紙大量使用之后情況發(fā)生了很大變化。清末以來(lái)，機(jī)器紙逐漸取代傳統(tǒng)手工紙，民國(guó)后成為日常生活的主要用紙，但那時(shí)因紙張?jiān)陷^差、造紙技術(shù)落后，紙張酸化情況相當(dāng)嚴(yán)重。研究發(fā)現(xiàn)，酸是紙張纖維降解的催化劑，紙張老化主要由酸化引起，且酸性越強(qiáng)紙張老化速度越快。市房產(chǎn)檔案館館藏清代房產(chǎn)檔案所用的紙張多為手工紙，pH值為6.33，接近中性；而民國(guó)房產(chǎn)檔案所用的紙張則為機(jī)器紙，pH值普遍介于4.3至4.8之間，呈現(xiàn)強(qiáng)酸性，從外表上也能夠直觀地觀察到檔案存在紙張脆化、顏色發(fā)黃現(xiàn)象，因此在工作中必須重視檔案的脫酸處理。

三是同步開展檔案數(shù)字化。當(dāng)前，檔案數(shù)字化工作已較為成熟，因此歷史房產(chǎn)檔案在修復(fù)過(guò)程中，宜同步進(jìn)行數(shù)字化處理，以確保檔案實(shí)體安全；修復(fù)后的實(shí)體檔案入庫(kù)封存，利用數(shù)字復(fù)制件進(jìn)行開發(fā)并提供利用。在實(shí)際工作中，市房產(chǎn)檔案館對(duì)數(shù)字復(fù)制件采取了存用分離策略，即300DPI分辨率的彩色TIFF格式掃描圖像用于保存?zhèn)洳?，JPEG格式的圖像用于提供利用。另外，為方便對(duì)數(shù)字化檔案的利用，市房產(chǎn)檔案館根據(jù)案卷材料的名稱、權(quán)利人等著錄項(xiàng)信息建成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供多途徑檢索體系，以有效滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案的查閱利用需求。

2 若干工作建議

2.1 確保檔案安全。要確保修復(fù)過(guò)程中的檔案安全。歷史房產(chǎn)檔案安全包括實(shí)體安全和信息內(nèi)容安全，保證檔案的實(shí)體安全，既要確保檔案不丟失、不損毀和不被污染，也要保證修復(fù)材料和修復(fù)工藝不會(huì)給檔案帶來(lái)二次破壞，如果要在修復(fù)工作中應(yīng)用新技術(shù)、新工藝，必須進(jìn)行反復(fù)測(cè)試方可投入使用。信息的安全主要是指檔案信息內(nèi)容的安全，如上文所述，在開展修復(fù)工作的同時(shí)應(yīng)同步開展數(shù)字化工作，在檔案數(shù)字化過(guò)程中必須做到以下幾點(diǎn)：與外包公司簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議；在工作場(chǎng)地安裝全方位無(wú)死角的監(jiān)控設(shè)備；數(shù)字化檔案通過(guò)驗(yàn)收后必須全部移交，外包公司不得留存和擅自傳播。

2.2 重視修復(fù)成果驗(yàn)收。修復(fù)后的檔案應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。過(guò)去，案卷紙張修復(fù)達(dá)到“薄、光、平、軟”的標(biāo)準(zhǔn)即可，即用目測(cè)或手觸摸的方法檢查紙張是否厚薄適宜、光滑潔凈、舒展平整、質(zhì)地柔軟，但這些指標(biāo)主觀性比較強(qiáng)，多是基于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的判斷。隨著人們對(duì)紙張老化研究的不斷深入，成果驗(yàn)收逐步引入了新的測(cè)試方法，目前比較常用的方法是測(cè)試紙張的pH值、撕裂度、耐折度、抗張強(qiáng)度等。檔案修復(fù)前后這些指標(biāo)的數(shù)值變化，能清晰地反映出修復(fù)工作成效。

2.3 加強(qiáng)修復(fù)檔案的后續(xù)管理。加強(qiáng)修復(fù)檔案的后續(xù)管理，是延長(zhǎng)檔案壽命的重要手段。以脫酸為例，紙張脫酸不是一勞永逸的工作，紙張纖維素的自身降解、空氣中的CO2、SO2等氣體以及其他揮發(fā)性有機(jī)物附著在紙張上，這些情況都會(huì)使得脫酸后的紙張出現(xiàn)反酸現(xiàn)象。在后續(xù)管理工作中，要采取空氣過(guò)濾和凈化等預(yù)防措施，可在庫(kù)房中安裝空氣過(guò)濾設(shè)備，保持空氣循環(huán)流通。