企業(yè)非物質文化遺產檔案分類初探
——以昆明中藥廠為例

■楊祝慶

企業(yè)非物質文化遺產檔案分類初探
——以昆明中藥廠為例

■楊祝慶

2011年6月1日實施的《中華人民共和國非物質文化遺產法》把“非物質文化遺產”表述為：“本法所稱非物質文化遺產，是指各族人民世代相傳并視為其文化遺產組成部分的各種傳統(tǒng)文化表現(xiàn)形式，以及與傳統(tǒng)文化表現(xiàn)形式相關的實物和場所。包括：(一)傳統(tǒng)口頭文學以及作為其載體的語言；(二)傳統(tǒng)美術、書法、音樂、舞蹈、戲劇、曲藝和雜技；(三)傳統(tǒng)技藝、醫(yī)藥和歷法；(四)傳統(tǒng)禮儀、節(jié)慶等民俗；(五)傳統(tǒng)體育和游藝；(六)其他非物質文化遺產?！蓖?0月，國家檔案局印發(fā)《國家基本專業(yè)檔案目錄（第一批）》，把非物質文化遺產檔案列為文化類專業(yè)檔案，并指出“列入本目錄的專業(yè)檔案，是為滿足各項事業(yè)發(fā)展和人民群眾基本需求必須建立的檔案種類，是國家檔案資源的重要組成部分，是各專業(yè)主管部門和各級檔案行政管理部門監(jiān)管的重點項目。”非物質文化遺產檔案的歸檔范圍和管理辦法，正在積極編制之中。

昆中藥公司2012年8月開始調查、申報和保護非物質文化遺產。2013年11月“昆中藥傳統(tǒng)中藥文化”入選云南省非物質文化遺產代表性項目名錄。2014年12月“昆中藥傳統(tǒng)中藥制劑”入選國家級非物質文化遺產項目，是云南省中藥入選的第一家企業(yè)，實現(xiàn)了云南中藥入選國家級非遺名錄零的突破。昆中藥公司的入選為云南省中醫(yī)藥、民族醫(yī)藥入選省級和國家級創(chuàng)造了經(jīng)驗。幾年來，昆中藥形成了大量非物質文化遺產檔案，截至2013年5月，昆中藥公司檔案室接受一批非遺檔案，包括紙質檔案568件、圖片檔案2436張（含電子檔案）、錄像20小時。如何整理保管這些檔案，分類和歸類成為一個現(xiàn)實問題。

一、企業(yè)非物質文化遺產檔案的特點

第一，非文性。非文性是指尚未形成文件和檔案，處于“未錄文檔”狀態(tài)。非遺素材在記錄之前處于瀕危狀態(tài)，它尚未轉化為文字、聲像等可讀取的形式。如老藥工的制藥技藝是潛藏在其身上的，在建檔前是未被人為文化的。要搶救和保護，首先就是記錄，將它轉化為文字、聲像等文件和檔案。而記錄以前一般是業(yè)務部門的職責，檔案部門少有承擔記錄的職責。但非遺保護，首要的是檔案部門參與記錄和搶救。

第二，活態(tài)性。即檔案載體是活態(tài)的。非物質文化遺產資源或素材是以人為載體的，處于活態(tài)——活著的人體之中。人活著時，那種“觸摸不到的”話語、歌舞、戲曲、技藝等非物質文化遺產資源才能存在。人活藝活，人活才能轉化為活態(tài)的非遺檔案。這時，非遺檔案的載體具有活態(tài)性。因此，動態(tài)的非物質文化遺產的錄像檔案，較文字、照片等靜態(tài)檔案所包含的信息更加豐富，信息衰減更少。錄像是非遺記錄的有效形式。

第三，分散性。包含三層意思：一是非遺檔案分散在當事人手中和腦中，以手藝和經(jīng)驗等非物質文化的形態(tài)游離于文件和檔案管理之外。二是隨著當事人在企業(yè)內部分布的不同，與傳統(tǒng)檔案相比，企業(yè)非遺檔案可能分散在生產車間、采購、質量保證以及研究開發(fā)等各部門，而不像職工檔案、會計檔案、產品檔案等相對集中在某個部門。此外，當事人在職與否的不同，非遺檔案所處的位置也不同。隨著當事人的退休，非遺素材或檔案會伴隨當事人從企業(yè)帶到家庭和社會之中。

