王鳳娟中車齊齊哈爾車輛有限公司物資供應(yīng)部
制造型企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理策略研究
王鳳娟
中車齊齊哈爾車輛有限公司物資供應(yīng)部
摘要:本文通過對供應(yīng)商關(guān)系管理必要性和傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的分析,提出了在現(xiàn)代市場競爭環(huán)境下,實施供應(yīng)商關(guān)系管理的措施,對制造型企業(yè)具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商關(guān)系;協(xié)同共贏
近年來,隨著企業(yè)改革的持續(xù)深入,傳統(tǒng)的制造業(yè)的產(chǎn)品競爭越來越激烈,整合物資采購供需企業(yè)間的優(yōu)勢資源,打造供應(yīng)鏈整體優(yōu)勢,成為企業(yè)走向世界所必然要面對的選擇。
1、供應(yīng)商關(guān)系管理是企業(yè)開拓市場,持續(xù)滿足顧客及市場需求的必要條件。良好的供應(yīng)商關(guān)系不僅有利于為終端顧客提供更直接、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),而且能夠調(diào)動供應(yīng)商的合作積極性,提高供應(yīng)效率,實現(xiàn)最終產(chǎn)品的全生命周期管理。
2、供應(yīng)商關(guān)系管理是降低供應(yīng)鏈總成本,創(chuàng)造企業(yè)效益和社會效益的基本要求。開展供應(yīng)商關(guān)系管理,使供應(yīng)商與企業(yè)以降低供應(yīng)鏈總成本為目標(biāo),相互幫助、相互支持,協(xié)同運作降本增效,不僅可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈的效益最大化,而且能夠避免惡意競爭,使供應(yīng)鏈上下游企業(yè)走上協(xié)調(diào)發(fā)展的良好通道,產(chǎn)生較好的社會效益。
3、供應(yīng)商關(guān)系管理是企業(yè)提升自身經(jīng)營實力,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的必然選擇。建立良好的供應(yīng)商關(guān)系管理秩序,可以使企業(yè)基于長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),有計劃、有組織地與供應(yīng)商建立互惠共贏的合作伙伴關(guān)系,在終端產(chǎn)品市場需求旺盛時期,共同增效創(chuàng)利,在市場需求低迷時期,相互扶持,共度難關(guān),實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
1、思想觀念落后,對供應(yīng)商關(guān)系主動管理的意識不強(qiáng)。在簡單交易中,做為采購方的制造型企業(yè)甚至在一定程度上存在著不平等的“老大”思想,不具有供應(yīng)商關(guān)系管理的思想意識,也不具備主動管理供應(yīng)商的經(jīng)營理念。
2、管理責(zé)任弱化,對供應(yīng)商關(guān)系管理缺乏組織和策劃。許多企業(yè)的管理者認(rèn)為物資采購管理僅僅是物資采購部門的事,對其中所包含的供應(yīng)商關(guān)系管理,缺乏全面系統(tǒng)的認(rèn)識,因此不能將供應(yīng)商關(guān)系管理上升到企業(yè)層面,進(jìn)行統(tǒng)籌的策劃、組織和實施。
3、管理深度不夠,與供應(yīng)商關(guān)系僅僅停留在簡單的買賣關(guān)系范圍內(nèi)。業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商之間的往來僅限于買賣合同約定的責(zé)任和義務(wù)范圍內(nèi),缺乏合同之外的信息溝通、協(xié)調(diào)一致的運作等更深層次的合作,供應(yīng)商關(guān)系受短期利益驅(qū)動,在管理上缺乏必要的深度和廣度。
4、信息化程度低,缺乏高效集成的供應(yīng)商關(guān)系管理工具。部分企業(yè)所使用的物料管理信息系統(tǒng),僅僅滿足于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用,對供應(yīng)商管理的功能相對薄弱,與供應(yīng)商之間缺乏集成化、信息化的工具和手段,在信息共享、協(xié)同操作等方面效率低下。
供應(yīng)商關(guān)系管理是一種致力于與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,不斷深化信任程度,擴(kuò)展合作領(lǐng)域,推進(jìn)合作深度,借助信息化等手段,整合雙方的資源和優(yōu)勢,通過戰(zhàn)略協(xié)同、日常協(xié)作等途徑,不斷增強(qiáng)由企業(yè)與供應(yīng)商組成的采購供應(yīng)鏈整體競爭優(yōu)勢的一種管理思想和管理機(jī)制。
1、與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,確定前瞻性供應(yīng)商關(guān)系管理思路。供應(yīng)商關(guān)系管理必須具有前瞻性,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,分析預(yù)測企業(yè)的未來需求,有計劃、有目標(biāo)地培育不同層級的供應(yīng)商關(guān)系,才能對企業(yè)發(fā)展形成有力的戰(zhàn)略支撐。
