論中小型博物館藏品管理工作中的問(wèn)題及對(duì)策

□ 石柳霞

論中小型博物館藏品管理工作中的問(wèn)題及對(duì)策

□ 石柳霞

藏品管理是博物館存在的基礎(chǔ)，做好藏品管理工作對(duì)于發(fā)揮博物館的文化傳承、社會(huì)教育、科學(xué)研究等功能起著至關(guān)重要的作用。本文通過(guò)綜述中小型博物館藏品管理工作的基本情況，重點(diǎn)剖析了藏品管理工作存在的問(wèn)題及其原因，并針對(duì)性地提出解決對(duì)策，以供實(shí)踐借鑒。

中小型博物館 藏品管理 存在問(wèn)題 對(duì)策

藏品是自然與人類發(fā)展的歷史見(jiàn)證，具有珍貴的歷史、科學(xué)、藝術(shù)等文化價(jià)值。作為博物館的收藏品，它是博物館所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是博物館能夠生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素和基本保證[1]。因此，藏品管理工作對(duì)于博物館發(fā)揮其自身價(jià)值而言，具有至關(guān)重要的作用。本文將從這個(gè)層面出發(fā)，對(duì)中小型博物館藏品管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出新時(shí)期加強(qiáng)博物館藏品管理工作的對(duì)策。

一、中小型博物館藏品管理工作存在的主要問(wèn)題

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的增強(qiáng)和人民精神文化生活需求的增長(zhǎng)，我國(guó)博物館事業(yè)經(jīng)歷了前所未有的大發(fā)展。博物館的數(shù)量與種類越來(lái)越多，藏品越來(lái)越豐富，在這種情況下，博物館藏品管理工作面臨的新情況與新問(wèn)題也呈增加的發(fā)展趨勢(shì)[2]。尤其是中小型博物館，它們的軟、硬條件均不如大型博物館，難以應(yīng)對(duì)新時(shí)期對(duì)博物館提出的更高要求，逐漸呈現(xiàn)出各種問(wèn)題。筆者欲對(duì)中小型博物館藏品管理工作面臨的問(wèn)題進(jìn)行梳理、探討，并試圖對(duì)如何解決問(wèn)題提出自己的一些看法。

（一）對(duì)藏品的保管措施不科學(xué)

近年來(lái)，中小型博物館藏品數(shù)量、種類的增多與館內(nèi)保管軟、硬條件不足之間的矛盾越發(fā)凸顯?？傮w而言，中小型博物館藏品保管的不科學(xué)集中表現(xiàn)為藏品堆積式存放和“一刀切”的保管方式。中小型博物館的文物庫(kù)房普遍較為狹窄，隨著館藏?cái)?shù)量及種類的增加，很難根據(jù)藏品的質(zhì)地、級(jí)別等對(duì)其進(jìn)行分類存放，很多文物只是簡(jiǎn)單地堆放在文物倉(cāng)庫(kù)中。加之保管設(shè)備簡(jiǎn)陋，有些博物館甚至沒(méi)有配置恒溫恒濕等設(shè)備，無(wú)法為不同類型的藏品有針對(duì)性地營(yíng)造適合的存儲(chǔ)環(huán)境，這種“一刀切”的保管方式顯然不利于延長(zhǎng)文物壽命。

探究中小型博物館藏品保管措施不科學(xué)的原因，除了受制于庫(kù)房面積和設(shè)備條件外，與藏品管理工作人員本身也有關(guān)系。一是人員緊缺。由于人員編制較少，許多中小型博物館存在保管員不足的情況，有些保管員往往一人多職，無(wú)法專注于更科學(xué)地做好藏品保管工作。二是專業(yè)素質(zhì)欠佳。博物館藏品保管水平的高低一定程度上取決于保管員專業(yè)素質(zhì)的高低，在中小型博物館中，人力資源普遍存在資源配置不合理的問(wèn)題，保管員專業(yè)素質(zhì)較低，知識(shí)老化，對(duì)文物進(jìn)行科學(xué)保管的意識(shí)和能力不夠強(qiáng)。

