廖家旺
(國網(wǎng)湖南省電力公司道縣供電公司 湖南永州 425300)
如何推動縣級供電企業(yè)管理提升
廖家旺
(國網(wǎng)湖南省電力公司道縣供電公司 湖南永州 425300)
近年來,縣級供電企業(yè)管理工作取得了良好成效,但是仍然存在很多問題。本文對加強縣級供電企業(yè)管理的必要性進(jìn)行分析,并且提出了具體的管理措施。
縣級;供電企業(yè);管理
縣供電企業(yè)管理過程中,需要自我剖析、查找問題,對癥下藥、整改消缺,實現(xiàn)了縣供電企業(yè)管理的提升。社會發(fā)展對于供電企業(yè)的管理要求更加嚴(yán)格,因此,需要從多個方面入手加強體系建設(shè),實現(xiàn)管理規(guī)范化、流程化,提升服務(wù)質(zhì)量。
實施縣級供電企業(yè)管理提升的意義主要體現(xiàn)在三方面。①服務(wù)黨和國家大局:黨的十八大提出“全面建設(shè)小康社會、建成富強民主文明和諧的社會主義現(xiàn)代化國家的宏偉目標(biāo),工作重點、難點在農(nóng)村,這為直接服務(wù)“三農(nóng)”的縣級供電企業(yè)帶來新的更大考驗??h級供電企業(yè)是我國電網(wǎng)公司的基層組織,是組織架構(gòu)的重要環(huán)節(jié),是履行“四個服務(wù)”宗旨的前沿陣地。從縣級供電企業(yè)現(xiàn)有的供電服務(wù)能力看,服務(wù)這一宏偉目標(biāo)仍有較大差距。②企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境:縣級供電企業(yè)數(shù)量大、體制多樣、隊伍龐大、員工身份復(fù)雜、軟硬件基礎(chǔ)差、供電區(qū)域廣、服務(wù)客戶多、發(fā)生問題的風(fēng)險高。近期隨著內(nèi)外部環(huán)境變化,若不及時應(yīng)對,有可能集中爆發(fā)。③企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理:縣域電網(wǎng)結(jié)構(gòu)依然相對薄弱,設(shè)備健康水平、技術(shù)含量、自動化程度亟待提高,供電“卡脖子”、可靠性低、電能質(zhì)量差等突出矛盾仍未得到全面解決??h級供電企業(yè)營銷服務(wù)手段、信息化建設(shè)水平、人員隊伍素質(zhì)等方面也明顯落后于城市供電企業(yè)。
3.1 加強縣級供電企業(yè)內(nèi)部控制
加強內(nèi)部控制首先要有一套完善的流程和制度并得以穩(wěn)定的執(zhí)行。縣級供電企業(yè)設(shè)計內(nèi)部控制制度的過程中,應(yīng)該重點放在營銷工程財務(wù)和物資等領(lǐng)域,并且以國家提出的內(nèi)部控制規(guī)范體系為指導(dǎo),同時嚴(yán)格遵循上級規(guī)章制度,通過執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)全面梳理內(nèi)部體系,結(jié)合自身的具體問題,營造有利于流程業(yè)務(wù)展開的操作實施細(xì)則,促進(jìn)內(nèi)部控制的實施和各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過內(nèi)部控制與國家電網(wǎng)各局各司體系進(jìn)行全面對接,形成事事有人管,辦事有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控體系,從而形成相互制約的閉合循環(huán)。例如,在工程項目的控制上,應(yīng)該由管理部門提出相應(yīng)的建議書和可行性編制方案報告。重大工程應(yīng)該實行集體審議通過。工程項目應(yīng)該采用公開招標(biāo),依法進(jìn)行評定定標(biāo)工作,并接受相關(guān)部門的職能監(jiān)督,強調(diào)造價管理,對于實施的過程應(yīng)該實行嚴(yán)格的預(yù)算管理和監(jiān)督,確保物資的采購符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。同時,在竣工報告完成后應(yīng)該及時組織相關(guān)單位進(jìn)行施工的監(jiān)理。
3.2 加強財務(wù)管理
在縣級供電企業(yè)內(nèi)部控制制度,業(yè)務(wù)制定的過程中應(yīng)該涵蓋全過程,按照預(yù)防為主的工作要求,加強對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程節(jié)點的控制,統(tǒng)一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核標(biāo)準(zhǔn)。做到及時審核,確保原始憑證的合法、準(zhǔn)確、有效性,要把握好采購與付款、投資、籌資業(yè)務(wù)以及工程和固定資產(chǎn)核算、成本稅收和薪酬業(yè)務(wù)的審核關(guān)口,防止經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。在業(yè)務(wù)活動的過程中會計主管應(yīng)該堅持通過審查,原始憑證來反映真實合法的收支情況。通過簽字蓋章才能確認(rèn)原始憑證的真實與否。縣級電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家規(guī)定的支付結(jié)算辦法,強化銀行賬戶的管理,通過統(tǒng)一的使用、撤銷、授權(quán)印章的保管,嚴(yán)禁發(fā)票和印章歸一人管理,實行不相容,職務(wù)分離的原則。嚴(yán)格控制收支審批,限制控制資金的流入和流出,把收支審批點作為關(guān)鍵性步驟。在資金審批方面應(yīng)該明確不同權(quán)限的人員具有不同的授權(quán)審批權(quán)。
3.3 提升供電服務(wù)質(zhì)量
3.3.1 成立專門的電費管理中心