2、樹立供應(yīng)商關(guān)系管理的思想意識,將供應(yīng)商關(guān)系管理融入到具體業(yè)務(wù)中。企業(yè)首先應(yīng)強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系管理的組織領(lǐng)導(dǎo)和思想建設(shè),建立由采購、技術(shù)、工藝、質(zhì)量等相關(guān)部門組成的管理組織,統(tǒng)一組織、統(tǒng)籌策劃制定供應(yīng)商關(guān)系管理方案,有序落實各項措施,用供應(yīng)商關(guān)系管理的思想指導(dǎo)實施物資采購訂貨、供應(yīng)商選擇、評價與日常管理工作,將供應(yīng)商管理思想融入到具體業(yè)務(wù)中,才能發(fā)揮供應(yīng)商管理的作用與效果,不斷密切合作關(guān)系,協(xié)同發(fā)展,互利互惠。
3、堅持與供應(yīng)商雙向?qū)W習(xí)、知識共享,實現(xiàn)共同進(jìn)步協(xié)同發(fā)展。在制造型企業(yè)管理中,供應(yīng)商的能力與水平、進(jìn)步與發(fā)展對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),具有重要意義。實施供應(yīng)商關(guān)系管理,在日常信息交流的基礎(chǔ)上,需要互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,知識共享等,通過共同進(jìn)步協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系更加穩(wěn)定持久緊密。
4、面向市場需求實施“四種能力”建設(shè),培育協(xié)同共贏的供應(yīng)商關(guān)系。在當(dāng)前行業(yè)產(chǎn)能過剩、需求低迷、競爭激烈的嚴(yán)峻形勢下,企業(yè)應(yīng)把培育和提升供應(yīng)商的快速響應(yīng)能力、技術(shù)發(fā)展能力、質(zhì)量經(jīng)營能力和成本優(yōu)化四種能力,做為供應(yīng)商關(guān)系管理的新舉措,通過打造互惠共贏的合作關(guān)系,優(yōu)質(zhì)高效地滿足市場需求,贏得市場競爭。
(1)并行開發(fā)、聯(lián)合設(shè)計,協(xié)同供應(yīng)商提升技術(shù)發(fā)展能力。企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)階段,就要選擇有技術(shù)實力的供應(yīng)商介入,聯(lián)合供應(yīng)商進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)、試制,組織供應(yīng)商并行開發(fā)所需要的新材料、新品種,積極為供應(yīng)商提供試驗和試用平臺,幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品性能和技術(shù)參數(shù),不僅縮短新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計周期,而且可以促進(jìn)供應(yīng)商的技術(shù)發(fā)展,間接增強(qiáng)企業(yè)最終產(chǎn)品的技術(shù)實力。
(2)延伸管理、集成聯(lián)動,增強(qiáng)供應(yīng)商的快速響應(yīng)能力。企業(yè)將采購管理向源頭延伸,跟進(jìn)供應(yīng)商的裝車發(fā)運、生產(chǎn)組織和原材料采購,對關(guān)鍵重要供應(yīng)商,實行信息共享,及時傳遞企業(yè)的生產(chǎn)計劃信息,組織供應(yīng)商迅速備料排產(chǎn),實現(xiàn)供應(yīng)商生產(chǎn)計劃與企業(yè)生產(chǎn)的集成聯(lián)動、同步運作;同時關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度,及時協(xié)助供應(yīng)商解決生產(chǎn)組織過程中遇到的困難,有利于與供應(yīng)商結(jié)成牢固的利益共同體。
(3)市場引領(lǐng)、戰(zhàn)略合作,激勵供應(yīng)商提升質(zhì)量經(jīng)營能力。企業(yè)一是通過與供應(yīng)商的合作與交流,引導(dǎo)、激勵具有發(fā)展實力的供應(yīng)商協(xié)同進(jìn)入自己的產(chǎn)品市場,從而不斷增強(qiáng)彼此信任度和“一損俱損,一榮俱榮”的整體觀念。二是與發(fā)展愿景趨同的供應(yīng)商簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議,或結(jié)成企業(yè)聯(lián)盟。
(4)精益采購、利益協(xié)調(diào),形成供應(yīng)鏈總成本優(yōu)化能力。實施供應(yīng)商關(guān)系管理,需要合理協(xié)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商的利益分配,實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益最大化。一是優(yōu)化訂貨規(guī)格尺寸,降低生產(chǎn)及采購成本。掌握供應(yīng)商的能力信息,結(jié)合企業(yè)實際需求,設(shè)計凈尺料、倍尺料、合理公差等最佳訂貨規(guī)格,既節(jié)省供應(yīng)商的生產(chǎn)成本,又可提高材料利用率。二是精細(xì)測算包裝運輸成本,科學(xué)布局供應(yīng)商供貨路線。通過供應(yīng)商的密切配合,以最少的費用、最短的路線、最快捷的方式,形成最佳物流方案,節(jié)省費用支出,創(chuàng)造最佳收益。
總之,培育供應(yīng)商的技術(shù)發(fā)展能力、快速響應(yīng)能力、質(zhì)量經(jīng)營能力、成本優(yōu)化四種能力,既是供應(yīng)商關(guān)系管理的載體,也是培育良好供應(yīng)商關(guān)系的實施途徑和重要體現(xiàn)。
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