高校圖書館自習座位管理模式設(shè)計

劉麗玨

摘 要 本文針對圖書館自習座位管理中存在的不足，分析了圖書館自習座位智能管理系統(tǒng)的功能需求，提出了一種圖書館自習座位管理的軟硬件一體化解決方案。可以有效提高自習座位利用效率，杜絕占位現(xiàn)象，從而進一步提高圖書館管理水平，為學生學習提供強有力的保障。

關(guān)鍵詞 管理系統(tǒng) 自習座位 圖書館

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.12.082

University Library Study Seat Design Management Mode

LIU Lijue

（Nanjing Institute of Technology Library， Nanjing， Jiangsu 211167）

Abstract This paper for shortage of library study seats in the management， analyzed library study seat intelligent management system functional requirements， proposed a library study hall seating management hardware and software integration solutions. Can effectively improve the utilization efficiency of the seat study hall， occupying eliminate the phenomenon， thereby further improving library management level， for the students to provide a strong guarantee.

Key words management system； study seat； library

圖書館由于環(huán)境安靜、參考資料眾多，一直是大學生自習的最佳去處，由于圖書館座位資源緊張，占座現(xiàn)象成為圖書館日常管理工作的困擾問題。①因此，如何合理管理座位資源，建立相對公平的座位管理機制，有效避免占位現(xiàn)象，是圖書館日常管理必須考慮的問題。

隨著高校校園一卡通系統(tǒng)的穩(wěn)步推進，學生的校園卡作為高校學生日常生活學習的個人憑證，學生可以通過校園卡進行校園內(nèi)消費、圖書的借還等活動，不少學校利用校園一卡通基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，設(shè)計了圖書館自習座位管理系統(tǒng)，②對座位資源進行合理調(diào)配，提高了座位資源的利用率，規(guī)范了圖書館日常管理水平。③④我校圖書館根據(jù)圖書館座位資源和我校學生自習特點，加強與高校校園一卡通系統(tǒng)的接口，設(shè)計了圖書館自習座位預約智能管理系統(tǒng)，可以有效解決學生占座問題。

1 功能需求分析

圖書館座位管理系統(tǒng)主要是實行自習座位的分配和管理，提高圖書館自習座位的使用效率，最大程度地避免占座問題。本文根據(jù)南京工程學院圖書館自學座位資源和學生自學特點，總結(jié)了座位在線預約管理系統(tǒng)的需求。

1.1 身份識別

系統(tǒng)可以與校園一卡通系統(tǒng)相聯(lián)，利用學生校園卡作為圖書館座位管理系統(tǒng)的身份識別憑證，通過與學生學籍數(shù)據(jù)等的聯(lián)網(wǎng)，學生占座次數(shù)記錄可以作為學生信用檔案的一部分。

1.2 網(wǎng)上座位預約

由于學生宿舍散布在學校的各個地方，目前學校無線網(wǎng)絡已經(jīng)全覆蓋，因此，學生可以通過無線WIFI上網(wǎng)。為了方便學生進行座位選擇，可以通過計算機或手機進行網(wǎng)上預約自習座位，學生輸入校園卡號進行預約。為了避免占位現(xiàn)象，系統(tǒng)要求一張校園卡同時間段內(nèi)只能預約1個座位，一旦預約成功，10分鐘內(nèi)必須到座位就座，否則預約撤銷。

1.3 座位管理

學生除了可以在線預約座位外，也可直接到圖書館閱覽室進行選擇自習座位。這里需要解決以下問題：（1）正確判斷學生是否已經(jīng)入座，并且在所指定的位置。（2）如何快速區(qū)分學生有意占座和學生中途暫時離開現(xiàn)象。

這些問題是日常管理中經(jīng)常面臨的難題，目前國內(nèi)高校運行圖書館座位管理系統(tǒng)還未能解決這一問題，座位管理比較傳統(tǒng)的辦法是每個座位有一個身份設(shè)備模塊，由于圖書館自習座位大約在3500左右，這種方法不僅資金投入較大，而且需要專人維護。

本文的解決辦法如下：（1）在圖書館進館入口處放置大LED屏顯示各層樓的各閱覽室空位情況，方便學生快速找到座位。同時在入口處刷卡進館和出館。（2）在每個閱覽室入口處放置多臺帶觸摸屏的計算機進行選座位，以及多臺校園卡讀卡器進行網(wǎng)上預約座位的學生進行座位確認。在門口上方可安裝LED顯示器，以顯示該閱覽室的空位數(shù)。每張卡使用自習座位時間為2個小時。（3）每個閱覽室本身就有圖書館管理人員值班，可以放置一臺校園卡讀卡器進行學生中途暫時離開辦理、座位延續(xù)辦理和定期清理座位。