第四，藝術性。一些非遺的關鍵技術和絕技絕活具有藝術性。舊時中醫(yī)藥的祖?zhèn)髅胤?、制作工藝、手法和技術是傳人長期實踐的結晶，操作除了工藝規(guī)程外，每個人的技術熟練程度和投入的個人感情和悟性是有差異的，這就是藝術性有別。因此，記錄傳人的檔案具有個人藝術氣質的多樣性。與整齊劃一的科學性檔案，如產品檔案相比，非遺檔案的藝術性更加顯著。

第五，口述性。非遺傳承靠口口相傳，師傅帶徒弟的傳習制度是長期以來的有效的教育方式。因此作為非遺活動的記錄——檔案具有顯著的口述特點。它沒有程式化的繁文縟節(jié)的刻板；表現(xiàn)形式多為零散的、斷斷續(xù)續(xù)的指點。尤其是傳承技術的要領，少有長篇大論的分析，表述精煉，點到為止。

二、企業(yè)非物質文化遺產的分類

依據(jù)企業(yè)檔案分類原則，結合所在單位中型企業(yè)的實際，筆者提出，在原來企業(yè)參照實施的《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》[4]十一大類企業(yè)檔案中，可另設一類，即新增設一個大類，將“非物質文化遺產檔案”單獨作為一級類目，共為十二大類。其中第十一大類“非物質文化遺產”檔案為新增的大類，其余不變。根據(jù)實際情況，非物質文化遺產檔案項下可繼續(xù)分二級類目。歸類時相應歸入二級類目或三級類目，歸檔范圍包括：企業(yè)非物質文化遺產管理機構成立、變更文件，企業(yè)非物質文化遺產管理制度、規(guī)章，企業(yè)非物質文化遺產調查報告，企業(yè)非物質文化遺產規(guī)劃、計劃、實施方案，企業(yè)非物質文化遺產代表性項目申報書，企業(yè)非物質文化遺產代表性傳承人推薦表，政府對企業(yè)非物質文化遺產項目入選名錄的公布文件，企業(yè)對代表性傳承人技藝的確認、命名文件，政府對企業(yè)非物質文化遺產代表性傳承人的命名文件，企業(yè)非物質文化遺產檔案史料征集、記錄工作文件，企業(yè)和傳承人非物質文化遺產研究論文、會議文件，企業(yè)和傳承人物質文化遺產展演、宣傳活動文件，傳承人文件，其它。

為什么要為“非物質文化遺產檔案”單獨設類，主要原因在于：

第一，非物質文化遺產是企業(yè)一項新的職能，盡管這項新職能以前未明確其理論和操作，但作為傳統(tǒng)經(jīng)驗和知識，工作一直存在，如師帶徒、技術經(jīng)驗的記錄等。自從國家《非遺法》實施后，一些企業(yè)明確將非遺資源納入企業(yè)管理范疇，有些企業(yè)成立了專門的或掛靠的非遺職能部門，安排專人負責非遺工作，這就會形成一類非遺文件和非遺檔案，而這些文件和檔案是與其它檔案內容完全不同的，并入那一類都不合理，因此調整和修改原企業(yè)分類方案是必要的。隨著實際工作的開展，今后企業(yè)的非物質文化遺產檔案會源源不斷產生，單獨設類便于管理和利用，也有利于保持文件在來源方面的聯(lián)系。

第二，單獨設類“非物質文化遺產檔案”符合檔案分類標準。《中國檔案分類法》采用的分類標準之一是體系分類法。體系分類法的主要特點是按學科、專業(yè)或人們從事實際工作的分工來組織各種文獻的，它符合人們習慣于從實際工作獲取檔案的需要。因而體系分類法已成為檔案信息處理的重要的方法。非物質文化遺產檔案是《國家基本專業(yè)檔案目錄》新增的專業(yè)檔案，在企業(yè)檔案里新增此類，單獨設置一個大類，與其它大類檔案并列，既能體現(xiàn)非遺的內容和特征，又區(qū)別于其它類檔案，符合現(xiàn)行中國檔案分類法的分類標準。

