試論運(yùn)輸管理部門(mén)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的對(duì)策

王雪芬

（汪清縣交通運(yùn)輸管理所，吉林 汪清 133200）

引言

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)傳遞檔案信息，是運(yùn)輸管理部門(mén)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的主要途徑。因此，運(yùn)輸管理部門(mén)要加大計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息開(kāi)發(fā)利用全程現(xiàn)代化，為共享檔案信息資源打下基礎(chǔ)。

一、運(yùn)輸管理部門(mén)開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源現(xiàn)狀

（一）工作效率不高

在我國(guó)很長(zhǎng)一段時(shí)間里，檔案事業(yè)的工作都是以集中管理和保護(hù)為主要工作內(nèi)容的，但是隨著運(yùn)輸管理部門(mén)對(duì)檔案信息資源的需求不斷增長(zhǎng)，使得運(yùn)輸管理部門(mén)中當(dāng)前的檔案信息開(kāi)發(fā)利用狀態(tài)效率不高，不能提升部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)對(duì)運(yùn)輸管理部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，運(yùn)輸管理部門(mén)利用檔案信息資源的比率不足50%，而平均使用檔案信息資源的比率不足20%，說(shuō)明在當(dāng)前的運(yùn)輸管理部門(mén)實(shí)際工作中，檔案信息資源存在一定的滯后性。

（二）檔案信息資源共享性不足

隨著運(yùn)輸管理部門(mén)傳統(tǒng)的管理體制逐漸向開(kāi)發(fā)主動(dòng)發(fā)展，現(xiàn)時(shí)期的檔案管理工作需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立為運(yùn)輸業(yè)務(wù)服務(wù)的理念。但是，出于傳統(tǒng)封閉意識(shí)的影響，使部分管理人員對(duì)檔案開(kāi)發(fā)、使用范圍、調(diào)取手段等了解不足，特別是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用不足的條件下，更是影響了檔案信息資源的利用效率，進(jìn)而阻礙了檔案信息資源的共享性。

二、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的對(duì)策

（一）建立健全完善的運(yùn)輸檔案制度

檔案信息的管理是運(yùn)輸管理部門(mén)工作中重要的組成部分，想要最大程度的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)就用，就需要建立健全完善的運(yùn)輸檔案制度，做到管理的統(tǒng)一和規(guī)劃，制定相應(yīng)的工作目標(biāo)和方法，從而將檔案信息的管理工作落到實(shí)處。首先要改變檔案信息的管理方式，采取集中管理的對(duì)策。由于以往運(yùn)輸管理部門(mén)對(duì)于檔案的管理過(guò)于分散，無(wú)法有效利用檔案信息，而且還存在保存不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)遺失的情況。所以要建立綜合的檔案管理室，將檔案進(jìn)行集中管理，分卷分宗后集中保存，這樣可以大大提高檔案信息的有效使用，實(shí)現(xiàn)使用的規(guī)范化。其次，要加強(qiáng)監(jiān)督管理工作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督管理工作，可以有效提升檔案信息資源的利用率，通過(guò)制定一系列的規(guī)定，來(lái)規(guī)范運(yùn)輸管理部門(mén)的檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，加強(qiáng)檔案信息的統(tǒng)一管理。另外，還要加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸部門(mén)檔案管理開(kāi)發(fā)的資金投入。隨著技術(shù)的更新和升級(jí)，檔案信息資源變得更加專(zhuān)業(yè)化，所有要求運(yùn)輸管理部門(mén)需要加大對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的資金投入，提升信息技術(shù)的先進(jìn)性，從而更加直接、快速的使用檔案信息資源，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)上管理。

（二）探索運(yùn)輸檔案信息資源有效利用和共享

積極、主動(dòng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面地傳遞檔案信息，是開(kāi)發(fā)利用檔案信息的主要途徑，是高質(zhì)量快速進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要手段。運(yùn)輸管理部門(mén)要使計(jì)算機(jī)進(jìn)入檔案信息開(kāi)發(fā)利用領(lǐng)域，加大計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，使檔案工作者從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息開(kāi)發(fā)利用全程現(xiàn)代化。創(chuàng)造性地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸檔案信息的有效利用和共享，讓檔案工作更好地服務(wù)運(yùn)輸管理，服務(wù)人民群眾。一是變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。檔案人員應(yīng)該主動(dòng)地適應(yīng)利用者的需要，通過(guò)對(duì)道路交通運(yùn)輸檔案資料利用的可能性進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，以積極主動(dòng)的服務(wù)方式實(shí)現(xiàn)檔案利用的提高。二是參與服務(wù)和跟蹤服務(wù)。檔案人員要總結(jié)、歸納和分析各種數(shù)據(jù)的利用效果，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找出規(guī)律，做好追蹤服務(wù)。追蹤檔案開(kāi)發(fā)利用工作到底在哪些方面提供了服務(wù)，解決了什么問(wèn)題，取得了哪些社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，以及在開(kāi)發(fā)利用工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，為提高檔案利用率提供依據(jù)。三是要做好宣傳工作。讓領(lǐng)導(dǎo)和同志熟悉和了解單位有哪些運(yùn)輸管理檔案，了解利用有關(guān)檔案信息情況的內(nèi)容、范圍、途徑和方法。四是服務(wù)視角要周全。要根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作職能、職責(zé)、性質(zhì)、特點(diǎn)，主動(dòng)發(fā)揮自身特有的優(yōu)勢(shì)，把實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸檔案信息資源有效利用和共享作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，努力實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸管理檔案資源全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全面完成運(yùn)輸管理檔案資源體系、利用體系和安全體系建設(shè)，確保運(yùn)輸管理檔案及時(shí)服務(wù)社會(huì)，最大限度地滿(mǎn)足老百姓最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)切身利益的需要，為他們提供更加方便、準(zhǔn)確、快捷、高效的服務(wù)。

（三）加強(qiáng)管理服務(wù)意識(shí)

通過(guò)將先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作當(dāng)中，使得運(yùn)輸管理部門(mén)的工作效率大大提升，動(dòng)作質(zhì)量也有了加強(qiáng)，能夠更好的提供服務(wù)工作，為運(yùn)輸事業(yè)的發(fā)展和阿全提供了充分的保障。運(yùn)輸管理部門(mén)不僅僅要在時(shí)間設(shè)施上實(shí)現(xiàn)提升，還要主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)在意識(shí)，主動(dòng)的迎合群眾的實(shí)際需求，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類(lèi)管理，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。另外，檔案管理工作人員要及時(shí)將分析的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)實(shí)際存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，這不僅可以提升部門(mén)的業(yè)務(wù)能力，也可以提升運(yùn)輸部門(mén)的工作效率。同時(shí)要不斷對(duì)服務(wù)意識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，鞏固信息技術(shù)給檔案信息資源管理帶來(lái)的積極作用。運(yùn)輸管理部門(mén)可以采取宣傳工作，來(lái)提升對(duì)檔案管理工作的重視程度。這樣既可以充分利用檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)還能不斷加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸管理部門(mén)中檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，完善制度規(guī)劃，從而滿(mǎn)足實(shí)際工作需求。

結(jié)語(yǔ)

檔案信息資源對(duì)于運(yùn)輸管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，發(fā)揮著十分重要的作用，運(yùn)輸管理部門(mén)對(duì)于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，是檔案管理工作的重要目的和量化指標(biāo)。因此運(yùn)輸管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的重視程度，不斷探索更加有效的使用方法，使工作更加精準(zhǔn)。簡(jiǎn)潔，提升運(yùn)輸管理部門(mén)的工作效率，為其他部門(mén)提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。