大數據時代背景下的檔案管理研究

蔡振華威海市公路管理局

大數據時代背景下的檔案管理研究

蔡振華
威海市公路管理局

摘要：近年來，隨著我國科技技術的飛速發(fā)展，許多新興技術如云計算等，也越來越廣泛地運用到老百姓的日常生活以及工作中。而大數據的到來，則在這個基礎上使我們的生活以及學習產生了翻天覆地的變化，對于城市建設中的檔案管理行業(yè)也是如此。怎樣在大數據時代的背景下，實現檔案管理的健康可持續(xù)發(fā)展，成為了有關管理人員必須要加強重視的首要任務。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；研究

引言

現如今，為了應對越來越復雜以及數量巨大的數據信息，我國的各個行業(yè)都不同程度上推動了大數據時代的到來。與此同時，大數據時代背景下的檔案管理工作也要做出相應的調整以及改進。而怎樣更加科學合理的做好大數據背景下的檔案管理工作，值得所有管理人員深思。

一、大數據時代的內容

1、大數據時代的特點

大數據，是在當今社會數據信息以及數據類型呈爆炸式增長的情形下產生的。它最突出的特點就是數據信息量的龐大、數據種類繁多、處理信息的速度較快等，各個行業(yè)的技術人員可以利用大數據來實現對海量數據進行收集、整理、利用等功能，從而在打破傳統(tǒng)工作模式的基礎上，提高了工作效率。

2、將大數據有關技術融入檔案管理工作的重要意義

最近幾年，我國的檔案管理已經逐步實現信息化建設，并取得了不錯的成果，但是，隨著時代的發(fā)展以及進步，現有的檔案管理模式也逐漸顯露出它的缺點以及不足。甚至有一部分的檔案管理在引入了云計算、云處理技術的基礎上，還不能夠滿足當前的檔案管理工作需求。在這種情形下，將國家的檔案管理工作合理的融入大數據，是我國未來檔案管理發(fā)展的主流方向。第一，在大數據時代的背景下，檔案管理工作逐漸從數字化向著數據化發(fā)展。第二，檔案管理的模式也從傳統(tǒng)的數據信息共享向著數據信息價值共享的方向轉變。將檔案錄入從過去的人工操作轉變?yōu)殡娔X操作。它不僅最大限度的降低了人工操作容易出現的漏洞，還能夠更加精準的錄入檔案信息，為檔案管理的有序發(fā)展提供了保障。

二、大數據時代背景下檔案管理研究

現如今，我國大數據的發(fā)展勢不可擋，對于檔案管理行業(yè)來說，是機遇也是挑戰(zhàn)，想要保證或者提高大數據時代背景下的檔案管理，應當從以下幾個方面入手：

1、對現有的檔案管理人員的結構進行優(yōu)化以及完善，同時加強對檔案管理人員綜合素質的培養(yǎng)。大數據時代的到來，也相應地提高了對檔案管理人員綜合素質以及工作質量的標準，能夠出色完成以往檔案管理工作的人員，在大數據時代，就顯得有些力不從心了。因此，需要對現有的管理人員進行專業(yè)技能以及綜合素質的培訓，讓他們能夠適應在大數據背景下的檔案管理工作，改變以往的人工操作的勞動觀念，讓他們能夠更好地運用先進的管理技術來完成本職工作。與此同時，還應該在必要的時候，聘請一些具備新型檔案管理知識的人才，來提升整個檔案管理團隊的綜合素質，以此來讓他們能夠更好的應對大數據時代背景下，檔案管理工作中遇到的種種問題。

2、要加強與有關的大數據企業(yè)以及機構的交流與合作，使檔案管理工作能更好地通過大數據的相關技術來實現。大數據時代的到來，使相關的大數據企業(yè)以及機構如雨后春筍般的涌出。為了完善以及優(yōu)化大數據時代背景下的檔案管理工作，在恰當的時機，與這些企業(yè)以及機構進行全面徹底的交流與合作，就顯得十分有必要了。通過與他們的溝通以及合作，可以針對現有的檔案管理技術，研發(fā)出更適應時代需求的工具以及技術。舉例來說，以我國目前的技術水平而言，還不能夠通過單獨的一臺或者幾臺計算機來對大數據進行處理，因此，有關的技術人員就針對這一情況，研發(fā)出了分布式架構技術。值得注意的是，在應用分布式架構技術的同時，也離不開與云計算相關的云存儲、分布式處理、虛擬技術等的合理配合。由此可見，想要實現大數據時代背景下的檔案管理工作，就必須要與各方加強合作以及交流，只有這樣，才能將與大數據有關的先進技術，最大限度的應用到實際的檔案管理工作中去。

3、改進以及完善大數據時代背景下的檔案管理監(jiān)管制度。大數據時代的到來，對于整個檔案管理行業(yè)來說，是機遇也是挑戰(zhàn)。具體來講，在大數據時代背景下，我國的檔案管理將更加的開放以及透明，隨之而來的安全風險也在進一步的加大。因此，不僅要保證檔案管理工作的質量以及效率，同時，還要進一步加強以及完善現有的檔案管理監(jiān)管制度。這是時代發(fā)展的必然趨勢。只有這樣，才能最大限度的保護好各種檔案數據以及信息，并且在很大程度上降低了檔案丟失、泄露、惡意篡改的風險，以此來從根本上維護了我國檔案數據以及信息的安全可靠。值得注意的是，國家的有關部門也應該對檔案管理工作進行重點關注以及投入，這樣也能最大限度的保證大數據時代背景下，檔案管理工作的科學有序的進行。

4、加強對檔案重要性的宣傳力度。目前，在我國還有很大一部分的老百姓沒有意識到，檔案對于我們日常生產生活的重要性以及必要性。因此，為了更好的實現大數據時代背景下檔案的自身價值，政府有關部門應該加大對其的宣傳力度，并在宣傳過程中，重點突出檔案數據以及信息資源的普遍性和重要價值。與此同時，加強對檔案的宣傳以及保護，不應該局限在一個有限的范圍內，要擴大宣傳所涉及到的領域，只有這樣，才能最大限度的讓檔案本身的價值得到充分的體現。

三、結語

現如今，我國的大數據時代已經到來，對于整個檔案管理團隊而言，既是機遇又是挑戰(zhàn)。在這樣一個大的環(huán)境下，檔案管理人員為了應對大數據的到來，必須要加強自身的綜合管理水平，不斷地提升自我，抓住機遇，才能在大數據時代的背景下，實現自身的價值。與此同時，還要針對檔案管理工作來推出一些切實可行的應對措施，將檔案管理中的不利影響盡可能的降到最低，以此來保證在大數據時代的背景下，檔案管理工作可以在科學有序進行的前提下，發(fā)揮它本身特有的價值。

參考文獻：

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