淺談精益管理在醫(yī)療設備檔案管理中的運用

陳霞內蒙古通遼市醫(yī)院

淺談精益管理在醫(yī)療設備檔案管理中的運用

陳霞
內蒙古通遼市醫(yī)院

隨著國民經濟的迅猛發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)水平也得到了快速提升，而在評價醫(yī)院醫(yī)療能力與科學技術水平中，大型醫(yī)療設備的配置占有較大比例，因此，在醫(yī)療設備管理中，需要重視醫(yī)療設備的檔案管理。精益管理思想作為一種較為先進的思想，越來越多的被運用在醫(yī)療設備檔案管理中，并且發(fā)揮了其應有的作用。因此，在醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理中，盡可能多的運用精益管理思想，有利于構建完善的醫(yī)療設備檔案、同時提高對醫(yī)院醫(yī)療設備的管理水平與使用效率，對于醫(yī)院自身的發(fā)展來說有著較為重要的意義。

精益管理；醫(yī)療設備；檔案管理

隨著醫(yī)療技術的發(fā)展，醫(yī)院的綜合實力迅速提升，醫(yī)療設備是醫(yī)院綜合能力提升的有效的平臺，如何管理好這些醫(yī)療設備成為了醫(yī)院管理中的重要部分，精益管理思想是設備管理的基礎，管理水平的好壞，可以直接影響醫(yī)療設備的功效的發(fā)揮、技術水平、社會經濟效益等，因而，運用精益管理的方式對加強醫(yī)療設備檔案的管理是非常重要的。

一、精益管理的概念及重要性

精益管理理念來自著名的豐田生產系統（TPS），是美國麻省理工學院的詹姆斯.沃麥克在對14個國家汽車進行多年的研究后，提出“精益生產”整合了生產方式與單品生產方式的特點，從而降低了單品的成本，并且對產品的品質進行了改造，提供了更具挑戰(zhàn)性的工作。隨后精益理論逐漸延伸為“精益管理”，從而消除認為是浪費勞動力。為客戶創(chuàng)造出一種有用的工具，主要是降低浪費，為了追求的目標進行不斷的創(chuàng)新。它不僅是理念、態(tài)度、精神、更是一種文化的體現。

精益管理是以客戶角度定義產品質量水平，以整個價值量為管理范圍，讓每個員工都參與進來，充分認知到自己在企業(yè)中的責任，充分調動員工積極性和創(chuàng)造力，采取相適應的成本管理來避免不增值活動的產生，從而達到降低成本、提高企業(yè)的經濟效益為目的，滿足客戶多樣化的需求。

二、加強醫(yī)療設備檔案管理的意義

不斷強化醫(yī)療設備檔案的精益管理，可以使得醫(yī)院社會效益與經濟效益取得雙豐收。

第一，對于合理購買醫(yī)療設備提供有價值的信息。保存好設備檔案資料，對設備出廠隨機相關資料、證件及設備運行過程中產生的如運行記錄、維修保養(yǎng)記錄等相關文字資料詳細記錄在案。按照醫(yī)療設備使用的年限，對于所使用的醫(yī)療設備及時作好更新計劃，減少對醫(yī)療器材的盲目購置，有效提高醫(yī)療器械的利用率。同時也為醫(yī)院、科室合理有計劃地申請購置真正所需的醫(yī)療設備提供相關重要依據。

第二，為醫(yī)療設備的保養(yǎng)提供經驗信息。管好用好醫(yī)院醫(yī)療設備，提高設備的使用率，減少設備的故障率。當所使用的醫(yī)療設備出現問題時，可以通過查看設備檔案資料，查閱說明書、圖紙、維修記錄等相關資料，維修人員可迅速找到醫(yī)療設備所出現的故障，有效安排維修過程，縮短設備維修的時間，從而減少了維修費用，縮短維修工時，大大提高了設備的使用壽命。為醫(yī)院有效防止了不必要的資金浪費，充分保障并促進醫(yī)院各項工作的開展。

第三，提供法律依據。在醫(yī)療設備檔案管理過程中，關于設備的購置合同、設備合格證、廠家對用戶的承諾等等資料，務必妥善保管好。這些資料具有相關的法律憑證，如果在使用醫(yī)療設備使用過程中出現問題，與廠家協商產生糾紛問題，在雙方無法合解的情況下，可以通過醫(yī)療設備檔案管理的各種詳細資料，運用法律武器有效維護醫(yī)院的合法權益。

三、精益管理在醫(yī)療設備檔案管理中的運用

（一）精益管理在醫(yī)療設備檔案范圍中的運用

將精益管理在醫(yī)療設備檔案中應用，可以明確檔案的范圍。為一臺設備從購買到淘汰整個過程的資料，所有的設備建立的臺賬都是由設備科進行管理，對于一萬元以上的設備臺賬備份3份。對于大型設備檔案與乙類型醫(yī)院設備檔案設置臺賬，由專門人員進行管理，并且將建立的臺賬設備由醫(yī)院管理中心統一管理，記錄補充的情況，通過運用SOP，推出一種最好的管理方式，從而大大提升歸檔效率，使得歸檔范圍不斷完善，從而確保檔案的系統性與準確性。

（二）精益管理在醫(yī)療設備檔案管理制度建設中的運用

將精益管理運用到醫(yī)療設備檔案管理制度中，SOP理念主要是減少變動、減低成本；PDCA是指循環(huán)運行，確保質量管理工作有效進行，通常一般包括：計劃、實施、檢查、行動等階段。并且醫(yī)院可以以《中華人們共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關的法律為依據，制定醫(yī)療設備檔案管理規(guī)章制度，將設備檔案的歸檔范圍、服務方式、員工的責任等列入管理制度中，并且管理人員對于這些規(guī)定要清晰，使得檔案管理有規(guī)矩。此外，根據在實際工作中不斷出現的問題進行相應的整改，從而才能使得制度更為準確，檔案的管理工作更為科學化、合理化、規(guī)范化。

（三）精益管理在醫(yī)療設備檔案實際管理中的運用

對于醫(yī)療設備管理實施精益管理原則，取消、合并、重排、簡化，通過系統分析數據，隨時移交改為設備科專職檔案員工進行檔案收集、整理、記錄造冊。醫(yī)學工程保證設備科檔案交接到設備科，從而確保醫(yī)療設備檔案的準確性。中心檔案室由專門人員進行管理。此外，醫(yī)院有專門的分級領導，建立四級管理網絡，并且將所有的文件包括維修信息等，次年季度情況進行歸檔，備用三份，材料必須完整，做好交接工作，在建立檔案后放入專門的庫房，保持整潔，標識明確，做到心中有數。通過運用精益管理工具，使得檔案管理效率有效提升，醫(yī)療設備檔案保存更為精準，查閱率獲得了大大的提升，從而為精益管理打下扎實的基礎。

結語

在醫(yī)療設備檔案管理中不斷加強精益管理，可以使得醫(yī)院在購置各種醫(yī)療器材時避免盲目性，日趨合理，把資金用到真正需要的地方，使醫(yī)院獲取更高的效益。對于醫(yī)療設備檔案的管理運用精細管理方式，會使得此項工作的流程更為清楚；要想建立健全的醫(yī)療設備檔案，必須進行科學有效的管理，這樣才能提高設備的利用率，確保醫(yī)院臨床、科研等工作有條不紊地進行。不斷改進精益管理理論可以將兩個人的工作由一個人完成，大大提升效率，降低檔案管理成本，這也是精益管理的優(yōu)勢所在。

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