企業(yè)物資管理存在的問題及其對策研究

梁志鋒

摘要：隨著社會競爭的不斷加劇，生產(chǎn)領(lǐng)域所創(chuàng)造的利潤開始慢慢受到不同程度的壓縮，而新的利潤來源需要從優(yōu)化物資資源的管理效率方面來挖掘。從實質(zhì)上來看，物資是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中時空的流動，是企業(yè)的物流活動?？梢哉f，物資管理的效率，直接關(guān)系到企業(yè)利潤空間的大小以及市場競爭力的強(qiáng)弱。本文針對企業(yè)物資管理中存在的普遍問題進(jìn)行了深入剖析，并提出相關(guān)改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：物資管理；物流；生產(chǎn)經(jīng)營

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）001-0000-02

一、物資管理的基本概念

企業(yè)的物資，是進(jìn)行生產(chǎn)和銷售不可或缺的物質(zhì)條件。馬克思指出：“生產(chǎn)行為本身就它的一切要素來說，也是消費行為。”①任何企業(yè)組織要持續(xù)發(fā)展，就需要持續(xù)地補充生產(chǎn)所需的各種物資。所以，企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)的好壞，直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序是否得以維持，進(jìn)而影響企業(yè)是否能提高效率，及時完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)，同時也影響到企業(yè)的聲譽和信譽，從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

所謂物資管理，是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對生產(chǎn)所需的必要物資所組織的采購、儲存、使用、出售等一系列的計劃和安排②，這也構(gòu)成了企業(yè)現(xiàn)代物流管理的重要組成部分，同時也構(gòu)成了企業(yè)物料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)的物資管理工作是以上所有環(huán)節(jié)的有機(jī)組合整體，各環(huán)節(jié)通過業(yè)務(wù)傳遞實現(xiàn)信息溝通，各環(huán)節(jié)相互影響，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會破壞企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性，甚至影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。因此，在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，甚至是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的意義

從概念可知，物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分③，但其對工作的要求也非常高。做好企業(yè)的物資管理，既是管理工作的要求，同時對提高企業(yè)經(jīng)營效率也能夠起到極其重要的作用。

（一）降低運作成本，提高經(jīng)營效益

日本學(xué)者希澤修曾提出過“物流冰山說”和“第三利潤源”，引申出來就是在企業(yè)產(chǎn)品的各項成本中，物流成本占據(jù)了極大的比重。如果從成本控制角度來說，只要將物流成本控制住，那么企業(yè)的總成本會大幅下降，從而可以很大程度上地擴(kuò)大其利潤空間，提高其利潤水平。成功的物資管理能夠降低冗余庫存，優(yōu)化倉儲物資，降低運作成本。

（二）提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量

根據(jù)物流管理“服務(wù)中心說”，通過規(guī)范供應(yīng)商管理制度，企業(yè)可以與優(yōu)良供應(yīng)商實現(xiàn)互動溝通，建立起緊密的、共贏的動態(tài)合作，以銷定產(chǎn)，縮短物資供應(yīng)時間和空間距離，提高企業(yè)在應(yīng)急情況下的物資供應(yīng)能力，從而加速各項生產(chǎn)經(jīng)營物資的有效運轉(zhuǎn)，提高資金周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而提高企業(yè)的運作效率，合理化使用物資，最終大大地提高生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。

三、企業(yè)物資管理存在的主要問題

在現(xiàn)代管理模式下，大多數(shù)企業(yè)的物資管理基本上可以維護(hù)日常業(yè)務(wù)活動，但是在精細(xì)化管理過程中仍然存在很多問題需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。尤其是在物資采購和物資庫存方面，絕大多數(shù)企業(yè)普遍存在以下問題：

（一）物資采購管理過程中存在的問題

整個物資管理的起點便是物資采購④，可以說物資采購的好壞決定著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品利潤等方面的情況。對于物資采購的管理，歸口管理才是最基本也是最核心的原則。但是，目前有很多企業(yè)的物資采購卻存在較多問題，比如采購機(jī)制不合理、采購流程不科學(xué)等等，企業(yè)需要加強(qiáng)對物資采購的管理。

1.信息不暢是企業(yè)物資采購管理中所存在的根本問題之一

由于組織之間信息私有化，與物資采購有關(guān)的信息無法在各方之間進(jìn)行共享。比如受價格博弈的影響，采購方與供應(yīng)方之間的采購信息不能充分實現(xiàn)有效共享。

2.采購模式落后，采供雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系

這也是企業(yè)采購存在的根本問題之一。采購方與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系往往是短期、一次性的，具有較大的不穩(wěn)定性。這使得采購與供應(yīng)雙方之間的競爭要大于合作，采購過程不穩(wěn)定反而在一定程度上增加了采購成本。

3.不能有效根據(jù)生產(chǎn)需要來組織采購

在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，大多數(shù)企業(yè)的物資采購計劃與前期預(yù)算是兩張皮，不能很好地按照物料消耗的計劃來實施采購，這就會導(dǎo)致物資采購的安排與企業(yè)實際經(jīng)營情況存在較大的出入，并且會牽連影響到企業(yè)的庫存管理和策略。此外，由于采購計劃不能有效與生產(chǎn)經(jīng)營匹配起來，采購活動的持續(xù)跟蹤很難維持，在缺乏相關(guān)制約措施的狀況下，企業(yè)采購活動更是容易導(dǎo)致暗箱操作，從而滋生違紀(jì)行為。