第三，非物質文化遺產檔案是一種傳統(tǒng)知識和文化。從信息和知識體系上看，我國非物質文化遺產檔案是中華傳統(tǒng)文化的重要體現(xiàn)，屬于傳統(tǒng)知識范疇。如果說《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》十一大類企業(yè)檔案，均為現(xiàn)代知識范疇，那么作為傳統(tǒng)知識，非遺則具有與現(xiàn)代知識相同的屬性外，還有許多與之不同的屬性。因此，企業(yè)檔案中，把非物質文化遺產檔案單獨設一大類，檔案文獻信息和知識體系就更加豐富和完善。

第四，單獨設類“非物質文化遺產檔案”符合非遺保護宗旨。非物質文化遺產檔案是一項特殊的檔案。上述非物質文化遺產檔案的非文性、活態(tài)性、分散性、藝術性、口述性等特點，使得非遺長期以來一直處于瀕危、消失、損毀的邊沿，亟待搶救和保護。聯(lián)合國《保護非物質文化遺產公約》指出：“承認全球化和社會轉型進程在為各群體之間開展新的對話創(chuàng)造條件的同時，也與不容忍現(xiàn)象一樣，使非物質文化遺產面臨損壞、消失和破壞的嚴重威脅，在缺乏保護資源的情況下，這種威脅尤為嚴重?！盵7]如果新增一大類，則便于企業(yè)檔案管理，有利于喚起人們對非遺檔案的尊重和保護。而尊重和保護非遺正是聯(lián)合國教科文組織《保護非物質文化遺產公約》的宗旨，也是我國加入國際非遺保護公約的初衷。

第五，新增“非物質文化遺產檔案”為一大類，便于凸顯企業(yè)特色檔案。從人類學角度看，非物質文化遺產檔案是一個民族或某地族群的專有知識，是世界文化多樣性的表現(xiàn)。醫(yī)藥企業(yè)檔案是醫(yī)藥文化的表現(xiàn)。中醫(yī)藥企業(yè)檔案是中醫(yī)藥文化的體現(xiàn)。作為專業(yè)檔案，非遺檔案單獨設一大類，凸顯了中醫(yī)藥特色文化。在國際檔案交往中，中醫(yī)藥非遺檔案是中國檔案界的一種文化身份，也是中國人的文化身份之一。

三、非物質文化遺產檔案的歸類

分類的目的在于建立一個分類體系，使檔案之間有條不紊；歸類則是把每一案卷按類歸入到體系中去。有了分類方案，歸類就有了依據(jù)；有了歸類，方案才能變?yōu)楝F(xiàn)實。歸類非物質文化遺產檔案，可采取以下主要途徑：

1.優(yōu)選集中歸類法。企業(yè)內非物質文化遺產檔案主要由非遺小組、辦公室或中心形成的，部分由人力資源部（如師帶徒管理）、財務部（如師徒津貼）、車間（如現(xiàn)場傳習）或其它部門形成的。對于這些檔案，如何歸類，理論上講企業(yè)可根據(jù)實際規(guī)模而定。如小企業(yè)，形成案卷不多的，檔案室接收到的非遺檔案，可把它們集中起來，全部歸入一級類目——非物質文化遺產檔案之中，之下再分二級類目。如果是中型企業(yè)可以以非遺辦的非遺檔案為主，其它部門的非遺檔案為輔，采取相對集中和相對分散相結合的辦法。就是說，檔案室歸類時，結合組織機構法——內容歸類法歸類，非遺辦的非遺檔案歸入非物質文化遺產大類，之下再分二級或三級類目；其它各部門形成的非遺檔案仍歸入各部門類別之中。如果是大型企業(yè)，層次多，非遺檔案多，如同其它種類的檔案一樣，“同一機構組織可能產生不同類別的檔案。此時，應以檔案所載內容屬性分（歸）類，而不應以機構特點歸類”,可采取分散歸類非遺檔案的辦法。