在閱覽室門口的位置選擇屏和預約確認設(shè)備能夠幫助管理人員確定學生是否座到了相應的位置，也就解決了問題（1），對于問題（2），由于學生一般只帶1張卡入館，所占的位置在計算機中顯示為空閑狀態(tài)，但也有一種情況，學生使用2張卡進場，其中1張卡用于占位，因此，本文要求學生中途暫時離開辦理是在管理人員處進行辦理，學生暫時離開后回閱覽室也需要在刷卡處撤銷暫時離開狀態(tài)。如果暫時離開狀態(tài)超過10分鐘，則該座位轉(zhuǎn)入空閑狀態(tài)。通過在圖書館入口處實行一卡一人通過，在閱覽室實行入館卡才能進行座位選擇等要求，以及事后分析暫時離開次數(shù)異常等手段，可以最大程度的避免占位現(xiàn)象的發(fā)生。

1.4 統(tǒng)計分析與處理

座位管理系統(tǒng)需要針對座位需求情況、學生違約情況和學生使用時段和每月座位使用情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析和處理。對于預約不就座、離開閱覽室不刷卡的次數(shù)到達一定數(shù)值的同學進行凍結(jié)處理，情節(jié)嚴重者數(shù)據(jù)報送學生管理部門。

2 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)總體模型

圖書館座位管理系統(tǒng)總體模型如圖1所示。

圖1 圖書館座位管理系統(tǒng)

圖書館座位管理系統(tǒng)是以自習座位狀態(tài)轉(zhuǎn)換模型為核心，包括出入館處理模塊、網(wǎng)上預約模塊、學生入座模塊、學生暫時離開處理模塊、學生違規(guī)處理模塊和統(tǒng)計分析模塊。其中網(wǎng)上預約模塊主要是讓學生能夠在線選擇座位。為了保證學生信息的安全性，對學生卡號實現(xiàn)MD5加密。系統(tǒng)采用C#技術(shù)設(shè)計，數(shù)據(jù)庫采用MSSQL2008。

2.2 自習座位狀態(tài)轉(zhuǎn)換模型

自習座位共有四個狀態(tài)分別為：空閑狀態(tài)、預約狀態(tài)、入座狀態(tài)和暫離狀態(tài)，其轉(zhuǎn)換過程如圖3所示。

圖2 自習座位狀態(tài)轉(zhuǎn)換模型

需要說明的是，為了讓更多的學生使用自習座位，學生一旦離開圖書館，該座位狀態(tài)立刻轉(zhuǎn)為空閑狀態(tài)。圖2中的暫離狀態(tài)是在閱覽室管理人員處辦理。

2.3 學生出入館處理模塊

學生出入館處理模塊是識別學生真實進出圖書館的主要模塊，學生只有在進入圖書館后，后臺數(shù)據(jù)庫就產(chǎn)生記錄，學生才有確認或選擇自習座位的資格，學生一離開圖書館，學生選擇的座位就恢復空閑狀態(tài)。如果只有進入沒有出去記錄。

2.4 學生入座模塊

學生通過入座流程后，可以使用自習座位。為了提高選座模塊的使用效率，學生只須在觸摸屏上點擊所在座位區(qū)域就可以選擇好座位，需要說明的是在圖形顯示全部座位中，只有空閑狀態(tài)的座位才能選擇；如果在網(wǎng)上已經(jīng)進行了預約，學生只須進行刷卡就可以入座，這樣就可以大大提高選座設(shè)備的使用效率。

2.5 統(tǒng)計分析模塊

為了方便管理員掌握各閱覽室使用狀況和學生使用情況，系統(tǒng)對讀者進出閱覽室情況進行了統(tǒng)計分析。不僅可以統(tǒng)計各閱覽室座位使用時段變化情況，而且可以得到學生進出時間報表，配合其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖書館管理員可以通過對閱覽室自習座位使用情況進行分析，制定相關(guān)政策以提高閱覽室座位使用效率，有利于圖書館座位資源配置。

3 結(jié)束語

通過與其他數(shù)據(jù)庫的聯(lián)接，圖書館自習座位管理系統(tǒng)不僅可以有效提高自習座位利用效率，而且可以杜絕占位現(xiàn)象，從而進一步提高圖書館管理水平，為學生學習提供強有力的保障，同時，通過統(tǒng)計分析可以為各級管理部門提供決策支撐。

注釋

① 胡晶宇，付志遠，陳緒兵.基于RFID的圖書館自習室座位管理系統(tǒng)的研究[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2014.20：38-40.

② 王芳，謝軍紅.基于計算機系統(tǒng)的圖書館自習室座位管理探析[J].科技信息，2009.23：728+745.

③ 馮貝，張曉旭，井暉.高校自習室資源利用模式設(shè)計——以北京林業(yè)大學為例[J].中國連鎖，2014.7：85.

④ 徐海東，李菲菲，王飛.基于位置服務座位管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2014.12：44-47.