成立電費管理中心,用戶可以直接在平臺繳納電費,減少了中間環(huán)節(jié)。電費全部有電費管理中心的專用電費賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣便于進(jìn)行電費的核算、收回和賬務(wù)集中處理。電費管理中心的建立有效促進(jìn)了電費抄核收的監(jiān)督管理,使得抄核收工作更加規(guī)范化,將抄核收的職能分離,提高了電費的回收率,但是需要做好票據(jù)的管理工作。同時,可以借助電費管理中心對電費繳納以及用電信息進(jìn)行分析,計算電費風(fēng)險,有效防止用戶的惡意欠費等問題的發(fā)生。作為供電企業(yè),也可以借助電費管理中心查詢信息,作為制定電費的回收指標(biāo)。
3.3.2 規(guī)范電費抄表模式
在進(jìn)行抄表工作時,電費回收是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制定抄表技術(shù)時,需要對抄表人員、抄表周期、抄表工作量、抄表時間等進(jìn)行綜合考量。在完成新用戶的用電計量設(shè)備安裝工作后,需要將客戶的信息及時輸錄。抄表人員在調(diào)節(jié)抄表段時,需要盡量避免對電費計算的干擾,保證抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3.3.3 加強預(yù)收電費管理
對于信譽度低的客戶,供電企業(yè)需要安裝IC磁卡預(yù)付費電能表,客戶需要使用多少電量就繳納相應(yīng)費用便可用電。與此同時,需要對控制裝置進(jìn)行定期檢查,若發(fā)現(xiàn)裝置存在問題,需要及時檢修,避免用戶私自使用磁卡表進(jìn)無電量不動作。
3.3.4 強化電費核算
很多工作人員在實際工作中會忽略電費核算的工作重要性,因此需要加強電費的核算管理,對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。近些年來,我國的用電量不斷增長,繳費方式不斷增加,為用戶提供了方便的同時,電費核算工作難度也有所提高。
所以在實際電費核算工作中,工作人員應(yīng)該進(jìn)行分工,各個工作人員分別負(fù)責(zé),加強對核算工作的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,并尋求實施新的對策,使得電費核算工作越來越優(yōu)化。
3.4 加強電力線路運檢
某縣總面積3.98萬km2,轄5鄉(xiāng)5鎮(zhèn),1個國營農(nóng)場,2個省級工業(yè)園區(qū),總?cè)丝?3.13萬,有97個行政村,353個農(nóng)村自然村。公司在崗員工153人(其中長期96人),平均年齡44歲,由維、漢、回、滿、壯、苗等民族組成。公司下屬9個供電所,管轄10千伏線路87條,總長1839.355km,0.4kV臺區(qū)768個,低壓線路長度為1983.528km,營業(yè)戶數(shù)8.5萬戶。經(jīng)過三年的努力,通過電壓檢測和分析,主要舉措和成效如下:
①加強了低電壓報修和投訴處理。該縣供電公司不斷完善農(nóng)村供電所的報修管理制度,暢通農(nóng)村用戶的投訴渠道,確保在接到用戶低電壓投訴后第一時間安排人員到達(dá)現(xiàn)場核實處理。對于不能現(xiàn)場解決的問題及時制定工作方案,妥善處理。②加大了對農(nóng)網(wǎng)配電設(shè)備的巡檢力度。該縣供電公司開展了配變負(fù)荷測量和電壓測量,對重載的配電設(shè)備,故障率高的設(shè)備以及三相負(fù)荷不平衡的臺區(qū),及時采取有效措施予以整治。及時調(diào)整配變分接頭和三相負(fù)荷不平衡度,2014年開展低壓接頭發(fā)熱整治專項工作,對疑似低電壓臺區(qū)開展整治普查,執(zhí)行“每桿必登、每點必查”高標(biāo)準(zhǔn),處理臺區(qū)線路發(fā)熱缺陷78處,有效杜絕低電壓情況發(fā)生。③加強電壓、無功監(jiān)測管理。對局部重載地區(qū)、偏遠(yuǎn)地區(qū),安裝電壓監(jiān)測裝置,重點開展監(jiān)測分析和低電壓預(yù)控。對于無功容量不足或補償方式不合理的低電壓用戶,通過合理配置和優(yōu)化無功裝置,動態(tài)補償予以改善。④強化低電壓監(jiān)測預(yù)警。拓展用電集抄系統(tǒng)電壓監(jiān)測功能,實現(xiàn)臺區(qū)重過載、低電壓、三相不平衡的實時監(jiān)測,建立起覆蓋全公司5400個配電臺區(qū)的負(fù)荷監(jiān)控體系,實時掌握臺區(qū)負(fù)荷熱點,動態(tài)監(jiān)測變化異常臺區(qū),執(zhí)行“一般、嚴(yán)重、危急”三級預(yù)警機制。及時掌握用戶低電壓報修情況,落實專人開展現(xiàn)場實測,做到“當(dāng)天報修、當(dāng)天勘查、當(dāng)天反饋”。
綜上所述,縣供電企業(yè)要堅持“改革創(chuàng)新、因地制宜、重點突破、全面提升”的工作原則,以解決電網(wǎng)與管理“兩頭薄弱”相關(guān)問題為目標(biāo),以深入推進(jìn)“兩個轉(zhuǎn)變”為指引,以“三集五大”體系高效運轉(zhuǎn)為依托,建立管理提升長效機制,全面提升供電服務(wù)能力、工作質(zhì)量和隊伍素質(zhì),實現(xiàn)縣供電企業(yè)和供電所管理水平躍上一個新的臺階。
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[3]袁健,王琮.直管模式下縣級供電企業(yè)電價管理的實踐與探討[J].國網(wǎng)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2015(3):37~40.
F426
A
1004-7344(2016)25-0025-02
2016-8-21
廖家旺(1971-),男,本科,主要從事縣級供電企業(yè)管理工作。