以往醫(yī)藥檔案管理中，對特殊檔案，曾有過集中歸類的成功先例。如1989年國家檔案局發(fā)布的《中國檔案分類法醫(yī)藥檔案表》，就針對醫(yī)藥檔案的實際情況采取了有分有合的政策。其中對設備儀器類和專利類，均要求集中歸入此類之下?！案鞣N專利先入NS5931/33（專利），再與NS（醫(yī)藥檔案）有關類組配編號”[這種組配編號并優(yōu)先集中的方法，非遺檔案歸類時也可采用。

2.“人集藝分”歸類法。在一級類目“非物質文化遺產類”之下，設二級類目“傳承人文件（檔案）”?！皞鞒腥宋募n案）”是非遺專業(yè)檔案的重要組成部分。這項二級類目之下，可按個人劃分，一人一卷或幾卷，歸類案卷集中反映傳承人個人的情況。尤其被國家、省、市、區(qū)各級政府命名的代表性傳承人，專人專卷；而對傳承人傳習技藝的計劃、實施情況報告、徒弟情況等管理文件，則可歸類到“非物質文化遺產”大類之下的其它二級類目之中，或其它大類之下的二級類目。

換句話說，代表性傳承人檔案集中歸類，歸入“非物質文化遺產類”之下的二級類目“傳承人文件（檔案）”中，而對其經(jīng)驗、知識和工藝技術的管理文件或檔案歸入其它二級類目中。特別地，被命名的代表性傳承人檔案應集中歸類到“非物質文化遺產”大類之下的“傳承人文件（檔案）”二級類目之中，其它傳習師徒的檔案可歸入此類，也可歸入職工檔案、其它類檔案或“非物質文化遺產”大類之下的其它二級類目中。

簡潔地講，就是“人集藝分”。這樣歸類旨在保存和保護活態(tài)性的非遺檔案，為研究和傳播非遺奠定基礎。

3.非遺主題詞歸類法。主題法是通過詞或詞組來表達文獻主題概念的一種分類和歸類方法。非遺主題詞歸類法以企業(yè)非遺文件和檔案的主題詞來分類和歸類，是一種簡便的常用方法。聯(lián)合國教科文組織在《保護非物質文化遺產公約》中規(guī)定，“保護指采取措施，確保非物質文化遺產的生命力，包括這種遺產各個方面的確認、立檔、研究、保存、保護、宣傳、弘揚、傳承（主要通過正規(guī)和非正規(guī)教育）和振興。”[9]一般地，保護非遺的措施包括如下幾項：

（1）認定。包括對某項非物質文化遺產的調查，列出保護單位和個人的名冊。對某項非物質文化遺產做搜集、記錄、編目、登記、整理、立卷等建立認定和錄制體系。為類似非遺項目所建立的標準、類型和模式。

（2）保管。包括設立各級非遺檔案的服務機構。設立做非遺信息編目和傳播的檔案館、檔案室、展覽館。創(chuàng)立非遺博物館。利用現(xiàn)有的非遺文化的鮮活的或過去的各種證據(jù)，展現(xiàn)口頭和非物質遺產的形式。協(xié)調搜集資料和立檔方法。培訓檔案、文物、博物、歷史、文化等方面的保管專家。提供復制檔案的方法，便于把搜集的資料向群眾開放。

（3）保存。包括以適當?shù)姆绞剑瑢⒖陬^和非物質文化遺產列入學校的正式課程。保證各不同群體能夠接觸自己的文化。為在非遺領域工作的個人和機構提供精神上和經(jīng)濟上的支持。促進非遺保存的科學研究工作。

（4）傳播。包括鼓勵組織舉辦口頭和非物質遺產活動（節(jié)日、電影、展覽、研討會、座談會、研習班、培訓班、專業(yè)代表會），支持此類活動成果的出版工作。鼓勵媒體加強口頭和非物質遺產報道。鼓勵地方行政單位和地方組織設立口頭和非物質遺產專家職位。支持制作教材的機構，并鼓勵其推廣。通過文獻中心，提供有關口頭和非物質遺產的適當信息。為從事口頭和非物質遺產保護的工作人員和機構，提供集會和人員交流的方便。鼓勵國際科學界以必要的道德標準自律，正確對待和尊重口頭和非物質遺產。