（二）物資庫存管理過程中存在的問題

庫存管理永遠(yuǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最具有挑戰(zhàn)性地一項工作。對大多數(shù)企業(yè)而言，做好庫存管理必然將大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是，事與愿違的是很多企業(yè)在庫存管理上還存在較多的難題，主要有以下幾個方面：

1.物資庫存管理缺少對質(zhì)量方面的重視

大多數(shù)企業(yè)對物資的管理僅僅是從數(shù)量方面來開展，而很少對物資的質(zhì)量管理采取強(qiáng)有力的措施。這導(dǎo)致一部分企業(yè)物資管理中心在對采購物資進(jìn)行考核的時候，存在質(zhì)量的波動性，很多材料即使入庫后，在檢驗時存在的質(zhì)量問題仍然具有一定的頻度。

2.庫存管理未能實現(xiàn)高度自動化

受信息化技術(shù)的制約，目前很多企業(yè)在庫存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理，很少借助IT技術(shù)的運用。在手工管理過程中，由于財務(wù)的記錄與庫存實物的記錄是相互獨立的，在價值鏈上很難保持穩(wěn)定，也就不能實現(xiàn)與物流的同步管理。

同時，企業(yè)庫存管理不僅僅涉及到一個方面，其往往還與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)息息相關(guān)。在缺乏信息化技術(shù)手段的條件下，企業(yè)庫存管理只能反映靜態(tài)的物資信息，而對市場供需狀況的變化反映較為遲鈍和滯后。

四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理的對策研究

由于物資管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著極其重要的作用，只有在確保物資管理達(dá)到要求時，才能談到企業(yè)的安全生產(chǎn)。對于如何做好物資管理，仁者見仁，智者見智，筆者以自己的經(jīng)驗來看，企業(yè)可以從以下幾個方面加強(qiáng)物資管理：

（一）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)采購管理

從物流角度看，物資采購活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點，該項工作的執(zhí)行情況將直接對企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。

1.加強(qiáng)物資的信息管理

現(xiàn)代企業(yè)的競爭實質(zhì)上是一場信息的競爭。在某種程度上來說，企業(yè)對信息的掌握程度就決定了企業(yè)在市場上的競爭地位。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)物資的信息管理，通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，及時掌握物資信息的變動情況，盡可能地減少庫存，實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉的物資采購，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

2.發(fā)揮自身優(yōu)勢，加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作

由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資采購?fù)哂兄貜?fù)、大批量的特點，應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢加強(qiáng)與供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作，不但可以提高物資釆購的經(jīng)濟(jì)性，還可以實現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏，保持長期信任和合作，互惠互利，使整個供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)可以享受到更多的價格優(yōu)惠和增值服務(wù)，增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。

3.強(qiáng)化物資計劃管理，杜絕盲目采購

加強(qiáng)物資的計劃管理。在物資采購實施前，企業(yè)應(yīng)事先做好物資管理的整體安排計劃，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的情況及時修改計劃。月中實施物資采購時，企業(yè)應(yīng)對各部門、各單位上報的物資領(lǐng)用計劃進(jìn)行仔細(xì)把關(guān)，嚴(yán)格審核，并在月末的時候做好物資計劃的兌現(xiàn)考核。通過實施計劃管控，可以幫助企業(yè)減少盲目采購的現(xiàn)象，減少物資浪費。

（二）做好物資庫存管理

1.做好庫存物資的保管保養(yǎng)

平時積極組織庫存物資的盤點與驗收，維護(hù)庫存物資的安全與完善，保質(zhì)、保量、及時地供應(yīng)煤礦建設(shè)所需物資，必須按照客觀儲存規(guī)律，科學(xué)地組織好倉庫物資的保管保養(yǎng)。對一些物資能利用則利用，能代用則代用，不能利用的加工改制或處理外調(diào)，廣泛加強(qiáng)與各兄弟廠礦的聯(lián)系，互調(diào)余缺，必要時按質(zhì)量情況適當(dāng)降價處理，減少庫存物資占用，提高物資利用率，實現(xiàn)合理的庫存結(jié)構(gòu)。

2.加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理

對物資的賬物管理，保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié)，賬、卡、物、資金四對口，確保國家財產(chǎn)的數(shù)量完整。對物資實行微機(jī)管理，利用現(xiàn)代化的手段對物資實行全局聯(lián)網(wǎng)，隨時了解全局物資庫存情況，對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結(jié)算以及各項經(jīng)濟(jì)考核數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。

注釋：

①李惠琴.施工企業(yè)工程成本管理探究[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)，2009（3）： 47-48.

②侯傳海.淺談計算機(jī)在物資管理中的應(yīng)用[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013（23）：100.

③吳珂.物資管理與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系[J].經(jīng)濟(jì)視野，2014（11）： 102-103.

④李嗣洋.淺談石油企業(yè)物資集中采購[J].商情，2015（13）：356.

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