（二）缺乏復(fù)合型藏品管理人才

博物館藏品管理工作水平的高低與藏品保管工作人員的素質(zhì)有著密切的聯(lián)系。隨著社會(huì)的發(fā)展，尤其是信息技術(shù)日新月異的發(fā)展和高科技的日益滲透，博物館藏品管理逐漸變成了一項(xiàng)對(duì)專業(yè)要求極為全面的工作。作為保管部門的工作人員，除了具有文物保管基本知識(shí)和科研能力外，還需掌握多種其他技能。如文物修復(fù)、鑒別的技能，以及計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、攝影、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等技術(shù)。對(duì)中小型博物館而言，因受平臺(tái)低待遇差，以及編制少人員短缺等因素的影響，這樣一專多能的人才相當(dāng)缺乏。

（三）科研水平較低，未充分發(fā)掘藏品信息

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們逐漸認(rèn)識(shí)到，藏品本身所反映的歷史、科學(xué)、藝術(shù)等文化信息是進(jìn)行社會(huì)教育的豐厚題材，能更好地滿足人民對(duì)精神文化生活的需求。因此，現(xiàn)今社會(huì)對(duì)博物館藏品管理工作提出了更高的要求。博物館不再僅是文物收藏、展示的地方，更承擔(dān)著進(jìn)行社會(huì)教育、科學(xué)研究的使命。因此，博物館的管理工作應(yīng)由對(duì)藏品的保藏上升為對(duì)藏品的管理，包括對(duì)文物的保管、利用以及研究。但中小型博物館的藏品管理工作目前仍更多地關(guān)注于保藏方面，對(duì)如何更好地發(fā)掘、利用藏品信息，進(jìn)行科學(xué)研究則涉及較少，大多沒(méi)有專門的科研部門，未能全方位地開(kāi)展藏品管理工作。因此，新時(shí)期中小型博物館尚不能滿足社會(huì)精神文明需求對(duì)藏品管理工作提出的新要求。

究其原因，這種現(xiàn)狀主要是因中小型博物館經(jīng)費(fèi)不足，人員編制緊張，業(yè)務(wù)員素質(zhì)不高等因素導(dǎo)致的。當(dāng)然，這也與基層博物館保管員的陳舊觀念脫不了關(guān)系。受傳統(tǒng)觀念影響，長(zhǎng)期以來(lái)，博物館管理人員認(rèn)為對(duì)藏品的管理就是“看門守?cái)偂?，疏于鉆研業(yè)務(wù)，科研意識(shí)淡薄。因此，學(xué)術(shù)研究作為博物館的功能沒(méi)能較好地體現(xiàn)出來(lái)。

二、加強(qiáng)博物館藏品管理工作的對(duì)策

（一）多渠道培養(yǎng)復(fù)合型人才

隨著社會(huì)對(duì)博物館藏品管理工作要求的提高，博物館應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法多培養(yǎng)一些復(fù)合型人才。筆者認(rèn)為大致可通過(guò)以下四種方式。一是培訓(xùn)。中小型博物館既可以通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”——定期邀請(qǐng)專家開(kāi)展講座，也可以通過(guò)“走出去”——派骨干外出深造等多種渠道努力培養(yǎng)復(fù)合型人才，以此適應(yīng)新時(shí)期博物館發(fā)展的需要。二是自學(xué)。博物館管理人員應(yīng)順應(yīng)新時(shí)期博物館的發(fā)展趨勢(shì)，在實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí)，提高自己在掌握新知識(shí)，運(yùn)用新技能、積累新方法等方面的能力，不斷提高自己處理藏品管理工作的水平，從根本上推動(dòng)博物館藏品管理工作的進(jìn)步。三是交流。中小型博物館應(yīng)注重加強(qiáng)與其他博物館，尤其是大型博物館之間的交流，將其他館優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)借鑒過(guò)來(lái)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提升其藏品管理工作的質(zhì)量。四是內(nèi)部人員互相取長(zhǎng)補(bǔ)短。中小型博物館的工作人員雖然少有全才，但可能各有專長(zhǎng)。有些攝影技術(shù)好，有些計(jì)算機(jī)技能強(qiáng)，有些歷史知識(shí)豐厚，有些科研能力較強(qiáng)。因此，博物館可分專題定期舉辦單位內(nèi)部的培訓(xùn)會(huì)，安排有某一項(xiàng)技能專長(zhǎng)的人員為館內(nèi)其他人員講解授課，此種方式不受中小型博物館經(jīng)費(fèi)緊張等因素的影響，可借此逐步提升館內(nèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（二）引進(jìn)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理