（5）保護。包括保護掌握民俗傳統(tǒng)的人員（對所收集的資料保密）。保護收集人的利益。保護所收集的資料不被濫用。授權檔案服務機構，負責監(jiān)督所收集資料的使用情況。

非遺主題詞歸類時，應將上述非遺措施和業(yè)務的主題詞所載文件和檔案，列入企業(yè)非遺歸檔范圍和分類方案中。主題詞具有單一性和特指性。非遺檔案用主題詞歸類，方便而準確。計算機管理條件下，主題詞歸類法在檢索和利用非遺檔案中，將發(fā)揮更好的作用。

無論通過何種途徑來實施分類和歸類，都應注意幾項具體要求：一是避免“止步不前”和“推翻重來”兩種極端做法。止步不前，把非遺檔案排斥在檔案管理之外，是不對的；動輒改變原來的整理和分類體系，反復折騰，也是不可取的。一個全宗的分類方法應當前后一致。保持分類的統(tǒng)一性，不能隨便“打亂重來”。二是應按非遺文件中最基本的內容來設置歸檔范圍和二級類目。歸檔范圍應盡量涵蓋非遺保護的業(yè)務工作。二級類目的設置必須合乎歷史與邏輯關系。既保持檔案的歷史聯(lián)系，充分利用原來的分類體系，又便于保管和利用。

經(jīng)過兩年的實施，到2015年5月，昆中藥公司非物質文化遺產檔案整理取得了初步成效。綜合檔案新增“非物質文化遺產檔案”為一級類目，并將非遺檔案標列出各個二級或三級類目；根據(jù)這些類目規(guī)定了非遺文件歸檔范圍和基本管理方法；非遺辦和綜合檔案室彼此協(xié)調，承擔了非遺文件的立卷和歸檔。截止到2015年5月底，昆中藥非遺檔案數(shù)據(jù)庫建設初步建立。編制非遺檔案案卷目錄53卷，掃描非遺老照片3000余張（4.14GB），編定檔號60多個。這些非遺檔案被及時利用在企業(yè)營銷和品牌建設上，取得了顯著效果。認定12名公司級非物質文化遺產代表性傳承人；成功申報1項省級非遺，1項國家級非遺；推薦和被政府命名9名省級和區(qū)級代表性傳承人；以申遺為契機，制作的“昆中藥傳統(tǒng)中藥文化”檔案電視宣傳片已在全國營銷分公司播放達4000場。非遺檔案和非遺資源正在成為企業(yè)的核心競爭力資源。

[1]中華人民共和國非物質文化遺產法[M].北京：法律出版社，2011：4.

[2]國家檔案局.關于印發(fā)國家基本專業(yè)檔案目錄（第一批）的通知[Z].2011-10-14.

[3]楊祝慶.中醫(yī)藥類非遺檔案的搶救和保護[J].中國檔案，2014，（11）：28.

[4]國家檔案局，國務院國有資產監(jiān)督管理委員會.國有企業(yè)文件材料歸檔辦法[Z].2004-1-20.

[5]朱煜.引領、規(guī)范專業(yè)檔案管理——國家基本專業(yè)檔案目錄解讀[J].中國檔案，2011，（12）：19.

[6]張生，王明軒.檔案分類、著錄與目錄編制[M].國家醫(yī)藥管理局檔案處，1990:22.

[7]聯(lián)合國.保護非物質文化遺產公約[Z].2003-10-17.

[8]醫(yī)藥檔案分類表編輯委員會.中國檔案分類法醫(yī)藥檔案分類表[M].北京：中國醫(yī)藥科技出版社，1989：3.

[9]聯(lián)合國教科文組織.保護非物質文化遺產公約[EB/OL].中國非物質文化遺產網(wǎng)·中國非物質文化數(shù)字博物館/法規(guī)文件.http://www. ihchina.cn/show/feiyiweb/html/com.tjopen.define. pojo.feiyiwangzhan.FaGuiWenJian. faguiwenjianMore.html.2015-06-07.

[10]姚鋒.檔案管理學概要[M].北京：檔案出版社，1987：80.

作者單位：昆明中藥廠有限公司