對(duì)于庫(kù)房面積有限的中小型博物館而言，引入藏品電腦信息化來(lái)加強(qiáng)藏品的管理工作勢(shì)在必行。只有利用信息管理系統(tǒng)這一現(xiàn)代化管理工具，才能最大化地實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理。信息管理系統(tǒng)能提供數(shù)據(jù)采集、檢查、備份，以及信息報(bào)送、動(dòng)態(tài)指標(biāo)管理等功能，為中小型博物館的藏品管理工作提供有力的技術(shù)支持。藏品信息化管理的內(nèi)容包括藏品名稱、質(zhì)量、質(zhì)地、照片現(xiàn)狀等基本信息，以及藏品的存放架位，出庫(kù)的時(shí)間、去向，歸庫(kù)的現(xiàn)狀等，借用這個(gè)系統(tǒng)，工作人員可以便捷、系統(tǒng)地查找文物信息，按照不同條件進(jìn)行歸類，掌握藏品現(xiàn)狀，檢索其所在位置等。同時(shí)，引入該系統(tǒng)使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無(wú)需提取藏品本身，減少了流通次數(shù)，大大降低了藏品損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)最大限度地傳播藏品信息

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，新時(shí)期博物館藏品管理工作的對(duì)象不應(yīng)該只是針對(duì)實(shí)體文物的管理，中小型博物館應(yīng)充分利用可以突破時(shí)間、空間限制的網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)博物館（又稱虛擬博物館），將藏品信息呈現(xiàn)給更多的受眾，實(shí)現(xiàn)博物館功能最優(yōu)化，方便快捷地給公眾提供更豐富、更高層次的精神食糧和文化大餐。所謂的“網(wǎng)絡(luò)博物館”是經(jīng)過(guò)一定授權(quán)，通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供給所有互聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行研究、欣賞的數(shù)字博物館[3]。每個(gè)博物館可將藏品本身及其相關(guān)信息，以及研究成果等，通過(guò)圖片、文字、音頻、視頻等多種形式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行更全面的展示，使得公眾足不出戶便可獲取館藏信息。因此，網(wǎng)絡(luò)博物館可作為實(shí)體博物館的一種輔助，從另一個(gè)層面開(kāi)展對(duì)藏品信息的管理，以更好地完成博物館宣傳、教育的任務(wù)。

三、結(jié) 語(yǔ)

博物館承擔(dān)著保存歷史文化，教化社會(huì)民眾的重要使命，而藏品管理工作作為博物館工作的重中之重，我們絕不能以敷衍的態(tài)度對(duì)待之。本論文提出了我國(guó)中小型博物館藏品保管不科學(xué)，一專多能人才緊缺，科研意識(shí)不夠強(qiáng)等問(wèn)題，并嘗試探究了問(wèn)題出現(xiàn)的原因，最后指出了培養(yǎng)復(fù)合型人才、引入藏品信息管理系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)博物館等解決問(wèn)題的建議。雖然在問(wèn)題的解決過(guò)程中仍會(huì)遇到不少困難和阻礙，但我們都應(yīng)朝著這些方向努力，建立起一個(gè)更加完善的博物館藏品管理體系。

[1]趙洪雅《生態(tài)理念對(duì)藏品保管的新挑戰(zhàn)：博物館害蟲(chóng)綜合防治》，《中國(guó)博物館》2012年第2期。

[2]李欣《讓藝術(shù)收藏傳承后世——談江蘇省美術(shù)館的藏品保管與修復(fù)工作》，《中國(guó)美術(shù)館》2011年11期。

[3]蘇冰《關(guān)于數(shù)字博物館建設(shè)中的幾點(diǎn)思考》，《數(shù)字化博物館研究與實(shí)踐》2009年。

（作者工作單位：廣州市花都區(qū)洪秀全紀(jì)念館）